理发店档案管理制度

第一章总则
第一条为加强理发店档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于理发店所有档案的管理工作，包括客户档案、员工档案、经营档案、财务档案等。

第三条理发店档案管理工作应遵循以下原则：
1. 集中统一管理原则：理发店应设立专门的档案室，由专人负责档案的收集、整理、保管和利用。

2. 安全保密原则：对涉及客户隐私、员工信息等敏感档案，应采取严格的安全保密措施。

3. 规范化原则：档案管理工作应按照国家有关法律法规和行业标准进行，确保档案管理的规范化、制度化、科学化。

第二章档案管理机构及职责
第四条理发店设立档案管理机构，由店长担任档案管理工作领导小组组长，负责档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条档案管理机构的职责：
1. 制定理发店档案管理制度，并组织实施；
2. 负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；
3. 负责档案的查询、借阅、复制等工作；
4. 负责档案的数字化管理和信息化建设；
5. 负责档案的保密工作，确保档案安全。

第三章档案分类及管理
第六条理发店档案分为以下类别：
1. 客户档案：包括客户基本信息、消费记录、服务评价等；
2. 员工档案：包括员工基本信息、培训记录、考核结果等；
3. 经营档案：包括经营计划、销售数据、市场分析等；
4. 财务档案：包括财务报表、收付款凭证、发票等。

第七条档案管理要求：
1. 收集：对新形成的档案，应按照规定及时收集，确保档案的完整性；
2. 整理：对收集到的档案，应进行分类、编号、编目，确保档案的准确性；
3. 保管：对档案实行专柜保管，定期检查档案的保存状况，确保档案的安全；
4. 鉴定：对档案进行定期鉴定，对失去保存价值的档案，按规定程序进行销毁；
5. 利用：对档案的查询、借阅、复制等工作，应按照规定程序办理，确保档案的
有效利用。

第四章档案信息化管理
第八条理发店应积极推进档案信息化建设，将档案进行数字化处理，实现档案的
电子化管理。

第九条档案信息化管理要求：
1. 建立档案数据库，实现档案的电子检索和查询；
2. 制定档案信息化管理制度，确保档案信息的安全；
3. 对档案信息化设备进行定期维护，确保设备正常运行。

第五章奖励与处罚
第十条对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十一条对违反档案管理制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的个人或部门，将依法追究责任。

第六章附则
第十二条本制度由理发店档案管理机构负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。