慈善机构档案管理制度

第一章总则
第一条为加强慈善机构档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我机构实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于慈善机构内部档案的收集、整理、保管、利用等各项工作。

第三条慈善机构档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案安全。

（二）统一领导：慈善机构档案管理工作由机构负责人统一领导，各部门积极配合。

（三）集中管理：慈善机构档案实行集中统一管理，任何人不得擅自存放、借用档案。

（四）规范操作：档案管理工作应按照规范程序进行，确保档案质量。

（五）方便利用：提高档案利用效率，为慈善机构各项工作提供有力保障。

第二章档案管理机构及职责
第四条慈善机构设立档案管理机构，负责档案管理工作的组织实施。

第五条档案管理机构的主要职责：
（一）制定档案管理制度，并组织实施。

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）组织档案人员培训，提高档案管理水平。

（四）指导各部门做好档案管理工作。

（五）协调解决档案管理工作中遇到的问题。

第三章档案收集与整理
第六条慈善机构档案收集范围：
（一）慈善机构内部文件、报告、决议、会议记录等。

（二）慈善项目相关资料，包括项目申报、实施、评估等文件。

（三）慈善机构财务、人事、资产管理等相关资料。

（四）慈善机构与其他组织、个人合作交流的文件、资料。

（五）慈善机构对外宣传、报道等资料。

第七条档案整理要求：
（一）按照档案分类、编号、排列等规范要求进行整理。

（二）确保档案内容完整、准确、清晰。

（三）采用统一格式，方便查阅和利用。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管：
（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等。

（二）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

（三）档案借阅需经档案管理机构批准，并办理借阅手续。

第九条档案利用：
（一）档案利用应遵循真实性、完整性、准确性原则。

（二）档案利用人员应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

（三）档案利用期限一般不得超过三个月，特殊情况需经档案管理机构批准。

第五章档案鉴定与销毁
第十条档案鉴定：
（一）档案鉴定工作由档案管理机构负责。

（二）档案鉴定应遵循国家档案鉴定标准，确保档案鉴定结果的准确性。

（三）鉴定结果需经档案管理机构审核，报机构负责人批准。

第十一条档案销毁：
（一）档案销毁需经档案管理机构审核，报机构负责人批准。

（二）档案销毁应按照国家档案销毁规定进行，确保档案销毁安全。

（三）档案销毁后，需做好销毁记录，并妥善保管。

第六章附则
第十二条本制度由慈善机构档案管理机构负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。