医疗耗材采购管理制度汇编

医疗耗材采购管理制度汇编
一、引言
医疗耗材是医疗机构运行的重要支撑，其采购管理对于医疗机构的运行与服务
质量有着重要影响。

为了规范医疗耗材的采购管理，提高采购效率、降低采购成本，特制定本制度。

二、采购流程
1.需求确认：
–医疗机构各科室根据实际需求，提出医疗耗材采购申请。

–申请中应包含耗材名称、规格、数量等基本信息，以及使用科室、使用周期等相关信息。

2.供应商选择：
–采购部门根据耗材采购申请，进行供应商评估。

–评估指标包括供应商信誉度、产品质量、价格合理性等。

–评估结果应进行记录并形成评估报告。

3.询价与比价：
–采购部门根据需求和供应商评估结果，向选定的供应商发送询价函。

–供应商根据询价函回复报价。

–采购部门对报价进行比较分析，并选定最优供应商。

4.合同签订：
–采购部门通过书面形式与供应商签订采购合同。

–合同内容应包括供应商信息、采购品种、数量、单价、交货周期、质量要求等条款。

–合同签订后，采购部门应对合同进行归档管理。

5.采购执行与跟踪：
–采购部门根据合同要求，及时追踪和执行采购计划。

–对于有特殊需求或异常情况的采购订单，采购部门应密切与供应商沟通，确保及时解决。

–采购过程中，应及时记录并归档采购文件，以备后续审计等需要。

三、采购管理要求
1.供应商管理：
–采购部门应建立供应商信息库，并及时更新供应商信息。

–对于新的供应商，采购部门应进行资质审核。

–供应商的信誉度和服务水平应成为供应商评估的重要指标。

2.采购合同管理：
–采购部门应对签订的采购合同进行归档管理，并建立合同台帐并定期核查。

–合同台帐应包括合同编号、供应商信息、采购品种、数量、单价、交货周期、质量要求等主要内容。

3.采购文件管理：
–采购部门应对采购流程中产生的相关文件进行归档。

–归档的文件包括采购申请、供应商评估报告、采购合同、采购执行记录等。

4.采购数据分析：
–采购部门应定期对采购数据进行分析，以评估采购效果。

–分析的内容包括采购金额、品种数量、供应商质量评估、成本降低效果等。

–分析结果应形成报告，并供管理层参考。

四、附则
1.本制度适用于医疗机构所有涉及医疗耗材采购的科室和部门。

2.本制度的解释权归医疗机构管理层所有，并可根据需要进行修订。

3.本制度自颁布之日起生效，并废止之前的相关制度文档。

以上为医疗耗材采购管理制度的汇编，旨在规范医疗机构的采购流程，提高采购效率和管理水平。

本制度的实施将为医疗机构带来采购成本的控制和服务质量的提升。