游戏公司坏账管理制度
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第一章总则
第一条为加强公司应收账款的管理,降低坏账风险,提高资金回笼效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与游戏业务相关的应收账款,包括但不限于游戏产品销售收入、广告收入、服务费等。
第三条本制度遵循以下原则:
(一)预防为主,控制风险;
(二)明确责任,强化管理;
(三)及时处理,降低损失。
第二章坏账认定与分类
第四条坏账的认定:
(一)债务人已超过合同约定或国家规定的还款期限,且经多次催收无效;
(二)债务人已发生破产、清算、注销等法律程序;
(三)债务人失踪或死亡,且无财产可供清偿;
(四)债务人无力偿还债务,经公司评估认定。
第五条坏账的分类:
(一)一类坏账:债务人无力偿还,经评估后确认为坏账;
(二)二类坏账:债务人部分无力偿还,部分可以收回,但收回难度较大;
(三)三类坏账:债务人部分无力偿还,部分可以收回,但收回可能性较小。
第三章坏账管理流程
第六条催收流程:
(一)在合同约定或国家规定的还款期限届满前,由财务部门发出催收通知;
(二)债务人逾期未还款,财务部门进行电话、短信、邮件等多渠道催收;
(三)催收无效,将案件移交法务部门进行处理。
第七条法务处理流程:
(一)法务部门对案件进行初步评估,确定处理方式;
(二)根据案件情况,采取诉讼、仲裁、协商等方式进行追讨;(三)诉讼或仲裁过程中,及时跟进案件进展,确保公司权益。
第八条坏账核销流程:
(一)法务部门提交坏账核销申请,财务部门进行审核;
(二)审核通过后,报公司领导审批;
(三)审批通过后,由财务部门进行核销。
第四章坏账责任追究
第九条坏账责任追究:
(一)因工作失误导致坏账发生的,责任人应承担相应的经济责任;(二)因管理不善导致坏账发生的,相关管理人员应承担管理责任;(三)对恶意逃废债的债务人,追究其法律责任。
第五章附则
第十条本制度由公司财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。