车辆油卡充值管理制度范文合集

车辆油卡充值管理制度范文合集
第一篇：车辆油卡充值管理制度
车辆油卡充值管理制度
1、驾驶员和车辆采用定人定车管理，一名驾驶员固定或相对固定一辆或多辆汽车，每辆汽车运行成本单独核算。

车辆管理员根据车辆的状况，科学合理地核定每辆车百公里内的耗油量。

视情节每年作一次调整，要求各车辆做好节油工作。

2、车辆油卡管理。

中心车辆实行一车一卡制，严禁公卡私用，如发现公卡私用将10倍罚款并通报批评。

3、定期做好每辆车的用油情况汇总，每月公示一次。

第二篇：油卡充值证明
加油卡业务办理证明
江苏南京石油分公司：
兹有我单位同志（有效证件号）于20年月去你公司办理下述加油卡业务（单位授权办理的业务请在□中打√，非授权办理的业务请在□中打×）。

□增值税专用发票开具。

我单位使用现金和同志银行卡）卡号：支付充值款项元。

本单位承诺所有持卡加油均为本单位车辆的真实消费。

此证明有限期天。

（单位盖章）
（或单位介绍信指定授权人签字）
加油卡业务办理证明
江苏南京石油分公司：
兹有我单位同志（有效证件号）于20年月去你公司办理下述加油卡业务（单位授权办理的业务请在□中打√，非授权办理的业务请在□中打×）。

□增值税专用发票开具。

我单位使用现金和同志银行卡）卡号：支付充值款项元。

本单位承诺所有持卡加油均为本单位车辆的真实消费。

此证明有限期天。

（单位盖章）
（或单位介绍信指定授权人签字）
第三篇：充值油卡证明
增值税专用发票资金结算证明
中国石化山东**石油分公司：
我单位
年
月
日从你单位购买
元加油卡，因故无法办理银行转账，需要以（现金）方式办理结算
我公司授权我单位员工
同志（身份证号）前来办理。

以上结算资金系我单位所有。

请根据我单位加油卡的消费实际开具增值税专用发票，由此在法律上产生的权利、义务、责任均由我单位享有和承担。

单位名称：
（公章）
****年**月**日
第四篇：油卡管理制度
大德天成油卡管理制度
一、目的
为了严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗提供依据。

二、管理部门与监督人
各驾驶员对使用记录数据负责，财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

三、公司加油卡只限公司车辆使用，不得转借或私用。

四、每次持加油卡加油完毕后，驾驶员必须向加油站索取机打加油发票，无发票的不予认可。

五、驾驶员应在小票上注明加油车号并签字。

六、每次加油卡充值时应当对于车辆起始公里数进行拍照；充值卡用完后需对于车辆结束里程进行拍照。

七、驾驶员在油卡充值前，应提供本月车辆用油的实际数据及发票对于上次用油情况进行核销，否则不能继续申请充值。

1、充值前的余额；
2、充值时间、充值金额、结束时间、起始里程、结束里程、总行使里程等信息必需完整；
3、起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数；
4、中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数；
5、中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化；
八、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶员应及时了解油卡的使用情况，及时汇总加油小票，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经总经办负责人同意，否则，将不予报销。

九、如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，加油费由本人承担。

十、如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用的两倍罚款，并警告处理。

十一、油卡应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。

遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。

十二、未经批准私自出车造成事故的，其经济损失全部由当事人承担。

十三、附见≤油卡核销表≥
武汉大德天成商贸有限公司
2017年9月19日
第五篇：油卡管理制度
公车油卡使用管理规定
为规范公司公务车辆使用油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，切实维护好公司的利益，特制定本规定：
一、公司所有公务车统一油卡加油，财务部根据车辆需要办理油卡；
二、由财务部统一管理车和油卡，定期往卡上进行充值，各使用部门人员到财务部领取卡加油，在使用过程中财务部负责对所有车辆
使用和用油情况进行监督、检查和控制；
三、各部门人员需要油卡时，可直接在财务部进行领取，领取时填写《油卡使用登记表》，以备财务部及其相关负责人进行检查和监督；
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档；
五、公司所有公务车辆禁止现金加油，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经财务部相关负责人、总经理批准，并在财务部进行报备，否则，将不予报销.。