雷电档案管理制度

第一章总则
第一条为加强雷电档案管理，确保雷电档案的完整、安全、准确和有效利用，根据《档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有雷电档案的管理工作，包括雷电监测、预警、防御、应急处置等环节产生的各类档案资料。

第三条雷电档案管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保雷电档案的全面收集、整理、保存和利用；
2. 安全性原则：确保雷电档案在存储、传输和使用过程中的保密性和安全性；
3. 准确性原则：确保雷电档案内容的真实、准确和完整；
4. 可靠性原则：确保雷电档案的查阅、复制、传输和利用的便捷性和可靠性。

第二章档案管理机构及职责
第四条本单位设立雷电档案管理办公室，负责雷电档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条雷电档案管理办公室的主要职责：
1. 制定雷电档案管理制度，并组织实施；
2. 组织开展雷电档案的收集、整理、归档工作；
3. 负责雷电档案的保管、保护和修复工作；
4. 组织雷电档案的查阅、复制和利用工作；
5. 定期对雷电档案进行鉴定、整理和销毁；
6. 对雷电档案工作进行监督、检查和评估。

第三章档案收集与整理
第六条雷电档案的收集应包括以下内容：
1. 雷电监测数据；
2. 雷电预警信息；
3. 雷电防御措施；
4. 雷电应急处置记录；
5. 相关法律法规、标准规范；
6. 雷电研究论文、报告等。

第七条雷电档案的整理应遵循以下要求：
1. 分类清晰，便于查阅；
2. 编号有序，便于检索；
3. 内容完整，真实准确；
4. 载体规范，保存完好。

第四章档案保管与利用
第八条雷电档案的保管应采取以下措施：
1. 选择符合国家标准的档案库房，确保档案存放环境的适宜性；
2. 对档案进行分类存放，便于管理和保护；
3. 定期检查档案存放情况，及时修复损坏的档案；
4. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性。

第九条雷电档案的利用应遵循以下规定：
1. 查阅档案需经档案管理办公室批准；
2. 查阅档案时，需遵守保密规定，不得泄露档案内容；
3. 查阅档案需填写查阅登记表，记录查阅时间、查阅人等信息；
4. 查阅档案后，需将档案归还原位。

第五章档案鉴定与销毁
第十条雷电档案的鉴定应定期进行，鉴定内容包括档案的保存价值、保存期限等。

第十一条鉴定结果应报本单位领导审批，对不再具有保存价值的档案，按照规定
程序进行销毁。

第六章附则
第十二条本制度由雷电档案管理办公室负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。