成立销售分公司办事处代理商的管理规定

成立销售分公司办事处代理商的管理规定
文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
关于成立销售“分公司、办事处、代理商”的管理办法
为了适应市场经济的体制管理，建立销售网络体系，调动社会各方营销人员及相关人士的积极性，使xxxxxx公司的节能产品能尽快推向市场，为用户服务，为中国的节能减排服务，特制订管理办法如下：
一、总则：
为保证xxxxxx公司在销售市场上的布局及市场开拓，现需在全国各地建立产品销售网络体系（外埠营销商）并进行管理，同时也为了销售政策的统一性、可操作性、连续性和稳定性、明确各地区分公司、办事处、代理商的销售工作目标，便于协调、指导、调度、检查和考核管理工作，其目的是稳定营销网络（外埠营销商）队伍，建立长期互惠互利的合作营销关系，本办法适用于分公司、办事处、代理商形式的销售公司产品的各级营销商。

二、建立“分公司”的性质和要求：
1、分公司的性质：分公司是指作为公司的分支机构而存在，分公司一般是经营性公司，而分公司则不属于独立法人，只能属于具有营业执照的企业，它是依附总公司的，由总公司来承担责任。

分公司一般应单独进行工商登记，单独进行税务登记，单独计缴流转税，除所得税由总公司汇总计缴以外，其他有关业务须总公司授权方可办理，（如对外担保等），公司单独开票设帐，共同管理、独立核算、自负盈亏。

2、部门及人员要求：每个分公司人员可多可少，但最低不能少于三人（三个部门），即：财务及内务一人；营销一人；技术员一人，三人当中必须有一人兼任分公司总经理，负主要责任，并制定分公司管理制度和分配办法。

a、财务及内务人员必须中专以上学历，从事财务工作三年以上并持有会计从业资格证；b、营销人员必须大专以上，男性，当地人士优先或从事五年以上本行业销售经验，在当地有一定的社会层次成员关系，35周岁左右，能吃苦耐劳，口齿伶俐。

C、技术人员必须是对xxxxxx公司产品比较熟悉并有
一定的现场经验，男、女均可，本科以上，五年以上工作经验，45周岁以内。

3、任务指标及奖励办法：每一个分公司三人完成销售指标350万元（指已回款数），超过350万元进行奖励，351万元—400万奖销售额的2%；401—450万奖3%；451—500万元奖4%，以此类推，最高奖励为10%；根据人员的变化而任务指标也要相应变动。

4、销售价格与付款方式：双方按当时的销售合同书要求付款结算，xxxxxx公司按付款数额开据增值税或普通发票给分公司。

三、成立“办事处”的性质和要求：
1、办事处的性质：办事处作为派出机构，不具备民事主体资格，是以公司的名义开展业务，权利义务归属于公司，不需要办理工商登记，不单独进行税务登记，办事处仅作为办事窗口，只联系业务与客户沟通，办事处一般可不单独核算，只单独记录反映费用开支情况，公司内部进行个人费用考核，可办事处是公司的办事机构，属于公司的部门。

2、办事处的人员要求：办事处必须在销售业务相对集中的大、中城市设立，稳定销售渠道，开辟新市场，方便用户服务。

每个办事处的人员可多可少，但最低不能少于二人，销售业务员一至二名或者财务、内勤一名；办事处的成立必须由xxxxxx公司指派专员组建并承担主要责任和义务，可以按公司的要求招聘当地人为办事处成员，人事权属公司。

销售技术由公司承担，业务费用由公司按财务手续支付。

营销人员必须大专以上，男性，或从事五年以上本行业销售经验人员担当；在当地有一定的社会层次成员关系，35周岁左右，能吃苦耐劳，口齿伶俐者优先招聘为办事处成员。

3、任务指标及奖励办法：实行单独核算、自负盈亏的办事处可以参照分公司的管理办法进行结算奖励；一般办事处按营销中心管理责任目标书的分配方案进行结算奖励。

4、销售价格与付款方式：办事处与公司的营销中心联系，公司按办事处所提供的销售信息直接与用户签订《xxxxxx公司产品销售合同》，经“营销中心”总经理或市场总监签字后方能生效，按销售合同书要求付款、发货、结
算。

四、建立“代理商”的性质和要求
1、代理商的性质：代理是指被代理人或委托人授予代理商以“销售商品的代理权”，在销售代理权限内代理商代理委托人搜集订单、销售以及办理销售有关事务。

也就是说，在该地方（代理区域）可以通过认定的代理商购买其产品的正货或者得到他的标准服务。

代理商必须与公司签订代理协议书，并由xxxxxx公司颁发《代理授权书》方可进行代理，代理商必须是一家按照中国法律成立并存在的公司，并有一定的经济基础和实力，是建立在相关约定条件下的合作伙伴关系。

2、代理商的人员要求：代理商的人员可多可少，但最低不能少于二名专人进行代理，代理销售业务员要对xxxxxx公司进行全面的了解和掌握，特别是对xxxxxx公司的产品名称、性能、型号、规格和产品优势要熟悉；代理营销人员必须大专以上，男、女均可，在当地有一定的社会层次成员关系，能吃苦耐劳，口齿伶俐者优先成为代理商成员。

3、任务指标及奖励办法：每一个代理商全年完成销售指标200万元（指已回款数），全年超额完成200万元任务的代理商，在产品价格上进行返利优惠1%，完成250万元优惠1.5%，300万元优惠2%，350万元优惠 2.5%，400万元优惠3% ，以此类推，最高优惠到6%为此。

4、销售价格与付款方式：代理商的产品销售价格，xxxxxx公司以市场行业上最具竞争力价供货给代理商，但代理商必须先款后货；高于xxxxxx公司产品批发价的部份，全归代理商公司所有，一单或一个客户一结算。

xxxxxx公司与代理商签订代理协议书后，代理商先交付5万元的保证金，作为产品优惠价、优先生产、优先发货的条件。

双方按当时所签订的销售合同书要求为准结算，xxxxxx公司按付款数额开据增值税或普通发票给代理商或者用户。

五、公司总部统一对“外埠营销商”的组织机构和人员名单
公司为了统一对“分公司、办事处、代理商”（统称为“外埠营销商”）的管理，方便“外埠营销商”与公司的工作联系，明确工作责任，现将组织机构和人员初步划定如下：。