关于酒店会议合同模板2篇

关于酒店会议合同模板2篇
篇1
甲方（会议方）：_________________________
地址：_________________________
联系人：_________________________
联系电话：_________________________
电子邮箱：_________________________
乙方（酒店方）：_________________________
地址：_________________________
联系人：_________________________
联系电话：_________________________
电子邮箱：_________________________
鉴于甲方计划在乙方酒店举行一场会议，甲乙双方经过友好协商，就本次会议的举办事宜达成如下协议，以兹共同信守。

一、会议基本信息
1. 会议主题：____________。

2. 会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止，共____天。

3. 会议地点：乙方位于______的______酒店。

4. 预计参会人数：______人。

二、酒店服务内容
1. 乙方需要提供会议室、休息区及相关设施，确保会议的顺利进行。

2. 乙方需提供与会人数相适应的用餐服务，包括______餐次/天，菜品需符合相关卫生标准并保证营养均衡。

如有特殊要求，甲方需提前通知乙方做好相应准备。

具体菜单详见附件。

3. 乙方需提供适量的住宿服务，具体房型及数量按照甲方需求安排。

房间需保持干净整洁，确保入住质量。

如有特殊要求，需提前告知乙方做好安排。

甲方（会议方）：_________________________
地址：_________________________
篇2
甲方（会议方）：__________
地址：__________
联系人：__________
联系电话：__________
乙方（酒店方）：__________
地址：__________
联系人：__________
联系电话：__________
鉴于甲方计划在乙方酒店举办一场会议，经双方友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：
一、会议基本信息
1. 会议主题：__________
2. 会议时间：自______年____月____日起至______年____月____日止，共____天。

3. 会议地点：乙方位于____________的酒店。

4. 预计参会人数：______人。

二、酒店服务内容
1. 乙方须为甲方提供会场租赁服务，确保会场设施完备、整洁、安全。

2. 乙方需提供会议期间的住宿服务，包括______间房型共计______间，包含单人房、双人房等类型，房间保留至会议结束后的次日中午。

3. 乙方需为甲方提供餐饮服务，包括______次早餐、______次午餐及______次晚餐。

餐食种类须满足多元化的需求，菜品质量和口味应符合标准。

4. 乙方需按照甲方要求提供接待服务、会议秘书服务及相关的会议设施和设备。

如投影仪、音响设备、白板等。

5. 其他服务内容（请双方根据实际情况填写）：__________。

三、费用及支付方式
1. 会议总费用为人民币______元（大写：______元整）。

此费用包含上述所有服务内容。

具体明细如下：会场租赁费、住宿费用、餐饮费用及其他相关服务费用等。

2. 甲方需在合同签订后______个工作日内支付总费用的______%作为预付款。

剩余款项需在会议开始前______个工作日内支付完毕。

乙方收到款项后应当向甲方提供正规的发票。

3. 若甲方需要额外服务，双方应另行商定费用及支付方式。

4. 若因乙方原因造成会议无法如期进行或中途取消，乙方应承担相应的违约责任并退还甲方已支付的所有费用。

四、会议安排与配合事项
1. 甲方需提前向乙方提供会议详细日程安排，以便乙方做好相关准备工作。

2. 乙方应根据甲方的需求调整会议室布置和设备配置，确保会议顺利进行。

3. 乙方应为甲方提供必要的协助和配合，如场地布置、活动安排等。

4. 会议期间，乙方应确保会场安全，维护酒店秩序，确保参会人员的安全与便利。

5. 甲乙双方应共同遵守当地法律法规，维护会议的秩序与安全。

五、保密条款及知识产权约定
1. 双方应对涉及会议的机密信息予以保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。

2. 会议涉及的资料、文件等版权归各方所有，未经对方许可，不得擅自使用或向第三方转让。

如因违约造成对方损失，违约方应承担相应的法律责任。