货运企业档案管理制度范本

货运企业档案管理制度范本
第一章总则
第一条为了加强货运企业档案管理工作，提高档案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条货运企业档案管理应遵循真实性、完整性、准确性和安全性的原则，确保档案资料的可靠性和可追溯性。

第三条货运企业应设立专门的档案管理机构，负责企业档案的管理和保管工作。

第四条货运企业应为本档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。

第二章档案管理机构与职责
第五条货运企业档案管理机构的主要职责如下：
（一）制定企业档案管理制度和规章制度；
（二）组织企业档案工作的计划、协调和指导；
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况；
（四）制定档案管理计划和档案分类目录；
（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；
（六）建立档案数据库，实现档案管理的现代化、科学化。

第六条各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和归档工作，确保档案的真实性、完整性和准确性。

第三章档案的收集与归档
第七条档案的收集范围包括：
（一）企业内部管理文件、规章制度、决策文件等；
（二）企业与客户、合作伙伴签订的合同、协议等；
（三）企业财务报表、会计凭证、账簿等财务资料；
（四）企业人力资源管理资料，如员工花名册、劳动合同、培训记录等；
（五）企业质量安全管理资料，如质量检测报告、安全许可证等；
（六）企业荣誉证书、奖状、专利证书等；
（七）其他具有保存价值的资料。

第八条各部门应在每季度末将本季度产生的档案资料整理归档，确保档案资料的
完整性和准确性。

第四章档案的保管与利用
第九条档案管理机构应建立健全档案保管制度，确保档案资料的安全、保密和防
火防盗。

第十条档案管理机构应定期对档案进行审查、整理和数字化处理，提高档案的利
用效率。

第十一条档案的借阅应履行登记、签字手续，重要档案需经过相关负责人批准。

第十二条档案的利用应遵循法律法规和企业的保密规定，确保档案资料的安全和
合法使用。

第五章档案的销毁
第十三条对不再需要的档案，应经过档案管理机构审查，报请相关负责人批准后，按照规定程序进行销毁。

第十四条销毁档案时，应采取可靠的安全措施，确保档案资料不被泄露或损坏。

第六章违规处理
第十五条对违反本制度的部门或个人，企业应根据情况进行批评教育或相应的处罚。

第七章附则
第十六条本制度由企业办公室负责解释和补充，对未尽事宜可根据实际情况进行
调整。

第十七条本制度自发布之日起执行，原有档案管理制度与本制度不符的，以本制
度为准。

第十八条本制度的修订和废止，应经过企业主要负责人的批准。