生鲜部副总经理职责标准(标准范本)
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生鲜部副总经理职责标准
(负责采购、单证及国际贸易)
1、提交每周市场分析报告及每月重点项目报告及月度工作报告,编写每季度、半年度及年度PPT及作汇报。
2、落实采购资金的情况,及时安排信用证的开立并监督跟单及结算工作进度,负责合同履行过程中紧急状况的妥善处理;
3、领导和指挥团队不断积极开拓新市场、联系国外客户,寻求订单,提升业绩;
4、编制各项目采购计划,保证采购物品的质量;材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库;
5、尽可能办理所有采购物品的合格证
6、采购物品入库后将发票附入库单交给财务部;
7、采购计划变更时,填写采购附页给仓库审核后递交财务部;
8、及时将采购进度反馈给各相关部门;
9、定期咨询材料价位,在寻找新供应商或新加工配件单位时,办理费用要有总经理审批手续;
10、要将原材料涨价或落价信息及时向总经理反映或审批,较大的配套单位要有预先涨价书面申请,并经总经理审批;
11、每一种采购或外协加工产品,要提供三家以上的供应商,根据材料质量和价格由总经理决定厂家;
12、配合仓管部及时清查常用物品,发现量少时,及时向上级反映;
13、服从上级领导,积极完成上级领导交付的其他任务。