4-9办公规定-公文排版规定

关于规范WORD类公文排版印制格式的通知
农银赣办字[2008]9号
各市分行办公室，省分行营业部办公室、培训学校办公室：为进一步规范各级行公文管理，根据我行公文排版规定和方正书版（V9.11）有关格式，现就WORD类公文的排版印制要求明确如下：
一、页面设置
1.页边距：上、下为3厘米，左、右为
2.5厘米；装订线为：0厘米，装订线位置为：左侧；方向：纵向。

2.纸张：使用A4型纸。

3.版式：页眉为：1.5厘米，页脚为：3厘米。

4.文档网格：
（1）字体设置。

中文字体：仿宋体，西文字体：Times New Norman,字形：常规，字号：小三号；字体颜色：黑色；下划线：（无）；字符间距：加宽，0.45磅；文字效果：无。

（2）绘图网格。

对齐：对象与网格对齐；网格设置：水平间距：0.66字符；垂直间距：0.5行；网格起点：使用页边距。

（3）其他设置。

文字排列：水平方向；网格：只指定行网格；字符：每行28；行：每页32。

二、格式设置
1.字体：按规定选择使用（详见本通知有要求）。

2.段落：设置为两端对齐；左、右缩进和段前、段后间距均为0。

行间距为：固定值、26磅。

特殊格式：无。

按照上述要求排版后的公文，为每页25行、每行28字。

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三、正文排版
1.标题：使用小二号黑体字（不加粗），标注在页首第1行，居中排布；如系附件，标题与附件标识之间空1行。

2.附件标识：如系附件，“附件”居页首左上角第1行，顶格排布，后加冒号；多个附件需依次标注阿拉伯数字序号；使用小三号仿宋体字。

3.正文：首行与标题之间空1行，使用小三号仿宋体字（不加粗），每自然段首左起空2字。

4.表格：正文中表格的标题使用四号仿宋体字（不加粗），居中排布；表格内的文字使用五号仿宋体字（不加粗）。

5.页码：用阿拉伯数码标识，左右加小四号“一”字线，居中排布；附件页码要与正文页码连续，不得单独编排。

四、几种特殊情况的排版要求
1.领导讲话类公文。

如有副标题和讲话时间，用小三号楷体字，标注在标题下1行，居中排布；正文中第1层小标题用小三号黑体字（不加粗）。

2.规章制度类公文。

正文如需分章节的，第1层“第XX章”用小三号黑体字（不加粗），居中排布，段落间距设置为：段前：自动，段后：自动，或段前、段后均为26磅；第2层“第XX节”用小三号楷体字（不加粗），居中排布，段落设置与正文相同（固定值：26磅）；“第XX章”、“第XX节”、“第XX条”与同一层次后续文字之间均空1字。

3.工作总结、分析报告、汇报材料等公文：如需在标题下标注单位名称，标注在标题下1行，居中排布，用小三号楷体字。

4.会议文件或材料标识，如“XX会议XX（之XX）”：标注在
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首页左上角第1行顶格，一般分居2行，回行仍顶格，上下对齐，用四号黑体字（不加粗）。

5.密级和紧急程度标识：标注在首页右上角第1行，顶格排布，用四号黑体字（不加粗）。

如已标注秘密等级和保密期限的，紧急程度居第2行。

6.公文份数及序号：用阿拉伯数字顶格标识在首页左上角第1行，小三号仿宋体字（不加粗）。

根据需要，编号可编虚位。

五、印刷与装订
1.印刷：要求双面印刷。

2.装订：左侧骑马订或平订装订，2订，订位距书芯上下各1/4处，其中平订订锯与书脊间的距离5 mm。

六、其他有关事项
1.自本通知下发之日起，各行正式文件的WORD附件必须按本通知要求进行排版。

对现有的信息简报等类型公文，如已明确排版格式的，可仍按原规定执行。

2.公文中EXCEL表格的页面设置、附件标识、标题等排版格式，可参照上述有关排版格式执行。

省分行办公室
二〇〇八年一月十四日
抄送：各审计办事处。

内部发送：各处室。

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