加强卫生院档案管理实现档案管理规范化

加强卫生院档案管理实现档案管理规
范化
摘要：档案资源在当前社会中具有十分重要价值，为确保这一资源得到妥善
的管理和充分的利用，卫生院还应加强档案管理工作，实现档案管理的规范化。

要求全体人员树立档案规范化管理意识，构建规范化档案管理机制，加强信息化
建设，并落实专业档案管理人才培养计划。

使档案管理工作的开展有标准化制度、高素质人力资源的支撑，实现档案资源的充分利用，为卫生院带来更多社会、经
济效益。

关键词：卫生院；档案管理；规范化
前言
卫生院的档案是卫生院的宝贵资料，加强对卫生院档案管理具有重要的时代
意义。

卫生院档案管理的水平一定程度反映工作人员的工作水平，反映卫生院的
管理水平。

档案资料不仅对于卫生院现阶段的发展产生影响，也影响着卫生院未
来的发展。

1加强卫生院档案管理的必要性
卫生院档案中包含着大量的工作记录、研究成果等，是支持卫生院日常工作
开展中的重要信息数据。

加强卫生院档案管理，能够对这些数据进行整理、分类、保存，从而实现对卫生院重要数据的良好保护。

同时，加强卫生院档案管理，能
够实现档案的有效整合，更便于使用者查找、使用，使档案资源能够在卫生院工
作中的价值得以充分发挥，有助于卫生院未来统筹规划的科学化。

另外，卫生院
档案中还包含着患者隐私以及医护人员基本信息，通过档案管理工作的进一步强化，能够有效保障患者及医护人员合法权益，实现医院管理水平的提升。

目前，
一些卫生院在档案管理过程中，存在着对档案管理工作不重视、缺乏完善管理制度、缺少专业化档案管理人员等问题。

导致当前档案资源利用率不足，一些档案
内容不完善，甚至出现遗失的情况，档案价值难以得到发挥。

由此可见，卫生院必须尽快加强档案管理工作，实现规范化管理，从而满足卫生院发展中对档案资源的迫切需求。

2当前卫生院档案管理面临的问题
2.1卫生院档案管理体系缺失。

卫生院若想要开展档案管理，则必须进行管理体系的确定。

但是，从当前的卫生院发展环境来看，不少卫生院缺乏有效的管控体系，整个管理环境较为松散，严重影响了卫生院档案管理的规范性发展。

档案管理体系是实现高效率档案管理的基础，一定程度上也制约着卫生院档案管理水平的提高。

2.2卫生院档案管理设备缺少。

如今，在大数据时代，卫生院的档案资料管理需要借助一定的管理设备和技术手段，单纯依靠人工管理，实在是杯水车薪。

但是，不少卫生院缺乏对于新技术的引用和新设备的使用，还是延续着老一套的传统管理方法，不仅加重了管理人员的负担，也难以取得高质量的效果。

2.3卫生院档案管理素质不足。

卫生院管理人员的综合素质水平与卫生院档案管理水平有着直接的关系，但是从实际来看，多数卫生院管理人员的综合素质水平较低，并没有达到相关的标准要求。

一部分管理人员并不是科班出身，缺乏基本的理论知识和业务能力，属于“半路出家”。

其在管理过程中难以解决遇到的管理难题，更不用说进行创新管理和创新发展，卫生院档案管理人员是卫生院档案管理工作的重要参与者，也直接决定了卫生院档案管理工作的质量。

由于卫生院档案管理人员的综合素质水平较低，使得一些管理任务不能落实下去，出现较低的工作率。

同时，这种低效率的工作水平也使得实际处理机制受到影响，导致有关项目根本无法落实，相关的卫生管理档案也不能发挥作用。

如此一来，之前的管控机制也就形同虚设。

3提高档案管理水平的措施
3.1思想上重视档案管理
档案管理工作是卫生院工作不可分割的一部分。

随着社会的发展，在新时期下，传统的档案管理工作已不能满足人们的需求，这就需要我们紧跟时代的脚步，改进和完善档案管理工作中存在的问题，进一步推进档案管理工作的水平，为卫
生院的发展添砖加瓦，使档案工作更上一层楼。

因此，卫生院应该定期组织人员
进行对档案管理重要性学习，在平时也要注意对档案管理重要性的宣传，提高整
体的档案管理意识。

另外，院领导要把档案管理纳入卫生院发展和管理的重要内
容来抓，与业务建设同步规划、同步发展；要大力宣传卫生院档案管理的意义，
加强档案法律法规学习，使全院干部职工充分认识档案的重要性，认识档案与卫
生院日常工作的密切关系，更好地支持档案管理工作。

3.2健全档案管理体系
档案是卫生院发展的见证，它从各方面客观、全面地反映卫生院了在不同时期、不同背景下发生的重大事件以及重要工作，同时档案对于卫生院的发展起着
保驾护航的作用，如在卫生院的改革、建设文明行业，提高医疗质量方面都扮演
着不可替代的角色。

因此，我们要制定合理的档案管理制度。

卫生院首先要制定
相对可靠和完善的档案管理制度，并要求相关的管理人员对制度的内容做到熟记
在心，以此来改变档案人员随意、懒散的工作作风；有关领导要认识到档案管理
工作的重要性，对档案管理工作给予支持。

另外，还要将档案管理纳入卫生院发
展规划。

档案信息化管理应紧密联系卫生院的发展战略，领导要充分认识到，只
有领导足够重视和支持，把档案管理纳入发展规划，才能把卫生院综合档案管信
息化落到实处。

3.3提高档案管理人员素质
档案管理人员素质直接影响档案管理水平，卫生院要充实档案管理人员并将
档案人员培养纳入卫生院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质。

提高专、
兼职档案管理人员的业务水平，创造条件吸引和培养一批具有现代科学知识和专
业技能的人才，同时加强对现职人员的业务培训，或聘请专家讲学，或派出人员
参加学习班、学位班。

鼓励自学，把学习情况与人员的晋升、聘任挂钩。

因此，
建立一支具有坚定理想信念、掌握现代科技知识和专业技能、胜任本职工作、富
有创新能力的档案管理队伍，并使他们充分意识到档案的价值及档案带来的社会
效益和经济利益，自觉参与档案管理工作，已经成为我们工作的当务之急。

3.4完善管理设备
在当前的时代，进行档案管理单纯依靠人工完成已经不切实际。

所以，相关
管理部门要集合计算机技术，大数据技术以及互联网等信息技术来创新档案管理
的方式方法，提高管理的现代化水平。

完善管理设备，不仅可以降低工作人员的
工作负担，也可以实现管理水平效率的提高和质量的保障，真正发挥档案管理的
作用。

在完善管理设备的过程中，需要注意落实办公自动化项目。

自动化水平的
高低决定了管理效率的高低，也影响了管理质量水平的高低。

在引进自动化设备
背景下，医院档案管理的自动化水平进一步提高。

同时，推动无纸化办公项目的
开展，提高档案查找和调取的便捷性，满足卫生院的管理需求，实现档案资料的
价值，为后期的管理工作奠定坚实基础。

3.5推进档案管理信息化建设
现阶段，我国各领域在信息的管理上，都趋于信息化。

对此，卫生院也应顺
应时代发展要求，建设数字化档案，推进档案管理的信息化建设。

首先，为档案
管理人员配备信息化设备，并要求其在日常工作中，尽可能的运用信息化技术开
展工作，从而提高工作效率。

其次，制定数字档案建立标准，要求档案管理人员
运用标准格式录入信息、采用标准的数字化档案归类方式等，从而规范档案建立、保存流程。

最后，构建档案资源共享平台，实现各个部门、各个医院、各个区域
间档案资源的共享，从而充分满足使用者需求，提高档案的利用率。

4结束语
总之，档案管理工作是卫生院管理工作的一部分，科学规范的管理档案，是
衡量一个卫生院业绩与管理水平的重要尺度。

所以，准确把握新时期卫生院发展
的特点，加强卫生院档案管理，是档案实行现代化管理的根本任务。

同时，对研
究卫生院的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，也是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。

参考文献：
[1]万燕.浅析如何加强卫生院档案管理努力实现档案管理规范化[J].才智，2017,15（5）：260-262.
[2]江阿古丽·阿布力哈斯木.浅析卫生院档案管理中存在的问题与提高措施[J].卷宗，2016,6（8）：108.山东省鄄城县临濮中心卫生院，王立亭
133****7013。