监事会会议记录范文
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监事会会议记录范文
一、会议基本信息
首先呢,咱们得把会议的基本信息写清楚。
这就像是给这个会议记录打个底儿。
比如说,会议的名称就写上“[公司名称]监事会会议”,这多直白呀。
然后是会议的时间,具体到年月日时分,像“2023年10月15日上午9点30分”,可别马虎了这个时间,它很重要的。
会议地点也得写上,“公司总部会议室302室”,让人一看就知道在哪开的会。
参会人员那可不能少记了。
把监事会成员的名字一个一个列出来,什么“监事长[姓名]、监事[姓名1]、监事[姓名2]……”,要是有嘉宾或者其他相关人员参加,也把他们的名字写上。
这就好比一场聚会,来的人都得记清楚不是?
二、会议议程
这部分呢,就是告诉大家这个会都要讨论啥事儿。
我觉得简单列个一二三就行,不用写得太复杂。
比如说,第一个议程是“审议上一季度财务报告”,第二个议程“讨论公司内部审计工作进展”,第三个议程“关于公司新投资项目的监督情况汇报”。
这样看起来是不是很清晰呀?从我的经验来看,这样简单明了的议程列举方式,很容易让读者抓住重点呢。
三、会议内容
这可是会议记录的重头戏啦!
(一)审议上一季度财务报告
监事长先发言了,他说:“咱们先看看上一季度的财务报告吧。
这报告啊,我看了看,整体上还算不错,营收有一定增长。
但是呢,成本控制方面有些小问题,得重视起来。
”这时候,监事[姓名1]也说话了:“我同意监事长的看法,成本那块儿,特别是原材料采购成本,好像有点高了。
咱们得研究研究怎么降低。
”我觉得这种大
家各抒己见的氛围特别好,每个人都能提出自己的观点。
你在记录的时候就把他们说的话原原本本记下来,可别添油加醋哦。
(二)讨论公司内部审计工作进展
接着就到这个议程了。
负责内部审计的同事开始汇报:“我们这个内部审计工作呢,已经按计划进行了大部分。
不过,在审查销售部门的费用报销时,发现了一些手续不齐全的情况。
”监事[姓名2]马上问道:“那这个情况严重不?有没有采取措施啊?”你看,这样的互动就很真实地反映了会议的情况。
我们在记录的时候,对话要完整地记录下来,这能体现出会议的完整性。
(三)关于公司新投资项目的监督情况汇报
然后就是这个新投资项目的事儿了。
相关负责人讲了讲目前项目的进展,说:“这个新投资项目目前进展还算顺利,按照预定计划在推进。
但是资金的使用方面,我们得盯紧点儿,毕竟涉及的金额不小呢。
”监事们听了之后纷纷点头,表示会加强对这个项目资金使用的监督。
这部分你在记录的时候,也要把这种态度体现出来哦。
四、会议决议
会议结束的时候,肯定会有一些决议的嘛。
比如说,对于上一季度财务报告成本控制的问题,决议成立一个专门的小组去调查研究并提出解决方案;对于内部审计发现的销售部门费用报销手续问题,要求销售部门在一个星期内整改完毕;针对新投资项目,决议加强对资金使用的月度审查制度。
这些决议都很重要,要准确无误地记录下来。