外事部门独立管理制度范本

第一章总则
第一条为加强外事部门的管理，提高外事工作的效率和质量，保障国家利益和形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于外事部门的全体工作人员，包括部门负责人、外事专员、翻译、接待员等。

第三条外事部门应遵循以下原则：
（一）维护国家主权和尊严；
（二）遵循国际礼仪和惯例；
（三）提高工作效率，确保工作质量；
（四）廉洁自律，公正公平。

第二章组织结构
第四条外事部门设部门负责人一名，负责部门全面工作。

部门负责人由公司总经理提名，董事会批准任命。

第五条外事部门下设外事办公室、接待处、翻译室等职能科室。

第三章工作职责
第六条外事部门工作职责：
（一）负责公司对外联络、交流与合作；
（二）组织、协调公司参与的国际会议、展览等活动；
（三）负责公司外国专家、学者、客商的接待工作；
（四）负责公司对外宣传、文化交流等工作；
（五）负责处理公司涉外事务；
（六）完成公司领导交办的其他工作。

第七条部门负责人职责：
（一）制定外事工作计划，并组织实施；
（二）协调各部门间的合作关系，确保外事工作顺利进行；
（三）负责外事工作的监督、检查和考核；
（四）负责外事部门人员的管理和培训；
（五）完成公司领导交办的其他工作。

第八条外事专员职责：
（一）负责对外联络、交流与合作的具体实施；
（二）负责组织、协调公司参与的国际会议、展览等活动；
（三）负责接待外国专家、学者、客商；
（四）负责公司对外宣传、文化交流等工作；
（五）完成部门负责人交办的其他工作。

第四章工作流程
第九条外事部门工作流程：
（一）收集、整理国内外相关信息，为公司决策提供依据；
（二）制定外事工作计划，报部门负责人审批；
（三）组织实施外事工作计划；
（四）对外事工作进行监督、检查和考核；
（五）总结外事工作经验，提出改进措施。

第五章管理制度
第十条外事部门工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和外事纪律。

第十一条外事部门工作人员应具备以下条件：
（一）政治素质高，热爱祖国，具有良好的职业道德；
（二）具备较强的沟通、协调和表达能力；
（三）熟悉外事业务，具备一定的外语水平；
（四）具有团队合作精神，能够承受工作压力。

第十二条外事部门工作人员应参加公司统一组织的培训和考核。

第十三条外事部门工作人员应遵守保密制度，不得泄露公司商业秘密和国家机密。

第十四条外事部门工作人员应定期进行考核，考核结果作为晋升、调岗、辞退的
依据。

第六章附则
第十五条本制度由公司董事会负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。