安全生产档案管理制度范文（2篇）

安全生产档案管理制度范文
一、制度目的
为了加强企业安全生产管理，做好安全生产档案的建立与管理，确保生产过程中的安全，提高公司员工的安全意识和风险防范能力，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有部门和员工，包括合同工、临时工等。

三、档案内容
1. 安全生产责任制和管理规章制度
2. 安全生产组织机构和人员编制
3. 安全生产培训教育和考核记录
4. 安全设备设施的建设和维护情况
5. 事故调查处理记录
6. 安全隐患排查整改情况
7. 事故应急救援措施和演练记录
8. 外来人员的安全教育和管理记录
9. 安全事故的报告和处理记录
10. 其他与安全生产相关的档案材料。

四、档案管理责任
1. 公司总经理对安全生产档案的管理负总责，指定专人负责具体实施。

2. 安全生产档案由专人负责收集、整理、归档和保管。

3. 档案保管人员应定期对档案进行检查，检查项目包括档案完整性、保密性、可读性等。

4. 档案保管人员应按照公司规定的时间和要求，将档案按照年度整理归档，并做好备份工作。

5. 所有涉及安全生产档案的人员应保证档案的真实性和完整性，并按照规定的程序提供档案信息。

五、档案保密性
1. 安全生产档案涉及到公司的机密信息，严禁外泄。

2. 档案保管人员应保证档案的保密性，不得私自提供档案信息。

3. 涉及到安全生产档案的外部人员必须签署保密协议，并按照事先规定的程序申请查阅档案。

六、档案备份
1. 档案保管人员应定期对档案进行备份，确保档案的安全。

2. 备份应保存在安全可靠的地方，以防丢失或损坏。

七、档案使用
1. 档案的使用应按照公司规定的程序和权限进行，未经授权不得随意使用档案信息。

2. 档案使用记录应及时更新，确保信息的准确性。

八、违纪处分
任何违反本制度的行为都将受到相应的处理，包括口头警告、书面警告、停职处分等。

九、制度改进
公司应根据实际情况，及时修订完善本制度，并向全体员工进行宣传和培训，确保制度的有效执行。

十、附则
本制度自颁布之日起执行，有关事宜由公司安全生产部门负责解释。

公司总经理：
日期：
安全生产档案管理制度范文（二）
一、目的和适用范围
本制度旨在规范安全生产档案的管理，确保档案的完整、准确和保密，并适用于本单位所有相关部门。

二、文件和记录的管理
1. 所有与安全生产相关的文件和记录，包括安全管理制度、安全生产计划、事故调查报告等，都应进行编制、归档和保管。

2. 所有文件和记录均应按照文件编码和分类进行归档，确保易于查找和调阅。

3. 所有文件和记录应按照规定的保管期限进行保留，超过保管期限后应进行合理的处理，可以进行销毁或归档。

三、档案管理责任
1. 安全生产部门负责制定和组织实施安全生产档案管理制度，并定期检查和评估档案管理工作的情况。

2. 各部门负责本部门档案的管理和保管，确保档案的完整和保密。

3. 公司领导负责档案管理工作的监督和指导，并定期召开档案管理会议，研究解决档案管理中的问题。

四、档案的保密
1. 档案管理人员应具备保密意识，并严格遵守保密制度，保护档案的机密性。

2. 档案管理人员应对档案的查阅和复制进行严格控制，保证档案的安全。

3. 涉及商业秘密和个人隐私的档案应进行特殊保护，不得随意查阅和复制。

五、档案的利用和检索
1. 档案管理人员应根据需要，提供方便的档案利用和检索服务。

2. 档案利用和检索应符合相关法律法规和公司规定，不得违反相关规定进行档案的利用和检索。

六、档案的灾害防范和备份
1. 档案管理人员应对档案进行灾害防范工作，确保档案的安全。

2. 档案应进行定期的备份和存储，防止档案的丢失和损毁。

七、档案管理的监督和评估
1. 档案管理工作应接受公司内部和外部的监督和评估。

2. 定期进行档案管理工作的评估和总结，及时发现和解决问题，提高档案管理水平。

八、制度的执行和修改
1. 所有员工都应遵守本制度的规定，如有违反，将依据相关规定进行处理。

2. 如需修改本制度，应经过公司领导的批准，并进行相应的通知和培训。

制定人：安全生产部门
制定日期：XXXX年XX月XX日。