2017年自学考试《公文写作与处理》知识点（12）

收集有关材料
1.收集、阅读和研究有关的⽂件材料
我们要收集阅读有关的内容材料，⽐如我们要写⼀个有关贯彻上级精神的通知，⾸先要对上级的⽂件进⾏仔细的研究，要认真领会精神实质，才能全⾯准确的体现内容。

2.深⼊下去，收集有关的实际材料
写这种贯彻性通知，除了要掌握上级的⽂件精神以外，还要根据实际情况进⾏研究，我们说理论要与实际结合起来，只有结合了本单位的实际，才能做到从实际出发，所以我们要根据实际情况收集掌握⼀些实际材料，这样才能提出⼀些针对性的意见。

收集材料和调查研究，是⼀个充分酝酿的过程，也是我们进⾏构思的⼀个过程，这样在收集材料的过程中，可以使我们的观点进⼀步深化，同时还可以收集⼀些典型的材料。

材料的搜集要求：真实、典型、适⽤、时效。

真实是材料的⽣命，如果不典型就没有代表性和说服⼒。

适⽤性也就是说这个材料能够⽤来证明我们的观点，能够说明⼀些问题。

时效性就是这个材料可能在这⼀段时间内是有⽤的，是能够说明这个问题的，随着时间的推移发⽣情况的变化，不能证明这个观点。

认真起草正⽂
1.把握公⽂主题，选好⽤好材料。

公⽂的主题就是公⽂要说明和解决的主要问题，公⽂的主题往往是经过领导确定或集体研究过的，这同其它的主题不⼀样，公⽂撰写⼈员的责任，就是在⾏⽂当中，要围绕已经确定过的主题，怎么样把确定的主题表现出来，不能够任意发挥。

写作的时候要始终围绕⼀个明确的主题来起草，要做到中⼼突出，主旨单⼀，也就是我们通常所说的，“⼀⽂⼀事”，观点要明确、要开门见⼭，对于材料要进⾏精⼼的选择，选好⽤好材料。

2.观点正确、情况确实。

公⽂中所反映的问题情况和数据必须准确⽆误，提出的这个措施必须切合⼯作实际，切实可⾏。

3.内容涉及的有关部门要经过会商，取得⼀致意见。

起草公⽂往往都是办公室秘书来承担的，但是有时候有许多具体的⼯作都是由具体的业务部门来承担，所以存在⼀个互相沟通、互相协调的问题，公⽂涉及到的有关部门必须对公⽂的相关内容进⾏协商、进⾏协调，以达到共识，否则就会造成不良的后果。

4.⽂字表述要简练，交代问题要清楚。

公⽂写作要简练，不能进⾏任意发挥。

交待的问题要清楚，地名、机关名称要写清楚，不能滥⽤省略或者简称。

对于我们要引⽤的⼀些数据，要进⾏反复的核对，做到准确⽆误。

在引⽤公⽂的时候要注意先引标题，后引发⽂字号。