上市公司聘用律师管理办法

上市公司聘用律师管理办法
一、总则
第一条为规范上市公司聘用律师的行为，保障公司及股东的合法权益，提高公司治理水平，根据相关法律法规和证券监管要求，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本上市公司及其所属子公司聘用律师提供法律服务的活动。

第三条聘用律师应当遵循合法、公正、独立、客观、保密的原则，维护公司的合法权益，促进公司依法合规经营。

二、律师事务所及律师的选择
第四条公司应当选择具有良好声誉、丰富经验、专业能力强且具备相应资质的律师事务所作为合作伙伴。

第五条公司法律事务部门负责收集、整理潜在律师事务所的信息，包括其业务领域、专业特长、过往业绩、服务质量等，并建立律师事务所备选库。

第六条选择律师事务所时，应当综合考虑以下因素：
（一）律师事务所的专业能力和经验，是否熟悉公司所在行业的法律法规和业务特点；
（二）律师团队的规模和专业结构，能否满足公司的法律服务需求；
（三）律师事务所的信誉和口碑，过往服务客户的评价；
（四）服务费用的合理性和透明度。

第七条公司可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式确定拟聘用的律师事务所。

第八条对于重大、复杂或涉及公司核心利益的法律事务，应当由公司管理层集体研究决定聘用的律师事务所。

三、聘用程序
第九条公司法律事务部门根据具体法律事务的需求，提出聘用律师的申请，包括法律服务的内容、要求、预计时间和费用预算等。

第十条申请经公司分管领导审核同意后，提交公司董事会或其授权机构审议批准。

第十一条批准后，公司与选定的律师事务所签订法律服务合同。

合同应当明确双方的权利义务、服务内容、服务期限、服务费用及支付
方式、保密条款、违约责任等重要事项。

第十二条法律服务合同签订后，律师事务所应当指定具体的律师负责为公司提供服务，并将律师的姓名、联系方式等信息告知公司。

四、律师的职责和权利
第十三条律师应当按照合同约定和法律规定，为公司提供优质、高效的法律服务，包括但不限于：
（一）就公司的重大决策、经营活动提供法律咨询和法律意见；
（二）协助公司起草、审查各类合同、协议等法律文件；
（三）参与公司的商务谈判，提供法律支持；
（四）代理公司处理各类诉讼、仲裁案件；
（五）为公司进行法律培训，提高公司员工的法律意识。

第十四条律师在履行职责过程中，有权了解与法律服务事项相关的公司信息，但应当遵守保密义务，不得泄露公司的商业秘密和敏感信息。

第十五条律师对发现的公司存在的法律风险，应当及时向公司提出警示和建议，并协助公司制定应对措施。

五、服务费用管理
第十六条服务费用应当根据律师事务所提供的服务内容、工作量、难易程度等因素合理确定，并在法律服务合同中明确约定。

第十七条服务费用的支付应当按照合同约定的方式和时间进行，支付前应当经过公司内部的审批流程。

第十八条公司应当对服务费用的使用情况进行监督和评估，确保费用支出的合理性和有效性。

六、监督与考核
第十九条公司法律事务部门负责对律师的工作进行日常监督，及时了解工作进展情况，协调解决工作中出现的问题。

第二十条定期对律师的工作表现进行考核，考核内容包括服务质量、工作效率、专业能力、职业道德等方面。

第二十一条考核结果作为是否续聘、调整服务费用以及与律师事务所合作关系的重要依据。

七、保密和信息披露
第二十二条律师应当严格遵守保密义务，未经公司书面同意，不得向任何第三方披露与公司相关的保密信息。

第二十三条公司在信息披露过程中，涉及律师提供的法律意见和相关信息的，应当按照证券监管要求进行披露，并确保披露内容的真实、准确、完整。

八、违约责任和争议解决
第二十四条若律师事务所或律师未按照合同约定履行职责，给公司造成损失的，应当承担违约责任，并赔偿公司的损失。

第二十五条双方在履行合同过程中发生争议的，应当通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、附则
第二十六条本办法由公司法律事务部门负责解释。

第二十七条本办法自发布之日起施行。

如有与国家法律法规和证券监管要求不一致的地方，以国家法律法规和证券监管要求为准。