科技档案数字化在水利系统中应用的问题与对策
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２０１９年 第 ７期 （第 ４７卷）
黑 龙 江 水 利 科 技 ＨｅｉｌｏｎｇｊｉａｎｇＨｙｄｒａｕｌｉｃＳｃｉｅｎｃｅａｎｄＴｅｃｈｎｏｌｏｇｙ
文章编号：１００７－７５９６（２０１９）０７－０１４４－０２
Ｎｏ７２０１９ （ＴｏｔａｌＮｏ４７）
科技档案数字化在水利系统中应用的问题与对策
章赫男，陆宏石
［收稿日期］２０１９－０６－１５ ［作者简介］章赫男（１９８９－），女，安徽芜湖人，助理馆员；陆宏石（１９８９－），女，江苏昆山人，助理馆员。
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２０１９年 第 ７期 （第 ４７卷）
黑 龙 江 水 利 科 技 ＨｅｉｌｏｎｇｊｉａｎｇＨｙｄｒａｕｌｉｃＳｃｉｅｎｃｅａ需求
１）提升科技档案数字化技术水平是转变水利科 技档案管理模式的需要。水利科技档案数字化建设 一般以馆藏 档 案 数 字 化 为 基 础，通 过 对 数 字 档 案 的 管理，最终达到为生产技术 人 员 提 供 使 用 的 目 的。 档案数字化使档案的管理模式从传统的实物管理向 数字档案管 理 转 变，通 过 转 变 以 往 对 大 量 档 案 的 分 类与编目的 机 械 低 效 工 作 模 式，将 档 案 管 理 人 员 从 传统繁琐的 管 理 工 作 中 解 放 出 来，使 管 理 人 员 将 更 多的时间与 精 力 放 在 档 案 的 编 研 与 开 发 当 中，同 时 改变了档案 的 服 务 方 式，以 电 子 文 件 的 形 式 将 档 案 传递给各个 需 要 部 门，使 得 水 利 科 技 档 案 利 用 效 率 得到有效提升。
２）结合水利科技档案特点进行档案数字化工作 建设，对于 推 进 水 利 事 业 发 展 有 重 要 意 义。 水 利 科 技档案多以 工 程 项 目 立 卷 归 档 为 主，文 书 档 案 内 容 也多为工程 项 目，水 利 科 技 档 案 数 字 化 建 设 意 味 着 水利工程数据库的建立，通 过 数 据 整 合、大 数 据 分 析，建立水利数据库索引，整合水利工程项目相关的 档案信息资源，结合图书档案办公系统，提高工作效 率。另外，许多老旧档案由于年代久远，保存不当等 原因，原手写 字 迹 已 模 糊 不 清，纸 张 破 损 严 重，面 临 档案毁损危机，通过对老旧档案进行数字化扫描，使 得老旧档案 避 免 毁 损 风 险，从 而 实 现 实 物 档 案 与 电
目前，各大 档 案 馆 都 积 极 投 入 到 档 案 数 字 化 建 设之中，但档 案 数 字 化 建 设 并 非 朝 夕 可 得 之 事 却 需 朝夕之坚持。 首 先，档 案 数 字 化 成 果 的 质 量 是 档 案 数字化 建 设 的 核 心 内 容。 档 案 数 字 化 成 果 质 量 包 括：电子档案是否清晰、完整，是否符合使用要求等， 如果档案成 果 质 量 未 达 规 定 要 求，那 档 案 数 字 化 工 作便失去了 根 基。 水 利 科 技 档 案 包 含 信 息 复 杂，涉 及范围广，不 仅 涉 及 工 程 设 计 数 据、应 用 标 准、经 验 技术总结等，还 包 含 了 大 量 图 纸 资 料。 同 一 工 程 涉 及处室多、工期长，所以形成水利档案周期较长。因 此对水利档 案 数 字 化 建 设 工 作 也 有 了 更 高 要 求，档 案数字化建 设 工 作 需 要 定 制 长 期 方 案，许 多 档 案 馆 因为后期投 入 不 足 导 致 数 字 档 案 馆 构 建 粗 糙，不 能 满足用户使用需求，形同虚设，最后逐渐被舍弃。
在实施档 案 数 字 化 的 进 程 中，水 利 科 技 档 案 涉 及大量地理 信 息 与 其 他 保 密 信 息，其 安 全 问 题 是 水 利数字档案 开 发 与 利 用 的 难 点，包 括 实 物 档 案 安 全 和电子档案 安 全。 实 物 档 案 在 储 存、人 工 整 理 过 程 中，面临水灾、火 灾 及 虫 害 等 自 然 环 境 威 胁 安 全，同 时还有人为毁损风险。在加工数字档案时，在拆卷、 扫描、装订等一系列流水过程中，不仅可能造成档案 损坏、遗失，还 可 能 造 成 档 案 信 息 外 泄，在 电 子 档 案 信息调阅过程中，还有可能遭到黑客恶意攻击、电子 病毒、盗取 档 案 信 息 等 情 况。 在 数 字 档 案 信 息 保 存 上，完全依赖载体寿命，当保存介质损坏或性能不稳 定时，例如光 盘 消 磁、计 算 机 系 统 升 级 等 情 况 时，很 有可能会影 响 信 息 的 读 取 和 使 用，甚 至 造 成 数 据 丢 失。这些因素都会在档案数字化过程中形成安全隐 患，威胁实物档案、数字档案的安全。 ２２ 水利科 技 档 案 数 字 化 对 于 需 求 单 位 信 息 化 建
子档案双重管理，同时扩充了水利信息数据库，积累 水利信息资源［１］。
２ 水利科技档案数字化的难点问题
档案数字 化 是 档 案 管 理 事 业 发 展 趋 势，水 利 档 案数字化工作建设对水利事业发展具有重要意义， 但与此同时，在档案数字化的进程中，我们也会遇到 各种困难和挑战。 ２１ 水利科技档案的安全问题
（黑龙江省水利水电勘测设计研究院，哈尔滨 １５００８０）
摘 要：水利科技档案管理信息化、数字化是水利档案工作发展的重心，要实现档案数字化管 理并符合实际应用的需要，档案人要从管理理念到制定制度实现全方位战略性转变。文章探 讨了水利科技档案数字化的现实需求，以及实现档案数字化过程中遇到的问题与相应措施，以 期推进水利档案管理工作优化。 关键词：水利科技档案，数字化管理；水利系统；应用 中图分类号：Ｇ２７５３ 文献标识码：Ｂ
Ｎｏ７２０１９ （ＴｏｔａｌＮｏ４７）
设能力的要求与保障 首先，根 据 档 案 数 字 化 加 工 对 场 地、人 力、物 力
的要求，需求单位应有相应承受能力，同时对数量庞 大的实物档案进行数字化加工流程和内容应有预判 和规划。其次，档案进行数字化加工后，需求单位应 配有一套完善的档案管理信息系统，通过电子申请、 电子审批、网 上 调 阅 的 过 程 完 成 后 续 档 案 数 字 化 管 理。所以，需求 单 位 营 造 建 设 符 合 数 字 化 加 工 条 件 的环境以及配备统一协调的信息管理系统是科技档 案数字化另一个难点。 ２３ 水利档案数字化建设的质量把关
黑 龙 江 水 利 科 技 ＨｅｉｌｏｎｇｊｉａｎｇＨｙｄｒａｕｌｉｃＳｃｉｅｎｃｅａｎｄＴｅｃｈｎｏｌｏｇｙ
文章编号：１００７－７５９６（２０１９）０７－０１４４－０２
Ｎｏ７２０１９ （ＴｏｔａｌＮｏ４７）
科技档案数字化在水利系统中应用的问题与对策
章赫男，陆宏石
［收稿日期］２０１９－０６－１５ ［作者简介］章赫男（１９８９－），女，安徽芜湖人，助理馆员；陆宏石（１９８９－），女，江苏昆山人，助理馆员。
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２０１９年 第 ７期 （第 ４７卷）
黑 龙 江 水 利 科 技 ＨｅｉｌｏｎｇｊｉａｎｇＨｙｄｒａｕｌｉｃＳｃｉｅｎｃｅａ需求
１）提升科技档案数字化技术水平是转变水利科 技档案管理模式的需要。水利科技档案数字化建设 一般以馆藏 档 案 数 字 化 为 基 础，通 过 对 数 字 档 案 的 管理，最终达到为生产技术 人 员 提 供 使 用 的 目 的。 档案数字化使档案的管理模式从传统的实物管理向 数字档案管 理 转 变，通 过 转 变 以 往 对 大 量 档 案 的 分 类与编目的 机 械 低 效 工 作 模 式，将 档 案 管 理 人 员 从 传统繁琐的 管 理 工 作 中 解 放 出 来，使 管 理 人 员 将 更 多的时间与 精 力 放 在 档 案 的 编 研 与 开 发 当 中，同 时 改变了档案 的 服 务 方 式，以 电 子 文 件 的 形 式 将 档 案 传递给各个 需 要 部 门，使 得 水 利 科 技 档 案 利 用 效 率 得到有效提升。
２）结合水利科技档案特点进行档案数字化工作 建设，对于 推 进 水 利 事 业 发 展 有 重 要 意 义。 水 利 科 技档案多以 工 程 项 目 立 卷 归 档 为 主，文 书 档 案 内 容 也多为工程 项 目，水 利 科 技 档 案 数 字 化 建 设 意 味 着 水利工程数据库的建立，通 过 数 据 整 合、大 数 据 分 析，建立水利数据库索引，整合水利工程项目相关的 档案信息资源，结合图书档案办公系统，提高工作效 率。另外，许多老旧档案由于年代久远，保存不当等 原因，原手写 字 迹 已 模 糊 不 清，纸 张 破 损 严 重，面 临 档案毁损危机，通过对老旧档案进行数字化扫描，使 得老旧档案 避 免 毁 损 风 险，从 而 实 现 实 物 档 案 与 电
目前，各大 档 案 馆 都 积 极 投 入 到 档 案 数 字 化 建 设之中，但档 案 数 字 化 建 设 并 非 朝 夕 可 得 之 事 却 需 朝夕之坚持。 首 先，档 案 数 字 化 成 果 的 质 量 是 档 案 数字化 建 设 的 核 心 内 容。 档 案 数 字 化 成 果 质 量 包 括：电子档案是否清晰、完整，是否符合使用要求等， 如果档案成 果 质 量 未 达 规 定 要 求，那 档 案 数 字 化 工 作便失去了 根 基。 水 利 科 技 档 案 包 含 信 息 复 杂，涉 及范围广，不 仅 涉 及 工 程 设 计 数 据、应 用 标 准、经 验 技术总结等，还 包 含 了 大 量 图 纸 资 料。 同 一 工 程 涉 及处室多、工期长，所以形成水利档案周期较长。因 此对水利档 案 数 字 化 建 设 工 作 也 有 了 更 高 要 求，档 案数字化建 设 工 作 需 要 定 制 长 期 方 案，许 多 档 案 馆 因为后期投 入 不 足 导 致 数 字 档 案 馆 构 建 粗 糙，不 能 满足用户使用需求，形同虚设，最后逐渐被舍弃。
在实施档 案 数 字 化 的 进 程 中，水 利 科 技 档 案 涉 及大量地理 信 息 与 其 他 保 密 信 息，其 安 全 问 题 是 水 利数字档案 开 发 与 利 用 的 难 点，包 括 实 物 档 案 安 全 和电子档案 安 全。 实 物 档 案 在 储 存、人 工 整 理 过 程 中，面临水灾、火 灾 及 虫 害 等 自 然 环 境 威 胁 安 全，同 时还有人为毁损风险。在加工数字档案时，在拆卷、 扫描、装订等一系列流水过程中，不仅可能造成档案 损坏、遗失，还 可 能 造 成 档 案 信 息 外 泄，在 电 子 档 案 信息调阅过程中，还有可能遭到黑客恶意攻击、电子 病毒、盗取 档 案 信 息 等 情 况。 在 数 字 档 案 信 息 保 存 上，完全依赖载体寿命，当保存介质损坏或性能不稳 定时，例如光 盘 消 磁、计 算 机 系 统 升 级 等 情 况 时，很 有可能会影 响 信 息 的 读 取 和 使 用，甚 至 造 成 数 据 丢 失。这些因素都会在档案数字化过程中形成安全隐 患，威胁实物档案、数字档案的安全。 ２２ 水利科 技 档 案 数 字 化 对 于 需 求 单 位 信 息 化 建
子档案双重管理，同时扩充了水利信息数据库，积累 水利信息资源［１］。
２ 水利科技档案数字化的难点问题
档案数字 化 是 档 案 管 理 事 业 发 展 趋 势，水 利 档 案数字化工作建设对水利事业发展具有重要意义， 但与此同时，在档案数字化的进程中，我们也会遇到 各种困难和挑战。 ２１ 水利科技档案的安全问题
（黑龙江省水利水电勘测设计研究院，哈尔滨 １５００８０）
摘 要：水利科技档案管理信息化、数字化是水利档案工作发展的重心，要实现档案数字化管 理并符合实际应用的需要，档案人要从管理理念到制定制度实现全方位战略性转变。文章探 讨了水利科技档案数字化的现实需求，以及实现档案数字化过程中遇到的问题与相应措施，以 期推进水利档案管理工作优化。 关键词：水利科技档案，数字化管理；水利系统；应用 中图分类号：Ｇ２７５３ 文献标识码：Ｂ
Ｎｏ７２０１９ （ＴｏｔａｌＮｏ４７）
设能力的要求与保障 首先，根 据 档 案 数 字 化 加 工 对 场 地、人 力、物 力
的要求，需求单位应有相应承受能力，同时对数量庞 大的实物档案进行数字化加工流程和内容应有预判 和规划。其次，档案进行数字化加工后，需求单位应 配有一套完善的档案管理信息系统，通过电子申请、 电子审批、网 上 调 阅 的 过 程 完 成 后 续 档 案 数 字 化 管 理。所以，需求 单 位 营 造 建 设 符 合 数 字 化 加 工 条 件 的环境以及配备统一协调的信息管理系统是科技档 案数字化另一个难点。 ２３ 水利档案数字化建设的质量把关