项目的选择与评价

改进公司内部 财务管理
结果
（目标树）
增强大学生网 络技术培训
网络厂家宣传不 够，设备不普及
大学生钱不够
项目风险： 培训项目的收 支容易失衡
财务措施可能影响 到项目的成功度
项目目标： SMART
➢ Specific：具体 ➢ Measurable：可测量 ➢ Achievable：可实现 ➢ Relevant：相关性 ➢ Traceable：可追踪
生产运作管理
项目识别--问题树与目标树
后果
（问题树）
大学生网络技 术培训者不多
原因
课程安排使大学 生偏重于学习和
掌握软件
软件厂家宣传深 入人心，电脑普 及便于学习软件
项目提出：
增加网络技术 的职业培训
项目支持：
进行网络技术市 场推广讲座
项目准备：
增强财务管理 变革力度
措施
有效的市场和 客户需求调查
提示：确保每个人都充分理解中心议题的含义。
• 项目组成员轮流发言，任何意见都会得到肯定。
提示：轮流的过程鼓励大家参与，但任何人如果没想好可以随时跳过。
• 将每一条意见用大号字写在胶片或挂图上。
提示：用原话记录每条意见，不作任何解释。
• 继续轮流发言，直到每个人都曾跳过（没意见）为止。
提示：此过程一般持续5-20分钟，视议题复杂程度而定.
进度计划及详 细工作计划 Ⅴ项目全貌
项目需求
• 项目实施是为了：
满足某种需要 解决某种问题
• 考虑一下两个构成项目需求的重要问题：
我们了解本项目的目的（出发点）吗？ 项目的最终结果（落脚点）明确吗？
项目需求的来源
• 吸收利用新的科研成果和技术进步成果 • 对现状不满意，试图向好的方面改进 • 客户的要求 • 竞争环境的变化 • 专家领导的建议 • 创新：一种灵感（突发奇想）
• 复查意见记录，去除完全重复的条目
提示：小心识别并保留在用词上有极细微差别的意见。
头脑风暴法应用举例
• 议题：
如何将新产品的顺序开发改为并行开发，以缩短项目生命周 期
• 新创意：
新样品材料申请不必在立项批准和设计完成以后进行，可以 在立项的同时进行，这样将项目周期有效地缩短了12天。
• 适用范围
解决方案
承约商 项目初始文件移交
承约商实施部门
项 目 的 招 投 标
组织招标班子 编招标文件和标底 招标公告、资格预审
发招标文件 答疑、接收投标文件
组织评标委员会 申请公证
开标、询标、评标 决标、与中标单位签订合同 中标单位履行合同
收回招标文件，退 还投标保证金
未中标单位
生产运作管理
➢ 成本可行性 ➢ 规章制度可行性
大多数项目必须遵守各种相关规章制度，如土地使用和规划法规、 环境、卫生、安全标准、人力资源规定、营业许可、著作权等方 面规章制度。
➢ 其他方面
如是否涉及道德观念问题，如与外国企业合作
常见的启动模式
管理或投资机构
项目建议书或 可行性研究报告
项目需求、期望
客户
需求建议书
头脑风暴法
• 头脑风暴法（集思广益法）
通过创造一个无批评的自由的会议环境，使与会者畅所欲言、 充分交流、互相启迪，产生出大量创造性的意见。
• 头脑风暴的作用
打破思维定势，鼓励开放性的思考 发挥集体智慧，在他人的看法上建立自己的意见 打破交流障碍，形成团队精神 防止少数人控制会议
头脑风暴的做法
• 将头脑风暴的中心议题写在白板、胶片或挂图上。
项目目标的层次性
项目发起者
项目设想
Ⅰ项目萌芽
项目决策层 初步质量描述
粗略投资估算
基本进度设想 Ⅱ项目轮廓
项目管理上层 质量要求
投资计划
进度计划
Ⅲ项目框架
项目质量技术 项目管理基层 要求和标准
项目概算及资 金流量预测
进度计划及初 步工作安排 Ⅳ项目主体
项目管理人员 项目手册及功
项目实施层
能描述书
项目预算及资 金使用计划
期
技术要求的清楚表达
需求开发步骤示例
• 1、找出使用者 • 2、建立初步需求 • 3、撰写需求草稿 • 4、取得意见反馈 • 5、修订、优化草稿 • 6、直到用户满意 • 7、拟定终稿 • 8、纳入需求变动管理系统
项目选择的方法
➢ 头脑风暴法
会议评审
➢ 德尔菲方法
同行通信评议
➢ 要素加权分析法
定性与定量的结合 获利能力指标 内部收益率 投资回收期
适用于问题简单和目标明确的项目。复杂决策的问题首先需 要进行分解
要素加权分析方法包括哪些内容？
➢ 技术可行性 ➢ 运营可行性
考虑项目的实施是否会给公司带来负面影响。
➢ 进度安排可行性
其一，所设定的项目进度是否合理可行？ 其二，是否存在关键时间指标。（如夏季旅游）
需求定义中的误区
• 客户自己对需求的忽略 • 动态的需求 • 过早地确定解决方案 • 需求的张冠李戴 • 不懂又不好意思多问
项目需求的重要性
• 之所以重要是因为：
一旦项目确定下来，即意味着资源的投入 如果随意地做出决定，将来可能会受到惩罚。
需求的产生
需
需求的确认
求
的
生
需求的清晰表达
命
周
功能要求的建立