外贸客户库存管理制度范本

第一章总则
第一条为加强外贸客户库存管理，提高库存周转率，降低库存成本，确保库存商品质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外贸客户库存管理。

第三条本制度遵循以下原则：
1. 安全性原则：确保库存商品安全，防止丢失、损坏、变质。

2. 经济性原则：降低库存成本，提高库存周转率。

3. 及时性原则：保证库存商品供应及时，满足客户需求。

4. 有效性原则：优化库存结构，提高库存管理效率。

第二章组织机构及职责
第四条成立库存管理小组，负责外贸客户库存管理的全面工作。

第五条库存管理小组职责：
1. 制定库存管理制度及流程；
2. 监督、检查库存管理工作；
3. 分析库存数据，提出改进措施；
4. 负责库存商品的收、发、存、调、销等环节的管理；
5. 定期向上级汇报库存管理工作情况。

第三章库存管理流程
第六条库存商品采购：
1. 采购部门根据客户订单、销售预测和市场情况，制定采购计划；
2. 采购部门与供应商签订采购合同，明确交货时间、质量、数量等要求；
3. 仓库部门根据采购合同，验收商品，确保商品质量。

第七条库存商品入库：
1. 仓库部门收到商品后，及时进行验收，确认商品数量、规格、型号、质量等；
2. 验收合格的商品，按照商品分类、规格、型号等要求，入库上架；
3. 入库商品信息录入库存管理系统。

第八条库存商品出库：
1. 销售部门根据客户订单，向仓库部门提出出库申请；
2. 仓库部门核对出库申请，确保商品数量、规格、型号等与订单一致；
3. 仓库部门办理出库手续，将商品交付销售部门。

第九条库存商品盘点：
1. 每月进行一次库存盘点，确保库存商品数量、规格、型号等与库存管理系统一致；
2. 发现差异，及时查明原因，并采取相应措施。

第四章库存数据分析与改进
第十条定期分析库存数据，包括库存周转率、库存成本、库存商品结构等；
第十一条根据分析结果，提出改进措施，如优化库存结构、调整采购计划等；
第十二条对改进措施的实施情况进行跟踪，确保改进效果。

第五章奖励与惩罚
第十三条对库存管理工作表现突出的部门和个人，给予奖励；
第十四条对违反库存管理制度、造成损失的个人，给予相应惩罚。

第六章附则
第十五条本制度由库存管理小组负责解释；
第十六条本制度自发布之日起实施。