信息化环境下的审计质量管理
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信息化环境下的审计质量管理
摘要:近年来我国随着信息化环境的发展,企业的发展发生巨大变革,要使得企业的各项事业能够在改革中稳步推进,经济审计工作变得越来越重要。
本文围绕着信息化环境下审计工作进行了综合探究,并提出了几点发展问题和解决方案。
关键词:信息化环境;审计;质量管理
引言
在信息化环境下的社会主义市场经济体制给我国经济市场和社会环境带来了
巨大变革,我国的审计工作也受到其影响。
在企业的建设过程中会出现很多问题。
我国每年用于企业发展的科研投入力度越来越大,这也促进了市场经济企业的高
速发展,使得很多的企业向着多元化的发展方向迈进。
但是这也给企业的审计工
作创造了难题,很多企业领导出现了作风问题,在当下倡导企业的廉政建设中,
为了保证企业的发展和经济效益,应该对审计工作进行严抓。
一、信息化环境下审计工作中存在的问题
1缺乏独立的机构设置
很多企业在进行审计工作时都会缺乏独立的机构来行使权责,并且没有内部
独立的审计机构,审计结构和其它部门在职能上存在交叉,使得审计部门难以在
职能上行使相关权利,并且受到其它部门的制约,也难以客观公正的发表审计意见。
目前很多企业在审计部门的设置上仅设置了一个科级单位,并且单位的地位
比较低,受到其他部门领导的间接领导,在进行审计工作的过程中难以保证审计
的独立性,这样的审计会受到多方面因素的严重制约,从而导致审计的结果存在
偏差,缺乏审计应有的公正性。
2审计力量薄弱
目前很多企业在审计方面实行了审计的全覆盖,这对于审计工作的全面性起
到了积极的推动作用,但是这也意味着审计工作人员的工作量大幅增加,审计的
任务加重,同时企业并没有加强审计部门的建立,部门的工作人员也没有增加,
工作人员的实际工作能力也得不到保障,这就导致了企业的审计部门工作人员根
本无法直接胜任大量的审计工作。
在企业的发展过程中,审计工作包含了经济学、法律学、工程学和财务学等
多方面的工作,因此需要审计人员除了要具备审计相关的专业知识外,还要对其
它科目都有涉猎,这样才能够确保审计工作的科学准确性。
但是目前来看,这种
多元化的人才比较稀缺,并且企业的审计部门领导都是轮岗的政工干部,对于审
计工作的具体流程并不了解,这就使得企业的审计工作在遇到困难时无人可用,
导致审计工作质量和效率达不到理想效果。
3制度不完善
当下的企业审计工作中并没有完全建立起完善的审计制度,审计制度的体系
建立完全是依照国家的相关规章制度完成,缺乏对企业自身发展的参考和融合,
并且没有针对性的制度体系,甚至一些企业只是在审计工作的相关制度内容中涉
及到了审计,这就使得审计工作缺乏健全的制度体系,在实际的审计工作中没有
制度基础,审计工作混乱而无序。
4领导干部权责不明确
审计工作是一项较为专业并且系统化的工作,在审计过程中需要以经费的使
用管理为主来了解审计工作的所有流程,因此经费的管理是审计工作流程制定的
前提,没有对经济的使用情况的数据分析很难做到审计工作的职责分配。
目前很多企业在进行审计时,审计相关领导干部一般都是身兼数职,这些领
导对于审计的知识并不了解,并且审计工作的专业经验也较为匮乏,在工作中难
以胜任较为系统化且复杂的审计工作统筹管理,并且也没有明确的管理责任标准,领导对自身的权责不明确导致企业在开展审计相关工作时出现很多职责上的失误。
二、信息化环境下审计质量管理措施
审计质量管理直接关系到审计工作的目标实现和时效性,因此审计工作的质
量管理非常重要。
在信息化环境中,审计工作的业务开展也是围绕信息技术实现的,信息化的思维改变了审计工作的传统思维,并使得审计工作的技术方法得到
革新。
基于不断变化的审计环境,需要以信息化技术作为审计工作的客体以及审
计工作证据的载体,以此来管理审计质量。
1提高审计人员的专业素质是基本前提
在利用信息化技术进行审计的条件下,审计业务主要围绕审计软件、办公软件、财务软件、业务平台、网络传输等技术手段展开。
这一系列的信息化处理能
够帮助审计人员揣测审计工作的主观意图,并将审计数据转化为电子数据,利用
文字文档、图标信息等方式显示出来,利用云计算操作相关软件,首先应该做到
熟悉网络知识。
因此在信息化环境中,提升审计质量的根本要求就是审计质量管
理人员精通信息化技术并熟悉网络环境。
加强审计人员的计算机基础知识、网络
技术综合应用水平、提升软件使用熟练度,并培养他们的大数据意识势在必行。
同时利用信息化工具辅助审计工作能够促使审计质量管理标准化、专业化、统一化。
这对于审计工作相关人员是一大利好,但是也对他们提出了更高的职业要求。
2选用适当的审计软件是基础条件
信息化技术辅助审计工作是以计算机为信息技术开展的主要工具,并从被审
单位获得相关数据,对数据进行互联网排查,抽样统计、对比分析等数据分析工
作也都是经由计算机完成的。
这一系列的处理流程通常情况下是以审计软件作为
核心开展的。
如今的信息化技术辅助审计工作正在逐渐被推广至各大企业中,并在整个市
场中得到了广泛应用,各种审计软件相继走向市场,这些软件融合了行业特点以
及企业实际发展情况,在审计工作中能够帮助审计人员推算适合于本行业的最有
利数据,可以说审计软件的普及是计算机辅助审计质量管理的重要基础。
3实施软件二次开发是关键环节
一般情况下审计软件是面向整个审计行业通用的一种软件,审计软件需要具备极为广泛的使用空间,在不同国家的审计工作中,社会审计、企业内部审计等都是利用审计软件选择具体用户,然后由软件开发者对软件部分模块、功能区域等进行二次开发,从而预留出可供客户自行定义的参考空间。
自定义行业模板、自定义底稿模板、自定义查账模板等都是基于企业审计人员的过往审计经验制作出来的,以此作为审计工作标准能够大幅提升审计工作的操作效率。
在模板的制定中,模板是否符合实际、内容是否详细并且具备开发意义、是否对审计工具有恰到好处的帮助,都是影响模板质量好坏的因素,从而影响到审计工作人员工作质量的高低。
审计软件的二次开发工作是在信息化的环境下,影响审计质量管理的重要因素,并且是审计工作开展的关键环节。
4实际标准的业务流程是重要事项
信息化的审计软件具备很强的程序性和逻辑性,审计软件务必保证审计各个环节之间能够环环相扣,因为审计工作开展中每一个环节的质量都会影响到下一环节的顺利开展。
例如,信息化审计软件的数据来源存在误差会导致审计工作记录出现错误,从而影响审计结论的正确性,并且还会导致工作底稿出现问题,底稿出现问题后,其它审计人员再利用这个底稿进行审计工作同样会使得审计结论出现错误,这是一种持续性、循环性的错误示范。
因此,首先需要保证审计单位在审计软件中引入的数据准确无误,并且数据应该全面,对于审计工作中存在的疑点应该进行细致排查,确保审计结论的正确性。
审计工作的建议应该和处理方案相结合,这样才能够促使审计质量管理贯穿于整个审计业务流程中,避免信息化环境下审计工作出现失误。
三、结束语
综上所述,信息化技术辅助审计已经成为了新时代审计工作的主要手段,信息化技术的加入使得审计工作的效率和质量得到极大提升。
因此开展审计工作信息化建设势在必行。
但是在信息化环境下开展审计项目的过程中,需要广大审计工作从业者活化头脑,规避这种有利工具的使用弊端,发挥出审计质量管理的时效性。
参考文献:
[1] 余灿夏午宁. 信息化环境下审计质量管理问题研究[J]. 金陵科技学院学报:社会科学版, 2014, 28(1):4.
[2] 王仪. 信息化环境下审计质量管理问题研究[C]// "决策论坛——科学决策的理论与方法学术研讨会"论文集(下). 0.
[3] 余灿, 夏午宁. 信息化环境下审计质量管理问题研究[J]. 2021(2014-1):54-57.。