机票预订管理规定

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公司员工订购机票管理规定(大全5篇)

公司员工订购机票管理规定(大全5篇)

公司员工订购机票管理规定(大全5篇)第一篇:公司员工订购机票管理规定公司员工订购机票管理规定为了加强公司内控管理,控制成本支出,合理节约费用,提高办事效率,规范公司机票订购流程,结合公司的实际情况,特制定本规定:1、公司管理层可直接安排行政部订购机票。

2、员工、部门经理非紧急情况出差,火车能够在15小时内到达的,原则上乘坐火车。

如情况紧急,部门经理需经分管的副总裁批准后方可订购。

员工出差须经本部门经理及分管的副总裁批准,方可订购机票。

3、申请人尽量把行程定下来后再通知订票,免得中途退票或改签,产生不必要的费用。

如是私人原因造成退票或改签的,费用由申请人承担。

4、机票申请人在确定出差时间后,须提前两个工作日填写《机票订购申请单》,经领导审批后,由行政部根据申请单订购机票。

如因时间紧急,经主管领导批准,可先订票,但一天内需补上申请单。

5、公司总部与票务公司签订机票订购协议,公司员工出差机票统一由行政服务部负责订购机票,并对票务信息进行详细记载,以便于财务统计个人费用。

6、xxx(电话:xxxxxxxxxxx)和xx(电话:xxxxxxxxxxx)负责订购机票。

7、行政服务部根据当日的机票折扣,购买相近时间低折扣的机票,如乘机人指定的航班与相近时间航班的折扣相同,可购买乘机人指定的航班。

8、公司员工请按财务管理制度提交机票购买申请。

行政部xxxx年xx月xx日第二篇:公司员工订购机票管理规定公司员工订购机票管理规定为了加强公司内控管理,控制成本支出,提高办事效率,规范公司机票订购流程,结合公司的实际情况,特制定本规定:1、公司高管(总经理级及以上)可直接安排行政部订购机票。

2、员工、部门经理非紧急情况出差,火车能够在15小时内到达的,原则上乘坐火车。

如情况紧急,部门经理需经总经理批准后方可订购。

员工出差须经本部门经理及总经理批准,方可订购机票。

3、飞机票订购说明:飞机票越早订购,折扣机票的选择机会越多,但折扣越大的机票(便宜的机票)如退改签,则退改签的费用也越高;特价机票不能退/改签,并且有出票时间限制。

员工预订机票管理制度规定

员工预订机票管理制度规定

第一章总则第一条为规范公司员工机票预订流程,提高工作效率,降低差旅成本,确保员工出差需求得到及时满足,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。

第三条机票预订应遵循经济、合理、高效的原则,确保出差人员安全、便捷地完成工作任务。

第二章预订流程第四条员工出差前,应向所在部门负责人提出出差申请,并填写《出差申请单》,内容包括出差事由、目的地、预计行程、出差日期等。

第五条部门负责人对《出差申请单》进行审核,如无异议,报公司领导审批。

第六条经公司领导审批通过的出差申请,由行政部门统一安排机票预订。

第七条行政部门根据出差人员的出差级别、目的地、出行日期等因素,制定合理的机票预订方案。

第八条机票预订完成后,行政部门将机票信息反馈给出差人员,并要求出差人员确认。

第九条出差人员确认机票信息无误后,行政部门将机票订单提交至财务部门进行报销。

第三章出差级别与标准第十条出差级别分为:一级出差、二级出差、三级出差。

第十一条一级出差:适用于公司高级管理人员及承担重要任务的员工,出差目的地为省会城市或直辖市。

第十二条二级出差:适用于公司中层管理人员及一般业务人员,出差目的地为地级城市。

第十三条三级出差:适用于一般业务人员,出差目的地为县级城市或周边地区。

第十四条出差标准包括住宿费、交通费、通讯费等,具体标准由公司财务部门根据实际情况制定。

第四章机票预订管理第十五条机票预订由行政部门总管,员工有出差需求时,需向行政部门提出申请。

第十六条行政部门负责备案并预订机票,确保机票预订及时、准确。

第十七条行政部门可寻找合适的合作伙伴,如中介等,以降低机票预订成本。

第十八条机票预订过程中,如遇特殊情况,行政部门应与出差人员保持沟通,及时调整预订方案。

第五章监督与考核第十九条公司对机票预订管理工作进行定期检查,确保制度执行到位。

第二十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

第六章附则第二十一条本制度自发布之日起实施,由公司行政部门负责解释。

公司定机票的管理制度

公司定机票的管理制度

第一章总则第一条为规范公司机票预订行为,提高工作效率,降低成本,确保公司员工出差便捷,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。

第三条机票预订工作由公司行政部负责管理,各部门需积极配合。

第二章机票预订原则第四条机票预订应遵循以下原则:1. 经济性原则:在满足出差需要的前提下,优先选择经济舱机票,合理控制差旅成本。

2. 时效性原则:根据出差行程合理安排机票时间,确保员工能够按时到达目的地。

3. 便捷性原则:选择交通便利的机场,方便员工出行。

4. 安全性原则:选择信誉良好的航空公司,确保航班安全。

第三章机票预订流程第五条机票预订流程如下:1. 提出申请:员工因公出差需乘坐飞机,应提前向部门负责人提出申请,并填写《机票预订申请表》。

2. 审批流程:部门负责人对申请进行审核,符合出差要求的,签署同意意见。

3. 预订机票:行政部根据审批结果,联系航空公司或通过官方平台预订机票。

4. 确认信息:预订完成后,行政部将机票信息通知员工,并确认无误。

5. 支付费用:机票费用由公司承担,员工无需支付。

第四章机票变更及退票第六条机票如有变更或退票需求,按照以下规定执行:1. 变更:如因特殊情况需要变更机票,员工应提前向行政部提出申请,经审批后,联系航空公司办理变更手续。

2. 退票:如因特殊原因需退票,员工应提前向行政部提出申请,经审批后,按照航空公司规定办理退票手续,退票费用由员工承担。

第五章监督与考核第七条行政部负责对机票预订及使用情况进行监督,确保本制度的执行。

第八条公司将对各部门机票预订及使用情况进行考核,考核结果纳入部门绩效考核。

第六章附则第九条本制度由公司行政部负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,公司旨在确保员工出差时的机票预订工作有序、高效,同时控制差旅成本,提高公司整体运营效率。

公司定机票的管理制度

公司定机票的管理制度

公司定机票的管理制度
一、目的原则
本公司机票订购管理制度旨在明确出差人员订购机票的流程与标准,确保差旅费用的合理支出,提高资金使用效率,同时简化审批流程,提升工作效率。

二、适用范围
本制度适用于公司所有需要因公出差并需公司支付机票费用的员工。

三、订购流程
1. 出差人员应在出差前至少提前一周向直属上级提出出差申请,并注明出差时间、地点及原因。

2. 直属上级审核通过后,出差人员应填写《机票订购申请表》,包括航班信息、票价等,并提交至行政部门。

3. 行政部门负责比对不同渠道的机票价格,选择性价比最高的方案,并完成订购。

4. 订购完成后,行政部应及时通知出差人员,并提供机票信息。

四、费用标准
1. 经济舱为公司员工出差的默认机票类型,除非有特殊理由,如航线只有头等舱或商务舱等。

2. 机票费用应在公司规定的差旅费用标准内,超出部分需由出差人员自行承担或经特别批准。

3. 如有特殊情况需升级舱位或选择更贵的航班,必须提前申请并获得上级主管的批准。

五、报销规定
1. 出差归来后,员工应在规定时间内提交差旅费用报销单及相关票据。

2. 财务部门负责审核票据的真实性及合规性,并按公司规定进行报销。

六、违规处理
违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款或取消其当次差旅费用报销资格。

七、附则
本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。

如有变更,需经公司高层批准后修订。

公司订购机票管理制度模板

公司订购机票管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司机票订购流程,提高机票预订效率,确保公司差旅活动的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有差旅活动的机票订购。

第三条本制度遵循经济、合理、高效的原则,确保公司差旅费用在合理范围内。

第二章机票订购权限第四条公司员工差旅活动机票订购权限如下:(一)部门经理及以下人员:根据实际工作需要,可自行预订经济舱机票。

(二)部门经理以上人员:根据工作性质及公司相关规定,可预订公务舱或头等舱机票。

第五条机票订购需经部门负责人审批,特殊情况下,需经公司领导审批。

第三章机票订购流程第六条机票预订前,需明确出差时间、目的地、航班选择等信息。

第七条员工通过公司指定的机票预订平台进行预订,平台需具备以下功能:(一)提供实时航班信息查询。

(二)支持多种支付方式。

(三)支持订单查询、修改、取消等功能。

第八条员工在预订机票时,应选择符合公司差旅标准的航班,并按照实际需求选择座位。

第九条机票预订成功后,员工应及时将订单信息反馈给部门负责人。

第十条部门负责人对机票预订信息进行审核,确认无误后,通知财务部门进行付款。

第十一条财务部门在收到付款通知后,及时完成机票款支付。

第四章机票变更与退票第十二条如遇特殊情况,需变更机票,员工应立即通知部门负责人。

第十三条部门负责人核实情况后,通知财务部门进行退款。

第十四条退票时,员工应按照以下流程操作:(一)通过预订平台提交退票申请。

(二)等待平台审核通过。

(三)财务部门收到退款通知后,及时完成退款操作。

第五章监督与考核第十五条公司对机票订购活动进行监督,确保本制度有效执行。

第十六条部门负责人对机票预订过程进行考核,考核内容包括:(一)机票预订及时性。

(二)机票预订合理性。

(三)机票预订成本控制。

第十七条对违反本制度的行为,公司将按照相关规定进行处理。

第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

注:本制度仅供参考,具体执行需根据公司实际情况进行调整。

公司订购机票管理制度模板

公司订购机票管理制度模板

公司订购机票管理制度模板第一章总则为规范公司出差及公务机票订购管理,提高出差效率和节约出差成本,制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的出差、公务机票订购及报销管理。

第三章出差申请1. 出差人员应提前向主管部门递交出差申请,注明出差时间、地点、目的及所需预算。

2. 主管部门审核出差申请,同意后可进行机票订购。

3. 出差人员在获得出差报销凭证后,需及时归档备查。

第四章机票订购方式1. 建议员工提前通过公司指定的机票预订渠道进行机票订购,以获取更优惠的价格。

2. 如需变更出发时间或其他信息,应提前通知订票部门或机票预订渠道。

3. 若因个人原因或违规操作导致机票损失,责任由员工自行承担。

第五章机票报销1. 出差人员需提供完整的机票行程单、发票及相关费用明细进行报销。

2. 报销人员应按照公司规定的报销流程及时申请报销,逾期未报销者,视为自行承担报销费用。

3. 报销审批通过后,财务部门将在规定时间内将费用支付给员工。

第六章案例处理1. 如果在机票订购过程中出现问题,如订单未生成、改签失败等情况,出差人员及时与订票部门或机票预订渠道联系协调处理。

2. 若因违规行为导致机票费用增加,责任由相应违规人员承担。

3. 如出现特殊情况需改变出差行程,需提前向主管部门报备并征得批准后操作。

第七章监督和管理1. 公司领导部门将对机票订购情况进行定期抽查,发现问题及时进行整改并提出改进建议。

2. 出差人员及时反馈机票订购质量及效率,提出改进意见,以提高工作效率。

第八章附则1. 对于出差频繁、出差期限较长的人员,建议统一集中机票订购,以获取更大程度的优惠。

2. 出差人员应遵守《公司出差规定》,遵守机票订购流程和规定。

第九章生效期1. 本制度自颁布之日起生效。

2. 对制度的解释权归公司领导部门所有,未尽事宜由公司领导部门决定。

以上为公司订购机票管理制度,如有违反规定,一经查实将按照公司规定进行相应处理。

制度制定人:公司管理部制定日期:XXXX年XX月XX日审核部门:公司领导部门日期:XXXX年XX月XX日审批部门:公司领导部门日期:XXXX年XX月XX日公司印章:【公司印章】。

公司机票预订标准管理制度

公司机票预订标准管理制度

第一章总则第一条为规范公交公司机票预订工作,提高服务质量和效率,保障乘客合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,结合本公交公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本公交公司所有涉及机票预订的部门和个人。

第二章机票预订流程第三条机票预订渠道1. 线上预订:通过公司官方网站、手机APP等线上渠道进行预订。

2. 线下预订:通过公司售票窗口、代售点等线下渠道进行预订。

第四条预订方式1. 乘客可通过身份证、手机号等方式进行预订。

2. 乘客预订时需提供准确的出行信息,包括出发时间、目的地、乘客人数等。

第五条预订确认1. 乘客提交预订信息后,系统自动生成订单,并发送预订成功短信或邮件通知。

2. 乘客在收到预订成功通知后,需在规定时间内完成支付。

第六条支付方式1. 乘客可通过线上支付、线下支付等方式完成支付。

2. 线上支付支持多种支付方式,包括但不限于支付宝、微信支付等。

3. 线下支付支持现金、银行卡等支付方式。

第三章机票退改签第七条退票1. 乘客在出行前,如需退票,可按照预订时选择的支付方式进行退款。

2. 退票手续费按相关规定收取。

第八条改签1. 乘客在出行前,如需改签,可联系客服进行操作。

2. 改签手续费按相关规定收取。

第四章服务质量与投诉处理第九条服务质量1. 公交公司应确保预订系统的稳定性和安全性,保障乘客信息安全。

2. 公交公司应提供便捷、高效的预订服务,确保乘客顺利出行。

第十条投诉处理1. 乘客对机票预订服务有异议,可通过客服电话、在线客服等途径进行投诉。

2. 公交公司应在接到投诉后24小时内进行处理,并及时回复乘客。

第五章附则第十一条本制度由公交公司负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

附件:1. 公交公司机票预订流程图2. 公交公司机票退改签规则3. 公交公司投诉处理流程图通过以上管理制度,公交公司旨在规范机票预订流程,提升服务质量,保障乘客权益,同时提高公司的运营效率和市场竞争力。

公司出差机票预定管理制度

公司出差机票预定管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工出差机票预定流程,提高工作效率,降低差旅成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预定。

第三条机票预定应遵循经济、合理、高效的原则,优先选择国内航空公司,确保安全、舒适、便捷。

第二章机票预定流程第四条机票预定申请1. 员工因公出差需乘坐飞机,应提前填写《出差机票预定申请表》,经部门负责人审批后提交至行政部门。

2. 《出差机票预定申请表》应包含以下内容:出差事由、出发地、目的地、出发日期、返回日期、预计行程时间、航班选择偏好等。

第五条机票预定审批1. 行政部门收到《出差机票预定申请表》后,根据公司差旅政策及预算,进行初步审核。

2. 审核通过后,行政部门将申请表提交至分管领导审批。

3. 分管领导审批通过后,行政部门负责预订机票。

第六条机票预订1. 行政部门根据审批通过的申请,通过公司认可的机票预订平台或航空公司官方渠道预订机票。

2. 预订成功后,行政部门将机票信息通知出差员工。

第七条机票报销1. 员工出差结束后,将机票行程单、报销单等材料提交至行政部门。

2. 行政部门审核无误后,办理报销手续。

第三章机票预定规范第八条机票预订时间1. 员工出差前,应尽早提交机票预定申请,以便行政部门提前预订。

2. 员工出差前一个月内,应完成机票预定。

第九条机票预订标准1. 国内短途(2小时以内)航班,优先选择经济舱。

2. 国内长途(2小时以上)航班,优先选择经济舱,特殊情况可申请公务舱。

3. 国外航班,根据实际情况选择舱位。

第十条机票预订变更1. 如遇特殊情况,需变更航班或退票,员工应提前与行政部门联系。

2. 行政部门根据实际情况,协助员工办理变更或退票手续。

第十一条机票预定费用控制1. 机票预定费用应控制在公司差旅预算范围内。

2. 行政部门应密切关注机票价格变动,合理控制机票预定成本。

第四章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

机票预订的管理制度

机票预订的管理制度

机票预订的管理制度一、引言机票预订管理制度是指航空公司或者旅行社为了更好地管理和规范机票预订流程,以确保客户顺利出行,提高服务效率而制定的一系列规定和程序。

机票预订管理制度旨在方便客户预订机票、保障机票销售的合法性和合规性,提高工作效率,确保机票销售和客户服务的顺利进行。

本制度适用于所有需要进行机票预订的客户,以确保机票预订的便捷性和高效性。

二、机票预订管理流程1. 预订方式客户可以通过以下几种方式进行机票预订:a. 线上预订:客户可以通过航空公司或者旅行社的官方网站或者手机App进行机票预订,填写相关信息并支付费用即可完成预订。

b. 线下预订:客户可以前往航空公司的服务点或者旅行社的门店进行机票预订,工作人员将协助客户填写相关信息并进行支付。

2. 预订信息客户在进行机票预订时需要提供以下相关信息:a. 乘客信息:包括姓名、身份证号码、联系方式等。

b. 航班信息:包括航班号、出发地、目的地、出发时间等。

c. 支付信息:包括支付方式、支付金额等。

3. 支付方式客户可以通过以下几种方式进行支付:a. 在线支付:客户可以通过支付宝、微信、银联等线上支付平台进行支付。

b. 线下支付:客户可以前往航空公司的服务点或者旅行社的门店进行现金支付。

4. 预订确认客户在完成机票预订后,系统将自动生成订单编号,并发送确认短信或者邮件给客户,客户可凭订单编号在机场或者服务点领取机票。

5. 退改签规定客户在预订机票后,如需退票或者改签,需要遵守航空公司或者旅行社的相关规定,可能会产生相应手续费。

退票或者改签需要提前申请,以便有足够时间进行处理。

6. 重要提示客户在进行机票预订时需要注意以下几点:a. 预订时间:提前预订可以获得更优惠的价格。

b. 证件准备:确保乘客证件齐全,并与预订信息一致。

c. 航班信息:确认航班信息,特别是出发时间和地点。

三、责任与义务1. 航空公司/旅行社的责任:a. 提供及时准确的机票信息。

b. 保障预订信息的安全性和保密性。

员工预订机票管理制度

员工预订机票管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工机票预订流程,提高预订效率,确保员工出差便利,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工出差机票预订。

第三条本制度遵循公平、合理、高效、节约的原则。

第二章机票预订流程第四条员工出差需预订机票,应提前向部门负责人提出申请,填写《员工出差机票预订申请表》。

第五条部门负责人审核《员工出差机票预订申请表》后,将申请表提交至人力资源部。

第六条人力资源部审核通过后,将申请表转交至财务部。

第七条财务部负责审核机票预订费用,确认无误后,将机票预订费用划拨至指定账户。

第八条人力资源部根据财务部反馈的机票预订费用,安排预订机票。

第九条人力资源部联系航空公司或机票代理,根据员工需求预订机票。

第十条人力资源部将预订成功的机票信息通知员工,并告知航班号、日期、座位等信息。

第十一条员工确认机票信息无误后,需在规定时间内办理登机手续。

第三章机票预订费用管理第十二条机票预订费用按照公司差旅费报销标准执行。

第十三条员工因个人原因取消或变更预订的机票,需承担相应的手续费。

第十四条机票预订费用报销时,需提供机票订单、行程单、登机牌等相关凭证。

第四章机票预订纪律第十五条员工预订机票时,应遵守航空公司规定,不得违规操作。

第十六条员工不得利用职务之便,违规预订机票。

第十七条员工不得泄露公司机票预订信息,确保信息安全。

第五章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十条本制度如需修改,由人力资源部提出,经公司领导批准后实施。

公司订购机票管理制度范本

公司订购机票管理制度范本

公司订购机票管理制度范本第一章总则第一条为规范公司机票订购流程,提高出差人员的工作效率和出行体验,根据公司的实际情况和需求,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工在出差、商务活动等相关事务中订购机票的流程和管理规定。

第三条本制度的执行机构为公司行政部门,具体负责制度的落实和执行。

第四条出差人员和主管部门应当遵守本制度的规定,如有违反,将受到相应的纪律处分。

第五条公司机票的订购应当遵循合理、经济、安全的原则,确保出差人员的出行顺利和安全。

第六条公司机票的订购应当尽量提前进行,以便获得更优惠的价格和更合适的航班。

第七条公司应当建立完善的机票管理系统,包括机票数据库、订购流程、费用核算等内容。

第八条公司机票的订购应当采用正规渠道和具备资质的供应商,确保服务的质量和准确性。

第九条公司应当建立机票预算和费用核算标准,确保机票费用的合理性和节俭性。

第十条公司机票的退改签规定应当根据不同情况和航空公司规定进行处理,确保公司的权益和经济利益。

第二章机票订购流程第十一条出差人员应当提前向主管部门提交出差计划和机票需求,明确出差时间、目的地、舱位要求等相关信息。

第十二条主管部门应当审核并批准出差计划和机票需求,确定出差人员的舱位等级和预算限额。

第十三条主管部门应当将审核通过的机票需求交由行政部门进行订票,按照预算限额和舱位等级进行选择。

第十四条行政部门应当及时与供应商联系,提交订票需求并确认机票信息,确保订票的准确性和及时性。

第十五条行政部门应当将订票结果反馈给出差人员和主管部门,确保出差安排的顺利进行。

第十六条出差人员应当在出差结束后及时报销机票费用,按照公司规定的流程和标准进行报销。

第三章机票费用核算第十七条公司机票的费用核算由行政部门负责,主要包括机票金额、税费、服务费等内容。

第十八条公司机票的费用核算应当按照真实、合法、合理的原则进行,避免虚假报销和浪费。

第十九条公司机票费用的支付应当采用公司财务制度规定的结算方式,确保支付的安全性和准确性。

公司预定机票管理制度

公司预定机票管理制度

第一章总则第一条为规范公司机票预订工作,提高预订效率,降低成本,确保员工出差便利,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工出差机票预订。

第二章预订流程第三条机票预订申请:1. 员工因工作需要出差,需提前向部门负责人提出出差申请,并填写《出差申请表》。

2. 部门负责人审核通过后,将《出差申请表》提交至行政部。

第四条机票预订方式:1. 行政部与专业机票代理公司签订合作协议,统一通过代理公司预订机票。

2. 员工可通过公司内部预订系统或联系行政部预订机票。

第五条机票预订流程:1. 员工通过内部预订系统或联系行政部预订机票,提供出差时间、目的地、航班要求等信息。

2. 行政部根据员工需求,在代理公司预订机票,并将预订信息反馈给员工。

3. 员工确认预订信息无误后,按照代理公司要求进行支付。

第三章机票预订管理第六条机票预订信息管理:1. 行政部建立机票预订管理档案,包括员工姓名、出差日期、航班信息、票价等。

2. 档案应定期更新,确保信息准确无误。

第七条机票预订成本控制:1. 行政部根据公司预算和员工出差标准,合理控制机票预订成本。

2. 鼓励员工选择经济舱或提前预订,以降低机票费用。

第八条机票预订变更与取消:1. 员工因特殊原因需要变更或取消预订的,应及时通知行政部。

2. 行政部根据情况协助办理变更或取消手续,并更新预订信息。

第四章奖惩第九条对于遵守本制度、积极配合机票预订工作的员工,公司将给予一定的奖励。

第十条对于违反本制度、造成公司损失或影响公司形象的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。

第五章附则第十一条本制度由行政部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

注意:1. 本制度旨在规范公司机票预订工作,提高工作效率,降低成本。

2. 员工应积极配合机票预订工作,确保出差顺利。

3. 行政部应严格执行本制度,确保机票预订工作顺利进行。

公司酒店机票预订管理制度

公司酒店机票预订管理制度

第一章总则第一条为规范公司酒店和机票预订管理,降低差旅成本,提高工作效率,保障公司业务顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工及相关部门。

第三条本制度遵循合法、合规、高效、经济的原则。

第二章酒店预订管理第四条酒店预订分为国内出差和国外出差两种情况。

第五条国内出差:1. 出差人员应根据出差级别,参照公司制定的出差标准选择住宿酒店,标准涵盖住宿费、车费等。

2. 酒店预订需提前与行政部门沟通,由行政部门统一负责预订,并确保酒店符合公司出差标准。

3. 酒店预订完成后,由行政部门将预订信息反馈给出差人员。

第六条国外出差:1. 出差人员应选择符合公司出差标准的酒店,并提前与行政部门沟通。

2. 酒店预订需由行政部门统一负责,并确保酒店符合公司出差标准。

3. 酒店预订完成后,由行政部门将预订信息反馈给出差人员。

第三章机票预订管理第七条机票预订分为国内出差和国外出差两种情况。

第八条国内出差:1. 出差人员应根据出差级别、出差计划和紧急程度,选择合适的出行方式。

2. 机票预订需提前与行政部门沟通,由行政部门统一负责预订。

3. 员工有出差需求时,需经过公司领导审批,行政部门负责备案并预订机票。

4. 机票预订建议寻找合适的合作伙伴,如中介等,以确保预订成功。

第九条国外出差:1. 出差人员应选择合适的出行方式,并提前与行政部门沟通。

2. 机票预订需由行政部门统一负责,并确保机票符合公司出差标准。

3. 员工有出差需求时,需经过公司领导审批,行政部门负责备案并预订机票。

4. 机票预订建议寻找合适的合作伙伴,如中介等,以确保预订成功。

第四章费用报销与结算第十条酒店和机票费用报销需提供以下材料:1. 酒店预订订单;2. 机票预订订单;3. 费用发票;4. 出差人员填写的事前审批表。

第十一条费用报销流程:1. 出差人员将报销材料提交给行政部门;2. 行政部门审核报销材料;3. 财务部门进行报销。

第五章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。

机票自行订购管理制度

机票自行订购管理制度

机票自行订购管理制度第一章总则第一条为规范公司员工出差机票的自行订购行为,提高预订效率,降低出差成本,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有员工在出差期间自行预订机票的情况。

第三条公司员工在出差期间自行订购机票应当遵守本制度的相关规定。

第四条公司机票预订管理委员会负责监督和执行本制度。

第五条本制度自颁布之日起施行。

第二章预订程序第六条公司员工出差需要预订机票的,应提前至少7天进行预订。

第七条公司员工可通过公司指定的机票预订平台进行自行预订,也可以通过邮件向机票预订管理委员会进行申请。

第八条公司员工自行预订机票时应遵守公司相关预订要求,如出差时间、舱位等级、总费用等。

第九条公司员工自行预订的机票信息应及时向机票预订管理委员会报备,并随时准备提供相关证明材料。

第十条公司员工应在出差结束后及时向机票预订管理委员会提交机票使用情况和机票凭证。

第三章费用报销第十一条公司员工自行预订的机票费用应按公司相关规定报销。

第十二条公司员工应保留好机票凭证,以备报销时提供。

第十三条公司员工自行预订的机票费用超出公司规定的费用标准的,应由员工自行承担超出部分的费用。

第十四条公司员工应按照公司规定的程序进行费用报销,如有违规操作将被追究相关责任。

第四章处罚措施第十五条公司员工违反本制度规定的,将根据情节轻重给予相应的处罚。

第十六条对于严重违规的员工,公司有权采取停止其使用自行预订机票权限的措施。

第十七条对于造成公司经济损失的行为,公司将追究相应的法律责任。

第五章附则第十八条本制度的解释权归公司机票预订管理委员会所有。

第十九条本制度自公布之日起施行,如有修订将另行公布。

第二十条对于未尽事宜,可根据实际情况进行补充规定。

第二十一条本制度最终解释权归公司所有。

第二十二条本制度自公布之日起施行。

第二十三条本制度由公司机票预订管理委员会负责执行。

以上为《机票自行订购管理制度》全文,如有违规行为,公司将依法严惩。

希望广大员工积极遵守,共同维护公司形象和利益。

机票预定的管理制度

机票预定的管理制度

机票预定的管理制度一、概述机票预定管理制度是指航空公司、旅行社或在线订票平台等机票销售渠道为保障乘客的合法权益,提高工作效率和服务质量,规范机票预定操作流程,明确各方责任,加强信息保护和风险控制所制定的管理规范和制度。

二、预订方式1. 乘客可以通过航空公司官方网站、官方APP、电话订票、旅行社、在线订票平台等途径进行机票预定。

2. 在线订票平台要合法经营,需具备相关资质和执照,确保数据安全和个人信息保护。

3. 航空公司应提供准确、及时的机票信息,不得故意隐瞒或虚假宣传,确保乘客能够获得真实有效的预定信息。

三、预订流程1. 乘客填写个人信息和航班需求,选择舱位、座位等要求。

2. 系统核对信息无误后生成订单,在规定时间内完成支付,系统确认预订成功。

3. 若订单需修改或取消,应提前联系客服或在线客服系统进行操作,避免额外费用和损失。

四、预订准确性1. 乘客应在预定时核对个人信息、航班信息以及支付金额,确保无误。

2. 如因个人原因或系统故障导致信息不准确,需尽快联系客服处理,避免出行受阻。

五、订单有效性1. 订单支付后,应及时收到航空公司或代理商的确认函、电子机票等有效凭证。

2. 乘客需妥善保管订单号、电子机票、登机牌等相关信息,便于在乘坐航班时使用。

六、订单修改和取消1. 如需修改订单信息,需提前与售票平台或航空公司客服联系,遵守修改费用规定。

2. 如需取消订单,需提前与售票平台或航空公司客服联系,遵守取消费用规定。

七、乘机保障1. 乘客应提前到达机场,办理值机手续、安检等手续,确保按时登机。

2. 如因个人原因错过登机时间,需自行承担责任,遵守航空公司规定的补票手续费用。

3. 如遇航班延误、取消等情况,乘客可向航空公司或代理商申请赔偿或改签等服务。

八、隐私与权益保护1. 机票预定平台应加强个人信息保护,严格控制信息泄露风险,确保乘客信息安全。

2. 乘客个人信息应仅用于机票预定服务用途,不得用于其他商业目的。

公司订购机票管理制度模板

公司订购机票管理制度模板

第一条为规范公司机票订购行为,提高机票预订效率,确保公司出差人员出行安全、便捷,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及因公出差的合作伙伴。

第三条本制度遵循经济、合理、高效的原则,确保公司利益最大化。

第二章机票预订流程第四条机票预订部门负责公司机票的预订工作。

第五条出差人员需提前向预订部门提出机票预订申请,内容包括出差时间、目的地、往返日期、航班要求等。

第六条预订部门根据出差人员需求,在符合公司规定的前提下,选择合适航班进行预订。

第七条预订部门在预订成功后,及时将航班信息通知出差人员,并保留预订凭证。

第八条出差人员如需变更航班或退票,需提前向预订部门提出申请,并按相关规定办理。

第三章机票费用管理第九条机票费用按照公司差旅费报销标准执行。

第十条预订部门在预订机票时,应优先选择经济舱,如需预订公务舱或头等舱,需经部门负责人审批。

第十一条出差人员需在出差结束后,按照公司规定提交差旅费报销单,包括机票费用、交通费、住宿费等相关费用。

第十二条预订部门对机票费用进行审核,确保报销单真实、合规。

第四章机票退改签管理第十三条出差人员因特殊情况需退票或改签,应按照航空公司规定办理。

第十四条退票或改签费用按照航空公司收费标准执行,超出部分由出差人员承担。

第十五条预订部门在收到出差人员退票或改签申请后,应及时与航空公司联系,协助办理相关手续。

第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十八条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。

第六章机票预订审批权限第十九条预订经济舱机票,由预订部门负责人审批。

第二十条预订公务舱或头等舱机票,需经部门负责人及公司分管领导审批。

第二十一条特殊情况下的机票预订,需经公司总经理审批。

第七章监督与考核第二十二条公司对机票预订工作进行定期检查,确保本制度的有效执行。

第二十三条预订部门需定期向公司汇报机票预订情况,包括预订数量、费用支出等。

机票 预订管理制度

机票 预订管理制度

机票预订管理制度第一章总则1.1 为了规范机票预订行为,规范员工出差和公司差旅的管理,减少因预订不当而造成的损失,制定本规定。

1.2 本规定适用于公司所有员工的机票预订行为,包括因出差、培训、会议等工作需要而需要预订机票的情况。

1.3 公司要求员工根据本规定进行机票预订,不得擅自变更或取消已经预订的机票,如有特殊情况需要变更或取消机票,须经领导批准。

第二章预订程序2.1 员工在需要出差或参加公司相关活动时,应提前向行政部门提交出差申请或活动安排,包括出差日期、目的地、出差原因、出差经费预算等。

2.2 行政部门收到出差申请后,将安排专门人员进行机票预订,预订前将核实出差人员的身份信息、行程计划和预算情况。

2.3 预订时应选择符合预算和出差时间的航班,并提供给出差人员可行的选择,出差人员可以根据自己的实际情况选择航班。

2.4 预订完成后,行政部门将提供机票信息和预订信息给出差人员,并将预订信息归档备查。

第三章机票更改与退订3.1 出差人员在接收到机票信息后,如需要更改航班或退订机票,需提前向行政部门提出申请,说明更改或退订的原因。

3.2 行政部门收到更改或退订申请后,将核实情况,并在必要时与航空公司联系,协助出差人员进行更改或退订手续。

3.3 如更改或退订机票将产生额外费用,行政部门将向出差人员说明费用情况,并由出差人员承担额外费用。

3.4 若更改或退订机票是因为工作需要或特殊原因导致的,由出差人员提出书面申请,由领导批准后,可免除额外费用。

第四章权责规定4.1 行政部门负责制定机票预订的具体流程和标准,保证机票预订的规范和合规。

4.2 出差人员需按照公司规定的程序进行机票预订,并且需按时提供出差信息和预算情况。

4.3 出差人员不得私自更改或取消已预订的机票,如有特殊情况,需提前向行政部门申请并获得批准。

4.4 行政部门有权对违反机票预订管理制度的行为进行处理,包括扣发工资、停止出差资格等。

第五章管理体系5.1 公司将建立机票预订管理系统,将机票预订流程纳入系统管理,实现信息的统一管理和便捷查询。

公司机票酒店预订管理制度

公司机票酒店预订管理制度

第一章总则第一条为规范公司机票、酒店预订管理,提高差旅效率,降低差旅成本,保障公司业务正常开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工出差期间的机票、酒店预订活动。

第三条公司机票、酒店预订工作应遵循以下原则:1. 经济实用原则:根据出差目的、时间、路线等因素,选择经济、合理的机票和酒店。

2. 便捷高效原则:确保预订流程简洁明了,提高预订效率。

3. 依法合规原则:严格遵守国家相关法律法规,确保预订活动的合法性。

4. 保密原则:对预订信息严格保密,防止泄露公司商业秘密。

第二章预订程序第四条出差员工需提前向部门负责人提出出差申请,经审批后,由部门负责人将出差计划报送至行政部门。

第五条行政部门根据出差计划,确定机票、酒店预订需求,并按照以下流程进行预订:1. 选择预订渠道:行政部门可根据公司实际情况,选择合适的机票、酒店预订渠道,如携程、去哪儿、艺龙等。

2. 预订机票:行政部门根据出差时间、路线等因素,选择经济、合理的机票,并进行预订。

3. 预订酒店:行政部门根据出差地点、住宿要求等因素,选择合适的酒店,并进行预订。

4. 预订确认:预订完成后,行政部门将预订信息通知出差员工,并要求员工确认。

5. 预订变更:如出差计划有变动,需及时与预订渠道联系,办理变更手续。

第六条预订费用支付:机票、酒店预订费用由公司承担,行政部门负责办理报销手续。

第三章管理与监督第七条行政部门负责机票、酒店预订工作的日常管理,包括:1. 制定预订标准,明确预订条件、价格等。

2. 建立预订档案,记录预订信息。

3. 定期检查预订情况,确保预订活动符合公司要求。

4. 对预订渠道进行评估,选择优质合作伙伴。

第八条员工应积极配合行政部门开展预订工作,确保预订活动顺利进行。

第九条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。

第四章附则第十条本制度由公司行政部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

员工出差机票订购管理制度

员工出差机票订购管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工出差机票订购流程,确保出差机票订购的合理性、高效性和经济性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体因公出差的员工。

第三条本制度遵循以下原则:1. 合理性:根据出差目的、时间、地点等因素,选择合适的机票。

2. 高效性:确保机票订购及时、准确,不影响出差进度。

3. 经济性:在保证出差需求的前提下,尽量降低机票费用。

第二章机票订购流程第四条出差前,出差人员需填写《出差申请单》,注明出差目的、时间、地点、预计往返日期等信息,并经相关负责人审批。

第五条经审批同意的出差人员,需在《出差申请单》中注明所需的交通工具(飞机、火车、汽车等),并提交至行政部。

第六条行政部根据出差人员的《出差申请单》及出差地点、时间等因素,进行机票预订。

第七条机票预订成功后,行政部将预订信息通知出差人员,并要求出差人员确认。

第八条出差人员确认机票信息无误后,行政部负责办理机票付款手续。

第九条机票出票后,行政部将机票复印件交付出差人员。

第三章机票订购注意事项第十条出差人员应按照公司规定的出差标准,选择合适的机票舱位。

第十一条出差人员应提前预订机票,避免临近出差日期导致机票紧张、价格上涨。

第十二条出差人员应合理规划行程,尽量减少不必要的延误和转机,以降低机票费用。

第十三条出差人员需在出差结束后及时将机票报销,报销金额按照实际支付金额计算。

第四章违规处理第十四条出差人员未按规定订购机票,或订购不符合公司规定的机票,将按以下规定处理:1. 对未按规定订购机票的出差人员,行政部有权要求其重新订购符合规定的机票,并承担相应的差价。

2. 对故意违反本制度,造成公司经济损失的出差人员,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款等处罚。

第五章附则第十五条本制度由公司行政部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度如与公司其他相关规定冲突,以本制度为准。

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机票预订管理规定
机票预订管理制度
第一条总则
(一)目的
为进一步规范公司机票预订工作,加强飞机票预订管理,以合理控制公司费用支出,特制订本制度。

(二)适用范围
本制度适用于公司各部门、各区域公司和专业公司。

(三)机票预订审批人
申请人所属部门负责人,分管领导,常务副总经理。

第二条机票预订规定
(一)机票预定审批
1.有以下情形的由部门经理负责审批:
1.1机票价格不高于高铁二等票价格的;
1.2公司统一安排出行的;
1.3乘坐高铁、动车等其他交通工具时间超过12个小时的。

2.有以下情形的由分管领导审批:
2.1 公司中层管理人员需乘坐飞机的;
2.2行程紧急,高铁动车等交通工具均无法满足要求;
2.3陪同重要客户出行;
3.其他特殊情形需常务副总经理审批。

(二)机票预订职责
1.公司员工公务出行的机票统一由综合管理部负责预定。

2.综合管理部负责机票信息的查询,票务公司的选择及机票预订手续的办
理。

原则上流程审批到前台文员处,0.5个工作日内需将最佳航班信息反馈给申请人。

3.机票出票后,前台文员负责邮件发送行程确认单和电子机票给乘机人。

4.综合管理部负责制订机票预订的流程和规定。

(三)机票预订流程
1.飞机票预订必须遵守“先申请后发生”的原则,同时由于机票的价格越
早预订价格越优惠的特性,故需求人应提早做好出行计划安排,同时在保证工作、出行不受影响的情况下,出行时间应遵循“早”出晚“归”,价格遵循最低航班原则,以此合理控制费用成本。

除特殊情形外,需求人原则上应至少提前2天填写OA《票务预订流程》,根据具体情形选择适当的审批人,并主动跟踪审批流程至审批通过。

流程图:
2.审批通过后由前台文员负责购买,前台文员收到经审批的《票务预订流
程》后,及时根据预订者的要求进行机票查询及预订工作,同时做好登记,以备后续票务查询及对账工作,出票后需将机票行程确认单和电子机票提供给申请预订者。

(四)机票预订要求
1.前台文员与公司签订机票预订协议的票务公司预订机票。

订票时,在满
足预订者出行要求的前提下,要本着安全和节约的原则进行预订。

2.前台文员在预订机票时需与票务公司核对清楚预订者提供的个人信息,
并以书面传真的方式与票务公司确认。

在特殊情况下(如夜间或节假日期间)前台文员可以以口头形式通知票务公司办理相关机票手续(包括
改期,退票,改行程等),但事后申请人返回公司当天需补发OA《机票预订流程》进行流程审批,说明原因,前台文员需与票务公司传真予以确认。

若因申请机票预订者提供的个人信息错误导致出现错票或者因申请机票预订者个人原因导致机票产生额外费用时,则由申请机票预订者本人承担责任。

3.前台文员每月10日前需将上月预订机票的清单认真仔细整理核对,交部
门领导审批后移交财务部,方便财务部做好结款工作。

(五)机票预订原则
1.机票预订本着“以人为本,安全第一”的原则,综合考虑航空公司机上
服务、转机时间等因素。

2.特殊情况或因时限问题需加急处理的,则视当期航班和所余座位情况另
定。

第二条关于退票;改期;改行程;误机规定
票务公司一旦出票,如需变更,手续复杂且将产生一系列费用,因此公司要求各级员工应加强日常工作的及时性、准确性,避免出现已出票需要变更的现象。

飞机票变更需遵循以下原则:
(一)申请人因公需要进行退票,改期,改行程的,需提前提交OA《票务预订流程》中的相关信息,并说明退改签原因,经审批通过后由前台文员办理相关退改签手续。

(二)因受客观因素(恶劣天气)影响,需进行退票,改期,改行程的,需提前提交OA《票务预订流程》中的相关信息,并说明退改签原因。

特殊情况不能提前申请的,可先与直属领导联系,获批准后通知前台文员办理相关退改签手续,待出差返回公司上班后的当天补填OA《票务预订流程》中的相关项目并说明原因。

(三)若乘机人因个人原因(如证件不符规定、没带齐相关证件或误了航班时间等自身原因未能按时登机)导致需要退票、改期、改行程的,需自行承担相关费用(请于行程结束后7个工作日内将退改签产生的费用交到前台,逾期将从下月工资中直接扣除)。

如无特殊情况,建议乘机人在飞机起飞前1.5小时到达机场并办理相关乘机手续。

第四条附则
1、本规定由拟稿部门负责解释与修订。

2、本规定自下发之日起执行,原有规定与本规定发生冲突的以本规定为准。

以下无正文
附:《机票预订申请表》
《机票预订信息登记表》
附件一:
机票预订申请表
附件二:
机票预订信息登记表。

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