EXCEL2003教案
Excel2003教案
课题：Excel2003概述教学目标：1、了解Excel的启动、退出，熟悉电子表格的功能、特点及应用2、熟悉Excel 2003的窗口界面3、掌握Excel窗口各个组成部分，学会区分工作表和工作簿4、掌握创建和保存工作簿、输入文字和数据教学重点：工作表和工作簿的关系教学难点：工作表和工作簿的关系教学方法：讲授法、启发式、投影演示等直观教学法教学课时：讲授2课时教学过程：一、组织教学二、导入如果我们要想对期中考试成绩进行数据处理和数据分析，如果用Word表格做是否合适？WORD是常用的文字处理软件引入，Excel 2003是office 2003的组件之一，主要用于制作电子表格。
Excel的界面友好，操作简单；兼容性好；使用方便；也具有网络功能。
这节课我们来认识Excel。
三、讲授新课（一）Excel 2003的启动与退出a)“开始”-“程序”-“Microsoft Excel”选项。
b)中双击工作薄文件（扩展名.XLS）的图标，启动Excel2003中文版，并将工作薄文件打开。
c)双击 Excel2003快捷图标。
d)在“启动”文件夹中添加Excel2003中文快捷方式，则每次启动Windows XP时自动启动Excel2003中文版。
Excel2003的退出a)单击标题栏右上角的“×”（关闭）按纽。
b)从“文件”菜单中，选择“退出”命令。
c)双击标题栏左上角的控制菜单按钮。
d)按Alt+F4键。
（二）Excel2003界面（三）概念述语1．工作簿工作簿是Excel环境中用来存储并处理数据的文件（其扩展名为.xls），是Excel储存数据的基本单位。
一个工作薄最多可以有255个工作表，可以将相同的数据存在一个工作薄中的不同工作表中。
一个工作簿刚打开时，系统默认由3个工作表构成，且分别以Sheet1，Sheet2，Sheet3为工作表命名，当前的活动工作表是Sheet1。
2．工作表工作表由单元格组成，单元格是由行和列构成的矩形块。
EXCEL2003教案1
EXCEL2003教案1EXCEL2003教案EXCEL是电⼦表格处理软件，可以⽤来制作电⼦表格，完成很多复杂的数据运算第⼀章基本操作⼀、创建⼯作簿1、启动EXCEL三种⽅法：1）“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”2）双击“桌⾯”上的Excel快捷⽅式3）右击“桌⾯”空⽩处→“新建”→Excel⼯作表2、Excel窗⼝1）.⽐较Execl窗⼝与Word窗⼝的异同按由上到下的顺序为：“标题栏”→“菜单栏”→“常⽤⼯具栏”→“格式⼯具栏”→“编辑．．栏．”→“名称框．．．”→“⼯作区”→“⼯作表标签．．．．．”→“⽔平滚动栏”→“状态栏”→“垂直滚动栏”2）⼯作区：全选按钮；⾏号；列标；单元格；⽔平分割框（右上⾓）；垂直分割框（右下⾓）。
(介绍Excel的⼯作表)三、新建⼯作簿1、新建空⽩⼯作簿：1）⽂件—新建—右侧空⽩⼯作簿2）⼯具栏—新建按钮（注：Word中是新建⽂档，PowerPoint中是新建演⽰⽂稿）2．⼯作簿和⼯作表的关系⼯作簿：是计算和存储⼯作数据的⽂件，每个⼯作簿中最多容纳255个⼯作表。
⼯作表：是存储数据和分析、处理数据的表格(也称电⼦表格),活动⼯作表是指在⼯作簿中正在操作的⼯作表，即当前⼯作表。
他由65536⾏和256列所组成，⾏由⾏号、列由列标,⾏和列的交叉点就是单元格，被粗边框围绕的就是活动单元格⽤于数据输⼊，任何时候只能由⼀个活动单元格。
⼯作表只能插⼊，不能新建；⽽⼯作簿只能新建，不能插⼊（可考虑与PowerPower的演⽰⽂稿和幻灯⽚的概念结合）3、利⽤模板创建⼯作簿⽂件—新建—本机上的模板—（可提⾼⼯作效率）模板：具有⼀定格式和内容的电⼦表格4、⼯作簿的保存及退出保存⽅法：1）“⽂件”→“保存”→输⼊⽂件名→点击保存2）点击常⽤⼯具栏保存按钮→输⼊⽂件名→点击保存退出⽅法：1）“⽂件”→退出2）点击窗⼝“X”（关闭按钮）即可⼆、⼯作表的选定和显⽰1、打开⼯作簿⽅法：1）“⽂件”→“打开”→选择路径及⽂件2）点击常⽤⼯具栏打开按钮→选择⽂件名→点击打开3）打开最近使⽤过的⽂件（在⼯具——选项中设置显⽰个数）2、选定⼯作表1）单个⼯作表：单击⼯作表标签2）两张以上相邻的⼯作表：选定—shift—选定3）两张以上不相邻的⼯作表：选定—ctrl—选定4）所有⼯作表：右键—选定所有⼯作表说明：选定⼀组⼯作表后，这些被选定的⼯作表就成为了⼀个⼯作组，此时⽤户对⼯作表所进⾏任何操作都将反映到⼯作组内每⼀个⼯作表上。
EXCEL2003教程(完整版)_教案
3.5 工作表格式化
3.1 工作表的删除、插入和重命名
1．选取工作表 2．插入工作表 3．删除工作表 重命名工作表
1．选取工作表
图31 工作组示意图
图32 右击标签滚动条显示工作表列表
重命名工作表
新的工作表标签
图34 工作表命名
3.2 工作表的复制与移动
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
（ 1 ）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 （ 2 ）数据表格的数据和其他数据之间至少留 出一个空行和空列。 （ 3 ）避免在数据表格的各条记录或各个字段 之间放置空行和空列。 （ 4 ）最好使用列名，而且把列名作为字段的 名称。 （ 5 ）字段名的字体，对齐方式等格式最好与 数据表中其他数据相区别。
5.4 数据排序
5.5 分类汇总
5.1
建立数据表格
在Excel 中建立数据表格十分简单，前面章 节例子中的工作表都是数据表。 下面介绍几个术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字 段名是字段内容的概括和说明。
图71 数据表行列示意图
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
3．产生一个序列
图12 序列对话框
2.5 公式与函数
1．使用公式
2．使用函数
1．使用公式
公式中的运算符有以下四 类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）
图13 输入公式
EXCEL2003教案(晚班)
第一章 Excel 2003基础知识一、电子表格的基本概念：电子表格软件是用于制作表格、编辑表格和分析处理表格数据的软件。
二、Excel 2003的基本功能：1、表格的制作和美化。
2、强大的计算功能。
3、简明实用的数据管理功能。
4、丰富的数据图表功能。
三、Excel 2003的工作界面：由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、滚动条、工作表标签和状态栏组成。
四、Excel 2003的工作区：在编辑栏和状态栏之间的区域为Excel 2003的工作区，用于输入、编辑各种表格，由行号、列标、滚动条等组成。
五、工作薄、工作表与单元格：1、工作表：由65536行和256列所构成的一个表格，行号由数学1—65536进行编号，列标由左到右采用字母A—IV进行编号。
2、单元格：工作表中行列交叉的部分为单元格，每个工作表共有65536×256个单元格，每个单元格都由其所在的行和列构成一个唯一的地址，即单元格的名称，该地址的表示方法为：工作表名！列号行号。
3、工作薄：在Excel中用于储存并处理工作数据的文件称为工作薄。
在一个工作薄中可以拥有多张具有不同类型的工作表。
在默认情况下每个工作薄文件会打开3个工作表。
一个工作薄内最多可以有255个工作表。
但当前工作的只有一个，称为“活动工作表”。
六、工作表中元素的选择：1、选定行：单击行号。
2、选定列：单击列标。
3、选定连续的区域：按住左键拖动。
4、选定不连续的区域：先选中一个单元格或单元格区域，再按住CTRL键，逐个单击要选择的其他单元格或单元格区域。
5、全选：单击行列标记的交叉处。
七、输入数据：1、输入数值：数值包括0到9组成的数字和特殊字符，数值在单元格内靠右对齐。
对于数值的书写，Excel规定：（1）可显示的最大数字为：99999999999 若超过此范围则自动以科学计数法显示。
（2）正数的前面不必带正号。
（3）负数的前面必须带负号或用圆括号括起来。
（4）输入真分数时应在前面用0和一个空格引导，再输入分数，以便与日期区别。
excel_2003_工作表的基本操作教案
5.2 Excel 2003 工作表的基本操作教案教学目标：知识目标：1、熟练掌握建立、保存以及关闭工作薄等操作。
2、学会新建工作表操作。
3、掌握对工作表基本操作。
能力目标：1、培养学生发现问题、解决问题的能力2、培养学生综合运用所学知识，解决实际问题的能力情感目标：1、培养学生学习新知识的良好习惯2、培养学生相互协作的习惯和主动学习的能力教学重点：掌握工作表的基本操作。
教学难点：工作表的新建、更名、复制、设置工作表标签颜色。
教学方法：任务驱动讲练结合教学准备：多媒体计算机室课时安排：2课时教学过程：（一）辅旧引新师：在上节课里，我们已经对电子表格有了一定认识，对单元格的操作也有一定的掌握，今天我们来学习工作表的一些基本操作。
（二）教学新课1、启动Excel 2003。
2、选定单元格师：如同在Word 中对文字进行处理时必须选定文字或文字块一样，在Excel 中向表格内输入数据，对表格进行编辑、修饰等操作前，也必须先选择操作对象。
师：Excel 工作表中有成千上万个单元格，每次只能在当前单元格中输入数据。
那么如何才能选定一个单元格，或者是单元格区域呢？请同学们阅读教材第10页“做一做”中的前四步。
生：阅读并练习。
（老师巡视并指导）生1(演示)：选定单个单元格和选定连续单元格区域。
生2(演示)：选定连续的多行和连续的多列。
师:如何选定多个非连续单元格。
选定A1单元格，按住Ctrl键，再用鼠标依次单击选定其他单元格或单元格区域。
生：学生练习。
（老师巡视并指导）3、选定工作表师：工作区下面一行是工作表标签栏，其中显示了该工作薄所包含的工作表的名称。
新建的工作薄中默认有3个工作表，每个工作表对应的标签分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
单击Sheet2或Sheet3，如果标签显示为白底黑字，且工作表名称下面有一条下划线，就表明此工作表是当前工作表。
你试试看。
生：学生练习。
3、对工作表进行操作。
Excel 2003实训教案
实训一Excel 2003基本操作课时：2实训目的●掌握Excel 2003启动与退出●掌握工作薄、工作表的创建与保存●掌握工作表数据的输入●掌握行列单元格的复制与粘贴等基本操作实训要点●掌握Excel 2003的启动与退出方法●掌握工作薄、工作表的创建与保存●掌握工作表数据的输入及快速输入数据的方法●掌握单元格及行列的基本操作实训任务1. 启动Excel 2003(1) 单击【开始】|【程序】|【Microsoft Excel 2003】命令。
(2) 双击桌面上的 Excel 2003快捷图标。
(3) 双击Excel 2003创建的文件名，启动Excel 2003并打开该文件。
(4) 单击【开始】|【运行】命令，在运行对话框中输入Excel 2003，然后单击【确定】按钮。
出现如图4-1-1所示的Excel2003的操作界面，这就创建了一个工作薄Book1，工作薄Book1中默认包含三个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3。
2．数据的输入（1）工作表中输入数据：选中要输入数据的单元格，输入相应的数据。
步骤1：在工作表中，选中A1单元格，输入“2007级计算机网络技术专业1班成绩表”。
步骤2：选中A1：G1单元格，然后单击工具栏中的合并居中按钮图标，使表头文字居中对齐，得到效果如图4-1-2所示。
（2）快速输入相同的数据选中A2单元格，输入“班级”，回车后；在A3单元格中输入“计算机0701”，将光标定位在A2单元格的右下角，光标变为“＋”时，向下拖到鼠标至A20单元格，选择“复制单元格”，则在A3：A20单元格内出现了相同的内容，如图4-1-3所示。
（3）快速输入序列方式的数据方法一：选中B2单元格，输入“学号”，按Enter 键；在B3单元格中输入“20073310001”， 将光标定位在B3单元格的右下角，光标变为“＋”时，向下拖到鼠标至B20单元格，选择“以序列方式填充”，则在B3：B20单元格内出现了相同的内容，如图4-1-4所示。
Excel 2003教案
Excel2003教案第一节、工作表的操作1、工作簿是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作簿的组成部分。
可以这样形象的理解，工作簿是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。
2、工作簿的相关操作（略）3、一张工作簿中，默认有3张工作表；一张工作簿可以容纳1—255张工作表。
4、工作表的操作A、插入工作表：在工作表标签上右击，选择“插入”命令。
B、删除工作表：在工作表标签上右击，选择“删除”命令。
如果需要同时删除多张工作表……。
C、重命名工作表：在工作表标签上双击，输入新的名称（在工作表标签上右击，选择“重命名”命令，输入新的名称即可。
）D、移动工作表：a、同一张工作簿中移动数据：选定工作表，按住左键拖动到所需位置，松开左键即可。
（在工作表标签处右击→移动或复制工作表……。
）b、在不同工作簿中移动数据：在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称……。
F、复制工作表：a、同一张工作簿中复制数据：选定工作表，按下Ctrl键的同时拖动左键到所需位置，松开左键即可。
（在工作表标签处右击→移动或复制工作表……→在“建立副本”前打勾。
）第二节、单元格的使用一、单元格的地址：1、行与列交叉形成一个单元格，表示时首先输入列号，再输入行号。
例：A1。
2、区域：两个或两个以上的单元格称为一个区域。
其表示方法为：先输入区域中左上角第一个单元格的地址，再输入冒号（：），最后输入区域中右下角单元格的地址。
例：A1：B5。
二、单元格的选择：1、单个单元格的选择：2、多个单元格的选择：A、框选：按住左键拖过需要选择的单元格即可。
B、连选：Shift+左键。
C、间选：Ctrl+左键。
*、在编辑栏中选择单元格：“名称框”内直接输入区域，再敲回车键，可快速选中想要的区域。
（例：A1:F5、A1:B4,D5:F7)三、编辑单元格：1、修改单元格的内容：A、重新输入新的内容：选定单元格后，直接输入新的内容即可。
Excel2003 教案
一、工作簿
Excel2003 第二节
1、新建工作簿：文件-新建（ctrl+N) 2、保存工作簿：文件-保存（ctrl+S) 3、打开工作簿：文件-打开（ctrl+O)
二：管理工作表
1、插入工作表：①插入-工作表 ②在标签上右击-插入 ③工具-选项-常规-新工作表内的工作表数（）个 2、删除工作表：①编辑-删除工作表-是 ②右击工作表-删除-是 3、选择工作表：①单个选取；单击一个标签 ②多个连选：选第一个， 按shift键选最后一个 ③多个间选：按住ctrl键，单击所需标签 ④全选：右击标签-全部选择工作表 4、移动或复制工作表 ①移动工作表：按住左键拖动标签到新位置。 ②复制工作表：按住ctrl键拖动标签到新位置。 5、重命名工作表 ①格式-工作表-重命名-重新输入新名称 ②双击标签后重新输入新名称 6、工作表的隐藏与取消隐藏 格式-工作表-隐藏（取消隐藏）
5.
Excel表格设计可能用到的对象和工具：
a) b) c) d) e) f) 简单规范框线可使用“格式”工具栏的“边框”按钮添加； 相对复杂框线：选择要操作的区域，“格式”菜单-单元格-边框。进行格式化； 使用“格式”工具栏的“合并单元格”按钮可合并单元格或取消合并； 利用“格式刷”工具、自动填充、复制可重复格式效果的应用，以减少重复操作； 特殊的线条需要利用“绘图”工具栏的直线等自选图形来绘制； 特殊位置的文字利用“文本框”来输入，将其边框和线条都设为“无线条/填充色”以达到 完全透明效果，这样相当于只有文字：倾斜文字可用“艺术字”来操作。
五、打印：
文件-“打印”在“页面范围”框中选要打印的页码，在“打印份数”框中输入打印份数，-确定。
一、上网方式
拨号上网 ISDN一线通
excel2003教案
第6章电子表格处理软件Excel 2003本章重点难点:◆Excel 2003的基本操作◆工作表的格式化§6.1 Excel概述本章将主要介绍Excel 2003的基本操作，包括表格的建立与编辑、公式与函数、屏幕显示与工作表的打印、图表的使用等。
6.1.1 Excel 2003的主要功能1. 工作表管理Excel 2003具有强大的电子表格操作功能，用户可以在计算机提供的巨大表格上，随意设计、修改自己的报表，并且可以方便地一次打开多个文件和快速存取它们。
2. 数据库管理Excel 2003作为一种电子表格工具，对数据库进行管理是其最有特色的功能之一。
工作表中的数据是按照相应的行和列组织的，加上Excel 2003提供处理数据库的相关命令和函数，使Excel 2003具备了组织和管理大量数据的能力。
3. 数据分析和图表管理除了可以做一般的计算工作之外，Excel 2003还可以根据工作表中的数据源迅速生成二维或三维的统计图表，并对图表中的文字、图案、色彩、位置、尺寸等进行编辑和修改。
数据地图工具可以使数据信息与地理位置信息有机地结合起来，完善了电子表格的应用功能，为用户直观化的数据分析与决策、数据优化与资源配置提供帮助。
4. 对象的链接和嵌入利用Windows 98/2000/XP的链接和嵌入技术，用户可以将其他软件创建的信息，插入到Excel 2003的工作表中，当需要更改这些信息时，只要在这些对象上双击鼠标左键，制作该对象的软件就会自动打开，进行修改、编辑后的结果也会在Excel 2003中显示出来。
也可将Excel 2003工作表链接到其他文档或Internet上。
5. 数据清单管理和数据汇总可通过记录单添加数据，对清单中的数据进行查找和排序，并对查找到的数据自动进行分类汇总。
6. 数据透视表数据透视表中的动态视图功能，可以将动态汇总中的大量数据收集到一起，直接在工作表中更改“数据透视表”的布局。
Excel2003教学案例
洗衣机 9%
彩电 43%
根据各种商品的空销调售合计数据源生成相应的图表
30%
2020/5/12
25
根据各月份的销售合计数据源生成相应的图表
2020/5/12
26
2020/5/12
22
根据各种数据源生成相应的图表
2020/5/12
23
一季度销售表（单位：万元）
5000 4000 3000 2000 1000
0 根据一季度的所彩有电商品的空销调售额数电冰据箱源生洗成衣相机应的图表
2020/5/12
一月 二月 三月 24
一季度家用电器销售统计分析图
电冰箱 18%
用冒号分隔时间的时分秒
可用12小时制或24小时制来输入时间
若要12小时制，默认为上午，要表示下午，在时间后加
一空格并输入“P”或“PM”。
CTRL+： 在活动单元格插入当前时间
在一个单元格内输入 日期 时间
2020/5/12
8
在多个单元格中输入相同的数据: 选中这些单元格，输入数据后，按键Ctrl+Enter。
2020/5/12
10
自动填充方法:
时间序列: 输入第一个单元格的日期，选定此单元格，鼠标 指向右下脚的填充柄，指针成为 实心的黑十字 形，将其拖曳到目标位置。
等差序列: 选定两个或以上的单元格，使EXCEL知道步长后 按上述方法进行填充。
2020/5/12
11
等比序列: 输入第一个单元格的数据,选中需要填充的单元格区域
编辑(E)
填充(I)
序列(S)
2020/5/12
若未选中区 域可用此值 来指出填充 的终止值
12
Excel文档的建立与编辑、格式化
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EXCEL2003教案一. 简介1. 产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要应用于财务软件、工程数据等方面Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。
在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
2. 版本：Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel20071985年第一款Excel诞生，它只用于Mac系统。
1987年第一款适用于Windows系统的Excel也产生了1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。
1995年Excel被设计为给您所需要的工具。
无论您是做一个简单的摘要、制作销售趋势图，还是执行高级分析，无论您正在做什么工作，Microsoft Excel能按照您希望的方式帮助您完成您的工作。
1997年Excel97是Office97中一个重要程序，Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。
它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。
2001年利用Office XP中的电子表格程序--Microsoft Excel 2002版，您可以快速创建、分析和共享重要的数据。
2003年Excel 2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。
2007年推出EXCEL2007。
3. 功能（实例说明）(1). 制作表格在EXCEL中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。
一般需要大量计算（如工资表，成绩表等）或需要对数据进行分析处理（如查询符合条件）的表格大都在EXCEL 里完成。
而WORD中更适合完成文字为主的表格，如成绩表，简历表，学籍表等。
(2). 表中计算在EXCEL中可以使用公式，函数完成数据的运算。
并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算，如数学和三角函数，财务函数，概率分析函数，查找引用函数等。
(3). 数据处理及分析像其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL数据也可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。
(4). 图表制作图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。
在EXCEL中，用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表，如柱形图、条形图、折线图等。
（将做好的各种类型的图表展示给学生）二. 启动与退出1. 启动(1). 开始/程序/Microsoft Excel(2). 双击桌面上的快捷图标(3). 双击扩展名为XLS的文档(4). 开始/运行/EXCEL/回车2. 退出(1). Alt+F4(2). 直接单击标题上的“关闭”按钮(3). 文件/退出(4). 双击标题栏上的“控制图标”按钮三. 窗口的组成1. 标题栏显示当前程序的名称2. 菜单栏命令的集合菜单栏中的特殊命令：（复习形式讲解）灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等3. 工具栏常用命令的快捷按钮形式右击可显示或隐藏相应工具栏（视图/工具栏）4. 编辑栏用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容5. 名称框显示所选单元格的地址6. 状态栏显示当前程序所处状态7. 列标用英文字母表示(例：A、B、C……IV)8. 行号用数字表示(例：1、2、3……65536)查看列数：工具/选项/常规/选中R1C1引用样式可以将列标显示为数字形式，方便查看按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行，首列/末列的切换。
9. 滚动条当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条10. 工作表标签Sheet(N) 1≤N≤255，用于切换不同的工作表11. 工作表标签指针丨◄◄ ►►丨当工作表标签全部显示时，按钮没有作用；可以将光标置于水平滚动条最左侧，变成双向箭头样式时拖动，隐藏部分工作表标签。
右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。
12. 状态栏：用于显示各种有关当前命令或操作的信息。
13. 常规工具的显示/隐藏：工具/选项/视图选项卡如编辑栏，水平垂直滚动条，行号列标，标签，网格线等的显示与隐藏。
第二讲EXCEL概述二四. 基本术语1. 单元格：是组成工作表的最基本单位，不能拆分。
单元格地址=列标+行号(如A1、B5、C8等)2. 活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格活动单元格的地址显示在名称框中。
3. 工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。
注：工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。
4. 工作簿：就是计算和储存数据的文件，是多张工作表的集合。
注：一个工作簿中最多有255个工作表，默认3张，用Book表示，扩展名为XLS五. 工作簿的基本操作1. 新建(1). 文件/新建(2). 工具栏上的“新建”按钮(3). Ctrl+N使用菜单法新建会弹出对话框，而其它两种不会出现。
2. 保存(1). 文件/保存(2). 工具栏上的”保存”按钮(3). Ctrl+S/SHIFT+F12(4). 另存为F12(5). 自动保存：工具/选项/保存选项卡/保存时，如果工作簿已存在，将以最新内容代替原来内容，保存完毕不做任何提示；如果工作薄是新建的工作簿，则弹出另存为对话框，输入新名称。
3. 打开(1). 文件/打开(2). 工具栏上的”打开”按钮(3). Ctrl+O4. 关闭工作簿(1). 文件/关闭(2). 文档窗口关闭按钮(3). 双击菜单栏左边的图标(4). CTRL+F4(5). CTRL+W如果想同时关闭所有打开的工作簿，可以先按SHIFT键，在文件/全部关闭注意：关闭工作簿，不是退出程序工具/选项/安全性可以设置打开和修改的权限密码第三讲工作表的基本操作一一. 工作表的基本操作1. 工作表的选定(1). 单个工作表的选定：单击工作表标签(2). 多个相邻工作表的选定：单击第一个工作表标签，shift+单击最后一个工作表标签(3). 多个不相邻工作表的选定：ctrl+单击工作表标签注：工作组形成：多个工作表同时被选定作用：可以一次对多个工作表完成相同的操作(复写纸)。
取消：右击工作组任一成员标签，选“取消成组工作表”单击工作组外任一成员标签2. 工作表的添加(1). 添加当前工作簿中的工作表①. 插入/工作表②. 右单击工作表标签/插入选中连续的多个工作表后执行插入操作，可同时插入多个工作表。
或按F4重复操作。
(2). 改变新建工作薄中的工作表数：工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数3. 工作表的重命名(1). 双击工作表标签(2). 右击工作表标签/重命名(3). 选定/格式/工作表/重命名第四讲工作表的基本操作二4. 工作表的移动和复制(1). 同一工作薄移动、复制移动：鼠标指向工作表标签/拖动复制：Ctrl+拖动(2). 不同工作薄移动、复制移动：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/确定复制：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/选中“建立副本”/确定5. 工作表的删除(1). 右击工作表标签/删除(2). 编辑/删除工作表标签6. 工作表的背景(1). 添加背景：格式/工作表/背景/选择背景图片(2). 删除背景：格式/工作表/删除背景二. 单元格的基本操作1. 单元格选定(1). 单个单元格的选定：单击(2). 多个不连续的选定：ctrl+单击(3). 多个连续的选定①. 按住左键直接拖动②. 按shift键+单击大范围的选择通过上述两种方法都不方便。
如选择A1到E50000。
快速完成大范围选定的方法是在名称框中输入左上角地址：右下角地址，如A1：E50000(4). 一行的选定：单击行号(5). 一列的选定：单击列标(6). 工作表：单击行号与列标的交界处(Ctrl+A)2. 单元格的重命名为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆，而且还可以进行快速定位操作，并且在编辑复杂公式时事半功倍(1). 选中目标单元格，在名称框中输入新名，按Enter键注：重命名的原则①. 必须以汉字或字母开头②. 长度不超过256个字符③. 不能包含空格④. 不能使用类似的形式，如A1,B5(2). 插入/名称/定义/输入名称/添加第五讲数据编辑(一)一. 数据输入1. 文本输入(1). 文本：直接输入/回车长文本输入：右侧单元格若无内容，会延续到下一单元格右侧单元格若有内容，则部分文本会被隐藏(2). 文本格式数字：‘ (英文状态下)+数字例：身份证号码，邮编，电话号码，学生证号，VIP卡号，前带0的数字等注：文本型数据默认的对齐方式是左对齐换行(硬回车)：ALT+ENTER2. 数值输入(1). 数值组成：％、^、*、/、+、-、E、e、()、0----9(2). 整数和小数：定位/直接输入/按ENTER或TAB(3). 负数：利用负号或括号例：(100)＝-100(4). 分数：以“0”加空格开头，再输入分数(直接输入会变为日期)注①. 输入后结果单元格中以分数形式显示，编辑栏中以小数形式显示②. 对齐方式：右对齐例：0空格3/43. 日期输入(1). 格式：用“/”或“—”隔开；年/月/日或年-月-日例：2006/12/4或2006-12-4①. 任意日期：直接输入②. 当前日期：Ctrl+；4. 时间输入(1). 格式：用“：”隔开例19：47①. 任意时间：直接输入②. 当前时间：Ctrl+Shift+：二. 填充1. 等值填充(1). 输入/选定/点击“填充柄”/拖动(2). 选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter2. 等差序列填充什么是等差序列？举例说明(1). 差值为1的等差序列：输入第1个值，按CTRL+拖动填充柄*数值与日期是相反的。
直接拖动时，数值为等值填充，日期为等差填充；按CTRL+拖动时，数值为等差填充，日期为等值填充(2). 其它差值的等差序列：输入前两个值并选定，拖动填充柄3. 等比序列填充什么是等比序列？举例说明输入序列的第一个值/选定填充范围/编辑/序列/填充/选择等比序列，选择步长值/确定4. 序列填充(1). 预定义序列：11种(2). 自定义序列：工具/选项/自定义序列选项卡/选择新序列，输入序列值（按ENTER 分隔）/添加使用填充柄拖动，查看效果一. 数据修改1. 数据的修改(1). 部分：双击目标单元格/选定/输入修改或直接利用编辑栏修改(2). 全部：选定/直接修改2. 数据删除(1). 选中/Delete只删除内容，保留格式(2). 选中/编辑/清除/内容、格式、批注、全部3. 移动(1). 选中/剪切/定位/粘贴(2). 选中/拖动到目标位置移动复制时，将指针置于选区的边缘拖动4. 复制(1). 选中/复制/定位/粘贴(2). 选中/Ctrl+拖动5. 选择性粘贴(1). 作用：有选择地复制单元格中的数据(2). 操作：选中/复制/编辑/选择性粘贴/选择需要粘贴的内容/确定①. 全部：复制单元格中的全部内容，与粘贴命令相同②. 公式：仅复制单元格中的公式③. 数值：仅复制单元格中的数值④. 格式：仅复制单元格中设定的格式⑤. 批注：仅复制单元格中的批注(如果有批注)⑥. 有效数据：仅复制单元格中所定义的数据有效性规则⑦. 边框除外：复制单元格中除边框以外的全部属性⑧. 跳过空单元：避免复制区中的空格替换粘贴区中的数值⑨. 运算：将被复制区的内容与粘贴区中的内容经本选项指定的方式运算后，放置在粘贴区内⑩. 转置：将被复制的内容在粘贴时转置放置，即把一行数据换成工作表的一列数据二. 查找和替换1. 查找：选中要查找区域/编辑/查找(CTRL+F)2. 替换：选中要替换区域/替换(CTRL+H)第八讲数据编辑(四)三. 批注1. 插入批注：选定单元格/插入/批注或右击单元格选择“插入批注”，弹出黄色文本框，输入批注内容2. 批注的修改：右击快捷菜单中选“编辑批注”3. 批注的删除(1). 右击快捷菜单中选“删除批注”(2). 编辑/清除/批注四. 数据有效性1. 作用：限定单元格中数据的取值范围，超出范围时自动给出提示2. 操作选定单元格/数据/有效性(1). 设置选项卡：设置有效范围①. 序列：②. 整数(2). 输入信息选项卡：输入前的提示选定“选定单元格时显示输入信息”/输入标题和内容/确定(3). 出错警告选项卡：输入无效数据后显示的错误信息选定“输入无效数据时显示出错警告”/设置警告的样式，标题，内容/确定(4). 删除数据有效性选定单元格/数据/有效性/单击“全部删除”第九讲表格编辑一一. 自动套用格式1. 作用：将计算机中已有格式应用到当前表格2. 方法：选定表格/格式/自动套用格式/选择要应用的表格样式/单击“选项”选择应用的范围/确定二. 美化表格选定单元格/格式/单元格/1. 数字选项卡：设置数字的格式，例如常规、数字、货币、会计专用、日期、百分比、文本等2. 对齐选项卡：设置水平对齐、垂直对齐、方向、竖排文字、合并单元格、自动换行等3. 字体选项卡：设置字体、字号、颜色、特殊效果等4. 边框选项卡：选择线条颜色，线型/单击相应按钮5. 图案选项卡：选择颜色，图案等6. 保护选项卡：(1). 锁定：锁定单元格内容不被修改(2). 隐藏：隐藏公式(3). 方法：选中锁定或隐藏复选框/工具/保护/保护工作表/设置密码/确定三. 行、列的调整1. 插入行、列选中要插入的行(列)数/插入/行(列)/确定2. 删除行、列选中要删除的行(列)/编辑/删除第十讲表格编辑二3. 行高、列宽(1). 选定行(列)/格式/行(列)/行高(列宽)/设置数值(2). 光标置于行号(列标)分界线处，按左键拖动选定多个行号(列标)拖动可同时调整为相同值4. 最适合的行高/列宽(1). 选定行(列)/格式/行(列)/最适合的行高(列宽)(2). 光标置于行号(列标)分界线处双击选定多个行号(列标)可同时设置5. 隐藏行、列(1). 选择要隐藏的行(列)/格式/行(列)/隐藏(2). 工具/保护/保护工作表/设置密码/确定四. 条件格式1. 作用：设立不同条件范围，符合不同范围的数据以不同格式进行显示。