特种设备设备技术档案管理制度模版

特种设备设备技术档案管理制度模版特种设备技术档案管理制度
目录
第一章总则
第二章档案管理概述
第三章档案管理体制
第四章档案管理流程
第五章档案保管与借阅
第六章档案安全与保密
第七章档案移交与归档
第八章档案销毁与案卷整理
第九章监督与评估
第十章附则
第一章总则
第一条为规范特种设备技术档案管理工作，保证特种设备技术档案的安全、完整和有效利用，提高特种设备的管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于特种设备技术档案的管理工作。

第三条特种设备技术档案包括特种设备的设计、制造、运行、维修等相关信息，主要用于特种设备的审查、验收、运维等工作。

第四条特种设备技术档案的管理遵循便民、公开、高效的原则，依法保护相关权益和保密要求。

第五条特种设备技术档案的管理机构为特种设备管理部门，负责特种设备技术档案的整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第六条特种设备技术档案的管理岗位设置为档案管理员，负责特种设备技术档案的具体管理工作。

第七条特种设备技术档案管理工作应与特种设备相关部门的信息化建设相衔接，实现数据共享和系统联动。

第八条特种设备技术档案管理工作应遵循法律法规和技术标准，确保档案的真实性、准确性和完整性。

第二章档案管理概述
第九条特种设备技术档案的管理目标是确保特种设备的安全运行和有效管理，提供信息支持和技术参考。

第十条特种设备技术档案的管理内容包括档案的整理、归档、借阅、保管、销毁等环节。

第十一条特种设备技术档案的管理应建立档案管理制度、规范档案管理流程、完善档案管理体制。

第三章档案管理体制
第十二条特种设备技术档案的管理体制由特种设备管理部门和档案管理部门组成。

第十三条特种设备管理部门负责制定特种设备技术档案管理的政策、规范和标准，指导和监督档案管理工作的实施。

第十四条档案管理部门负责特种设备技术档案的具体管理工作，包括档案的整理、归档、保管、借阅、销毁等环节。

第十五条档案管理员为档案管理部门设立的专门岗位，负责特种设备技术档案的日常管理工作，包括档案整理、归档、借阅、销毁等。

第十六条档案管理员应具备相关的档案管理知识和技能，并定期接受档案管理培训。

第四章档案管理流程
第十七条特种设备技术档案的整理工作应根据档案的构成和顺序，按照标准的档案分类和编码进行。

第十八条特种设备技术档案的归档工作应按照规定的归档流程，包括验收、编号、登记、装订等环节。

第十九条特种设备技术档案的保管工作应确保档案的安全、完整和易查，采取防火、防潮、防蛀等措施，定期检查档案的保存状况。

第二十条特种设备技术档案的借阅工作应采取书面申请和审批流程，明确借阅目的和期限，并在借阅期间对档案进行监控和管理。

第二十一条特种设备技术档案的销毁工作应采取审核、批准、执行的程序，确保档案的安全和保密要求。

第二十二条特种设备技术档案的案卷整理工作应定期进行，包括文件整理、盒装整理、册装整理等工作。

第五章档案保管与借阅
第二十三条档案保管应采取防火、防潮、防蛀等措施，保证档案的安全、完整和易查。

第二十四条档案保管室应设有专门的档案柜、档案架等设备，保持干燥、清洁和通风。

第二十五条档案保管室应设有专职保管人员，负责档案的保管和管理工作，确保档案的安全和保密。

第二十六条档案借阅应采取书面申请和审批的方式，明确借阅目的和期限，并在借阅期间对档案进行监控和管理。

第二十七条档案借阅应按照规定的时间和数量进行，超期借阅和异常借阅应进行记录和处理。

第二十八条档案借阅后应及时归还，并经过保管人员的核对和登记。

第二十九条档案借阅应定期进行统计和评估，根据借阅情况进行档案调整和管理。

第六章档案安全与保密
第三十条档案安全是特种设备技术档案管理工作的核心内容，应采取防火、防水、防蛀、防盗等措施。

第三十一条档案保密是特种设备技术档案管理工作的基本原则，应严格遵守保密法律法规，加强档案的保密管理。

第三十二条档案保密应限制档案的借阅人员和范围，对特殊级别的档案应进行定级、定密。

第三十三条档案保密应加强网络信息安全，在网络传输、存储和备份过程中加密和鉴定。

第三十四条档案保密应定期进行保密检查和评估，并对档案保密工作进行改进和完善。

第七章档案移交与归档
第三十五条档案移交应采取书面移交和接收的方式，明确移交的数量和内容，并经双方核对签字确认。

第三十六条档案移交应按照规定的程序和要求进行，包括档案的清点、整理、封装和鉴定。

第三十七条档案归档应采取合理的分类和编码，明确档案的归档位置和编号。

第三十八条档案归档应进行记录和登记，确保档案的完整性和易查性。

第八章档案销毁与案卷整理
第三十九条档案销毁应采取审批、执行和记录的程序，确保档案的安全和保密。

第四十条档案销毁应明确销毁的时间、方式和范围，并进行记录和备案。

第四十一条档案销毁应按照规定的程序和要求进行，包括档案的验收、审核、封装和销毁等环节。

第四十二条案卷整理应定期进行，包括文件整理、盒装整理、册装整理等工作。

第四十三条案卷整理应按照规定的流程和标准进行，确保案卷的整齐、清晰和完整。

第九章监督与评估
第四十四条档案管理部门应定期对档案管理工作进行监督和评估，对不符合规定的情况进行整改和处理。

第四十五条档案管理部门应建立档案管理质量评估制度，按照评估指标和方法对档案管理工作进行评估。

第四十六条档案管理部门应受理用户的投诉和意见，并及时回应和处理。

第四十七条档案管理部门应定期开展档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平和管理能力。

第十章附则
第四十八条特种设备技术档案管理制度的解释权归特种设备管理部门所有。

第四十九条本制度自发布之日起生效，并适用于全体特种设备技术档案管理人员。