资料归整注意事项
工程资料整理的注意事项
工程资料整理的注意事项第一篇：工程资料整理的注意事项关于工程资料整理注意事项项目资料是指项目立项审批至项目结束全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理等基本情况，按项目档案组卷要求归档的文件资料，具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。
具体要求如下：1、按照豫交办【2011】39号文件和《河南省公路建设项目文件材料立卷归档整理规范》的要求进行整理。
2、监理文件与资料管理监理机构应建立健全监理文件与资料管理制度，并应根据工程建设需要建立文件资料的计算机管理系统，对文件资料进行管理。
监理工程师应建立材料、试验、测量、计量支付、工程变更、安全、环保等各项台账。
监理文件与资料应及时整理，分类有序、系统、完整、妥善存放和保管。
监理资料应内容完整、填写认真、审批意见与签认齐全。
3、监理文件与资料内容3.1监理文件与资料包括监理管理文件、质量监理文件、施工安全监理与环保监理文件、费用监理文件、进度监理文件、合同管理文件及工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡视记录、旁站记录、监理工作指令、工程变更令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等。
3.2监理管理文件与资料包括监理计划、监理细则等。
3.3质量监理文件与资料包括质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。
3.4施工安全监理与环保监理文件施工安全监理与环保监理文件应包括安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。
3.5费用监理文件与资料包括各类工程支付文件、工程变更有关费用审核工作、工程竣工决算审核意见书等。
3.6进度监理文件与资料包括进度计划审批、检查、调整的有关文件；工程开工/复工令及工程暂停令等。
3.7合同管理文件与资料包括施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请、分包资质资料、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。
工程资料管理规章制度(二篇)
工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
工程资料员资料整理指南：建筑工程单位工程资料整理顺序
工程资料员资料整理指南：建筑工程单位工程资料整理顺序工程资料员资料整理指南：建筑工程单位工程资料整理顺序提要：工程开工前，建设单位要组织施工单位，设计单位，勘察单位，监理单位熟悉图纸，进行图纸会审，形成《图纸会审记录更多精品：人事工程资料员资料整理指南：建筑工程单位工程资料整理顺序A土建部分：A（一）施工管理资料（建筑与结构）1、开始组织施工前，要有施工组织设计：主要有工程概况及特点，工程项目施工安排的指导思想及施工阶段划分；施工布置，施工顺序和工程总进度（网络计划）；主要施工方法和质量保证措施；劳动力用量；施工机械、材料、半成品及予制构件需用量计划和运输计划；大型临时设施规划；施工准备工作计划；安全措施；施工平面布置图；质量体系；安全体系等。
2、工程开工前，建设单位要组织施工单位，设计单位，勘察单位，监理单位熟悉图纸，进行图纸会审，形成《图纸会审记录》。
3、技术交底：分三级交底。
一级交底为施工单位总工程师或主任工程师向施工队或工区施工负责人进行施工方案实施技术交底；二级交底为施工队或工区负责人（项目经理）向单位工程负责人、质量检查员、安全员及有关职能人员进行技术交底；三级交底为单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种工人进行技术交底。
4、随工程进度应注意搜集整理设计变更，设计单位和建设单位要签字盖章。
5、施工日记要自开工之日起每天一记，要反映真实施工情况。
施工日记不许隔天，雨、雪天气要有记录，停水、停电、停工待料等也要记录在案，设计变更等也应在施工日记中记录。
何时制作何部位的混凝土、砂浆试块也须在施工日记中反映出来。
麦假、秋假、年假要注明“假期停工”字样，要有停开工日期。
A（二）材料试验、合格证（建筑与结构）1、每批钢筋进场，要有钢筋质量证明书（要原件，如果是复印件，要有经销单位的销售专用章，上面注明原件证号和原件存放处，同时应有抄件人签字、抄件日期），每批钢筋进场，都要委托检验，检验合格方能使用。
做好档案资料收集整理工作
做好档案资料收集整理工作随着现代信息化的发展，档案管理变得越来越重要。
对于公司和组织来说，做好档案资料收集整理工作不仅能够提高工作效率，还能降低运营成本，因此，正确的收集和整理档案资料是很重要的。
接下来，我将介绍一些有关档案管理的最佳实践。
首先，对于档案资料的收集工作，应该由专业的员工来完成。
这是因为档案资料收集的工作需要有系统性、全面性和准确性。
专业员工将能够为您提供从文件转换到卷内文件等各个方面的服务，确保您企业内的档案资料真实准确并清晰有序。
其次，要做好档案资料的整理工作，应该遵循以下三个原则：1.归档原则每一个文件应该按照一定原则分类后放入相应的档案室，归档时应该按部门、事项分类。
通过这种方法，可以使资料具有更强的组织性和可读性，方便员工使用和管理。
2.序号原则档案资料应该按照史料年代、时间顺序等方面进行编号，这种方法可以大幅提高档案管理的效率。
通过不同的序号，员工可以轻松找到所需要的档案资料，避免浪费时间和资源。
3.备份原则在整理档案资料时，应该做好备份工作。
一旦文件或资料丢失或损坏，备份文件将能够帮助您及时找到需要的文件。
这也是保护档案资料的关键步骤。
最后，为了使档案管理更加完善，还应该注意以下问题：1.用专业的存储软件使用专业的存储文件软件可以更好地保存和维护档案资料，避免出现错误和丢失文件。
2.定期归整定期归整档案资料可以确保档案的整洁和有序，并始终适时更新档案文件。
3.定期清理定期清理不再使用的文档和资料，也是让档案保持整洁和更具可读性的重要步骤之一。
总结：以上是关于做好档案资料收集整理工作的一些最佳实践。
通过这些步骤，您可以提高工作效率和档案管理的质量，同时遵循各种档案管理的规范，确保员工能够轻松快速地在需要时找到所需的档案资料。
资料归整注意事项
资料归整注意事项在文章开始之前，首先要注意：本例适用安徽地方标准，其他地区可以参鉴1、开工日期、竣工日期、运行日期、试验日期在各报告中的统一问题；请示日期与签证日期顺序。
2、前期资料及试验、检验批容易漏装少装；注意可研报告、项目建议书、计划任务书、开工报告、项目管理规划、设计交底、图纸交底、初步设计及概算审批日期的顺序各报告签字字迹的统一；签字者身份准确性问题。
3、试验报告、工程验收、工程隐蔽资料、个类检验报告、施工记录、大事记与监理日志工序内容、日期要统一。
4、设备及建材进场时质量证明书和试验报告齐全，其中试验报告有质量认证章和试验单位章，质量证明书有施工单位质保章、发货单位章及生产厂家章三个章。
工程隐蔽资料的日期及个类检验报告、施工日记等的日期各类资料之间的日期是否交圈。
(1)设备装箱单无需盖章，有装箱签字。
(2)设备检验需要盖章。
(3)电气设备调整试验记录签字顺序:班组、施工队、项目部、监理。
试验记录要与监理日志记录内容一致。
(4)钢筋①质量说明书：由生产单位提供，盖三章：安徽送变电质保专用章，生产单位质量专用章及质量检验章。
②试验报告（复验）：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
(5)水泥①水泥质量检验报告单：生产厂家提供，厂家质量检验专用章，负责人、报告人签字。
②水泥检验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
(6)砂石检测报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章；检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
竣工资料整理要点
竣工资料整理要点
1、施工前把施工准备资料整理齐全。
2、施工过程中，把洽商单和工序报验资料归整清晰。
3、竣工以后，先列出竣工资料目录，然后逐一整理，对号入座，检查出缺少项资料，及时弥补。
4、资料整理完毕后，检查资料整体厚度，平均厚度确定分出卷数。
根据每卷资料的完整性调整每卷厚度，再确定每卷放入的内容。
5、第一卷要有总目录和第一卷的分目录。
6、以后每一卷要放置每卷分目录。
7、每卷最后一页放置资料备考表。
8、属于公司资料复印件的必须加盖公司公章，法人签字的地方加盖法人章。
9、施工组织设计、施工方案、施工总结等类似资料要单立封面，封面要加盖公司公章，方案审批要有总工签字。
10、质检员签署的地方必须加盖质检员章。
11、每卷中的分项要根据目录单立彩色内页。
12、检验批资料编写序号，资料每页加盖页码。
13、竣工资料原件保证2套，其它为复印件，特殊要求时特殊定制。
14、电子档资料包括：竣工报告、原材料进场复试报告、施工过程中试验资料、功能性试验资料、施工情况质量汇报、设计单位的评估报告、监理单位的评估报告。
根据甲方要求，必要时刻录光盘或者存入U盘。
15、竣工资料整理、分卷后，即可装订，装订采用线装，便于添加后续资料。
土建资料员做的全套资料及流程
土建部分A（一）施工管理资料（建筑与结构）1、开始组织施工前，要有施工组织设计：主要有工程概况及特点，工程项目施工安排的指导思想及施工阶段划分；施工布置，施工顺序和工程总进度（网络计划）；主要施工方法和质量保证措施；劳动力用量；施工机械、材料、半成品及予制构件需用量计划和运输计划；大型临时设施规划；施工准备工作计划；安全措施；施工平面布置图；质量体系；安全体系等。
2、工程开工前，建设单位要组织施工单位，设计单位，勘察单位，监理单位熟悉图纸，进行图纸会审，形成《图纸会审记录》。
3、技术交底：分三级交底。
一级交底为施工单位总工程师或主任工程师向施工队或工区施工负责人进行施工方案实施技术交底；二级交底为施工队或工区负责人（项目经理）向单位工程负责人、质量检查员、安全员及有关职能人员进行技术交底；三级交底为单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种工人进行技术交底。
4、随工程进度应注意搜集整理设计变更，设计单位和建设单位要签字盖章。
5、施工日记要自开工之日起每天一记，要反映真实施工情况。
施工日记不许隔天，雨、雪天气要有记录，停水、停电、停工待料等也要记录在案，设计变更等也应在施工日记中记录。
何时制作何部位的混凝土、砂浆试块也须在施工日记中反映出来。
麦假、秋假、年假要注明“假期停工”字样，要有停开工日期。
A（二）材料试验、合格证（建筑与结构）1、每批钢筋进场，要有钢筋质量证明书（要原件，如果是复印件，要有经销单位的销售专用章，上面注明原件证号和原件存放处，同时应有抄件人签字、抄件日期），每批钢筋进场，都要委托检验，检验合格方能使用。
2、钢筋焊接，应按批量（200个或300个接头）委托试验，每层至少一次，试验报告上应附上焊工证。
3、工程所用水泥必须有出厂合格证，并按批量、批号取样复试，28天后向水泥厂索要水泥质量证明书（三天强度或七天强度）和28天强度。
4、砖（砌块）进场应有出厂合格证，进场后，按批量复试。
工程竣工资料整理及注意事项
工程竣工资料整理及注意事项工程竣工资料整理及注意事项一个优质工程不仅要包括工程实体质量，也包括竣工资料质量，而竣工资料的形成质量不仅反映了施工单位管理水平，同时也反映了施工单位领导对竣工资料的重视程度。
那么，下面是由店铺为大家分享工程竣工资料整理及注意事项，欢迎大家阅读浏览。
1、竣工资料整理的主要内容工程建设资料是指在工程建设中形成的各种形式的信息记录，可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。
监理单位只负责施工阶段竣工资料文件审查，计量站工程施工阶段竣工资料作为工程建设资料中关键的一部分，包括以下几种：①工程管理资料;②施工技术资料;③施工测量记录;④施工物资资料;⑤施工记录;⑥施工试验资料;⑦过程验收资料;⑧竣工质量验收资料;⑨监理资料。
2、竣工资料整理过程中发现的主要问题目前，计量站工程资料已全部整理归档完成，在整理及审核竣工资料过程中发现一些诸如资料记录填写不及时、不准确、不规范，因保管不善，资料丢失，缺少人员签字等诸多问题，给竣工验收工作带来一些困难，影响了工程资料的归档质量。
计量站工程竣工资料整理过程中发现的主要问题包括以下几个方面。
2.1工程管理文件原件不齐全由于管理原因，有个别重要的文件，在分发或转发时就是复印件，当时也没有考虑交工问题，施工单位没有及时提出，无法满足档案资料管理规定中“竣工资料中不允许出现复印件”的基本要求，有的参建单位疏于资料管理，造成原始文件丢失，有的单位频繁更换专业技术人员，在资料移交时又把关不严，造成了原始文件遗失，这些都给交工资料归档留下了隐患。
2.2施工过程资料签字手续不齐全由于施工工期长，施工单位技术人员频繁更换，造成施工过程资料签字不及时和资料丢失现象，出现待签字现象及个别后补资料签字日期不符合施工过程要求。
2.3施工资料格式不规范施工过程中形成的资料不规范，格式不统一，纸张使用不规范，尤其是物资报验资料中的合格证，造成文件幅面的页边距不等，差距较大，使案卷的装订工作较被动。
资料整理顺序
建筑工程单位工程资料整理顺序A 土建部分：A（一）施工管理资料（建筑与结构）1、开始组织施工前，要有施工组织设计：主要有工程概况及特点，工程项目施工安排的指导思想及施工阶段划分；施工布置，施工顺序和工程总进度（网络计划）；主要施工方法和质量保证措施；劳动力用量；施工机械、材料、半成品及予制构件需用量计划和运输计划；大型临时设施规划；施工准备工作计划；安全措施；施工平面布置图；质量体系；安全体系等。
2、工程开工前，建设单位要组织施工单位，设计单位，勘察单位，监理单位熟悉图纸，进行图纸会审，形成《图纸会审记录》。
3、技术交底：分三级交底。
一级交底为施工单位总工程师或主任工程师向施工队或工区施工负责人进行施工方案实施技术交底；二级交底为施工队或工区负责人（项目经理）向单位工程负责人、质量检查员、安全员及有关职能人员进行技术交底；三级交底为单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种工人进行技术交底。
4、随工程进度应注意搜集整理设计变更，设计单位和建设单位要签字盖章。
5、施工日记要自开工之日起每天一记，要反映真实施工情况。
施工日记不许隔天，雨、雪天气要有记录，停水、停电、停工待料等也要记录在案，设计变更等也应在施工日记中记录。
何时制作何部位的混凝土、砂浆试块也须在施工日记中反映出来。
麦假、秋假、年假要注明“假期停工”字样，要有停开工日期。
A（二）材料试验、合格证（建筑与结构）1、每批钢筋进场，要有钢筋质量证明书（要原件，如果是复印件，要有经销单位的销售专用章，上面注明原件证号和原件存放处，同时应有抄件人签字、抄件日期），每批钢筋进场，都要委托检验，检验合格方能使用。
2、钢筋焊接，应按批量（200个或300个接头）委托试验，每层至少一次，试验报告上应附上焊工证。
3、工程所用水泥必须有出厂合格证，并按批量、批号取样复试，28天后向水泥厂索要水泥质量证明书（三天强度或七天强度）和28天强度。
4、砖（砌块）进场应有出厂合格证，进场后，按批量复试。
工程资料管理注意事项
建立资料借阅登记制度，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息，确保资料不丢失。
10
法规与标准遵循
严格遵守国家法律法规、行业标准和公司规章制度，确保资料管理的合规性。
11
沟通协调
加强与项目各参与方的沟通协调，确保资料信息的及时传递和共享。
12
培训与指导
定期对资料管理人员进行培训和指导，提高其业务能力和工作效率。
13
定期检查与审计
定期对资料管理情况进行检查和审计，发现问题及时整改，持续改进管理。
14
环保与节能
在资料管理过程中注重环保和节能，减少纸张浪费，推广电子化办公。
15
应急预案与风险管理
制定资料管理应急预案，识别潜在风险，并采取相应的风险管理措施。
工程资料管理注意事项
序号
注意事项
具体内容/建议
1
资料分类与归档
明确资料分类标准，如设计文件、施工记录、质量验收、安全环保等，并按时归档。
2
资料完整性
确保每份资料内容完整，无遗漏，包括签字、盖章、日期等必要信息。
3
真实性与准确性
所有资料必须真实反映工程实际情况，数据准确，不得伪造或篡改。
4
及时性
资料收集、整理、归档应及时，与工程进度同步，免滞后。5保密性
严格遵守保密规定，对涉及商业秘密、技术秘密的资料进行妥善保管。
6
电子化管理
推广使用电子文档管理系统，提高资料管理效率，便于查询和共享。
7
版本控制
对于设计变更、施工方案调整等，需及时更新资料版本，并做好版本说明。
8
备份与恢复
定期备份重要资料，确保数据安全，同时制定数据恢复计划以应对意外情况。
9
监理文件档案资料整编管理细则
监理文件档案资料整编管理细则随着建筑施工的不断进展，监理工作越来越成为一项必不可少的工作。
随着建筑工程日益复杂化，监理文件的档案资料也越来越繁杂，整编管理变得尤为重要。
监理文件档案资料整编管理细则是监理单位和监理人员必须遵守的规定，它旨在规范监理文件档案资料的存储、整编、归档和利用，确保监理工作的顺利进行。
本文将从以下几个方面对监理文件档案资料整编管理细则进行阐述。
第一、监理文件档案资料的分类与存储监理工作中产生的文件资料应按照其类型进行分类，包括监理计划、监理日志、监理会议纪要、监理报告、监理检查记录等。
根据文件的分类情况，监理人员可以采用手写、打印、扫描等方式进行存储。
在存储时，要注意以下几点：1、不同类型的文件资料应当单独存放，相同类型的文件资料可以整理到一个文件夹中。
2、文件存放必须按照时间顺序排列，便于查阅使用。
3、存储环境应尽可能避免光照、潮湿、高温等不利于文件保存的环境。
第二、监理文件档案资料的整编在建设工程中，监理工作涉及到的文件资料很多，以往的记录并没有把每一个细节都记录下来，由于种种原因，有些相关的资料可能分散在各处，没有得到妥善的整合和保存，不利于后期的管理和利用。
因此，监理人员必须对文件资料进行整编，便于后期管理。
整编过程中，需要对文件资料的内容、名称、时间、编号等进行标注和记录，将其按照时间先后顺序依次编号，以便后期查阅和使用。
同时，对于重要的资料，还需要采取备份措施，防止数据的丢失。
第三、监理文件档案资料的归档归档是监理文件档案管理工作中最重要的环节，也是最终的阶段。
归档意味着监理人员要将整理好的文件资料进行存储和保管，以备后期使用。
归档流程一般分为如下步骤：1、标记文件：按照需要进行时间、地点、任务等方面的标记，便于管理和查询。
2、整理文件：将文件按照顺序归类，封装好放进袋子，也可以放进有锁键的柜子中，避免丢失、损坏。
3、分类归档：监理人员将已归整好的档案资料按照文件类型和日期等因素进行分类，进行清点，并记入档案登记簿中。
银行工作中资料整理的注意事项
银行工作中资料整理的注意事项在银行工作中，资料整理是一项非常重要的任务。
良好的资料整理可以提高工作效率，减少错误发生的可能性。
本文将从几个方面探讨银行工作中资料整理的注意事项，帮助读者更好地应对这一任务。
一、保护客户隐私在银行工作中，资料整理涉及到大量的客户信息。
因此，保护客户隐私是至关重要的。
首先，员工应严格遵守银行的保密制度，不得将客户信息泄露给任何无关人员。
其次，员工在整理资料时，应确保工作环境的安全性，防止他人窥视。
最后，在处理纸质文件时，应注意将敏感信息存放在安全的地方，避免遗失或被他人拿走。
二、分类整理资料整理的第一步是分类。
银行工作中，常见的分类方式包括按照客户类型、业务类型、时间顺序等进行分类。
在分类整理时，应根据实际情况选择合适的分类方式，并确保每个分类都有明确的标识，便于后续查找。
此外，为了提高整理效率，可以采用数字化的方式进行分类整理，使用电子文档管理系统，将资料存储在云端，方便随时查找和共享。
三、标注和归档在分类整理完成后，接下来是对每个文件进行标注和归档。
标注是为了方便后续查找和辨识文件内容。
标注的要求包括文件名称、创建日期、负责人等信息。
归档是将文件按照一定的规则存放在指定的位置。
归档时，应根据文件的重要性和使用频率进行排序，将常用文件放在易于取用的位置，将不常用文件存放在备用储存空间。
四、定期清理在资料整理过程中，定期清理是必不可少的一步。
银行工作中，资料量庞大，如果不及时清理，会导致文件堆积、混乱不堪。
因此，建议定期清理过期或无效的文件，避免占用存储空间和混淆视听。
定期清理还可以帮助发现潜在问题，例如发现资料缺失或错误，及时进行修正和补充。
五、备份和灾备在资料整理过程中，备份和灾备是非常重要的环节。
银行工作中，资料的安全性和可靠性至关重要。
因此，建议定期对重要文件进行备份，确保即使出现意外情况，如硬盘故障或数据丢失，仍能够恢复文件。
此外，银行还应建立完善的灾备机制，确保在灾难发生时能够快速恢复业务，并保护客户资料的安全。
编委会对材料进行归整 编写成册
编委会对材料进行归整，编写成册一、引言在现代社会中，大量的资料和信息不断涌现，这些信息散落在各个领域和行业中。
为了更好地保存和传承这些宝贵的信息，编委会成为了不可或缺的力量。
编委会对材料进行归整，编写成册，不仅是对历史的珍贵记录，更是对知识的传承和发扬。
本文将围绕编委会对材料进行归整的重要性和方法进行探讨，希望能给读者带来一些启发和思考。
二、编委会对材料进行归整的重要性1. 保存历史信息编委会对材料进行归整，能够将大量的历史材料有序地整理起来，形成完整的史料。
这对于历史的研究和分析有着不可替代的作用。
通过对历史资料的整理和归纳，我们可以更清晰地了解过去的文化、风俗和社会变迁，从而更好地推动社会的进步。
2. 促进学术研究在学术研究领域，编委会对材料进行归整，能够为学者们提供丰富的研究资源。
通过对各种学术资料的整理，可以为学术研究提供更多的案例和数据支持，从而推动学术研究领域的发展。
3. 传承文化财富不同的地区和民族都有着自己独特的文化传统，这些传统需要通过文字和资料进行传承。
编委会对材料进行归整，可以将这些文化财富有序地整理并编写成册，从而让更多的人了解和传承这些宝贵的文化遗产。
三、编委会对材料进行归整的方法编委会对材料进行归整，需要遵循一定的方法和流程，以确保整理工作的质量和效率。
1. 初步整理对于收集到的各种材料进行初步整理，包括对资料进行分类、编号等工作。
这一步骤可以让资料有条不紊地展开，为后续的深入整理奠定基础。
2. 深入整理在初步整理的基础上，对相关资料进行深入整理，包括对资料的内容进行详细的分析和整理。
对于不同的主题和内容，可以采取不同的整理方式，确保整理工作的全面性和深度性。
3. 编写成册将经过整理的材料编写成册，形成有序的书籍或文集。
在编写成册的过程中，需要特别注重文字表达的规范性和精炼性，确保编写成册的质量。
四、个人观点和理解编委会对材料进行归整，编写成册，是一项极具意义和价值的工作。
技术资料整理需注意事项
技术资料整理需注意事项技术资料是建筑物的重要组成部分,技术资料的好坏,直接影响整个工程,它是评价工程内在质量的重要依据。
技术资料的收集整理要确保内容完整、签证齐全、真实准确、编制符合规定。
进入现场后，审学图纸，掌握工程内容，列出单位工程竣工后应具备的资料内容做一个整体规划然后细化至详细分项，可以减少施工过程中技术资料漏项。
(一)图纸会审：按专业分别整理;设计部门答复要明确；四方签字盖章必须齐全。
(二)设计变更：四方签字盖章必须齐全;需施工单位总工签字。
(三)施工组织设计：应在开工前编制，附报审卡，经施工单位技术负责人审批后，在上报公司审批，由监理组织建设、施工方会审，（建设单位必须签字盖章）批准后实施。
（注意时间顺序）(四)开工报告：甲乙双方开工报告，须盖公章并签字（注意时间的填写要与合同中规定时间相符）。
(五)技术交底：必须按分项进行技术交底，签字齐全、技术负责人、交底人必须是技术管理人员。
内容要具体，有针对性，能起到指导作用；对特殊过程、关键过程还必须编制详细的施工方案或作业指导书；对新工艺、新技术、新材料编写操作规程交底。
(六)施工日志：（大的工程应按专业分别记录。
）施工日志必须每天按实记录，内容齐全。
施工日志中，材料进场时间、数量与材料台帐、合格证、复验报告要相符；施工日志中记录的砂浆、砼试块留臵时间与试压时间要与试块报告相符。
（注意的是每天必须填写质量检查情况）(七)原材料、半成品和成品质量合格证或试（检）验报告。
凡工程中使用的原材料、半成品和成品必须有质量合格证或检验报告，注明进场数量、使用部位，经办人签字；复印件合格证要加盖供货单位公章，注明原件存放处，检测报告要有见证取样章。
材料要有汇总表。
①钢材：合格证与备案证、生产厂家要符，规格、数量要符；合格证上机械性能或化学分析数据要全。
备案证上注明工程名称、钢筋规格、进场数量；合格证上注明工程名称、钢筋规格、进场数量、使用部位，经手人签字，合格证为复印件的还要有生产厂家盖章，并由经办人签字，注明原件存放处，时间；复验报告中工程部位、生产厂家、规格、数量，所用钢筋批号标注要全（必须在委托单中注明）。
文件收集整理注意事项
文件收集整理注意事项
文件收集整理注意事项
一、文件收集注意事项：
1、归档文件应是激光打印件或合格的书写材料，以保证字迹的耐久性。
2、文件必须是红头文件归档，各类合同协议、签证验收的交接单、机组移交证书等材料，作为正本归档。
3、施工记录、验收单、修改通知单、工程签证单、试运行记录等，是按原件归档的.各类签证单必须有亲笔签名。
4、设备厂家提供的各种资料要按原件归档，大的折叠成A4大小，过小的要进行托裱（如产品合格证）。
二、文件的整理注意事项：
1、工程档案注意：“单位工程”成套性、“分部工程”独立性。
即一个一个整理“分部工程”，最后形成完整的“单位工程”案卷。
2、随时检查签字手续，
3、合格证的整理：合格证小且少，托裱在A4纸上（如果合格证两面都有字时，使用棉线装订，保证不遮盖字迹）并进行标识，按本张纸的个数标识，如一张纸有四个，就标注4-1、4-2、4-3、4-4.；合格证多，将合格证“阶梯状”形式托裱在A4纸上，并在每份合格证右下角自1开始编号，在托裱纸的右下角上标注“此页共xx-x张”字样。
4、招投标文件不破坏原装订。
5、设计施工图按来图卷册顺序，整套归档，按专业单独存放。
三、各单位提交的档案都要制作成电子版本一份：注意事项：
1、电子版资料的签字页必须是原件的扫描件，即体现签字人原笔字迹。
2、电子版的顺序要同纸质档案顺序一致。
3、电子版的档案号要与纸质档案号一致，涵盖的范围、内容也要一致。
老资料员吐血总结：监理资料收集整理注意事项!
【分享】老资料员吐血总结：监理资料收集整理注意事项！监理资料收集整理注意事项!在工程施工的过程中，资料管理工作尤为重要，项目监理资料员应督促各专业人员收集与工程相关的各类资料，整理、归档各类资料，为后期竣工移交资料做好准备，避免后期移交资料时出现资料丢失、遗失、不全的情况。
在资料收集整理过程注意以下几项。
一、一般规定：1、套数要求：项目部归档和竣工监理文件的移交套数根据项目的不同和建设单位的要求不同，对竣工资料的移交套数也有所不同，至少移交三套(公司、建设单位和档案管理部门)，一般涉及代建单位的则还要移交代建单位、高新区的项目一般给市档案管理部门和高新区档案管理部门两个部门移交资料，这样就会移交五套资料，移交资料是一件很繁琐的事，所以在平时收集资料时，要注重资料留存的份数(针对项目部小、办公地方宽裕的项目部应在过程中就应该准备好移交资料的份数)，避免后期措手不及。
2、给公司移交资料前要和监理处沟通，并经监理处审核签章通过移交公司，项目部归档文件中涉及经营工作的监理文件，包括：监理业务合同管理台账、工程款支付证书、建安产值收入及回收台账、建安产值(含甲供材)及监理收入统计分析报告等需经营部审核。
3、质量要求：(1)归档的监理文件应为原件(特殊情况采用复印件，应注明原件存放处)。
(2)内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等技术规范、标准和规程的要求;工程资料内容必须真实有效、准确，与工程实际相符合。
(3)工程资料应采用耐久性较强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水、黑色中性签字笔。
(4)字迹清楚、图样清晰、图标整洁、签字盖章手续完备。
(5)文字材料幅面宜采用国家标准图幅，尺寸为A4(297mm*210mm)、图纸一般采用蓝晒图，并折叠成A4幅面且图标兰外露等。
(6)归档的电子文件应采用开放式文件格式或通用格式进行存储，非通用格式的电子软件应转换成通用格式。
通用格式的表格见件作业文件P117页。
试验检测资料收集、整理、归档问题的几点说明
第三部分试验检测资料收集整理归档问题的几点说明一、试验检测资料的总体要求本项目所有试验检测用表主要来源于以往项目用表，同时还有部分是经允许使用的各单位自行设计的表格等。
试验检测用表总的要求是在保证试验检测资料内在质量的基础上，注重提高外在品质，并要求及时收集、及时分析、及时报送，以便指导管理和施工。
内在质量要求试验检测资料的内容要准确、真实、完整、规范；外在品质则要求及时和美观。
具体要求如下：1、及时：是针对试验检测资料的时效性而言，在每个施工工序和管理过程中所发生的资料都应该及时收集和整理，并按要求报送审核和归档，为动态管理提供最快的信息和资讯。
2、准确：是指必须坚持一丝不苟的科学态度和认真负责的工作精神，严格按程序，严禁采用“回忆录式”填写资料，以保证资料的准确无误，如控制的技术指标符合规范要求，数据的记录、计算、审核准确等。
3、真实：是指坚持实事求是和求真务实的科学态度，严禁伪造原始记录，闭门造车等捏造数据来满足试验和检测频率要求，以保证数据真实可靠等。
应重点对试验检测的资料真实准确性进行审查。
4、完整：是指试验检测资料齐全、规范、无遗漏，如不合格工程试验检测资料——停工返工整改——复工返工后复检试验检测资料等资料的闭合，试验和检测频率符合规范要求等。
5、规范：是指表格填写、文件分类、科目编排科学、合理，符合规范要求，容易查找。
6、美观：要求竣工资料文字清晰、幅面整洁，成品符合档案存档规定，适于长期保存。
二、试验原始记录试验检测原始记录一律采用A4（297mm×210mm）纸张表格，必须有试验人、复核人、审核人签名。
填表时要求字迹清晰、工整，宜用楷书（或类似楷书），不允许随意涂改；试验检测原始记录数据处理应按GB8170-87《数值修约的规则》进行；签述意见时可以用行书，但严禁用草书；签名则宜用草书。
严禁使用红色墨水、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔填表、签述意见与签名，应使用不易褪色的蓝黑墨水、黑墨水书写。
资料档案存放安全要求
资料档案存放安全要求资料档案是企业和组织的核心资产，其中包含了大量的机密信息和敏感数据，因此存放和维护这些档案就显得尤为重要了。
为了保护这些资料档案的安全和保密性，需要制定一系列的安全要求和规范。
以下是一些资料档案存放的安全要求：1. 档案室的安全保障公司或组织需要有专门的档案室，这个档案室需要严格设定出入口和保安措施。
对外门禁需刷卡或录像监控，并对外围警戒区域进行守卫。
2. 受控文档档案管理对文档档案的电子化管理，应建立操作规范，从文件的创建、修改、备份、删除至流转审核，制定严格的工作流程及应用授权机制，确保文档数据和文档管理系统具备非法入侵保护能力。
3. 物理安全要求1.档案室必须设定有防火门，限制火源和烟雾进入；2.外来人员进入时需要经过证实身份或申请授权才可以进入；3.档案设置妥善的密封，防止污染或意外破坏；4.控制室温湿度，放置数据中心中的硬盘和晶体管等设备需要有专门的机房或者机柜，控制温度湿度的变化，有些资料档案对温度和湿度要求非常高，比如图像、音频、视频资料等，应当存放在封闭式恒温恒湿的环境中。
4. 网络安全要求1.内部网络设置防火墙/IDS/IPS等安全设施对内部盗窃/pdf等资料不良插件的攻击进行防御；2.内部网络设置密码策略，对内部员工提供基于角色/身份/终端的应用访问；3.网络出口设置加密隧道，对外提供外网信息流量通道，将内网信息流量打包，加密隧道传输，防御外来攻击。
4.对公共匿名网络的勿忘；5. 访问安全要求1.确定使用者的权限分级并加以审批及记录；2.建立档案使用者的登记薄，记录使用者活动等；3.记录防泄漏检验访问列表，定期复审需要操作档案的用户清单；4.防泄漏项设置，对敏感数据设置访问密码；6. 安全管理要求所有资料的档案应制定备份计划，并按照计划进行存储备份。
还应定期测试和评估资料档案的备份方案，以验证备份的有效性和恢复能力。
7. 文档摧毁要求企业或组织需要建立完备的档案处理程序，包括文档摧毁程序。
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资料归整注意事项
在文章开始之前，首先要注意：本例适用安徽地方标准，其他地区可以参鉴
1、开工日期、竣工日期、运行日期、试验日期在各报告中的统一问题；请示日期与签证日期顺序。
2、前期资料及试验、检验批容易漏装少装；注意可研报告、项目建议书、计划任务书、开工报告、项目管理规划、设计交底、图纸交底、初步设计及概算审批日期的顺序各报告签字字迹的统一；签字者身份准确性问题。
3、试验报告、工程验收、工程隐蔽资料、个类检验报告、施工记录、大事记与监理日志工序内容、日期要统一。
4、设备及建材进场时质量证明书和试验报告齐全，其中试验报告有质量认证章和试验单位章，质量证明书有施工单位质保章、发货单位章及生产厂家章三个章。
工程隐蔽资料的日期及个类检验报告、施工日记等的日期各类资料之间的日期是否交圈。
(1)设备装箱单无需盖章，有装箱签字。
(2)设备检验需要盖章。
(3)电气设备调整试验记录签字顺序:班组、施工队、项目部、监理。
试验记录要与监理日志记录内容一致。
(4)钢筋
①质量说明书：由生产单位提供，盖三章：安徽送变电质保专用章，生产单位质量专用章及质量检验章。
②试验报告（复验）：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
(5)水泥
①水泥质量检验报告单：生产厂家提供，厂家质量检验专用章，负责人、报告人签字。
②水泥检验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
(6)砂石检测报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖
二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章；检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
(7)砖
①砖检验报告：厂家送检，产品质量监督检验所出报告，盖二章，生产厂家章和产品质量监督检验所检验专用章，批准、审核、编制人签字。
②砖试验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
(8)混凝土及砂浆
①混凝土及砂浆配合比通知单：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
检验单位、
技术负责人、审核、检验员签字。
② 混凝土搞压强度试验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变
电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
技术负责、
审核试验员签字。
③砂浆抗压强度试验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。
④砂浆强度评定表：监理、评定人签字。
(9)土样密度试验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
技术负责人、审核、试验员签字。
(10)防水涂料、防水卷材、井盖、门
①产品合格证：生产厂家质检章、生产日期、名称、检验员、执行标准。
如是外省产品，还应有本省质量监督部门检验报告。
②生产省份检验报告：生产厂所在地建材产品质量监督检验站出报告，生产厂家专用章，批准、审核、主检签字。
③本省检验报告：使用地建筑工程质量监督检测站检验报告，，盖二章，检测站章与MA 章。
(11)构件：
①产品质量说明书：生产厂家质量专用章和商家专用章。
②检验报告：水泥制品质量监督检验站出报告，厂家专用章和质量监督检验站专用章。
附页加章。
构件无需做试验，故无试验报告。
批准、检验、审核签字。
(12)型材：
① 合格证：生产厂家质检专用章。
产品名称、规格型号、合同号、批量、执行标准、检验结论、质检员、出厂日期。
②型材质量检验报告单：厂家质检专用章。
(13)型钢：
检验报告：产品质量监督检验所章和生产厂家章。
(14)涂料：产品合格证厂家盖章。
(15)建材：商家章、质量监督检测中心检验专用章。
(16)设备装箱单：合格证：型号、出厂编号、名称、检验员、出厂日期、检验员、出厂单位检验专用章。
(17)装箱清单：设备名称、工程名称、合同号、计划号；装箱人、检验员签字。
(18)产品检验报告有生产厂家质检专用章。
(19)电气设备试验报告：由生产厂家盖章，检验员、质量负责人、检验日期与检验部门签字盖章。
试验程序根据规范，试验报告日期要与监理日志记录的日期相一致。
(20)变压器产品试验合格证和试验报告：出厂文件、出厂资料、变压器数据及安装使用说明书。
(21)焊接钢管:生产厂家提供的产品质量证明书，盖有生产厂家和商家章。
(22)管材：水泥制品质量监督检验站出报告，生产厂家送检，上有生产厂家章和水泥制品质量监督检验站章。
(23)装饰材料：
①生产厂家提供产品出厂检验报告，上有生产厂家检验专用章。
②国家化学建材质量监督检验中心出报告，商家或生产厂家送检，盖有国家化学建材质量监督检验中心的章。
(24)防静电活动地板：信息产业部防静电产品质量监督检验中心出报告，生产三家送检，
盖信息产业部防静电产品质量监督检验中心章。
(25)完全玻化石：生产厂家送检，国家建筑卫生陶瓷质量监督检验中心出报告，盖国家建
筑卫生陶瓷质量监督检验中心章和生产厂家章。
(26)铝合金槽型龙骨主、高强石膏硅钙天花板、磁砖等：生产厂送检，国家建筑材料工业
装饰装修建筑材料质量监督检验测试中心出报告，盖有有生产厂章和国家建筑材料工业装饰装修建筑材料质量监督检验测试中心出报告章。
(27)亚士多功能枋壳型号高弹性涂料：
①品质合格证；
②生产厂送检，国家化学建材质量监督检验中心检验并出报告，盖有生产厂章和国家化学建材质量监督检验中心章。
(28)北极熊牌强力万能胶：生产厂送检，广东省产品质量监督检验中心和广东省涂料产品质量监督检验站出报告，并盖有生产厂章、广东省产品质量监督检验中心章和广东省涂料产品质量监督检验站章。
(29)强化复合地板合格证：厂家产品合格证；执行标准GB/T18102-2000，甲醛释放标准量：E1 ；等级：合格品；检验员签字；生产日期；盖厂家章。
无检验。
(30)水箱配件：厂家产品合格证；等级：优级；检验员：检5，检验日期；无另检验报告。
(31)电杆产品合格证：生产厂（安徽送变电工程公司预制构件厂）章，质量负责人和质检员签字。
(32)构架梁、避雷器、爬梯等产品合格证：生产厂家电力铁路制造股份合作公司出证，生产厂家质检科盖单。
（无检验报告）
(33)标准件产品出厂质量合格证：生产厂质检科签字盖章。
(34)建筑用绝缘电工套管：合格证生产厂章和省产品质量监督检验中心所检验专用章。
5、设计变更情况是否在工程文件中具体反映出来（隐蔽验收等）
6、需要各方主体单位签字盖章的资料准确性、完整性要高，比如地基验槽记录、基础分
部工程质量验收记录、主体分部工程质量验收记录等。
7、涉及到主体结构安全的资料准确性、完整性要高，如混凝土、砌体原材料合格证和试
验报告、各种试块报告和评定等。
8、涉及到影响建筑物使用的资料准确性、完整性要高，如外墙、卫生间、屋面试水、铝
合金窗的检验等。
9、试验资料与实际不符，如钢筋试验的检验批一次不大于60T，而现场实际钢筋的品种、型号进货量往往都不大于60T,钢筋进厂日期与试验日期不符，代表量也容易和钢筋合格证不一致。
10、电气施工试验记录重点：电气调试、调整记录、变压器抽芯检查记录、通电及满负荷记录、接地及绝缘试验记录等。