学校行政接待管理制度范本

第一章总则
第一条为了规范学校行政接待工作，提高接待效率，节约接待成本，保障学校形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各院系对内外来宾的接待工作。

第三条接待工作应遵循以下原则：
1. 公正、公平、公开原则；
2. 节约、高效、务实原则；
3. 简化程序、规范管理原则；
4. 亲民、热情、文明原则。

第二章接待范围
第四条学校行政接待范围包括：
1. 上级领导、政府机关、企事业单位、兄弟院校等单位的来访；
2. 学校举办各类活动邀请的嘉宾；
3. 学校教职工、学生及家属因公来访；
4. 其他因工作需要接待的人员。

第五条对于不符合接待范围的来访，接待部门应予以婉拒。

第三章接待程序
第六条接待部门收到接待申请后，应及时进行审核，确认接待范围和接待事项。

第七条审核通过后，接待部门应提前与来访单位或个人联系，告知接待时间、地点、流程等相关事项。

第八条接待当天，接待部门应安排专人负责接待工作，确保接待流程顺利进行。

第九条接待过程中，接待人员应热情、周到、文明礼貌，为来访单位或个人提供优质服务。

第十条接待结束后，接待部门应填写接待登记表，详细记录接待情况。

第四章接待费用
第十一条接待费用包括交通费、住宿费、餐饮费、礼品费等。

第十二条接待费用应严格按照国家及学校相关规定执行，合理控制。

第十三条接待费用报销需提供相关票据，并经分管领导审批后方可报销。

第五章监督检查
第十四条学校纪检监察部门对学校行政接待工作进行监督检查。

第十五条对违反本制度规定，造成不良影响的，将按照相关规定追究责任。

第六章附则
第十六条本制度由学校办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第七章具体规定
第十八条接待地点：原则上在学校会议室、接待室等场所进行。

第十九条接待时间：根据实际情况合理安排，确保不影响正常教学、工作秩序。

第二十条接待方式：可根据来访单位或个人的需求，采取座谈、参观、交流等形式。

第二十一条接待礼品：原则上不赠送礼品，如确需赠送，礼品价值不得超过规定标准。

第二十二条本制度未尽事宜，可根据实际情况予以补充。