公司职工档案安全管理制度

第一章总则
第一条为加强公司职工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有职工档案的管理工作。

第三条公司职工档案管理应遵循以下原则：
（一）依法管理，确保档案的真实性、完整性和安全性；
（二）统一领导，分级管理，责任到人；
（三）方便利用，提高效率；
（四）保密原则，确保档案信息安全。

第二章职责分工
第四条公司档案管理部门负责职工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条各部门负责人对本部门职工档案的管理工作负直接责任。

第六条各级档案管理员应具备以下条件：
（一）热爱档案工作，具有责任心和保密意识；
（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案专业知识；
（三）能够熟练使用档案管理软件。

第三章档案收集与整理
第七条公司职工档案包括但不限于以下内容：
（一）职工个人基本情况；
（二）职工劳动合同、工资、福利待遇等相关资料；
（三）职工奖惩、考核、培训、职称评定等相关资料；
（四）职工退休、离职等相关手续。

第八条职工档案的收集应遵循以下原则：
（一）及时性，确保档案资料齐全；
（二）准确性，确保档案资料真实可靠；
（三）完整性，确保档案资料无遗漏。

第九条职工档案的整理应按照档案管理规范进行，包括分类、编目、装订等。

第四章档案保管与利用
第十条公司应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。

第十一条档案保管应遵循以下要求：
（一）库房温度、湿度适宜，避免档案受潮、霉变；
（二）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏；
（三）档案资料应按照分类、编目顺序存放，便于查找。

第十二条职工档案的利用应遵循以下原则：
（一）遵循档案利用规定，不得擅自借阅、复制档案；
（二）严格保密，不得泄露档案信息；
（三）提供档案利用服务，方便职工查阅。

第五章档案销毁
第十三条档案销毁应遵循以下程序：
（一）档案管理部门提出销毁申请；
（二）经公司领导批准后，进行销毁；
（三）销毁过程中，确保档案信息安全。

第十四条档案销毁后，档案管理部门应做好销毁记录，并存档备查。

第六章附则
第十五条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

注：本制度内容仅供参考，具体实施应根据公司实际情况进行调整。