卓有成效的管理者

卓有成效的管理者读书笔记
智力，想象力以及知识，都是重要的资源。

但是，资源本身是由局限性的，只有通过卓有成效的工作，才能将这些资源转化为成果。

对体力工作者而言，我们所重视的只是“效率”。

所谓效率，就是把事情做对的能力，而不是做对的事情的能力，体力工作者，通常可以用数量和质量来衡量。

美国今天占优势的资源当首推教育，美国在教育方面的投资之庞大，培养一名自然科学方面的博士生约需要10万到20万美元的社会投资，即使培养一名没有任何特殊技能的本科毕业生也要5万美元以上的。

知识工作者，不能用数量和成本来衡量，要看知识工作者的工作成果。

管理者必须面对的现实：
1 管理者的时间往往只属于别人，而不属于自己。

解决办法，从详细的时间记录中分析研究那些时间是对工作不产生效率的，从而挤出更多的时间来提高自己的效率。

2 管理者往往被迫于忙于“日常运转”。

解决办法：敢于采取行动，打破陈旧工作方式，推陈出新。

3 管理者本身处于“组织”之中，只有当别人能够利用管理者贡献时，管理者才有效。

组织是使个人才干得以增值的一种工具，然而，知识工作者因自身的专业特长，爱好等彼此之间很难协调。

对管理者的有效性而言，最重要的人物即“旁系人士”，或是管理者本人的上司。

一位管理者如果不能与这些人主动接触，不能使这些人利用他的贡献，他本是就没有有效性而言。

4 管理者本是处于“组织”的“内部”，受组织的局限。

组织只是一个点——没有大小和延伸。

具体来说，组织内部不会有任何成果出现，一切成果都存在于组织之外，组织内部所发生的，只是人工和成本。

卓有成效的管理者所应有的5项技能：
1 掌握自己的时间
记录时间耗用是的实际情况：
做系统的时间管理：找出什么事根本不必做；哪些活动可以由别人代替而不影响效果；时间浪费的因素，管理者在浪费别人的时间。

统一安排时间
每一位知识工作者，要想有效就必须使工作时间做整块的使用，如果将工作时间分割开来做零星的使用，纵然总时间相同，结果时间肯定不够用。

知识工作者制定自己的工作计划时，必须了解别人期望贡献是什么，原因是什么。

2 重视贡献
重视贡献是有效性的关键。

表现在以下方面：（1）自己的工作，包括工作内容，工作水准极其影响；（2）自己对他人的关系，包括对上司，对同事和对下属；（3）各项管理手段的运用，例如会议和报告等。

但大多数管理者都做不到这一点，他们重视勤奋，却忽略成果。

3 发挥长处
（1）一个职位，如果先后有两三个人担任都失败了，这就肯定是常人无法胜任的职位，这个职位就必须重新设定。

（2）职位的要求要严格，但涵盖要广泛。

（3）管理者在用人时，会考虑某人能做什么，而不是优先考虑职位需要。

（4）管理者必须懂得在用人只所长的同时，必须容忍之缩短。

有效的管理者会顺应自己的个性特点，不会勉强自己。

他注重的是自己的绩效，自己的成果，从而发展出自己的工作方式来。

用人之长，不仅仅是态度问题，更是个敢不敢做的问题。

5 要事优先
卓有成效者最大的秘诀就是集中精力。

总是把重要的事放在第一位做，而且一次只做一件事。

其结果是，他们所用的总时间总比别人少的多。

需要有勇气来决定一件事情的优先主次：
重视将来而不重视过去；
重视机会，不能在只看困难；
选择自己的方向，而不盲从；
目标要高，要有新意，不要只求安全和方便。

要集中精力，全身贯注于一件事情，而不再兼办其他工作，只要这样，管理者才能成为时间和任务的“主宰”，而不会成为他们的奴隶。

6 决策的要素
有效的决策不是从搜集资料开始，而是先有自己的见解（opinions），所谓见解即是“尚待证实的假设”
关于反面意见：
（1）唯有反面意见，才能保护决策者不至沦为组织的俘虏；
（2）反面意见本身，真是决策所需要的另一方案；
（3）反面意见可以激发想象力。