大中型企业合同管理制度

大中型企业合同管理制度
第一章总则
第一条为规范企业内部合同管理，确保企业各类合同合法有效、落实到位，保障企业自身优势在商务活动中得到发挥，提高企业合同管理效率，缩短合同生命周期，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规及公司
内部规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于所有公司内部部门、子公司和集团公司的合同管理活动。

第三条合同管理活动应当遵循公开、公正、公平的原则，本制度所称的合同包括企业内部各类合同、招标文件、投标文件以及相关附件等。

第二章合同管理职责
第四条合同管理的实施机构为本公司的合同管理部门，主要职责包括以下事项：
（一）负责制定合同管理策略及实施方案；
（二）审核经营单位或一线部门涉及的合同政策、标准、程序、合同范本及其他管理工作文件；
（三）对重要合同进行审核、评估、审批，并审查合同执行情况；
（四）协调现场运营部门、合同签订方和其他主体的沟通协调工作；
（五）指导和支持各部门合同谈判与签订工作；
（六）收集、维护、研究有关法律法规和管理经验及相关数据资料；
（七）负责与律师事务所进行沟通、协调及管理，组织律师参与合同及有争议问题的处理；
（八）协调有争议与合作企业及时解决纠纷。

第五条各职能部门应当严格执行本制度，负责编制对应职责简介，并将其纳入内部管理手册和技术文件中，设立合同管理经办人，配合合同管理部门做好相关工作。

第三章合同管理流程
第六条合同管理流程概括如下：
合同签订前：合同管理部门应当在合同签订前审核原则合规性，提供具有合同修订与完成能力的法务部门协助制作合同。

合同签订：各职能部门起草合同的招标文件或投标文件，经过合同管理部门审核后进行合同签订。

合同执行：合同执行阶段保证各方权益得以平衡，双方确认合同约定内容并按照要求履行合同义务。

合同验收：双方确认合同执行情况并进行验收，所有文件、证照、预算财务材料等均得到善后处理，保证合同交付和评估工作平稳完成。

第七条合同效力：按照合同为本、履约为先的原则，本公司所有合同均应当在合法有效的范围内执行。

在合同签订前，部门应当进行合法性、合规性审查，判定合同是否合法正当，若有问题须及时提请法律人员处理并提供修订方案。

第八条合同标准：合同标准是企业合同管理的重要组成部分，应当内部制定并符合国家法规，包括但不限于合同名称、合同类型、合同签订方、合同标准款、合同计价方式、合同生效与终止条件、风险提示、争议解决方式等。

第九条保密与非竞争：所有合同均应当保护企业敏感信息，需要对涉及商业机密、有竞争对手的合同进行严格监管，限制访问和使用。

第四章合同管理考核
第十条公司按照合同管理部门提出的管理标准及绩效考核标准设立合同管理考核体系，包括合同备案率、合同修改频率、合同签订效率、合同执行效率、合同维权成功率等多项指标，以确保合同管理制度的落实与绩效提升。

第十一条部门合同管理完成率、质量以及各项指标均会对工作考核及业务拓展产生影响，合同管理部门应该通过定期检查、考核、管理、奖惩等方式，确保部门职能部门的内部合同管理受到有力地监督。