公司更改考勤制度
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公司更改考勤制度
一、目的
为确保公司运营秩序,规范员工出勤管理,提高工作效率,根据国家法律法规及公司实际情况,特对公司考勤制度进行修订和完善。
新考勤制度旨在加强员工的时间观念,保障公司权益,同时充分考虑员工利益,营造公平、公正的工作环境。
二、适用范围
本考勤制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。
公司各分支机构和部门应按照本制度规定执行,并根据实际情况予以细化和落实。
三、工作时间
1. 公司实行标准工作制,工作时间如下:
- 上午:09:00 - 12:00
- 下午:13:00 - 18:00
- 每天工作8小时,每周工作5天,周六、周日休息。
2. 特殊岗位或部门可根据工作需要调整工作时间,并报人力资源部备案。
3. 国家法定节假日及公司规定的休息日,员工按照公司安排休息。
4. 因工作需要,员工需加班的,按照公司加班管理制度执行。
5. 员工应按时到岗,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向直接上级报告,并按照请假制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
- 员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
- 签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录,一经发现,按公司规定严肃处理。
2、签到次数和时间
- 员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
- 上班签到时间为08:45至09:00,下班签到时间为17:45至18:00。
- 员工应按照规定时间进行签到,迟到或早退将按照公司规定处理。
3、因公外出未签到处理
- 因公外出未能按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后立即进行签到。
- 员工需提供有效证明材料,如外出公函、出差报告等,经上级确认后,可视为正常出勤。
4、忘记签到处理
- 员工因个人原因忘记签到的,应在当日内向直接上级报告,并说明情况。
- 忘记签到两次及以上,将视为旷工半天处理,并按公司规定扣除相应工资。
5、考勤管理责任分配
- 人力资源部负责公司整体考勤制度的制定、修订及解释工作,并对考勤数据进行汇总分析。
- 各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,并对考勤异常情况及时处理。
- 员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违反,将按照公司规定
承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
- 员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
- 请假申请应至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)可适当放宽,但需在请假当天及时通知上级。
- 请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
2、请假审批权限
- 1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;
- 2天至5天的请假,需由直接上级审批,并报部门负责人同意;
- 5天以上(含5天)的请假,需由部门负责人审批,并报人力资源部备案。
- 特殊情况请假,如婚假、产假等,需按照国家法律法规及公司规定执行,并经人力资源部审批。
3、请假销假要求
- 员工请假结束后,需在返回岗位当天向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
- 如请假期间发生特殊情况,需及时与直接上级和人力资源部沟通,并根据实际情况调整请假时间。
- 销假时,员工需确保请假时间与实际出勤情况相符,如有不符,将按照公司规定处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
- 假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
- 员工申请假期需按照以下流程操作:提交书面申请→上级审批→人力资源部备案→执行假期。
- 各类假期的具体申请流程和所需材料,按照公司相关规定执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
- 病假:员工因病需请假,需提供医院出具的诊断证明,按照国家规定和公司制度享受病假待遇。
- 事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
- 婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假待遇,并提供结婚证书等相关证明。
- 丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇,并提供相关证明。
- 产假:女员工生育,可享受国家规定的产假待遇,并提供出生证明等相关材料。
3、年假规定
- 员工根据在公司的工作年限,享受相应天数的年假。
- 年假的具体天数按照公司规定执行,员工需在当年内使用完毕,未使用部分不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
- 女员工产假按照国家法律法规及公司规定执行。
- 男员工享有陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
- 公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工按照公司通知执行。
- 如公众假期与周末休息日相邻,公司可视实际情况进行调休,以方便员工休息。
- 公众假期期间,公司根据实际情况安排值班,确保公司正常运营。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
- 迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,即为迟到。
迟到时间超过30分钟视为旷工半天。
- 旷工:员工未经请假批准,未到工作岗位工作,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。
- 迟到处理:迟到不超过30分钟,视为轻微迟到,不需特别处理;迟到超过30分钟,按旷工半天处理,并扣除相应工资。
- 旷工处理:员工旷工,将按照公司规定扣除相应工资,并根据情节严重程度给予警告、记过等纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
- 员工未请假或请假未批准而缺勤,视为旷工,按旷工规定处理。
- 伪造、篡改考勤记录,一经发现,将视为严重违反公司规定,给予记过以上处分,情节严重者,公司有权解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
- 旷工工资扣除:旷工期间,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。
- 辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定次数(如5次),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
- 员工未按公司规定签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工规定处理。
- 因特殊情况未签到,需及时向直接上级报告并说明情况,经核实后,可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
- 各级主管应严格执行公司考勤制度,确保员工按时到岗,如实记录考勤情况。
- 各级主管应对本部门的考勤数据负责,定期检查,发现问题及时处理并上报人力资源部。
2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
- 员工不遵守考勤规定,或故意隐瞒考勤相关事项,将按照公司规定给予相应纪律处分。
- 情节严重者,公司有权解除劳动合同,并保留追究法律责任的权利。