浅谈档案管理工作的重要性 张远清

浅谈档案管理工作的重要性张远清
摘要：我国社会经济正经历快速发展，档案管理工作的重要性日益凸显。

各项
工作当中形成的档案工作能够保存具有考究价值的资料，可以形成对工作的记录
及考察的凭证。

做好档案管理工作需要整理好相应资料、完善档案基础设施设备、建立健全管理体制、完善安全档案工作制度，同时更要吸收和借鉴优秀的档案管
理工作研究成果，做到与时俱进，不断适应档案管理工作的新形势。

本文分析管
理工作的重要意义，明确档案管理工作的目的就是档案利用，同时针对档案管理
工作现存问题展开了探讨，并提出了对应的解决方案。

关键词：档案管理；重要性；策略
档案管理在事业单位中起着重要的作用，每位工作者都要受到档案管理的影响。

事业单位当中，职工的上学经历以及从业经历都被档案管理工作记录了下来，能反映出其整个人生的状态，这仅仅是档案管理工作的一部分，而档案管理工作
需要相应的资料做好规整、建立健全管理体制、完善档案基础设施设备、健全档
案工作制度，为事业单位提供很大的帮助。

档案管理工作要做到科学适用，应与
社会共同进步，从而让档案管理工作可以更科学、更规范。

一、档案管理工作重要的意义
档案管理工作是否科学规范，能够重点体现出事业单位是否具有一定的管理
水准或者是否具有业绩。

在一个事业单位的发展过程中，会不断形成新的优秀发
展成果，并且在档案当中形成具体的记录。

通过档案查询相关单位的历史经营业绩，是一种最为有效的方式和手段，这就离不开档案管理工作。

单位资源配置的
制定，需要有机结合经营管理和档案管理，体现出单位在未来的发展情况。

做好
这一点，对于单位的管理和经营拥有非常重要的现实意义。

事业单位在长期社会
实践活动当中真实记录相关工作情况，客观反映历史发展状况，这就形成了事业
单位的档案，它在单位的领导决策和经营管理等方面会发挥重要的辅助作用。

单
位总结过去的工作可以通过档案资料的分析来进行，在此基础上吸取前人的教训
和经验，根据现阶段发展现状制定科学合理的管理决策和发展规划。

相关部门可
以从档案管理过程中进行相关信息资料的查询，尤其是在事业单位涉及司法诉讼
的时候，档案查询功能就能及时发挥作用，确保事业单位合法权益，实现可持续
发展。

二、档案管理工作现状及存在的问题
从自身社会价值的角度出发考量，无论是对于用人单位还是个人来说，档案
管理工作都具有十分重要的现实意义和作用，它可以直接影响到用人单位在经营
过程中如何利用和选拔人才。

近些年我国的很多事业单位已经越来越重视档案管
理工作，他们充分意识到了档案管理工作的重要性。

然而，由于管理模式和管理
理念的陈旧落后，给档案管理工作带来了明显的限制，比如管理部门众多、不能
形成统一的管理政策的问题比比皆是，因此在事业单位档案管理工作开展过程中，一定要讲究工作方式和方法。

我国的经济体制已经逐渐从计划经济向市场经济全
面转变，档案管理的模式也从旧体制转变成为新的模式，事业单位自身档案管理
领域的管理部门相应增加，呈现部门过多、管理政策差异等问题，给档案管理工
作增加了一定的难度，很多事业单位在档案管理工作的准确性、客观性和完整性
等方面存在很大的欠缺。

因此事业单位档案管理工作必须做到准确、客观和完整，以免其自身的积极作用的发挥受到现实制约，影响其价值和意义的进一步体现。

部分事业单位在档案管理工作当中不能充分体现完整性、客观性和准确性的特点，
应到引起足够的重视，其档案管理工作部门也应该针对这些问题进行有效的改善。

三、档案管理工作对策
针对当前事业单位档案管理工作存在的问题，要求相关工作人员和相关部门
必须要对其进行高度重视，档案管理工作具有一定的记载历史功能，能够为事业
单位选拔人才提供一个强而有力的基础性依据。

因此，档案管理工作所具有的重
要性也就不言而喻，强化事业单位档案管理工作必须要将实效性放在第一位，不
能够只停留在表面工作上，对于事业单位档案管理工作存在的问题制定相对应的
解决策略，通过对事业单位档案管理工作进行研究，必须要针对以上笔者分析的
问题，采取相应的对策。

想要完善事业单位档案管理工作必须要推进档案管理工
作制度的改革，以便能够保证多个部门之间实施统一政策。

现有的档案管理体制
在短期之间并不能够对以上问题进行解决，要求工作人员必须要将重点放在档案
管理工作管理政策上面，只有统一档案管理工作的政策，才能够保证档案管理工
作在部门不同的情况下降低所产生的影响。

完善档案管理工作还要从档案编制方面着手，保证档案管理工作具有完整性、客观性以及准确性。

因为档案管理工作已经关系到了职工的职位晋升以及工资待
遇等诸多问题，必须要保证档案管理工作具有完整性、客观性以及准确性，所以
要求工作人员必须在档案管理过程中，做好档案管理的编制工作，坚持严肃编写
的纪律，实现档案管理工作的公正性、全面性以及客观性。

想要实现事业单位档
案管理工作的完善，必须要在软件以及硬件方面狠下功夫，对于档案的保存和管
理必须要采用专用的档案管理设施。

此外，必须要强化事业单位档案管理人才自
身的继续教育以及培养，从本质上提升事业单位档案管理人才的综合素质。

四、做好档案管理工作的具体策略
1、提高档案人员的综合素质
针对事业单位体制改革的进一步深化，必须注重提高档案管理人员的综合素质。

首先，在进行人员招聘时优先选拔具有档案管理教育背景和工作经验的档案
管理专业人才，从源头上提高档案人员的综合素质；其次，在日常工作中加强对
档案工作人员的教育培训，除了档案管理专业基础知识之外，还要加强信息技术
和计算机操作技能方面的培训，利用科学的考核激励机制鼓励档案管理人员不断
提高自身技能，从而更好地适应新时期事业单位的档案管理工作。

2、完善档案管理制度
档案管理制度不完善是制约事业单位发展的一个重要因素。

在新时期，事业
单位必须不断完善档案管理制度，优化档案管理模式，对档案管理的工作流程和
相关标准进行优化，明确各岗位人员的职责权限。

3、加强档案管理信息化建设
要想实现新形势下事业单位档案管理工作的改进和优化，必须加强档案管理
工作的信息化建设。

首先，需要单位的领导和工作人员转变观念，提高对档案信
息化管理重要性的认识；其次，加大对档案管理信息化建设的资金投入力度，做
好档案信息化管理工作所必须的硬件设施以及软件系统建设，为事业单位档案管
理的信息化建设提供支撑和保障；最后，加强对档案管理人员的培训，提高其适
应信息化需求的技能，满足新时期事业单位档案信息化管理工作的需要。

4、充分开发档案资源，提高档案资源的利用效率
档案资源在促进事业单位发展方面的作用主要表现为指导作用，就需要档案
人员充分挖掘档案资料的价值，优化档案管理模式，加大力度开发档案信息资源。

另外，通过网络途径加强对档案的宣传，面向社会提供档案咨询服务工作，同时，
做好档案建设和档案资料的分类整理工作，满足不同档案信息使用者的个性化需求，进而使单位的档案资源的利用率达到最大化。

结语总而言之，在实际情况档案工作中存在的问题已经严重影响了机关档案工作效应。

通常普通的机关档案工作更要创造性的开展，只有这样才能够有效的推进档案工作进行跨越式的发展，这是时代发展的必然要求。

参考文献
[1]贾秋.浅谈档案管理工作的重要性［J］．科技创新导报，2013(7)
[2]林丽.浅谈事业单位档案管理现状与优化对策［J］．行政管理，2013(6)
[3]宁宁,徐秀英,李兆丹.新形势下事业单位档案管理的信息化建设［J］．办公室业务，2016(7)。