向领导汇报的材料,怎样修改,才能符合领导心意?以下四点需做到
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向领导汇报工作,书面文字材料必不可少,原因如下,一是,书面文字材料具有正式性,权威性,二是,书面文字材料具有长久性的解释作用,随时都可以拿出来调阅、三是,书面文字材料更快捷,更有影响力,特别是一个下级向多个上级汇报工作的时候最有用,因为你不大可能把所有领导召集起来,听你讲话,也不大可能一样的话向多个领导进行阐述,所以书面文字的汇报材料尤为重要,甚至书面文字材料的撰写就是一个合格领导的基本素质。
有人问材料是怎样写出来的?笔者三十年的经验,告诉你,材料是“改出来”的。
而修改材料,一定要注意以下几点。
一、材料中不能有错别字和标点符号的错误。
解决这样的问题的办法就是认真朗读,大声朗读。
带着感情的去朗读,模仿着现场情况的朗读,通过反复朗读来发现有没有错别字,标点符号的使用是否正确,逻辑结构是否连贯、是否琅琅上口等问题。
消灭最基本的错误,才是赢得领导好感的第一步,当然不排除, 有些人故意
在文章之中出现错别字或者标点符号的错误。
为的就是让领导挑毛病。
挑住小毛病,就不会抓住大毛病不放手了。
二、反复修改
一是,自己改,自己改到无处可改,二是让同事帮忙改,一个人有一个人的思路,不同思路的碰撞,必然产生新的火花。
三是,让领导看,让领导改,有过写材料经验的人都知道,你的
材料,一次性通过的概率那
是百分之一,基本不可能的事,
要充分认识到修改材料是常态,不改材料才是出意外了。
这个时候,就需要人的耐心和细心,听从上级安排,不断的改,改到天荒地老,改到地老天荒。
三、冷却处理
本人曾打趣写材料和搬砖的不同,具体如下: 啥时候写东西能像搬砖一样,那将是一件很幸福的事,一、搬砖手套一戴,就能开干。
写东西得坐在那里发愣半天,偶尔痴痴的笑笑,拿笔在纸上胡乱画画,像是傻了,别人给你说话,也不搭理,感觉给可不礼貌一样。
二、搬砖你上午搬到哪,下午可以接着干,写东西你试试,出去转一圈,回来就啥都忘了,思路得重新缕。
三、搬砖可以大家一起做,你搬几块,我搬几块,写东西就是一个人的事,除非是俩人合作很久,写出来的东西,才能看起来像是一个人的东西。
四、搬砖出效果,搬多少砖,一目了然。
而且很大,很多,写东西你再厉害,不过几页纸,几个小时的劳动,一两分钟就看完了。
所以,能搬砖千万别入“写东西”这个坑。
这段话表达的意思就是,写东西是一项脑力活,不是你急就能出东西的,如果在工作之中你写东西没有思路,那就算是抓掉头发,捻断胡须也没有用的,这个时候不妨先把它放一天或几天,过后再把它拿出来,进行修改、润色。
停一段时间再检查,会更客观,也有利于发现文章中的问题。
但现实工作中,最容易出现的情况就是,领导上午说要某一方面的材料,下午就要要。
把写材料的人都当成是写字机器,“复印机”,面对这种情况,有何解?答曰,没解,谁让人家是领导呢?你只能尽力,写到哪里算哪里。
四、总结反思
写东西最大的关是领导的关,领导说行,那就行,领导说不行,你累死改死也不行,所以写东西的第一要务是跟着领导思路走,要保存着领导修改过的一些手稿,经常看一看文稿中的失误或败笔之处,仔细分析领导为什么修改?怎么修改?特别是对同类体裁的文稿归纳总结,认真体会应该怎么写,不应该怎么写,怎么写更好,有针对性地改进提升,从而把握一些基本规律和写作技巧
总之,文稿写作没有什么捷径可走,关键是多看、多学、多思、多写、多练。
鲁迅先生曾经说过:“我有一言应记取,文章得失不由天。
”不由天只能是由自己。
只要我们坚持以苦为乐,孜孜以求,多学多思,勤写勤练,就一定能够渐修顿悟,日臻佳境,逐步成为文稿写作的行家里手。