文书档案移交清单
档案移交清单
1
例：文书档案
2018年
永久、定期30年、 定期10年
2
合同档案
2019年
3
人事档案
4
财务档案
5
声像档案
6
其他档案
档案移交清单
责任者
文号
题名
日期 密级 页数
备注
xx单位或部门
没有可以不填
文件标题。没有标题或 标题不规范的，可自拟 标题,外加“[]”号。
文件签发 、签订日
期
绝密、机密 、秘密，没 有可以不填
文件总页 数
公司文件、部门文件、公 司规章制度、会议纪要等
采购合同、销售合同、战 略合作、银行理财、补充
协议、其他合同等
移交部门：
经办人：
手签
部门负责人： 手签
移交日期： 一式两份
接收部门： 经办人： 接收日期：
手签
资料移交清单模板范文
资料移交清单模板范文# 资料移交清单。
一、移交方信息。
移交人：[移交人姓名]部门：[具体部门]联系电话：[电话号码]二、接收方信息。
接收人：[接收人姓名]部门：[具体部门]联系电话：[电话号码]三、移交日期。
[具体日期]四、资料详情。
# （一）文件类。
这可是咱项目的“作战地图”哦，从项目的目标到详细的执行步骤都在里面啦。
一共[X]页，纸质版和电子版都有，电子版在名为“项目资料计划书”的文件夹里，路径是：[具体电脑路径]。
这些会议纪要就像是项目历程的“小日记”，记录了每次开会大家的讨论内容、决定的事项等。
从[开始日期]到[结束日期]的会议纪要都全乎儿的在这儿了。
它们都放在一个名为“会议纪要”的文件夹里，纸质版按照日期顺序整理好了。
# （二）合同类。
这个合同是和咱重要供应商签的呢，就像和合作伙伴的“约定书”。
合同有效期从[开始日期]到[结束日期]，里面详细规定了双方的权利和义务。
纸质版一式两份，都在这儿了，电子版在“合同文件供应商”文件夹里。
这可是咱赚钱的“宝贝合同”，是和[客户名称]签的。
这里面明确了我们要给客户提供的服务或者产品内容、价格、交付时间等重要信息。
有[X]页，纸质版和电子版都完整移交，电子版在“合同文件客户”文件夹下。
# （三）报表类。
这些报表就像咱公司财务状况的“体检报告”，能看出每个月的收入、支出、利润啥的。
每个月的报表都是单独的Excel文件，文件名就写着“[X]月财务报表”，都放在“财务报表”文件夹里了，纸质版也按照月份顺序整理好了。
这个报表是销售部门的“成绩单”，能看到每个季度的销售数据、市场份额变化等情况。
是一个很详细的Excel文件，里面还有图表呢，看起来可直观了。
纸质版和电子版都有，电子版在“销售资料报表”文件夹里。
# （四）其他资料。
1. 员工培训手册。
这是新员工的“成长秘籍”，里面涵盖了公司的文化、规章制度，还有各种岗位技能培训的内容。
是一本装订好的手册，纸质版的，同时还有电子版在“人力资源培训资料”文件夹里。
档案移交清单
档案移交清单引言档案移交是指将一个部门、机构或个人的相关档案交接给另一个部门、机构或个人的过程。
档案移交的目的是确保档案的安全、完整和可追溯性。
本文档旨在提供档案移交的清单，以便在移交过程中能够详细记录和核对档案的数量和内容。
移交前准备在进行档案移交之前，需要做以下准备工作：1.审查档案：仔细审查所有需要移交的档案，确保其完整、合规和有序。
2.编制移交清单：准备一份移交清单，列出所有需要移交的档案名称、数量和描述。
3.准备档案保管盒：根据档案的类型和数量，准备足够的档案保管盒用于装载档案。
4.标记档案：为每个档案进行标记，包括编号、日期和描述等信息。
移交流程以下是档案移交的基本流程：1.登记移交信息：在移交清单中记录移交日期、移交人员、接收人员等基本信息。
移交日期：[日期]移交人员：[姓名]接收人员：[姓名]2.档案装箱：按照清单中的内容，将档案装入档案保管盒中。
确保每个档案都有对应的编号，并在保管盒上进行标记。
3.填写档案清单：在移交清单中逐一记录档案的名称、数量和描述。
档案名称数量描述4.创建移交备忘录：编写一份移交备忘录，详细描述移交的目的和内容，并请移交人员和接收人员签字确认。
移交备忘录移交目的：[描述移交的目的]移交内容：[详细描述移交的档案内容]签字：移交人员：__________________接收人员：__________________5.移交档案：将装箱好的档案和填写好的清单、备忘录交给接收人员。
在移交清单上签字确认移交。
移交后处理在完成档案移交后，还需要进行一些后续处理工作：1.档案登记：接收人员应及时将收到的档案进行登记，确保移交档案的记录完整和准确。
2.档案整理：接收人员应对接收到的档案进行整理，确保档案的有序性和易于检索。
3.通知移交完成：接收人员应向移交人员发送移交完成的通知，包括移交的日期和接收的档案数量。
结论档案移交清单是确保档案移交过程中的关键工具，它能够帮助我们记录和核对档案的数量和内容。
档案交接单模板
档案交接单模板甲方：____________________________乙方：____________________________11 本档案交接单旨在明确双方在档案交接过程中的权利义务关系确保档案安全完整交接顺利进行特此签订本档案交接单111 档案名称：112 档案编号：113 档案数量：114 档案起止时间：115 档案密级：116 档案类别：117 档案摘要：118 档案存放位置：119 档案特殊要求：1110 档案交接时间：1111 档案交接地点：1112 档案交接负责人：1113 档案交接清单：1114 档案电子备份：1115 档案物理状态：1116 档案完整性检查：1117 档案交接验收标准：1118 档案交接后保管责任：1119 档案保密条款：1120 档案查阅权限：1121 档案归档期限：1122 档案销毁流程：1123 档案交接培训：1124 档案交接应急预案：1125 档案交接确认书：1126 档案交接记录保存期限：1127 档案交接后续跟踪：1128 档案交接争议解决机制：1129 档案交接责任声明：1130 档案交接双方确认：1131 其他约定事项：12 双方同意在档案交接过程中严格遵守国家法律法规及相关行业标准保证档案的安全性保密性和完整性121 甲方应确保所提供的档案真实有效并已按照相关法律法规完成所有必要的审批程序1211 甲方需提供完整的档案清单包括但不限于档案名称编号数量起止时间密级类别等信息1212 甲方应在约定的时间和地点将档案交付给乙方并负责档案在交接前的安全保管1213 甲方有义务向乙方详细介绍档案的内容结构及使用方法确保乙方能够正确理解和使用档案1214 如档案中有涉及敏感信息甲方须提前告知乙方并采取相应措施确保信息安全1215 若档案需要特殊保存条件甲方需明确告知并在交接时提供相应的保存设备或材料1216 在档案交接完成后甲方需签署档案交接确认书正式将档案的所有权转移至乙方1217 甲方应协助乙方对档案进行初步的整理分类便于后期管理和使用1218 对于档案中存在的问题或疑问甲方应及时给予解答和指导帮助乙方顺利完成档案的接收工作122 乙方承诺在档案接收后严格按照国家法律法规和行业标准进行管理使用1221 乙方需在档案交接前准备好相应的存储空间设施确保档案能够得到妥善保存1222 乙方应指定专人负责档案管理工作并对相关人员进行必要的培训提高其业务能力1223 在档案使用过程中乙方应遵循保密原则未经甲方许可不得将档案内容泄露给第三方1224 乙方需定期对档案进行检查维护发现问题及时处理防止档案损坏丢失等情况发生1225 乙方有责任根据档案的实际情况制定合理的使用计划避免过度使用导致档案损坏1226 当档案达到规定的归档期限后乙方应按照相关规定进行归档处理不得擅自销毁或遗弃档案1227 乙方需建立健全档案查阅制度明确查阅权限范围和流程确保档案使用的合规性1228 在档案保管期间乙方应积极与甲方沟通反馈档案使用情况及时解决可能出现的问题1229 乙方应建立档案交接记录并妥善保存至少五年以便日后查询和审计123 为确保档案交接工作的顺利进行双方同意设立专门的联络人负责日常沟通协调1231 联络人需保持通讯畅通及时传递相关信息确保双方信息同步1232 联络人负责组织定期会议讨论档案交接过程中的具体事宜解决存在的问题1233 如遇突发情况联络人需立即通知对方协商解决方案尽快恢复正常工作秩序1234 联络人在档案交接完成后继续承担一定时期的跟踪服务职责确保档案能够顺利过渡124 本档案交接单自双方签字盖章之日起生效有效期至档案交接完成并经双方确认无误之日止1241 本档案交接单一式两份甲乙双方各执一份具有同等法律效力1242 本档案交接单未尽事宜由双方协商解决必要时可签订补充协议作为本档案交接单附件与本档案交接单具有同等效力1243 双方同意在执行本档案交接单过程中如发生争议应通过友好协商解决协商不成时可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼1244 本档案交接单的解释权归双方共同所有甲方代表签字：____________________________日期：____________________________乙方代表签字：____________________________日期：____________________________。
档案移交清单表
档案移交清单表1. 背景为了保证组织内部的档案管理工作的顺利进行，档案的移交是不可或缺的环节。
本文档为档案移交清单表，旨在帮助记录和核对档案的移交情况，以确保档案的准确性和完整性。
2. 移交人员信息- 移交人员姓名：- 所属部门：- 联系方式：3. 接收人员信息- 接收人员姓名：- 所属部门：- 联系方式：4. 移交档案信息4.1 档案分类在此列出需要移交的档案的分类信息，可以根据实际情况添加或删除档案分类。
分类1：分类2：分类3：4.2 档案清单在此列出各个分类下的具体档案清单。
分类1- 档案1：- 档案2：- 档案3：分类2- 档案1：- 档案2：- 档案3：分类3- 档案1：- 档案2：- 档案3：5. 移交日期请填写档案移交的日期。
移交日期：6. 备注在此处添加任何关于档案移交的额外信息或备注。
备注：7. 签名- 移交人员签名：- 接收人员签名：8. 审核- 审核人员姓名：- 审核日期：以上为《档案移交清单表》的内容，用于记录档案移交的各项信息。
任何人员在进行档案移交时，应按照此清单进行操作，并确保准确填写相关信息。
移交清单表的审核人员需要核对档案移交的准确性，并在审核通过后进行签字确认。
注意事项- 在填写移交信息时，请务必保持准确、完整。
- 档案移交前，请核对每一份档案的存在与完整性。
- 填写完成后，请经移交人员、接收人员和审核人员三方确认后生效。
以上信息仅供参考，具体内容可以根据实际情况进行调整和完善。
完整版)档案转交清单样本
完整版)档案转交清单样本
1.介绍
本文档是关于档案转交清单的样本。
该清单记录了档案转交的详细信息，以确保档案的准确性和完整性。
请按照清单的要求进行档案转交，以便于组织和管理档案文件。
2.档案转交清单样本
档案编号 | 档案名称 | 来源单位 | 转交日期 | 转交人员 | 备注 |
A001.| 档案1.| 单位1.| 2022/01/01 | 张三。
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A002.| 档案2.| 单位2.| 2022/01/02 | 李四。
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A003.| 档案3.| 单位3.| 2022/01/03 | 王五。
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A004.| 档案4.| 单位4.| 2022/01/04 | 赵六。
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3.使用说明
按照表格的格式填写相关信息。
档案编号是每个档案的唯一标识，用于区分不同的档案。
档案名称是档案的具体名称或描述。
来源单位是档案所属的单位或部门。
转交日期是指档案转交给接收单位的日期。
转交人员是指将档案转交给接收单位的人员。
备注是其他需要记录的信息，例如档案的特殊要求或注意事项。
4.注意事项
在填写档案转交清单时，务必核实档案的准确性和完整性。
确保填写的信息清晰、准确，以便于后续的档案管理和查询。
如有需要，可以在备注栏中补充相关信息，以便于更好地理解
档案的内容和特点。
以上是档案转交清单的样本，希望能够对您的档案转交工作有
所帮助。
如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。
谢谢！。