设备公司采购管理制度

第一章总则
第一条为加强公司采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和供应的及时性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、零部件、办公用品等。

第二章组织机构及职责
第三条公司设立采购部，负责公司采购工作的组织、实施和监督。

第四条采购部职责：
1. 制定采购计划，包括采购需求、采购方式、采购预算等；
2. 组织采购招标、询价、比选等活动；
3. 审核供应商资质，选择合格供应商；
4. 签订采购合同，并监督合同的履行；
5. 控制采购成本，提高采购效益；
6. 建立和维护供应商关系；
7. 定期对采购工作进行总结和评估。

第三章采购流程
第五条采购申请：
1. 部门根据实际需求提出采购申请，填写《采购申请单》；
2. 采购部对采购申请进行审核，确保需求合理、预算充足。

第六条采购方式：
1. 针对大宗物资，采用公开招标方式；
2. 针对小宗物资，可采用询价、比选等方式；
3. 特殊物资可采取单一来源采购。

第七条供应商选择：
1. 采购部根据采购需求，选择具有相应资质的供应商；
2. 供应商需提供相关证明材料，包括营业执照、税务登记证、产品质量认证等；
3. 采购部对供应商进行综合评估，选择最优供应商。

第八条合同签订：
1. 采购部与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；
2. 合同内容应包括物资名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。

第四章采购质量控制
第九条采购部应确保采购物资符合国家相关标准和公司质量要求。

第十条采购部应定期对供应商进行质量评估，确保供应商持续提供合格产品。

第十一条采购部应建立质量追溯制度，对不合格物资进行追责。

第五章采购成本控制
第十二条采购部应制定合理的采购预算，严格控制采购成本。

第十三条采购部应通过比价、议价等方式，降低采购成本。

第十四条采购部应定期对采购成本进行分析，找出降低成本的空间。

第六章监督与考核
第十五条公司设立采购管理委员会，负责对采购工作进行监督。

第十六条采购部定期向采购管理委员会汇报采购工作情况。

第十七条对采购工作中的违规行为，将依法依规进行处理。

第七章附则
第十八条本制度由公司采购部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据实际情况进行修改和完善。