耗材管理制度模板

耗材管理制度模板
一、目的
为了规范公司耗材的采购、存储、使用和报废流程，确保耗材的有效
利用，降低成本，提高工作效率，特制定本管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有部门的耗材管理工作。

三、定义
耗材：指在日常运营过程中消耗的材料，包括但不限于打印纸、墨盒、碳粉、办公文具等。

四、耗材分类
1. 办公耗材：如打印纸、墨盒、碳粉等。

2. 维修耗材：如备件、维修工具等。

3. 清洁耗材：如清洁剂、消毒液等。

五、耗材采购
1. 采购计划：各部门应提前制定耗材使用计划，并提交采购申请。

2. 采购审批：采购申请需经部门负责人审批后，交由采购部门执行。

3. 供应商选择：选择信誉良好、价格合理的供应商进行采购。

六、耗材存储
1. 存储环境：耗材应存放在干燥、通风、避光的环境中。

2. 存储管理：建立耗材存储台账，记录耗材的入库、出库和库存情况。

七、耗材使用
1. 使用规范：员工应按需领取耗材，避免浪费。

2. 使用记录：各部门应记录耗材使用情况，以便追踪和控制。

八、耗材报废
1. 报废标准：对于过期、损坏或不再使用的耗材，应及时报废。

2. 报废流程：报废耗材需经部门负责人审批，并按照公司规定的流程进行处理。

九、监督与检查
1. 定期检查：管理部门应定期对耗材使用情况进行监督检查。

2. 违规处理：对于违反耗材管理制度的行为，将给予相应的处罚。

十、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。

2. 对于本制度的修改和补充，需经公司管理层批准。

请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其适用性和有效性。