单位委托保管人事关系及人事档案合同新6篇

单位委托保管人事关系及人事档案合同新6篇篇1
甲方：XXXX单位
乙方：XXXX人才市场
根据《中华人民共和国档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》等法律、法规，为明确双方的权利和义务，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：
1. 人事关系：甲方委托乙方保管其员工的人事关系，包括但不限于员工的档案、劳动合同、社保关系等。

2. 人事档案：甲方委托乙方保管其员工的人事档案，包括但不限于员工的个人信息、工作经历、学历证明等。

二、乙方的责任和义务：
1. 乙方应当为甲方提供安全、可靠的档案保管服务，确保甲方档案的完整性和安全性。

2. 乙方应当为甲方提供便捷的档案查询服务，方便甲方随时了解其员工的人事信息。

3. 乙方应当为甲方提供专业的档案整理服务，确保甲方档案的规范性和易用性。

4. 乙方应当对甲方委托保管的档案承担保密义务，未经甲方书面同意，不得擅自披露或使用甲方档案中的任何信息。

三、甲方的责任和义务：
1. 甲方应当如实提供其员工的人事信息和档案，确保其真实性和准确性。

2. 甲方应当定期更新其员工的人事信息和档案，确保其时效性和完整性。

3. 甲方应当对其委托保管的档案承担保密义务，未经乙方书面同意，不得擅自披露或使用乙方保管的任何信息。

4. 甲方应当支付乙方提供的服务费用，具体费用标准双方另行协商确定。

四、合同期限和终止：
1. 本合同自双方签字之日起生效，有效期为XX年。

2. 在合同期限内，双方应当遵守本合同的约定，不得擅自变更或
解除合同。

3. 合同期满后，如双方愿意继续合作，应当重新签订合同；如一
方不愿继续合作，应当提前书面通知对方，并说明原因。

4. 在合同期内，如一方违反本合同的约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的法律责任。

五、争议解决和适用法律：
1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国的法律。

2. 如双方在履行本合同过程中发生任何纠纷或争议，应当首先通
过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院
提起诉讼。

六、其他事项：
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合
同具有同等法律效力。

3. 本合同自双方签字之日起生效，并对双方具有法律约束力。

甲方（盖章）：XXXX单位
法定代表人（签字）：XXXX
乙方（盖章）：XXXX人才市场
法定代表人（签字）：XXXX
签订日期：XXXX年XX月XX日
篇2
甲方（单位）：_________
乙方（个人）：_________
根据甲方与乙方所签署的劳动合同，为保障双方权益，甲方需委托专业机构代为保管乙方的人事关系及人事档案，经与_________机构协商，达成以下协议：
一、委托保管事项
1. 甲方委托_________机构代为保管乙方的人事关系及人事档案。

2. 乙方需将其人事档案交由_________机构代为保管。

3. 乙方的人事关系需由_________机构代为处理，包括但不限于劳动关系、社保关系、公积金关系等。

二、委托保管期限
1. 委托保管期限自合同签订之日起至乙方与甲方解除劳动关系之日止。

2. 甲方需在合同解除后，及时将乙方的人事关系及人事档案转移至其他机构或返还给乙方。

三、费用及支付方式
1. 甲方需向_________机构支付保管费用，具体费用及支付方式由双方协商确定。

2. 乙方需向_________机构支付档案管理费用，具体费用及支付方式由双方协商确定。

四、权利义务
1. 甲方有权要求_________机构确保乙方人事档案的安全、完整和保密。

2. 乙方有权要求_________机构确保其人事档案的安全、完整和保密。

3. 甲方需按时向_________机构支付保管费用，如未按时支付，需承担相应的违约责任。

4. 乙方需按时向_________机构支付档案管理费用，如未按时支付，需承担相应的违约责任。

5. 甲方需确保乙方人事档案的真实性和完整性，如因甲方原因导
致乙方人事档案丢失、损坏或泄露，甲方需承担相应的法律责任。

6. 乙方需确保其人事档案的真实性，如因乙方原因导致人事档案
丢失、损坏或泄露，乙方需承担相应的法律责任。

7. 甲方需协助乙方处理与人事档案相关的问题，包括但不限于档
案查询、档案调取等。

8. 乙方需配合甲方及_________机构进行人事档案的管理和转移工作。

五、合同解除与终止
1. 合同解除后，甲方需及时将乙方的人事关系及人事档案转移至
其他机构或返还给乙方。

2. 合同终止后，甲方需协助乙方办理相关手续，确保乙方人事档
案的安全转移。

六、争议解决与管辖法院
1. 合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2. 管辖法院为甲方所在地的人民法院。

七、其他条款
1. 本合同自双方签字或盖章之日起生效。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

4. 双方如需修改或补充本合同，应协商一致并签订书面协议。

5. 本合同以中文书写，具有同等法律效力。

篇3
甲方：XXXXXX公司
乙方：XXXXXX公司
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，甲乙双方经平等协商，自愿签订本合同。

第一条委托保管内容
1. 人事关系保管：甲方委托乙方保管其人事关系，包括但不限于个人信息、工作经历、学历证明等。

2. 人事档案保管：甲方委托乙方保管其人事档案，包括但不限于个人档案、工作档案、培训档案等。

第二条委托保管期限
委托保管期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX 月XX日止。

合同期满后，双方可协商续签。

第三条双方的权利和义务
1. 甲方的权利和义务：
（1）甲方应如实提供个人信息和相关资料，确保其真实性和完整性。

（2）甲方应配合乙方进行人事关系和档案的保管工作，提供必要的支持和协助。

（3）甲方有权查询和核实其人事关系和档案的保管情况。

2. 乙方的权利和义务：
（1）乙方应确保人事关系和档案的安全性和完整性，采取必要的保密措施。

（2）乙方应建立健全的人事关系和档案保管制度，确保保管工作的规范化和标准化。

（3）乙方应提供方便甲方查询和核实其人事关系和档案的保管情况。

（4）乙方不得擅自泄露或使用甲方的人事关系和档案信息。

第四条违约责任
1. 甲方如违反本合同规定，未如实提供个人信息和相关资料，或干扰乙方进行人事关系和档案的保管工作，乙方有权要求甲方改正，并有权终止合同。

2. 乙方如违反本合同规定，未妥善保管甲方的人事关系和档案，或擅自泄露或使用甲方的人事关系和档案信息，甲方有权要求乙方赔偿损失，并有权终止合同。

第五条争议解决
因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条其他事项
1. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充协议。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本合同自双方签字或盖章之日起生效。

甲方（盖章）：XXXXXX公司
法定代表人（签字）：XXXXXX
乙方（盖章）：XXXXXX公司
法定代表人（签字）：XXXXXX
日期：XXXX年XX月XX日
篇4
甲方：XXXX（委托方）
乙方：XXXX（受托方）
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及《机关档案工作条例》等法律法规，为明确双方的权利和义务，甲乙双方经友好协商，达成如下合同条款，以资共同遵守。

一、委托事项
甲方委托乙方保管其人事关系及人事档案，包括但不限于以下内容：
1. 人事关系：甲方与其员工的劳动关系、聘用关系等；
2. 人事档案：甲方员工的个人信息、工作经历、学历证明、技能证明、奖惩记录等。

二、合同期限
本合同自签订之日起生效，有效期为XX年。

期满后，双方可协商续签。

三、双方权利与义务
（一）甲方权利与义务
1. 甲方应如实提供人事关系及人事档案的相关信息，确保信息的真实性和完整性；
2. 甲方有权查询和了解其人事关系及人事档案的保管情况，乙方应积极配合；
3. 甲方应按照合同约定支付乙方保管费用。

（二）乙方权利与义务
1. 乙方应确保人事关系及人事档案的安全性和完整性，防止信息泄露或丢失；
2. 乙方应提供专门的档案保管场所和设备，确保档案的妥善保管；
3. 乙方应建立完善的档案管理制度，规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；
4. 乙方应积极配合甲方查询和了解其人事关系及人事档案的保管情况，并提供相应的帮助和指导。

四、保管费用及支付方式
1. 甲方应按照合同约定支付乙方保管费用，费用标准为：XXXX 元/年；
2. 支付方式：甲方应于合同签订之日起一次性支付乙方全年保管费用。

五、违约责任
1. 甲方如未按照合同约定支付乙方保管费用，乙方有权要求甲方补交，并加收滞纳金；
2. 乙方如未按照合同约定保管甲方人事关系及人事档案，造成信息泄露或丢失，乙方应承担相应的法律责任。

六、其他事项
1. 本合同未尽事宜，双方可协商补充；
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；
3. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：XXXX
日期：XXXX年XX月XX日
乙方（盖章）：XXXX
日期：XXXX年XX月XX日
篇5
甲方（单位）：[单位名称]
乙方（个人）：[个人姓名]
鉴于甲方需委托乙方保管人事关系及人事档案，为明确双方的权利和义务，达成以下协议：
一、委托事项
1. 甲方委托乙方保管其人事关系及人事档案，包括但不限于：劳动合同、工资单、社保缴纳证明、离职证明、个人档案等材料。

2. 乙方同意接受甲方的委托，并按照甲方的要求妥善保管上述材料。

二、权利义务
1. 甲方的权利：
（1）甲方有权要求乙方妥善保管其人事关系及人事档案，确保材料的安全和完整。

（2）甲方有权要求乙方提供必要的查询和调取服务，以便甲方随时了解人事关系及人事档案的状态。

2. 甲方的义务：
（1）甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的人事关系及人事档案材料。

（2）甲方有义务按照协议约定向乙方支付保管费用。

3. 乙方的权利：
（1）乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的人事关系及人事档案材料。

（2）乙方有权要求甲方按照协议约定支付保管费用。

4. 乙方的义务：
（1）乙方有义务妥善保管甲方委托的人事关系及人事档案材料，确保材料的安全和完整。

（2）乙方有义务提供必要的查询和调取服务，以便甲方随时了解人事关系及人事档案的状态。

三、保管费用及支付方式
1. 甲方应按照协议约定向乙方支付保管费用。

具体费用及支付方式如下：
（1）费用：[具体金额]元/年。

（2）支付方式：银行转账/现金。

2. 乙方应在收到保管费用后向甲方出具正式发票。

四、违约责任及赔偿标准
1. 甲方如有下列情形之一，视为违约：
（1）未按照协议约定向乙方提供真实、准确、完整的人事关系及人事档案材料。

（2）未按照协议约定向乙方支付保管费用。

2. 乙方如有下列情形之一，视为违约：
（1）未妥善保管甲方委托的人事关系及人事档案材料，导致材料丢失、损坏或泄露。

（2）未提供必要的查询和调取服务，导致甲方无法随时了解人事关系及人事档案的状态。

3. 违约方应按照以下标准向对方赔偿损失：
（1）因违约方原因导致协议无法继续履行的，违约方应赔偿对方因此造成的损失，包括但不限于直接损失和间接损失。

（2）因违约方原因导致协议提前终止的，违约方应赔偿对方剩余保管期限的费用。

五、争议解决方式及管辖法院
1. 双方因本协议的解释或履行产生争议时，应首先通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方均可向以下管辖法院提起诉讼：北京市XX区人民法院。

2. 争议解决期间，双方应继续履行本协议中未发生争议的部分。

六、协议生效时间、期限及终止方式
1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为[具体年数]年。

协议期满前，双方应协商是否续签本协议。

如双方同意续签，应在原
协议期满前至少[具体天数]天签订书面续签协议。

如双方不同意续签，则原协议期满时终止。

任何一方不得在未经对方同意的情况下单方终
止本协议。

篇6
甲方：XXXXXX公司
乙方：XXXXXX公司
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》及其相关法规，甲乙双方经友好协商，达成如下合同：
一、服务内容
1. 甲方委托乙方保管其人事关系及人事档案，确保档案的完整性
和安全性。

2. 乙方同意接受甲方的委托，为甲方提供人事关系及人事档案的
保管服务。

二、合同期限
本合同自签订之日起生效，有效期为XX年。

期满后，双方可协商续签。

三、甲方权利和义务
1. 甲方应将其人事关系及人事档案及时移交乙方保管，并确保档案的真实性和完整性。

2. 甲方有权随时查询其人事关系及人事档案的保管情况，并要求乙方提供相应的证明材料。

3. 甲方应按照本合同约定支付乙方保管费用，确保费用的及时性和足额性。

四、乙方权利和义务
1. 乙方应确保甲方人事关系及人事档案的物理安全和信息安全，防止档案丢失、损坏或泄露。

2. 乙方应提供专门的人员和场所，负责甲方人事关系及人事档案的保管工作。

3. 乙方应建立健全的保管制度，确保甲方人事关系及人事档案的保管规范化和制度化。

4. 乙方应积极配合甲方的查询需求，及时提供相应的证明材料和服务。

五、费用及支付方式
1. 甲方应向乙方支付保管费用，具体金额及支付方式如下：
（1）保管费用：每年人民币XX元整（￥XX）。

（2）支付方式：甲方应于本合同签订之日起XX日内，将第一年的保管费用一次性支付给乙方。

此后，甲方应在每年度开始后的XX日内，将当年的保管费用支付给乙方。

六、违约责任
1. 若甲方未按照本合同约定支付保管费用，乙方有权要求甲方补交，并从逾期之日起，按每日万分之五的比例向甲方收取滞纳金。

2. 若乙方未按照本合同约定提供保管服务，导致甲方人事关系及人事档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。

具体赔偿金额根据甲方的实际损失确定。

七、争议解决
本合同在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商
解决。

协商不成的，任何一方均可向乙方所在地有管辖权的人民法院
提起诉讼。

八、其他事项
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

本合同自双方签字盖章
之日起生效。

2. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充协议。

补充协议与本
合同具有同等法律效力。

3. 本合同中的所有条款都是甲乙双方充分协商后达成的一致意见，双方必须严格遵守，不得擅自修改或终止。

如一方违反本合同的约定，应承担相应的法律责任。

甲方（盖章）：XXXXXX公司
代表人（签字）：XXXXXX
日期：XXXX年XX月XX日
乙方（盖章）：XXXXXX公司
代表人（签字）：XXXXXX
日期：XXXX年XX月XX日。