集体户口补办介绍信模板
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【标题】:关于XXX单位集体户口补办事宜的介绍信
【发文单位】:XXX单位
【发文日期】:____年__月__日
【收文单位】:XXX公安机关户口管理部门
【正文】:
兹有我单位员工XXX(身份证号码:____________________),因XXX原因(如:户口迁移、遗失等),需补办集体户口。
根据《中华人民共和国户口登记条例》及相关法律法规,特此出具本介绍信,以协助办理相关手续。
一、申请人基本情况
1. 姓名:XXX
2. 性别:____
3. 民族:____
4. 出生日期:____年__月__日
5. 身份证号码:____________________
6. 联系电话:____________________
7. 工作单位:XXX单位
8. 家庭住址:____________________
二、补办原因及情况说明
1. 补办原因:____(具体说明原因,如:户口迁移、户口遗失等)
2. 情况说明:____(详细描述补办户口的具体情况,如:原户口所在地、迁移原因等)
三、所需材料清单
1. 申请人有效身份证原件及复印件;
2. 申请人户口簿原件及复印件;
3. 相关证明材料(如:户口迁移证明、户口遗失证明等);
4. 我单位出具的集体户口证明;
5. 其他相关材料。
四、办理流程
1. 申请人携带上述材料至XXX公安机关户口管理部门咨询;
2. 户口管理部门根据申请人提供的材料进行审核;
3. 审核通过后,户口管理部门将按照规定程序为申请人办理补办手续;
4. 办理完毕后,户口管理部门将户口簿等相关材料返还申请人。
五、注意事项
1. 申请人须确保所提供材料真实、准确、完整;
2. 申请人需按照户口管理部门的要求,按时提交相关材料;
3. 申请人应配合户口管理部门进行核实,确保户口补办手续的顺利进行;
4. 如有疑问,请及时与户口管理部门联系。
特此证明。
【落款】:XXX单位
【单位盖章】:____________________
【附件】:申请人身份证复印件、户口簿复印件等
【备注】:本介绍信一式两份,一份由申请人携带办理户口补办手续,一份由XXX
单位存档。
【说明】:本模板仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
在出具介绍信时,请务必确保信息的准确性和完整性。