启动会前准备工作

项目启动会及当前工作计划
一、会议时间、地点、人员和要求
1. 拟定参会单位、会场、时间。

各单位提供参会人员名单。

2. 确定参会人员、会场、时间。

通知各单位。

3. 各系统、参研参建单位项目经理应当参加，不能参加时委派主要成员代为参会。

二、会议内容
1. 业主代表讲话。

传达上级精神和指示，对项目工作提出总要求。

2. 业主项目经理讲话。

介绍项目情况，明确建设目标，明确业主单位的项目管理制度和要求（如保密制度，月报制度，定期会议制度，文档规范制度，请销假制度，请示与汇报制度等），对项目管理及监理工作提出具体要求。

3. 监理代表讲话。

简述监理工作的内容和依据，介绍监理机构及成员，阐述行业规范要求的重要工作，对重要工作提出建议和要求。

4. 参研参建单位代表讲话。

简述负责的分子系统当前概况，相关建议。

5. 项目管理机构及其主要成员确立。

6. 会后签发会议纪要和项目团队通讯录。

三、监理机构工作计划
1. 了解项目总体概况，了解项目层面遇到的主要问题和工作难点。

2. 梳理当前已有的项目成果原始文件并形成目录。

3. 协助业主方对当前已有项目成果文件进行合法合规性审查。

需要
业主提供的项目原始文件包括：项目建议书及其批复，可行性研究报告及其批复，项目招投标文件（含技术要求），初步设计及其批复，已经签署的合同复印件，已申请并批复的变更文件，项目层面的正式协调会、专家意见、重要的会议纪要等，项目层面的实施方案、计划等，项目过程已有的工作汇报及交流模版、格式文件、流程等。

4. 了解当前已开始和正在进行的主要工作包括变更等，协助业主方梳理相关工作程序合规性，形成需要补充的文件目录和建议。

5. 协助业主方整理当前已有的项目层级的相关文档目录，协助业主方对当前已有项目文档进行合法合规性审查，形成需要补充的文件目录和建议。

6. 依据当前已有的具有法定效力的相关资料，梳理需要补充的项目文档目录和数量要求等，例如以往需要提交的项目月报。

如有模版则沿用，如无则创建模版。

7. 依据项目立项批复文件中载明的内容和日期以及当前梳理掌握的项目实际情况拟定项目监理工作计划。

工作计划报业主审批，业主同意后按计划进行。

对当前情况梳理完成后7天内初步提交工作计划。

8. 业主组织项目参与单位学习项目监理工作计划，监理工程师讲解重要事项和要求。