Excel在日常工作中的基本应用
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If函数、if组合函数、subtotal函数、right-left-mid函数、vlookup函数、count函数、有错误字符求和……
1、If函数： =If(需要判断的条件，如果判断为正确则返回该值，如果判断为错误则返回该值） 注意事项：如果判断标准有汉字内容，则在汉字前后加上英文状态下的双引号"" 2、If组合函数： 2.1、Iferror函数： =iferror（需要判断的条件，如果判断为正确则返回该值）适用于出现计算公式不符合计算规则而出现错误提醒， 如：除数为零。 2.2、countif函数：计算区域内某个数据的个数） =countif（区域范围，数据）
4.2、left（数据，2）：选取数据从右边算起的2个字符；
4.3、mid（数据，3,2）：选取数据从左边第三个字符开始算起的2个字符； 例如：筛选身份证的出生年月日：mid（身份证数据，7,8）
12
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常用函数：
If函数、if组合函数、subtotal函数、right-left-mid函数、vlookup函数、count函数、有错误字符求和…… 5、vlookup函数：匹配函数，功能及其强大的函数 适用范围：有众多源数据，想知道某些数据在源数据中对应的值。 公式：vlookup=（要匹配的数据，匹配源数据区域，匹配的结果在源数据区域的第几列，0） 注意：1、要匹配的必须都不一样；2、匹配源数据区域必须是绝对匹配，即加上$号。 6、count函数：计算数据区域的数据的个数 一般选中所有的数据，在excel表体下方可以实现计数功能。
插入——文本框（如果文本框有边框和底色，右键——设置文本框格式——将边框和底色全部选无颜色填 充）。
7、给单元格设置“显示单位”
右键——设置单元格——数字——自定义——#.##0修改为#.##万元（之后在数字输入之前先选定单元格 格式，后续输入的数据都会有“万元”）
2014-8-21
8、选择性黏贴
2、筛选后的复制
在对数据进行筛选后，通过ctrl+C复制往往会把为筛选的部分也一起复制，从而达不到条件。通过定位可以解决 上述问题。 步骤：筛选之后——（全选）ctrl+A——定位（ctrl+G）——选择可见单元格——ctrl+C——ctrl+V
3、怎么把word由纵向变成横向
光标位于准备转变当页——页面布局——分隔符——连续——纸张方向——横向（变成横向）——光标移到下 一页——页面布局——分隔符——连续——纸张方向——纵向（变回纵向）
常用的一个函数是在一列数据中找出重复的数据。
B列输入公式=countif(A$1:A1,A1)，下拉，B列数据>1时，对应的A列数据为重复的数据。 7、有错误字符情况下的求和 =SUMIF(E13:E159,">0")，适用于所有数据都大于零的情况。 =SUM(SUMIF(E13:E159,{“<0”,“>0”}))，适用于所有数据既有大于零，又有小于零的情况。 13
2、按enter键输入方向“由向下跳动改为向右跳动”
文件——选项——高级——
3、在单元格内另取一段落
按ALT+enter
4、多个单元格输入同一个数据
选定要输入数据的单元格——输入数据——ctrl+enter
2014-8-21
5、斜线框
选中单元格——右键——选择设置单元格格式——边框——
6、在上述分开的单元格内输入数据
Excel在日常工作中的基本应用
中海宏洋地产（赣州）有限公司
目
录：
图表生成 函数运用 打印操作 其他
单元格输入
2
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第一章
单元格输入
3
3
1、单元格行高与列宽
标准的单元格行高14.25个计量单位，列宽8.38个计量单位，行高和列宽的使用的计量单位不一样。根据 标准行高列宽，在选择单元格的行高或列宽的数值时容易做出判断。
示范函数的综合应用：把所有项目的成本分摊到各个地块
14
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第四章
打印操作
15
15
1、分页预览：
excel打印不像word有对应的版面，开始运用时经常出现：1、数据打印不全；2、打印的区域太小，打印出来页
面空白的地方太多„„ 通过分页预览可以初步实现这个问题。
2、打印比例：
在进行分页预览之后，通过设定打印比例（设定成1:1），居中设置等操作，可以进一步完善打印效果。
选择所有数据——插入柱状图——右键柱状图——设计数据系列格式——系列选项选择次坐标轴——再次右键
柱状图——更改数据图表类型——折线图——调整图表格式使之更美观、直观
如何使图表更直观、美观：1、图表配数据；2、数据差异较小时调整纵轴最小值和间距值（纵轴数据区右键— —设置坐标轴格式——坐标轴选项） 8
4、打印微博长图
现在经常出现图片形式的长微博，把他复制到word里面往往版面不够长，如果进行压缩，往往打印出来的字体 太小。把图片放到excel，通过分页预览设置可以实现多页避免字体太小。 18
18
谢谢大家！
19
13
运用函数的两个思想：
1、自动生成； 2、校验防错。
运用函数常见错误：
1、循环引用：数据A由数据B和数据C计算而来，数据B由数据A和数据D计算而来，这样设置数据A的公式就会出 现循环引用，如果不进行相关设置，很可能因为无限次计算而导致excel瘫痪。 解决办法：设置循环计算次数。文件——excel选项——公式——启动迭代计算 2、公式输入错误：检查公式中的引号是不是英文状态下的。
2.3、sumif函数：（计算区域内某数据对应数值的和）
=sumif（区域范围，数据，数据对应的数值范围） 11
11
常用函数：
If函数、if组合函数、subtotal函数、right-left-mid函数、vlookup函数、count函数、有错误字符求和…… 3、subtotal函数：常用的是subtotal =subtotal(function_num,ref1,ref2, ...)，常用的是subtotal（9，筛选后的区域） 我们经常要筛选数据，对于筛选出来的数据不能用sum公式，用sum公式会把没有筛选中的数据也加进去。 subtotal函数可以解决这个问题。 4、right-left-mid函数：一般用于选取某个数据的其中几个字符 4.1、right（数据，2）：选取数据从右边算起的2个字符；
8
指标完成百分比柱状图：
选择所有数据——插入柱状图——右键柱状图—— ——系列重叠改
为100%——右键指标最高的柱体——
——选择无颜色填充——边框
颜色选择黑色——右键次高柱体——添加数据标签——右键最低柱体——添加数据标签——调整图表格式使之 更美观、直观。
9
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第三章
函数运用
10
10
常用函数：
（1）数值 （2）公式 （3）格式 （4）除、乘 （5）转置
9、格式刷
（1）双击两次格式刷，可以重复使用格式刷，使用完在单击格式刷便可取消功能。
10、数据格式建议
一般数字采取arial字体，使用千位符，比较美观。在数据区添加外边框。
2014-8-21
第二章
图表生成
7
7
两列（多列）数据差异较大趋势图：
3、表头设置：
如果excel数据太多，往往一页不能全部打印，这是如果不进行相关设置，表头就会第二页看不到表头，不方便
阅读，通过下列设置，可以实现每页都有表头。
页面设置——打印标题——
——输入标题的区域范围
16
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第五章
其他
17
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1、在PPT里面插入excel
在做PPT时，从excel复制文字到PPT里面是，效果往往不太理想，而且不具备excel的计算功能。通过在PPT里 面插入excel对象可以顺利解决这个问题。 插入对象是在现实版面的时候，注意通过分页预览来实现版面的最佳现实界面。
1、If函数： =If(需要判断的条件，如果判断为正确则返回该值，如果判断为错误则返回该值） 注意事项：如果判断标准有汉字内容，则在汉字前后加上英文状态下的双引号"" 2、If组合函数： 2.1、Iferror函数： =iferror（需要判断的条件，如果判断为正确则返回该值）适用于出现计算公式不符合计算规则而出现错误提醒， 如：除数为零。 2.2、countif函数：计算区域内某个数据的个数） =countif（区域范围，数据）
4.2、left（数据，2）：选取数据从右边算起的2个字符；
4.3、mid（数据，3,2）：选取数据从左边第三个字符开始算起的2个字符； 例如：筛选身份证的出生年月日：mid（身份证数据，7,8）
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常用函数：
If函数、if组合函数、subtotal函数、right-left-mid函数、vlookup函数、count函数、有错误字符求和…… 5、vlookup函数：匹配函数，功能及其强大的函数 适用范围：有众多源数据，想知道某些数据在源数据中对应的值。 公式：vlookup=（要匹配的数据，匹配源数据区域，匹配的结果在源数据区域的第几列，0） 注意：1、要匹配的必须都不一样；2、匹配源数据区域必须是绝对匹配，即加上$号。 6、count函数：计算数据区域的数据的个数 一般选中所有的数据，在excel表体下方可以实现计数功能。
插入——文本框（如果文本框有边框和底色，右键——设置文本框格式——将边框和底色全部选无颜色填 充）。
7、给单元格设置“显示单位”
右键——设置单元格——数字——自定义——#.##0修改为#.##万元（之后在数字输入之前先选定单元格 格式，后续输入的数据都会有“万元”）
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8、选择性黏贴
2、筛选后的复制
在对数据进行筛选后，通过ctrl+C复制往往会把为筛选的部分也一起复制，从而达不到条件。通过定位可以解决 上述问题。 步骤：筛选之后——（全选）ctrl+A——定位（ctrl+G）——选择可见单元格——ctrl+C——ctrl+V
3、怎么把word由纵向变成横向
光标位于准备转变当页——页面布局——分隔符——连续——纸张方向——横向（变成横向）——光标移到下 一页——页面布局——分隔符——连续——纸张方向——纵向（变回纵向）
常用的一个函数是在一列数据中找出重复的数据。
B列输入公式=countif(A$1:A1,A1)，下拉，B列数据>1时，对应的A列数据为重复的数据。 7、有错误字符情况下的求和 =SUMIF(E13:E159,">0")，适用于所有数据都大于零的情况。 =SUM(SUMIF(E13:E159,{“<0”,“>0”}))，适用于所有数据既有大于零，又有小于零的情况。 13
2、按enter键输入方向“由向下跳动改为向右跳动”
文件——选项——高级——
3、在单元格内另取一段落
按ALT+enter
4、多个单元格输入同一个数据
选定要输入数据的单元格——输入数据——ctrl+enter
2014-8-21
5、斜线框
选中单元格——右键——选择设置单元格格式——边框——
6、在上述分开的单元格内输入数据
Excel在日常工作中的基本应用
中海宏洋地产（赣州）有限公司
目
录：
图表生成 函数运用 打印操作 其他
单元格输入
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第一章
单元格输入
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1、单元格行高与列宽
标准的单元格行高14.25个计量单位，列宽8.38个计量单位，行高和列宽的使用的计量单位不一样。根据 标准行高列宽，在选择单元格的行高或列宽的数值时容易做出判断。
示范函数的综合应用：把所有项目的成本分摊到各个地块
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第四章
打印操作
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1、分页预览：
excel打印不像word有对应的版面，开始运用时经常出现：1、数据打印不全；2、打印的区域太小，打印出来页
面空白的地方太多„„ 通过分页预览可以初步实现这个问题。
2、打印比例：
在进行分页预览之后，通过设定打印比例（设定成1:1），居中设置等操作，可以进一步完善打印效果。
选择所有数据——插入柱状图——右键柱状图——设计数据系列格式——系列选项选择次坐标轴——再次右键
柱状图——更改数据图表类型——折线图——调整图表格式使之更美观、直观
如何使图表更直观、美观：1、图表配数据；2、数据差异较小时调整纵轴最小值和间距值（纵轴数据区右键— —设置坐标轴格式——坐标轴选项） 8
4、打印微博长图
现在经常出现图片形式的长微博，把他复制到word里面往往版面不够长，如果进行压缩，往往打印出来的字体 太小。把图片放到excel，通过分页预览设置可以实现多页避免字体太小。 18
18
谢谢大家！
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运用函数的两个思想：
1、自动生成； 2、校验防错。
运用函数常见错误：
1、循环引用：数据A由数据B和数据C计算而来，数据B由数据A和数据D计算而来，这样设置数据A的公式就会出 现循环引用，如果不进行相关设置，很可能因为无限次计算而导致excel瘫痪。 解决办法：设置循环计算次数。文件——excel选项——公式——启动迭代计算 2、公式输入错误：检查公式中的引号是不是英文状态下的。
2.3、sumif函数：（计算区域内某数据对应数值的和）
=sumif（区域范围，数据，数据对应的数值范围） 11
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常用函数：
If函数、if组合函数、subtotal函数、right-left-mid函数、vlookup函数、count函数、有错误字符求和…… 3、subtotal函数：常用的是subtotal =subtotal(function_num,ref1,ref2, ...)，常用的是subtotal（9，筛选后的区域） 我们经常要筛选数据，对于筛选出来的数据不能用sum公式，用sum公式会把没有筛选中的数据也加进去。 subtotal函数可以解决这个问题。 4、right-left-mid函数：一般用于选取某个数据的其中几个字符 4.1、right（数据，2）：选取数据从右边算起的2个字符；
8
指标完成百分比柱状图：
选择所有数据——插入柱状图——右键柱状图—— ——系列重叠改
为100%——右键指标最高的柱体——
——选择无颜色填充——边框
颜色选择黑色——右键次高柱体——添加数据标签——右键最低柱体——添加数据标签——调整图表格式使之 更美观、直观。
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第三章
函数运用
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常用函数：
（1）数值 （2）公式 （3）格式 （4）除、乘 （5）转置
9、格式刷
（1）双击两次格式刷，可以重复使用格式刷，使用完在单击格式刷便可取消功能。
10、数据格式建议
一般数字采取arial字体，使用千位符，比较美观。在数据区添加外边框。
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第二章
图表生成
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两列（多列）数据差异较大趋势图：
3、表头设置：
如果excel数据太多，往往一页不能全部打印，这是如果不进行相关设置，表头就会第二页看不到表头，不方便
阅读，通过下列设置，可以实现每页都有表头。
页面设置——打印标题——
——输入标题的区域范围
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第五章
其他
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1、在PPT里面插入excel
在做PPT时，从excel复制文字到PPT里面是，效果往往不太理想，而且不具备excel的计算功能。通过在PPT里 面插入excel对象可以顺利解决这个问题。 插入对象是在现实版面的时候，注意通过分页预览来实现版面的最佳现实界面。