周行政例会说明

周行政例会说明
第一篇：周行政例会说明
周行政例会说明：
学校周行政例会是学校进行有效管理的重要手段，是各部门沟通情况的主要途径，是学校及各部门及时总结本周工作并明确下周工作目标，确定重点、破解难点的重要方式。

主要任务是根据学校工作计划和行政会议决定，布置阶段性和日常性工作任务，研究完成任务的方法、途径与要求，交流、检查工作完成情况。

坚持周行政例会有利于工作更为规范、更加高效，能够促进学校各项工作稳步有序开展。

周行政例会要求：
1、会议期间学校重大事情，与会人员应本着对工作认真负责的态度，充分发表意见，尽可能形成决议，并服从会议决定。

未形成决议的事情严禁操作。

2、会议讨论通过的决议，有关人员必须不折不扣地执行，如在贯彻执行过程中确因实际问题，必须更改决议的，应在下次会议中提出讨论修正。

3、严守会议纪律，注意保密。

会议讨论内容，会后任何人不得随便传播，应由事情执行者传达或操作。

布置的各项工作各部门要积极接受任务，按要求和时限保质保量并创造性地完成。

4、会议涉及的重大问题应尽量形成文字材料并事前分发给与会人员，与会人员要提前做好会前思想准备并认真参与讨论。

学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。

5、部门本周工作汇报要做到简明扼要，开展的主要工作或重大活动以及突出问题解决方案必要时应有文字材料。

第二篇：行政周例会制度2012-001
决策。

行政月例会制度
一、会议目的：建立行政周例会制度，以协调各部门的工作,辅助公司领导
二、会议时间：每月第四个周周五17：15。

特殊原因需要延期召
开的由院办提前通知。

三、会议内容：
※本月行政管理工作总结
※下月工作计划，需要解决和改进的方面。

1、召集人：院办
2、主持人：行政主管
3、参加人员：总经理、各部门主管。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向院办请假。

四、会议记录：
1、会议记录由院办负责。

行政例会明确的事项必须写出会议纪要。

会议纪要具有与公司规章制度、管理办法同等的效力。

2、行政例会的决权和明确的内容，直接责任部门和人员必须认真履行，相关部门、人员与予以支持、配合。

五、会议纪律
1、与会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。

如因特殊情况不能参会，必须提前请假。

（1）公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并罚款，罚款金额为10元/人·次，从个人当月工资中扣除。

（2）每月缺席、迟到超过两次（含两次）者，双倍罚款。

2、会议期间，参会者必须将手机调至振动状态，不准大声接、打电话，如需接听电话，请到室外接听，不得影响会议发言。

本制度自公布之日起实施。

第三篇：行政部周例会及周报制度
行政部周例会及工作周报的制度
一、目的
加强行政部管理，提高工作效率，提高员工工作计划性及执行力。

二、周例会制度
（一）时间
每周一上午召开行政部部门周例会。

（二）内容
上周工作总结，本周工作安排，合理分工，互相配合，及时反应工作中遇到的问题，寻求合适的解决方法。

三、周报制度
（一）内容
1、本周工作总结，周工作计划完成情况与本周其他临时性完成的工作内容汇报。

2、下周工作计划安排。

（二）填写要求
1、周报内容要真实、详细，实事求是。

2、未完成工作将原因描述清楚，并给出完成时间。

3、工作中存在问题分析，并从执行角度明确原因及解决办法。

4、每周五下班前将报告提交至人事专员处。

四、跟进结果及反馈
1、人事专员结合周例会内容与周报内容形成《周工作计划跟进表》并完成跟进结果的统计。

2、跟进结果包括，已完成、迟交、未完成、认可。

1）迟交/延期：超出规定期限提交的文件或超出规定期限完成的任务；2）未完成：截止一个完整的跟进周期内仍未完成的文件或任务；3）认可：出现上述1）、2）两种情况，如有特殊可被认可的原因。

3、跟进结果同时反馈给行政经理和责任人，明确告知完成结果，并对未完成的事项确定是否需要二次跟进；
4、《周工作计划跟进表》会作为月度绩效考核的主要考核依据；
5、行政经理根据一定阶段的完成情况酌情考虑是否需要工作面谈。

附《工作周报》
《周工作计划跟进表》
第四篇：周例会
前言
一、周例会的目的：会而议、议必决、决必行、行必果。

二、周例会的要求：精简发言稿内容，将会议时间控制在一个小
时之内（包含领导问询和指示时间）。

三、会议原则：
1.会议的目的（Purpose）
会议一定要有目的，而且这个目的应该具体。

有没有想过，周例会的目的是什么？通过跟进、细化、发现问题，改进，推进月度、目标的实现。

总之，目的应该非常明确，不是为了开会而开会，是为了达成目标解决实际问题。

2.议程（Agenda）
会议都有一个议程，例会的议程相对固定，可以提高效率。

可以来个三段论：
♣♣♣上周行动计划目标的完成情况；
过程中好的方面及存在的问题，需要改进的地方；新的行动计划和目标、责任人。

3.时间（Timed）周例会时间相对固定下来，控制在1个小时基本就可以了，超过1.5个小时的会议多数在浪费时间。

如果会议内容太多，1个小时时间不够，怎么办？那就精减会议内容，直到控制在1小时之内。

4.信息（Information）
其实就是会议的内容。

会议内容应强化目标导向性，聚焦在上周的行动计划和目标上和新一周的行动计划上。

我能够听到很多人在读自己的流水账，把日常工作都说了出来，这大大地浪费了时间。

5.结果（Outcomes）
会议要有结果，并不仅仅指会议纪要，而是指会议上制定的行动计划如何落实：
♣♣♣♣♣♣目标和评价标准是什么？责任人是谁？完成日期是何时？资源保障是什么？谁来检查？
怎样追究没有落实的事和人？总之一切是为了落地，否则会议的结果就是零。

发现问题，只是为下一步的改进提供基础。

风电场周例会发言模板
一、已完成工作情况
简要汇报完成工作，不需描述过程，领导关注不会你工作的过程。

二、工作中的亮点、需相关部门协调的内容及采取的措施简述，亮点共享，好的做法可学习现场所能采取的措施情况并在每条措施中体现相关责任人。

三、下一步工作计划
挑重点工作简述即可，区别于每月的月度例会。

作为场长需要有一点敏感性，可重点描述领导关心的工作内容，落实相关责任人。

第五篇：周例会
华美达假日酒店
公司周例会会议流程
会议名称：公司周例会
会议时间：每周一 15：00 会议地点：公司会议室
参会人员：公司中高层骨干会议主持：会议记录
会议内容：各部门负责人对上周工作进行总结，包括已完成的工作及未完成工作，及本周工作计划安排。

针对未完成工作事项，明确原因：如是公司原因，可让相关部门予以配合或提供资源，对各部门协助配合仍无法解决的重大问题形成报告提交公司高层；如是个人原因，及时提出解决思路及方法，并明确该工作事项完成的准确时间。

各部门工作汇报：
顺序如下（餐饮部、客房部、康体部、娱乐部、财务部、行政部、工程部、质检部、保安部。

PA部）领导对上周工作情况进行总结及存在问题的解决安案。

总结及下周工作安排
会议要求：
1、会议发言人的发言内容要紧扣会议主题，并控制好发言时间，严格按照会议流程给定的时间执行。

2、全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。

针对问题提出解决方案
会议纪律：
1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。

2、参会人员不得无故请假，如需请假需提前告知行政部。

3、参会人员准时参会，对无故缺席会议、迟到者予以相关惩罚
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销售部门：
1.部门本周目前营业指标的完成上报
2.本周工程维修的跟进情况！
3.本周部门存在的问题及解决的方法与进度财务部：1.总营业额。

2.平均每日营业额。

4.日平均客流量。

5.人均消费。

应收帐款指标职能部门：保安部：
1.守夜人员的安全检查汇报。

2.防火防盗防偷的防范工作近期是如何进行的碰到什么样的阻碍。

3客人在停车方面有何意见或不便工程部：
1.周接工程维修多少单，完成多少单，
2.本周以来为哪些部门解决了哪些工程（工程维修单为准）问题。

3.目前还有哪些工程问题有待完成。