工程建设项目管理信息化制度建设的重要性及问题分析

工程建设项目管理信息化制度建设的重
要性及问题分析
摘要：随着工程建设项目市场化程度的不断扩大，企业在发展中为了占领更
多的市场份额，必须以信息技术为管理手段，实现粗放管理向着精细化管理方向
的转型。

而健全符合企业发展的信息化制度，则是保证企业各项管理有序开展的
基础，可以从根本上提升企业市场竞争力。

基于此，文章简述了工程建设项目管
理进行制度化建设的意义，分析了工程建设项目的信息化应用现状，指出了企业
在实际建设中存在的问题，能够给相关工作者以借鉴和参考，并在大家的共同努
力下实现工程建设项目管理的信息化发展。

关键词：工程建设；项目管理；信息化制度；实际研究
工程建设项目管理是一项流程多、过程复杂的工程，只有确保管理的规范化、制度化，才能保证工程建设项目数据的准确性、科学性，才能加快企业的信息化
建设步伐，才能推动企业的可持续发展。

可见，加强企业信息化制度建设刻不容缓。

一、工程建设项目管理开展信息化制度建设的重要性
信息化制度是企业开展信息化管理的基础保障，只有健全信息化制度才能提
升企业的管理水平，才能推动企业在新时代的发展。

工程建设项目管理建设信息
化制度的意义表现如下：
（一）明确分工，保证各项工作的有序开展
工程建设项目管理的信息化会覆盖到企业的每一个部门，保证员工都会利用
信息技术开展工作。

企业在建设信息化的初始阶段，如若没有健全的制度做支撑，势必会出现推卸责任、互相扯皮现象的出现，进而阻碍企业的信息化建设步伐，
无法按照有效的战略完成任务。

所以企业在信息化建设初期，就要建立与之相匹
配的信息化管理方法，并明确好信息化项目组，确保各参与者分工明确，各部门
人员的积极参与，通过共同努力解决信息化建设中存在的各项问题[1]。

（二）保证各流程的规范化管理，实现最大化的建设效果
随着企业信息化建设的深入开展，必须建立与之相匹配的管理制度。

在战略
部署、实际应用等阶段要积极优化资源，理清信息化建设中的阻碍因素，做好风
险评估。

同时要在制度中明确建设的步骤、条件、适用范围、应急方案等。

信息
化制度的建设可以保证参与者明确制度的应用，可以规避在建设中出现混乱流程、无管理流程等现象的发生。

另外，在建立部署应用管理制度的过程中，还要从企
业当前的管理流程出发，以实现最大化的建设效果[2]。

（三）明确审批节点，规避信息化审核节点无法确定情况的发生
在信息化建设的过程中，审批流程的规范是一大难点。

由于工程项目建设管
理在开展信息化建设的过程中，缺乏相应的信息化审批节点做支撑，导致企业在
信息化建设审批中无法明确审批人。

工程项目管理是一项复杂的工作，存在一人
身兼数职的情况，进而导致不同项目中的人的角色不同，其承担的审核权限也出
现了差别。

而信息化应用制度的编制，可以固化审核节点，可以明确好工作人员
在信息化建设中的审核权限，避免信息化审核节点缺乏确定等情况的出现。

二、工程项目建设信息技术的应用现状
在网络时代背景下，信息技术不断更新，其数据验证、传输也不断紧密并被
广泛应用到了社会的各个领域。

纵观当前我国的信息化建设，虽然取得了一定的
成就，但也存在诸多问题，比如建筑工程企业开发了信息化系统，但却很少应用
于内部事务管理和关键信息处理方面，进而导致建设工程信息化建设依然停留在
表层，甚至部分企业依然沿用手工方式开展信息处理，难以从实质上获得提升。

主要表现如下：人们不了解建筑工程信息化的内涵、使用方式，一般片面的认为
工程建设项目的信息化就是应用计算机开展工作，这样的观念导致企业难以和信
息化实现紧密的结合，所以建筑工程的信息化建设任重道远，依然需要努力。

工
程建设管理是一项复杂的过程，而利用信息技术开展建筑工程建设也十分复杂，
所以要先实现建筑工程信息化利用效果的最大化，必须加大相关人才的培养，通
过开展培训、提高薪资待遇等推动建筑工程的信息化发展[3]。

三、工程建设项目管理信息化制度建设中存在的问题
（一）缺乏专业人才
建筑企业高层没有认识到信息化在企业管理中的重要性，所以没有采取相应
措施开展信息化建设。

高层管理者缺乏信息管理意识的根源在于缺乏计算机和建
筑知识兼备的人才，进而弱化了信息化管理的应用。

纵观我国工程建设管理，很
多管理者依然停留在传统的阶段中，不了解信息管理知识、不懂信息技术，进而
阻碍着工程建设项目的发展，拉大了我国和其他发达国家的差距。

（二）业务匹配度低
信息化系统建设要实现对企业业务的全面、严密的监管，这不应该成为一种
为了顺应时代的形式。

通过建立信息化系统，保证各项业务流程的规范化进行。

同样，信息化建设不应该让某一部门或某一个人单独开展，应是企业不断优化自
身的业务流程，通过信息技术的应用，创新业务模式。

企业在开展信息化建设的
过程中，要突破当前的思维模式，积极完善现行的管理制度，以加快企业的信息
化建设步伐[4]。

（三）信息化管理系统存在的问题
对工程建设单位来讲，招标管理是开展项目管理的关键一环，它管理的有效
性影响着项目的后续建设。

但因信息化管理不到位，导致部分招标单位不能获得
全面的信息，同时因缺乏对招标环节的监督和管理，出现了挂标、干扰招标有序
开展的不良现象。

工程建设在开展信息化管理的过程中，信息技术发挥着重要的
作用。

但由于部分单位没有从企业工程信息化管理需要出发，导致选择的信息技
术和信息化管理无法相适应，并阻碍着管理工作的有序开展。

例如，在工程项目
建设的阶段，因没有采取先进的技术，导致单位获得的信息无法跟上施工进程，
进而阻碍着建设单位管理工作的开展，并影响着工程建设的质量。

工程建设项目
管理是一个复杂的过程，涉及到大量的信息，建设单位只有加强整理、合理归档，
才能为企业的管理和决策提供保障。

但人工模式的工程量很大，而且无法保证数据的准确性，虽然部分单位建立了相应的管理系统，但因功能不全无法满足项目管理的要求，信息化在工程项目建设管理中的渗透性有待进一步发展。

结束语：
综上所述，企业为了提升自身的竞争力，必须巧用信息技术完善管理模式，提升企业的形象。

企业信息化建设是一项富有挑战、任务艰巨的工程，同样对企业的发展有着深远的意义。

在21世纪这一信息化时代，企业只有认识到当下建筑工程建设管理中的不足，巧用信息技术来解决问题，并不断的优化方案，才能提升工程建设项目管理的水平，才能探索出新型的工程建设项目管理模式，才能实现企业在新时代的可持续发展。

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