服装跟单员的日常工作流程
服装跟单员的日常工作流程
服装跟单员的日常工作流程服装跟单员的日常工作流程服装跟单员是负责协调与管理服装生产流程的专业人员。
他们在整个服装生产过程中起到关键作用,负责处理订单、安排生产进度、协调各个部门之间的沟通以及跟踪产品的质量和交付时间。
下面将详细介绍一名服装跟单员的日常工作流程。
1. 接收订单服装跟单员首先会接收到来自客户或销售团队的订单。
订单通常包含产品的款式、颜色、尺码以及所需数量等详细信息。
跟单员需要仔细阅读订单并与客户确认细节。
如果有需要修改的地方,跟单员会及时与客户进行沟通,并将修改后的订单资料同步给相关部门。
2. 编制生产计划根据订单的要求和生产能力,跟单员会编制生产计划。
生产计划需要考虑到生产车间的产能、工人的技能水平以及材料的供应情况等因素。
跟单员需要与生产部门和采购部门密切配合,确保生产计划的准确性和可执行性。
3. 组织生产一旦生产计划确定,跟单员会与各个部门进行沟通,将生产进度分配给相应的车间和工人。
他们会确保每个工序的有序进行,并监督每个工序的质量。
如果出现生产延误或质量问题,跟单员需要及时处理并与相关部门协调解决。
4. 跟踪生产进度跟单员需要跟踪生产进度,确保生产按时完成。
他们会定期与生产部门进行沟通,了解生产进展情况。
如果发现生产进度有延误,跟单员需要及时与客户沟通并解释情况,提出解决方案。
5. 质量控制跟单员需要对产品质量进行监控。
他们会对生产过程进行抽检,并确保产品符合客户的要求和标准。
如果发现质量问题,跟单员需要及时与生产部门沟通,并采取措施解决问题。
6. 安排物流一旦产品生产完成,跟单员会安排物流,使产品按时交付给客户。
他们需要与物流公司联系,协调物流安排,并确保货物能够按时送达目的地。
跟单员还需要与客户联系,提供物流信息并确保客户满意。
7. 跟踪售后服务跟单员的工作并不止于产品交付,他们还需要跟踪售后服务。
如果客户对产品有任何问题或需求,跟单员需要及时响应并解决问题。
他们还会与销售团队保持密切联系,了解客户的需求和反馈,以便改进产品和生产流程。
服装跟单员的日常工作流程
服装跟单员的日常工作流程一、服装跟单日常工作安排:⒈全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。
对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
⒉务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)⒊事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
⒋跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。
严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。
处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
⒌预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。
不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6. 订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。
二、生产过程中的验货工作程序:⒈面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。
若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。
⒉如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。
特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。
⒊校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。
⒋根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。
如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。
如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。
⒌投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。
服装厂跟单工作流程
服装厂跟单工作流程
服装厂跟单工作是一个复杂而又重要的环节,它直接关系到服装生产的质量和效率。
下面将为大家介绍服装厂跟单工作的流程。
首先,服装厂跟单工作的第一步是接单。
接单是整个跟单工作的起点,也是最为关键的一环。
在接单的过程中,需要与客户充分沟通,了解客户的需求和要求,包括款式、尺码、颜色、数量等各个方面的细节。
只有充分了解客户的要求,才能确保后续的生产工作能够顺利进行。
接单之后,就是样衣开发。
在样衣开发的过程中,跟单人员需要与设计师、打样师等多个部门进行协调,确保样衣的质量和款式符合客户的要求。
同时,还需要及时将样衣寄送给客户进行确认,以便后续的生产工作能够按照客户的要求进行。
样衣确认之后,就是生产计划的制定。
在制定生产计划的过程中,跟单人员需要充分考虑到原材料的采购、生产线的安排、工人的配备等各个方面的因素,以确保生产过程中能够高效、顺利地进行。
生产过程中,跟单人员需要不断地进行现场的跟进和监督,确保生产进度和质量能够符合客户的要求。
同时,还需要及时与客户进行沟通,及时反馈生产进度和可能出现的问题,以便及时调整和解决。
最后,是产品质量的检验和包装发货。
在产品质量的检验过程中,跟单人员需要严格把关,确保产品的每一个细节都符合客户的要求。
同时,在包装发货的过程中,也需要充分考虑到运输和包装的安全性,以确保产品能够安全地送达客户手中。
总结来说,服装厂跟单工作流程是一个复杂而又重要的环节,需要跟单人员在整个流程中不断进行沟通和协调,确保每一个环节都能够顺利进行,最终达到客户的要求。
只有这样,才能确保服装生产的质量和效率。
外贸服装跟单工作流程
外贸服装跟单工作流程外贸服装跟单工作是指在服装出口贸易中,负责跟进订单的整个流程,包括从接单到生产、验货、报关、装运等环节的全程跟踪和协调工作。
下面将详细介绍外贸服装跟单工作的流程。
1. 接单阶段。
接单是外贸服装跟单工作的第一步。
通常情况下,客户会通过邮件或者电话向公司下订单。
跟单员需要及时与客户取得联系,确认订单的具体要求,包括产品规格、数量、交货时间、包装要求等。
在确认订单的同时,跟单员还需要与生产部门、质检部门等其他部门进行沟通,确保公司有足够的生产能力和资源来满足订单要求。
2. 生产安排。
确认订单后,跟单员需要将订单信息传达给生产部门,协调生产计划。
这包括确定生产的时间表、生产线的安排、原材料的采购等。
跟单员需要密切监控生产进度,及时了解生产中的问题并协调解决,确保订单按时完成。
3. 质量控制。
在生产过程中,跟单员需要定期到生产现场进行质量检查。
这包括对原材料的检验、生产过程中的抽检、成品的最终验货等。
跟单员需要确保产品符合客户的质量要求和标准,及时发现并解决质量问题。
4. 包装和装运。
当产品生产完成并经过质检合格后,跟单员需要负责产品的包装和装运安排。
这包括确定合适的包装方式、协调货物的装车和运输,确保货物能够按时、安全地送达目的地。
5. 文件处理。
在整个跟单流程中,跟单员还需要处理各种文件工作。
这包括订单确认、生产计划、质检报告、装运文件等。
跟单员需要确保文件的准确性和完整性,以便顺利办理报关和结算等手续。
6. 售后服务。
订单完成后,跟单员的工作并没有结束。
他们需要与客户保持联系,了解客户对产品的满意度,并及时处理客户的投诉和问题。
这有助于维护客户关系,争取更多的业务机会。
总结。
外贸服装跟单工作是一项繁琐而重要的工作。
跟单员需要在订单接收后,全程跟踪订单的生产、质量、包装、装运等环节,并与客户、生产部门、质检部门等多方进行协调。
只有做好每一个环节的工作,才能确保订单能够按时、高质量地完成,从而赢得客户的信任和满意。
fob服装跟单的工作流程与工作内容
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外贸服装跟单员的主要职责和工作流程
外贸服装跟单员的主要职责和工作流程一、主要职责:1.与客户沟通:外贸服装跟单员需要与国内外客户保持密切沟通,及时准确地传递订单要求、解答疑问等,保持良好的客户关系。
2.质量控制:跟单员要负责确认样品质量、检查生产过程中的质量控制,并定期检查成品的质量,确保满足客户的标准。
3.供应链管理:跟单员需要协调与供应商和工厂的合作,确保原材料、生产进度、生产计划等都能顺利进行。
4.订单处理:跟单员需要处理客户的订单,包括确认订单细节、制定生产计划、跟踪发货等,确保订单按时完成。
二、工作流程:2.样品确认与样品交付:跟单员与客户确认样品要求,向工厂转达,并跟踪样品制作进度。
样品完成后,安排快递将样品送交客户并征求客户意见。
3.确定合同与生产计划:样品获得客户认可后,跟单员与客户确认订单细节,包括数量、价格、交期等,并与供应商制定生产计划。
4.生产监督与质量控制:跟单员需跟踪工厂生产进度,确保按计划生产,并进行质量检查,及时发现并解决问题。
5.装运与物流安排:当生产完成后,跟单员需要协调物流公司安排货物装运,并详细了解各种运输方式和货运单证的要求。
6.报关报检:根据货物的目的地要求,跟单员需要及时准备相关报关报检文件,并协助完成报关报检手续。
7.结算与售后服务:货物安全到达目的地后,跟单员协助与客户对账、结算,并提供售后服务,解答客户的问题。
外贸服装跟单员需要具备较强的沟通能力、组织协调能力和解决问题的能力,能熟练运用办公软件、了解国际贸易相关法律法规和国际贸易方式等。
通过合理规划和高效执行,外贸服装跟单员能够为客户提供高质量的产品,并与客户建立长期稳定的合作关系。
服装跟单的工作流程
服装跟单的工作流程服装跟单的工作流程作为跟单员来说,服装的跟单是最常见不过了,那么服装的跟单流程有哪些呢?一起来了解了解!1、查阅订单资料服装接到订单资料后,仔细查看资料是否完整准确。
订单资料是跟单员跟进订单的唯一依据,只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。
核对分析资料的具体内容:a)资料是否完整b)文字描述是否与款式图一致c)确认面、辅料d)查看绣印花等其他设计要素e)了解客户特殊要求2、制作办单,查办,寄办。
跟单研究订单资料,制作出办单,列出所需的面辅料并配好,交给板房打纸样及做办,做好办后交洗水部洗水,洗回后交板房做后整及查验,技术部核查OK后寄给客户批核。
同时根据办房报用料,整理出用料成本表一式二份,一份给香港跟单员,一份留底用于成本核算及订购物料作准备。
a)初办:目的是让客户确认服装的款式造型是否准确、设计风格是否一致,缝制工艺是否达到要求等。
生产办可以使用代用面料制作。
生产办的数量根据客户的需求而定。
b)大货办:是订单生产前客户最后一次确认的样衣,因此大货办制作的要求比较高,需要用订单中的面、辅料,要求制作的规格全色全码。
大货办得到客户的确认后才能进入大货的生产。
c)样办检验细则:主要检验样衣的面辅料材质和颜色、核对款式。
检验尺寸规格和包装等。
成品服装的各部分的规格范围必须符合客户的要求的公差范围,款式造型必须依照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核对,缝制工艺的检验。
3、定购大货面、辅料,报价、检验跟单依照客的定单数量及客提供的资料,计算清楚各物料的用量,并跟进客户直接提供的面,及物料尽快上厂。
香港供料时,跟单向香港方面索取价格,输进XXXX系统;[没有使用系统的自己打单]除香港供料外,其他物料原则上由采购部统一采购,跟单员将详细资料交采购部门,由采购部门进行大货面辅料采购。
但某些物料由于货期紧等原因,将由跟单自己采购。
跟单自采购物料,选定、联系供应商,将价格输进系统,打出采购单,交给供应商,告知数量、交货期。
服装跟单员的工作内容流程
服装跟单员的工作内容流程一、了解客户需求服装跟单员是负责处理客户订单的专业人员。
在进行工作之前,首先需要了解客户的需求和要求,以确保能够满足客户的期望。
了解客户需求的步骤如下:1.与客户进行沟通,了解客户对服装的款式、材质、颜色等方面的要求。
2.根据客户提供的样品或设计稿,确认具体的服装设计细节。
3.审核客户提供的订单信息,包括订单数量、交货日期以及支付方式等。
二、寻找供应商为了满足客户的需求,服装跟单员需要与供应商进行沟通,并在合适的供应商中做出选择。
寻找供应商的步骤如下:1.与潜在供应商进行面谈,了解其生产能力、质量管理体系以及交货能力等方面的信息。
2.根据客户的要求和供应商的实际情况,选择合适的供应商。
3.与供应商签订合同,并确保合同中包含了具体的订单要求和质量标准等内容。
三、跟单生产在与供应商达成合作关系之后,服装跟单员需要跟踪整个生产过程,确保订单按时高质量地完成。
跟单生产的步骤如下:1.与供应商协商制定生产计划,包括生产时间、工艺流程以及质量要求等。
2.定期检查生产进度,与供应商沟通并解决生产中的问题。
3.做好生产记录,记录每个环节的生产情况以及检验结果。
四、质量检验质量检验是确保服装质量符合客户要求的重要环节。
服装跟单员负责监督整个质量检验过程,保证产品质量合格。
质量检验的步骤如下:1.对生产出的样品进行初步检查,包括款式、材质以及做工等。
2.对成品进行全面检验,包括尺寸合格性、线迹缝制是否牢固以及面料是否符合要求等。
3.将合格的产品进行分类、打包,并为每个产品标注相应的序列号以方便仓库管理。
五、物流安排服装跟单员负责安排产品的运输和配送,以确保客户能够按时收到产品。
物流安排的步骤如下:1.与物流公司联系,了解产品配送的具体要求和时间安排。
2.将产品装箱并标注清楚目的地、数量和收件人等信息。
3.监督物流过程,确保产品准时抵达目的地。
六、售后服务售后服务是服装跟单员的工作的最后一步,跟单员需要与客户保持良好的沟通,并解决客户提出的问题。
服装跟单流程
服装跟单流程服装跟单是指服装生产过程中的一种重要环节,它涉及到订单的确认、生产的跟踪、质量的控制等多个方面。
一个完善的服装跟单流程可以有效地提高生产效率,保证产品质量,满足客户需求。
下面将详细介绍服装跟单的流程及相关注意事项。
首先,服装跟单的第一步是订单确认。
在接到客户的订单后,需要仔细核对订单内容,包括款式、颜色、尺码、数量、交货日期等信息,确保没有遗漏和错误。
同时,还需要与客户进行确认,避免出现沟通不畅导致的误解。
只有在订单确认无误后,才能进入下一步的流程。
接下来是材料采购和样衣制作。
根据订单需求,跟单人员需要及时采购所需的面料、辅料等材料,并委托工厂制作样衣。
样衣的制作质量直接关系到后续生产的效果,因此需要严格把控,确保样衣符合客户要求。
然后是生产过程的跟踪。
一旦样衣通过客户确认,就需要安排生产计划,跟踪生产进度。
跟单人员需要及时了解生产进度,协调解决生产中的问题,确保订单按时完成。
同时,还需要定期向客户反馈生产进度,保持沟通畅通。
在生产过程中,质量控制至关重要。
跟单人员需要对生产过程进行全程监控,确保每一个环节都符合质量标准。
一旦发现质量问题,需要及时与生产部门沟通,找出原因并采取有效措施加以解决,以免影响整个订单的质量。
最后是产品验货和包装。
在订单生产完成后,需要对产品进行全面的验货,确保没有任何质量问题。
同时,还需要根据客户要求进行包装,做好防潮、防损等工作,保证产品完好无损地送达客户手中。
综上所述,服装跟单流程是一个复杂而又重要的环节,需要跟单人员具备丰富的经验和细致的工作态度。
只有严格按照流程操作,才能保证订单的顺利完成,同时也能提升企业形象,赢得客户的信任和支持。
希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读!。
服装公司的跟单流程
服装公司的跟单流程服装公司的跟单流程随着时尚产业的发展,越来越多的人关注服装行业。
在服装行业中,跟单是一项重要的工作。
跟单员要协调好内外部各个环节,保证订单的质量和交期。
本文将详细介绍服装公司的跟单流程。
一、接单服装生产公司通常通过商业网络和展会等方式接受订单。
接受订单后,有关负责人会将订单详情记录下来,并向跟单员发送相关信息。
二、确认订单跟单员收到订单后,要及时与部门负责人和销售人员确认订单内容,包括:样板、规格、数量、价格、交期等信息。
如果有任何疑问或需要更改,跟单员需要及时沟通。
确认订单后,跟单员会制定跟单计划,安排生产资源和工期。
三、审核材料跟单员需要进行材料审核。
材料包括:面料、辅料、样品、颜色等信息。
跟单员要先检查采购的面料和辅料是否符合要求,以及是否按照投标说明书中的规格购买。
如果存在问题,跟单员需要及时通知有关部门,并跟踪进度,确保问题得到及时解决。
四、生产排程在上一步确认订单的基础上,跟单员会经过调度、评估生产能力等考虑,确定生产计划和生产排程。
在生产排程过程中,跟单员需要考虑生产设备、人员和材料等因素,以及订单要求的生产时间和数量。
跟单员还需要定期跟进生产进度,确保按要求生产。
五、质检过程跟单员要确保在生产过程中严格按照质检标准进行质检。
如果发现问题,跟单员需要及时与生产部门、质检部门沟通,并确定解决方案。
同时跟单员还要把质控情况及时反馈给有关负责人。
六、包装和发货生产完成后,跟单员还要对产品进行包装。
在包装过程中,跟单员需要按照订单要求进行包装和标记。
跟单员还要协调制定送货计划,并与物流公司协调发货事宜。
确保货物能按时到达目的地。
七、售后服务跟单员还要对销售后的问题进行跟踪和解决。
如果客户对产品不满意,跟单员要及时获取反馈意见,寻找解决方案,协调有关部门进行回访,并采取措施,以保证客户满意度。
以上便是服装公司跟单流程的详细介绍。
跟单员要熟悉整个流程,具备协调、沟通、领导能力。
服装跟单员的工作内容流程
服装跟单员的工作内容流程服装跟单员的工作内容流程所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择消费加工企业,指导、监视其完成消费进度以确保合同如期完成的人员。
一、首先跟单进入工作前需准备以下资料1.颜色原样。
2.原手感样。
3.客人确认的小样〔也就是工厂第一次打的色样〕。
4.原品质样。
5.合同复印件〔上面有对工厂的质量要求、标准、交期,数量等,跟单可参考〕。
6.以及相关资料。
二、工厂打颜色小样:跟单需做以下事情1.按客供样〔原色样〕的颜色,要求工厂放小样,放小样必须有书面要求,也就是打色通知书,《打色通知书》的内容包括〔对色光、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大孝打样坯布规格、完成时间〕等。
2.打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其它规格的坯布进展打样,针对大货消费特点,应考虑小样坯布是否进展砂洗或相关处理。
3.根据打样通知书,正确使用光〔如:D65、TL84、U3000等〕防止跳灯现象,进步打样准确率。
4.根据客人或市场部要求,《打样通知书》须注明小样大小和版数〔印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样,根本上化纤类染色布都是打A、B、C、D四个样〕。
5.时间要求:染色烧杯样3天,印把戏10天,色织样10天,特殊情况酌情解决处理。
6.文字说明:小样须贴在规定表格内〔公司色样卡〕,根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。
7.色样卡管理:妥善保管,防止腿色,编号放好,做到用的时候随时能找到。
三、中样或大货头缸样〔也就是消费大货前的第一次消费试样〕提供中样或大货头缸样〔如品质样、手感样、样衣面料等〕应同大货一致,在条件答应情况下,应尽量模拟大货消费工艺,对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录,特别是面料门幅,要按大货消费程序进展拉幅定型、拨水,对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。
四、消费大货过程中1.明确要求:明确订单合同的的各项要求,物别是内外质量的标准要求和交期。
服装跟单员工作流程和注意事项
服装跟单员工作流程和注意事项服装跟单一般可分为:1:样办跟单员 2:大货跟单员。
样办跟单员和大货跟单员工作大概相同,但大货跟单员的工作涉及面比较广,各方面要求比样板跟单员要严格。
因为样办的数量比较小,更多的是强调样办的交期準时。
而大货是批量生产,不但要求交货期準时还要求大货跟单员在工作中要一丝不苟、认真正确做好资料的同时,还要密切关注大货面料、辅料进仓时间与及大货生产的进度和质量。
所以样办跟单员和大货跟单员表面是相同,工作实质并不相同。
一:样版跟单员工作流程和注意事项:1:样办跟单员的工作流程:a:整理客户提供的样办生产单及资料(包括款式图或者参考办,尺寸表、样办裁剪的数量、洗水方法、面料的裁法、样办交货日期等等)及面辅料 b 将样办单及缝製样办的面辅料一起交给办房出纸样,出好纸样后裁剪及车缝好样办。
c 量度样办成品尺寸及检查样办车缝质量后包装交送客户。
2:样办跟单员守则及注意事项:a:下样办生产单时必须写明样办的交货期并提醒办房主管。
b:凡样办生产单中对样品生产有特别要求的地方都要作标注和说明,如不同面料的部位、有特殊车缝工艺的部位,如:绣花、印花位等。
c 样办如果需要绣花或者印花,跟单员必须要提供绣花或者印花稿及确认绣花、印花的位置。
d 样办缝製好后,先由办房查好,然后寄给客户之前,样办跟单员要自己全面的再检查一遍,以确保寄送给客户样办的品质。
e 凡尺寸及工艺达不到客户要求的样办必须要修改正确后方可寄送给客户。
二:大货跟单员工作流程和注意事项:1:大货跟单员的工作流程:a:整理客户提供的大货生产单及资料(包括大货明细数量搭配表、款式图、大货确认办,全码尺寸表、洗水方法、包装方法、装箱方法、大货交货日期等等)。
b 根据大货生产单的数量明细搭配表下单订购大货所需要的面料、辅料(包括所有的唛头、吊牌)纸箱、包装透明胶袋等物料,c 确认面料及辅料到料时间,以便车间安排大货生产的排期 e 按客户要求,通知办房放码及安排生产产前跳码办(船头办)。
服装厂跟单的工作流程
服装厂跟单的工作流程服装厂跟单的工作流程是指跟单员在需求确定后,组织并协调各个环节跟进服装生产的全过程。
服装厂的跟单员承担着确保订单顺利生产和及时交付的责任。
下面将介绍服装厂跟单的主要工作流程。
一、需求评估与确认阶段:在接受跟单任务后,跟单员首先要进行需求评估与确认。
这包括与客户沟通,明确订单的要求、款式、规格、数量、交货时间等,并确保双方对订单内容的理解一致。
在评估阶段,还需要与生产部门、采购部门等相关部门进行沟通,确定生产周期、原材料采购计划等。
二、样品开发阶段:在订单确认后,跟单员开始组织样品开发工作。
这包括根据客户提供的样板或设计图纸,联系设计师或样衣师制作样版;协调面料采购,确保面料的质量和供货时间;与工厂车间进行沟通,确保工人的技术和制作工艺能够满足样品的要求。
跟单员还要负责与客户进行样品确认和修改,直到最终样品达到客户的要求。
三、生产准备阶段:样品通过客户确认后,跟单员开始准备生产所需的物料、设备和工人。
跟单员需要与采购部门联系,确定各种面料、纽扣、拉链等物料的供应;与生产部门沟通,了解工厂车间的生产计划和工人的安排;与质检部门合作,确保生产过程和成品都符合质量标准。
此外,跟单员还需要制定生产进度计划,并确保生产进度的及时汇报。
四、生产跟进阶段:生产开始后,跟单员需要对生产进度进行严密的跟进管理。
这包括监督每个生产环节的进度和质量,及时协调解决生产中的问题和难题。
跟单员还要与客户保持沟通,及时向客户反馈生产进度和品质情况,以便客户能够及时作出调整和决策。
五、质检与包装阶段:在生产完成后,跟单员需要与质检部门进行验货和质量检查,确保产品质量符合客户要求和标准。
如果质检中发现问题,跟单员需要及时与生产部门合作解决,并重新进行质量检查。
同时,跟单员还需要组织产品的包装,确保产品的防水、防潮和防损。
六、物流与交付阶段:跟单员还需要与物流部门合作,确保货物的按时发运和到达目的地。
这包括选择合适的运输方式、协调预定运输计划和监控货物的运送情况。
服装跟单员工作流程
服装跟单员工作流程一、日常工作:⒈ 全面预备并了解订单资料(客户制单、出产工艺、终极确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所把握的所有资料之间制作工艺细节是否同一、详尽。
对指示不明确的事项具体反映给技术部和业务部,以便及时确认。
⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料文字化并明确、一致!⒊事先尽可能多地了解各加工厂的出产、经营状况并对工厂的优 / 劣势进行充分评估,做到知根知底。
⒋跟单员言行、立场均代表本公司 ,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须掌握基本原则、留意言行得体、立场不卑不亢。
严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。
处理业务过程中不能随意越权表态 ,有题目及时请示公司决定。
⒌ 预先充分估量工作中题目的潜伏发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。
不以发现题目为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理题目并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
二、出产厂中验货工作程序:⒈面/ 辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单具体清点,并由工厂签收。
若泛起短码 / 少现象要切身介入盘点并确认。
⒉ 如工厂前期未打过样品,须铺排其速打出投产前样确认,并将检修结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。
特殊情况下须交大公司或客户确认 ,整改无误后方可投产。
⒊ 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,具体记实后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。
⒋根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面 / 辅料的溢缺值,并将详细数据以书面形式通知公司。
如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。
如有溢余则要告知工厂大货结束撤退退却还我司,并督促其节约使用,杜绝铺张现象。
⒌ 投产初期必需每个车间、每道工序高尺度地进行半成品检修,如有题目要及时反映工厂负责人和相应治理职员,并监视、协助工厂落实整改。
⒍ 每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检修。
服装跟单的工作流程
服装跟单的工作流程1、订单开发/业务跟单
(1)开发新客户,定期巡访老客户
(2)收集市场信息,寻找产品资源,与客户接洽,以获取订单(3)分析或回复客户函电,为客户提供打板或报价服务
(4)反馈客户需求变化,及时调整生产工艺
2、订单资料管理(订单的系统输入)
(1)制定年度接单计划
(2)合同资料的评审
(3)订单资料的建档管理
3、样板跟单
(1)向客户提供样衣
(2)提供成本估算,监控样衣质量、进度
4、面料跟单
(1)面料品种、面料供应商开发
(1)向客户提供面料样板、色板,提供面料报价服务
5、辅料跟单
(1)辅料品种、辅料供应商开发
(2)代客采购包装辅料
(3)审查客供辅料卡及公司辅料采购
(4)审查服装生产商生产辅料卡
(5)向客户、工厂、驻厂QC提供辅料卡
(6)向客户提供辅料样板、色板、大货板
(7)为相关部门及生产企业提供辅料报价服务
(8)对辅料生产进度与质量进行监控
6、生产与质量跟单
(1)加工企业的选择与开发
(2)跟进生产进度表及中期质检
(3)跟进完工时间及交货验货报告
(4)跟进客户船头板的确认
(5)向客户提供生产板、生产质量与进度资讯(6)文件资料整理与归档工作
7、付运结算/船务跟单
(1)根据客户船期,租船订舱,分配货柜(2)跟进详细资料及有关文件。
服装跟单员的工作内容流程
服装跟单员的工作内容流程一、前言服装跟单员是一个重要的职位,他们的工作是协调生产、采购和销售等各个环节,确保产品按时交付并满足客户需求。
本文将详细介绍服装跟单员的工作内容流程。
二、准备工作1.收集订单信息:包括客户名称、订单数量和交货日期等。
2.审核订单:检查订单是否符合公司能力和要求。
3.安排生产计划:制定生产计划,确定生产时间表和生产数量。
4.选定供应商:选择合适的供应商,签订采购合同。
三、采购材料1.与供应商联系:与供应商联系并确认材料价格和交货日期。
2.签订采购合同:签订采购合同,并确定支付方式和交货方式。
3.验收材料:检查材料质量是否符合要求,并做好记录。
四、跟进生产进度1.安排生产进度:根据订单要求,制定详细的生产计划,并安排每个环节的时间表。
2.监督生产过程:监督每个环节的生产过程,确保质量符合要求。
3.协调问题解决:及时发现问题并与相关部门协调解决。
五、质量检查1.收集样品:收集生产过程中的样品。
2.检查样品:对样品进行严格的质量检查,确保符合要求。
3.记录结果:将检查结果记录下来,并做好归档。
六、包装和发货1.安排包装:根据订单要求,安排合适的包装方式。
2.发货准备:准备所有必要的文件,并与物流公司联系。
3.跟进发货情况:跟进发货情况,确保产品按时交付给客户。
七、售后服务1.反馈客户意见:向客户收集反馈意见,并及时处理问题。
2.维护客户关系:积极维护客户关系,提高客户满意度。
3.总结工作经验:总结工作经验,不断改进工作流程。
八、结语以上就是服装跟单员的工作内容流程。
通过详细的流程描述,我们可以看到服装跟单员需要具备多方面的能力和技能,包括采购、生产管理、质量控制和售后服务等方面。
只有通过不断学习和实践,才能成为一名优秀的服装跟单员。
服装业务跟单工作职责及流程
服装业务跟单工作职责及流程服装业务跟单工作职责及流程服装生产是一个需要协同配合的行业,涉及到原材料采购、生产制作、物流运输等方面,其中,跟单员扮演着至关重要的角色。
他们的责任是确保生产流程顺利进行,确保订单准确无误地交付到客户手中。
下面就让我们了解一下服装业务跟单工作的职责和处理流程。
职责和职位需求服装业务跟单员的主要职责是协调和监督生产制造的过程,并确保订单与客户的要求完全一致。
通常来说,跟单员需要具备以下能力:1. 熟悉各种服装制造材料和生产流程;2. 精通CAD和其他软件,可以根据客户需求进行裁剪规划和生产计划;3. 良好的沟通协调技巧,跟客户、工厂工人和其他供应商统统沟通;4. 能够理解和应对客户的要求,为客户提供最满意的服务和支持;5. 将各种材料和分量进行记录,以确保所有的材料都按照所需的规格和数量生产。
流程和制作过程下面是服装行业跟单员的典型工作流程:1. 接受订单,确认客户要求跟单员第一步是确认订单。
确认订单包括确认该订单的生产要求,时间期限,特别需求等等。
一旦确定,跟单员需要与客户进行沟通,以确保订单的准确性和完整性。
2. 提供成本评估跟单员需要提供成本评估,这是为了确保客户可以承受合理的成本和在可接受的时间范围内完成订单。
成本评估需要考虑到原材料的采购价格、人工成本、运输成本和其他服务费用。
3. 确认工厂跟单员需要选择合适的工厂来为客户制作衣物。
要考虑到工厂的熟练程度、设备、劳工待遇等因素。
4. 跟踪进度跟单员需要及时跟踪订单进度。
这包括跟踪每一步生产流程,跟踪每个生产阶段的工作人员人数,以确保订单完全按照计划在期限内完成。
5. 质量保证跟单员需要检查每个生产阶段的生产设备和质量标准。
保证按照要求生产的衣服符合订单品质标准。
6. 检查质量跟单员需要检查样品和成品,确保品质符合要求。
这包括测量、抽样和检查每个细节,从衣领、袖口到纽扣和拉链。
7. 发货跟单员需要跟踪物流运输进度,确保订单能够按时交付。
最完整的服装外贸跟单流程
最完整的服装外贸跟单流程服装外贸跟单流程是指在服装外贸贸易过程中,跟单员担任跟单工作,负责整个订单的流程管理和执行。
以下是最完整的服装外贸跟单流程:一、订单接收与确认阶段:1.跟单员接收订单:跟单员从销售团队或客户处接收订单,并核对订单的内容和要求。
2.确认订单细节:跟单员与销售团队或客户沟通,确认订单的细节,如数量、尺码、颜色等,并确保订单与公司能力和资源相符。
3.编制订单确认单:跟单员编制订单确认单,确保订单细节清晰明确,并通知相关部门。
二、样品开发阶段:1.收集样品需求:跟单员与销售团队或客户沟通,收集样品需求和要求,并尽快转交给样品开发团队。
2.确认样品细节:跟单员与样品开发团队确认样品细节,包括设计、面料、颜色等,并落实样品开发时间表。
3.确认样品质量:跟单员与样品开发团队一起进行样品质量检查,确保样品符合客户要求。
4.发送样品给客户:跟单员负责将样品发送给客户,并确认样品是否得到客户认可。
三、生产准备阶段:1.确认生产细节:跟单员与生产部门和采购部门沟通,确认生产细节,包括材料采购、生产周期、交货期等,并核对生产资源能力。
2.确认生产进度:跟单员与生产部门密切合作,随时掌握生产进度,并及时更新相关团队和客户。
3.协调质量控制:跟单员负责协调质量控制部门,确保生产过程中的质量控制和检查。
4.确认货物出货时间:跟单员与物流团队协调,确保货物出货时间与客户要求一致。
四、物流运输阶段:1.确认装运细节:跟单员与物流团队沟通,确认装运方式、运输路线和途中保险等细节,并通知客户。
2.安排货物装箱:跟单员协调仓储和装运团队,确保货物按照客户要求进行装箱和标记,并进行装箱检查。
3.货物运输监控:跟单员负责货物运输过程的监控和跟踪,确保货物安全抵达目的地,并及时更新客户。
4.清关和报关手续:跟单员协调报关行办理清关和报关手续,并确保顺利完成。
五、售后服务阶段:1.跟单员负责售后服务,解决客户在收到货物后的问题和投诉,并及时反馈给相关部门。
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服装跟单员的日常工作流程标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
服装跟单员的日常工作流程
一、服装跟单日常工作安排:
⒈全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。
对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
⒉务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)
⒊事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
⒋跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。
严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。
处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
⒌预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。
不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6. 订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。
二、生产过程中的验货工作程序:
⒈面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。
若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。
⒉如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。
特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。
⒊校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。
⒋根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。
如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。
如
有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。
⒌投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。
⒍每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。
出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。
⒎每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。
根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。
生产进度要随时汇报公司。
⒏针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。
⒐成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。
尽最大努力保证大货质量和交期。
⒑大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。
如有问题必须查明原因并及时相应解决。
⒒加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料。
⒓对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。
13.在检查过程中一定要公平,真实。
不能收到厂家的一点点好处,而忘了自己的职责。
跟版要求:
1)要有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对(面料/服装)生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装等等。
2)接单:清楚明白不同客户对样办款式及风格上的需求,在跟客户接单时,能及时发现一些生产上可能出现的问题,诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货生产的产品(注意:“是否适合于生产大货”这一点是做样办时特别重要考虑到的!!!因为,如果难度太大而不是普遍工厂能到好,那么无疑就是大大提高了生产成本……),把客户各项要求清楚地标明在办单上。
3)布产:A.让纸样师傅做图稿的同时安排备料,认真做到跟进每工序的进度并记录生产过程中碰到的每个问题、需注意的事项、每种物料的用量及各工序生产工时以作成本核算的基本资料。
4)看办:样办完成后,可请本厂设计师一起看办(这个对于初入门的跟单员相当重要,可以从中学到一些技术上的东西),看看这办是否已做到如你从客户那了解到的他所要的样办。
5)成本资料:样办寄给客户后就得做成本资料存档及给客户报价,这一项需要特别谨慎认真。
大家都知道,如果成本出了点错或是报价出错,会对以后这个款的大货带来很大损失……
跟大货生产要求:
1)有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对服装生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装
2)接单:特别注意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档的资料----这部分工作得特别细心,如:做办时是这样做,而客户已要求大货更改另外的做法。
3)布产:将生产单及各工序在做办时遇到的问题、修改方法以及人客意见的资料分发给各相应工序。
4)跟进生产:多到车间走走,向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题,如有必要,需向客户反映问题及建议或征求意见……
5)货期及质量:跟进货期的同时要让QC控制好质量……
6)出货箱单资料:需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料……
7)包装出货:一般情况下,不同客户有不同的唛头、唛头位置车法、包装资料。
按客户要求做就可以了啦……
1、头办:设计图纸发外厂做头版,头版批核尺寸和板型(和设计师一起),若不确认,必须继续做复版。
2、确认生产款:做面辅料订购预算单交采购部订购。
3、发面辅料:开单发面辅料(CMT单不用发面料)
4、做产前版:用大货面辅料(如没有物料可暂代,但需标示清楚)做正确产前办,追办并批复(包括工艺、尺寸、辅料、款式等,总之是大货前样)。
5、生产进度和质量跟进,确保货期和质量:开裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、交货、退主辅料清算。
中间要解决各种生产中问题,对每款易出问题部分要时时提点检查。
如裁数多了或少了,物料补订和补发,对FOB 单数量的正常接受范围外的:要不要多的数量、接不接受少了数量,三期的质量问题如何解决如何监督,货期晚了如何解决等等。
跟单除了专业技术之外,还有的就是要注意和工厂的关系处理,这是一个很重要的关键
跟单的步骤包括:产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,等等,总之包括生产的全过程。
还有的一种跟单是业务跟单,多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货方式和船期,付款等。
当然对于面料(服装)的质量也相当重要。
跟内单的大致流程如下:从客户下单到签定完合同,根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作,同时可着手下投产资料单给各个部门(包括计划办、品质部、技术部、采购部)。
面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度,以便更好的与客人沟通,并及时让客人了解工厂的大货操作情况,以备在出现特殊情况下(如交期不及时、不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息,避免出现客人提前订好船期或空运,因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。
跟单注意事项:
1:物料是否正确。
2:尺寸是否“准确”。
3:款式是否错误。
4:做工是否细致。
5:成品颜色是否“正确”。
6:有无漏定物料。
7:物料是否能按预定时间到加工厂。
8:时间上是否有问题。
员工的一切行为代表着整个公司的企业形象,不论从个人言行或者处事上,注重个人以及公司形象很重要。
对公司要忠实,不能为了个人利益而出卖了公司。
跟单员在外期间生活、工作注意调理有序,尤其保证人身安全,另外更注重的是代表企业形象。