东南大学材料验收入库单
关于印发《东南大学实验材料、低值品及易耗品管理规定》的通知
东南大学文件校发〔2016〕284号关于印发《东南大学实验材料、低值品及易耗品管理规定》的通知各校区、各院、系、所，各处、室、直属单位，各学术业务单位：根据教育部、财政部相关文件要求，结合学校实际情况，特制定《东南大学实验材料、低值品及易耗品管理规定》，现予印发，请遵照执行。
东南大学2016年12月16日（主动公开）—１—东南大学实验材料、低值品及易耗品管理规定第一条为了规范学校实验材料、低值品及易耗品（以下统称实验材料）的采购及管理工作，切实提高经费使用效益，促进学校教学及科研工作的可持续发展，根据教育部、财政部《关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》（教财〔2012〕7号）及教育部《关于进一步加强高校科研项目管理的意见》（教技〔2012〕14号）等文件精神，结合学校实际情况，特制定本规定。
第二条本规定中的实验材料是指教学、科研工作中使用的不属于固定资产的物资，主要包括下述品类：实验材料：指一次性使用后即消耗，或不能复原的原材料物资，如金属、非金属、燃料、化学品、生物试剂、气体等；低值品：指达不到固定资产标准，但又不属于实验材料范畴的用具、设备，如低值仪器仪表、工具、量具、科教器具等；易耗品：指使用寿命较短、容易损耗的物品，如玻璃器皿、元器件、零配件、实验小动物等；设备配件更新：指已办理固定资产登记，在使用过程中需要更换的设备配件等。
第三条贵重材料主要包括贵金属类、宝石类、化石类及其他单位价值较高的材料。
1、贵金属类主要是指金、银和铂族金属（钌、铑、钯、锇、铱、铂）及其金属制品。
2、宝石类包括①天然宝石：是指除加工琢磨成型外，自然界—２—中由非人为因素形成的美丽、稀少、耐久的单矿物晶体和岩石。
如钻石、红宝石、翡翠、软玉等；②人造宝石：是指除加工琢磨成型外，全部或部分有人工制造的产品，包括合成宝石、仿制宝石、组合宝石和人工优化天然宝石等；③有机宝石：是指由动物或植物生成的宝石，如琥珀、象牙、珍珠、珊瑚、龟甲等。
建筑材料入库单
建筑材料入库单建筑材料入库是建筑工程中至关重要的一个环节，它直接关系到工程的进度、质量和成本控制。
而建筑材料入库单则是记录这一过程的重要凭证，为后续的管理和核算提供了准确的数据支持。
一份完整的建筑材料入库单通常包含以下几个关键部分：首先是基本信息部分。
这包括入库单的编号、日期、供应商名称以及入库仓库的名称和位置。
入库单编号是为了便于管理和查询，保证每一份入库单都有独特的标识。
日期则明确了材料入库的具体时间，这对于材料的时效性和库存管理具有重要意义。
供应商名称的记录有助于追溯材料的来源，在出现质量问题时能够及时与供应商沟通解决。
接下来是材料明细部分。
这是入库单的核心内容，需要详细列出每一种入库材料的名称、规格型号、数量、单位、单价和金额。
例如，如果是水泥，要明确是普通硅酸盐水泥还是矿渣硅酸盐水泥，以及其标号、包装规格等；数量和单位要准确无误，如“50 袋”“20 吨”等；单价和金额则反映了材料的采购成本。
对于一些特殊的材料，还可能需要注明其质量等级、生产批次等信息。
在质量检验部分，要记录材料入库时的检验情况。
是否有质量检验报告，检验结果是否合格，如有不合格的材料，要注明不合格的原因和处理方式。
这有助于确保入库的材料符合工程要求，避免因材料质量问题导致工程质量事故。
然后是验收人员和仓库管理人员的签字确认部分。
验收人员要对材料的数量、质量进行核实，确认无误后签字；仓库管理人员则负责接收和存放材料，签字表示已经完成入库手续。
这一环节体现了责任的明确和流程的规范，防止出现管理漏洞。
此外，建筑材料入库单还可能包括一些备注信息。
比如运输方式、运输单号、材料的存放位置等。
这些信息虽然不是核心内容，但在实际管理中可能会起到重要的辅助作用。
为了更好地理解建筑材料入库单的作用，我们可以通过一个实际的例子来说明。
假设某建筑工程项目需要采购一批钢材，供应商在约定的日期将钢材送达工地仓库。
仓库管理人员和验收人员根据采购合同和相关标准对钢材进行验收。
材料入库单模板
材料入库单模板一、入库单号，_______________________。
二、入库日期，_______________________。
三、供应商名称，_______________________。
四、联系方式，_______________________。
五、入库物料清单：序号物料名称规格型号单位数量单价金额备注。
1 。
2 。
3 。
4 。
5 。
6 。
7 。
8 。
9 。
10 。
六、入库人，_______________________。
七、复核人，_______________________。
八、保管人，_______________________。
九、入库单备注：____________________________________。
____________________________________。
____________________________________。
材料入库单是企业仓库管理中重要的一环，它记录了企业所购买的原材料、零部件等物料的入库情况，对于企业的生产和库存管理具有重要的意义。
下面是一个材料入库单的模板，以供参考。
首先，入库单号是每一张入库单的唯一标识，通过入库单号可以方便地对每一笔进货进行跟踪和管理。
入库日期记录了物料的实际入库时间，有利于及时掌握物料的库存情况。
供应商名称和联系方式记录了提供物料的供应商信息，方便日后的联系和查询。
其次，入库物料清单是入库单的核心内容，它包括了每一种物料的名称、规格型号、单位、数量、单价和金额等信息。
通过清单，可以清楚地了解到每一种物料的具体情况，为后续的库存管理和成本核算提供了重要的依据。
同时，清单中的备注栏可以记录一些特殊情况或者需要特别注意的事项，有利于后续的跟踪和处理。
最后，入库人、复核人和保管人分别记录了物料入库的相关人员信息，有利于责任的明确和事后的追溯。
入库单备注栏可以记录一些特殊情况或者需要特别说明的事项，方便后续的管理和处理。
工程材料验收单(模版)
验收人员：（签字）
监理单位：（盖章）
验收人员：（签字）
本表一式四份，建设单位三份、监理单位一份。
共 页 第 页
工程材料验收单(模版)
工程材料到货验收单
项目名称：供货单位：
专业：验收日期：
序号
名称
型 号
单位
到货
数量
抽查 数量
必要的验收数据
如不需要有关数据验收可不填一、验收Biblioteka 据：1、合同（名称、编号）
2、规范标准（标准名称、标准号）（如果没有确切合适的标准或依据可不填）
二、验收结果：
1、数量符合性：是否与合同（或实际到货清单）一致（可选项）
2、外观符合性：外观实际情况是什么，是否符合要求
3、标准符合性：实际检测结果与国家（行业）规范标准是否相符合
4、资料符合性：资料及各种质量证明文件否齐全、有效
5、生产商或品牌符合性：供货单位供应的货物品牌或生产商是否与合同一致
三、验收结论：是否合格，是否符合合同要求是否可以投入使用不合格如何处理
资料存档：本资料由哪个单位或人员统一收集
东南大学档案馆纸质档案数字化加工-扫描-验收表
四、验收意见和结论
验收意见：
验收结论：
1.验收合格（ ） 2.验收不合格（ ）
组长（签名）：
年 月 日
签
字
承担单位：
年月日
验收单位：
年月日
去污、纠偏、清晰度等
综合质量评估
符合性选项
目录结构的
规范性
□符合 □基本符合 □不符合
介质及存储格式的
规范性
□符合 □基本符合 □不符合
数据备份的
完整性
□符合 □基本符合 □不符合
测评结果分析与建议
汇总合格率：%
测评人： （签名）审定人： （签名）
年 月 日
三、验收组成员名单
姓 名
单 位
验收组职务
职称/职务
5.备份标签
备份介质有规范的标签
6.备份登记
填写日常数据备份和成品数据备份管理工作登记表单
7.适用标准、规范
《电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002）》、《纸质档案数字化技术规范（DA/T31—2005）》、《电子文件（档案）数据光盘存储管理规范》、《电子文件（档案）数据光盘载体标注格式》等
4.适用标准、规范
《档号编制规则（DA/T13-94）》、《纸质档案数字化技术规范（DA/T31—2005）》等
验收小结
验收人：（签名）
年月日
（五）目录建库
验收
内容
验收要求
符合性检查
（√／×）
1.档案著录
著录
项目
著录项目齐全，包括档号（归档号）、责任者、题名、时间、页码或页数以及其他行业标准或业主要求
5.裁边
对档案修补或扫描等形成的，超出页面正常边距，无内容、多余的边进行裁切，缩小文件容量
材料检验入库单(百度版)
仓
储
部
(收货)
供应商
采购单号
紧急程度
特急□急□一般□
送货单号
产品名称规格
收货数量(单位)
是否紧急放行：是□否□
紧急放行数量：
备注：
收货日期
送检日期
暂存位置
收货人：
品保部QA
(检验)
检验项目
品质状况描述
批量数
抽验数
2.b.扣款不补货□
采购员签名
2.厂商必须在接到通知之日起3天内取回退货品,否则货物遗失或损坏,本公司概不负责。
供应商： 供应商提货人： 身份证号码： 日期：
部门签收
品保部
采购部
财务部
签收∕日期
不良数
责任
本厂
供应商
外观检查
产品规格
性能检查
判定结果
合格
不合格
数量
QA检验员
处理方式
收货
降级
退货
筛选
主管审核
审核时间
相关
部门
(不良物料评审)
相关部门
处理意见
签名∕日期
生产部
技术部
品保部
最终处理意见：
运营总监：
仓储部(入库)
入库日期
入库数量
单位
物料员
入库复核
入库复核时间
采购部(退货)
1.退货处理：a.不扣款补货天内必须补回货品□
材料验收表格【范本模板】
联系方式：
联系人：电话：
材料设备部区域分部意见：
本合同项下的工程材料和设备现质保期已满，请相关部门就保修完成情况及应扣返修费用出具确切意见.
部门负责人：日期：
工程项目部门意见:（工程项目部门）
部门负责人：日期：
成本管理部意见:（是否存在应扣工程返修费用）
盖章签名:日期：
物业公司意见（含物业公司工程维修部门意见）：
附件：结算指引：准备六份
编号：GTR83106—02版本2011
材料进场验收单
表格编号：填写日期:年月日
工程名称施工单位材料称安装部位生产厂家
供货单位
检查项目
检 查 结 果
材料外包装、材料外观
有无破损
材料是否
与样板相符
材料质量标准是否符合约定的质量标准
随机文件和
相关资料
是否齐全
验收结论
参
加
验
收
单
位
供货期限
公司账户
支付约定
申
请
理
由
供货完成百分比（%）
（单位：元）
本期完成供货金额
(单位:元）
累计完成供货金额
（单位:元）
累计应申请货款
“累计应申请货款”=“已申请货款”+“本次申请货款”。
已申请货款
（单位:元)
本次申请货款
(单位：元）
供货单位（公章）
联系人/电话：
申请日期：年月日
审核意见：
材料设备部区域分部经办人签名:年月日
附录6准备4份
编号：GTR83106—07版本2011
甲供材料/设备安装完成证明书
合同名称:
质保期限：
自年月日起计年（按合同约定条款）
东南大学教学改革研究项目结题验收表
家
名
单
姓名
职称/职务学科领域所在源自位联系方式学校
验
收
专
家
意
见
（专家组长签章）：
年月日
学
校
主
管
部
门
意
见
（单位盖章）
负责人：（签字）年月日
学
校
意
见
（学校盖章）：负责人：（签字）
年月日
（注：请在相应成果复选框内打“√”，其它请具体说明）
项
目
研
究
的
具
体
内
容
及
主
要
特
色
提
交
成
果
材
料
目
录
研究
成果
应用
专业
及学
生人
数
实践
运作
情况
及效
果评
价
参加项目人员姓名
姓名
职称/职务
学科领域
所在单位
项
目
经
费
决
算
情
况
（请具体列出项目经费收入细目和项目支出细目）
收入：
支出：
项目主持人（签名）：院系盖章
年月日
验
收
东南大学教学改革研究项目
结题验收表
项目名称
项目主持单位
项目主持人
联系电话
E—mail
验收时间2010年10月
项目类别教学改革□专业建设□课程建设□
双语教学□其它□
东南大学教务处
提
交
成
果
类
型
□项目研究报告□系列课程与教材□实验实践教学基地
□教学管理制度□人才培养方案□项目实践报告
材料进场验收表【范本模板】
检查项目
检查结果
材料外包装、材料外观
有无破损
外观检查：钢筋平直,无损伤，无裂纹、油污及老锈现象
材料是否
与样板相符
材料质量标准是否符合约定的质量标准
规格、型号：本次进场钢筋22 12，现场取样送检复试,结果符合约定的质量标准
随机文件和
相关资料
是否齐全
合格证、钢牌等:有质量证明书及钢牌资料齐全,12炉批号N8710G0313,数量：19.18t;22炉批号P863003588，数量：17。17t；
材料进场验收单（b）(填写样表)
编号GTBO31145—2017表02( / ） 填写日期： 年 月 日
工程名称
施工单位
材料名称
安装部位
生产厂家
供货单位
检查项目
检查结果
材料外包装、材料外观
有无破损
用于除大型设备类的基础物资、精装、景观等材料到场后，工程管理部组织验收记录.（参考填写）
材料是否
与样板相符
材料质量标准是否符合约定的质量标准
如石材验收须根据合同编定的质量标准（但不限于如下内容:开槽、倒角、切割、磨边、抛光等）（参考填写）
随机文件和
相关资料
是否齐全
验收结论
参
加
验
收
单
位
供货单位
施工单位
监理单位
建设单位
（以前已报资料包分班组签，以后报验资料运输车辆司机签字）
负责人：
日期：
负责人:
日期
监理工程师:
日期：
工程管理部负责人：
日期：
填报说明：此表由工程管理部发起,一式贰份，工程管理部和材料设备部保管。
另注：该表格在材料进场时填好通知监理单位来验收时交给监理单位。
材料设备验收单
项目名
称:
记录编号:材料设备
名称:验收时间:现场验收结果及意见：交货地点
交货时间经营部代表：
验收结果： 1、合格 □ 2、不合格 □
使用部门代表：
技术部代表：不合格处理：1、退货 □ 2、降级使用 □ 3、违约索赔 □ 4、单价下调 □
1.技术资料是否齐全 □
2.是否有铭牌和合格证 □
3.外观和设备材料是否符合要求 □
4.随机配件是否齐全(包括工具、备品备件) □
5.是否有保修卡及售后服务 □
6.操作说明书(简要版复印件) □
7.整机台(套)完整，含铭牌等设备标示信息 □ 8.是否满足我司要求 □备注验收
签字
意见型号仓库管理人员：
规格品名
收货人： 随机资料
单位数量材料设备验收单
供货单位：
收货单位：。
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东南大学材料验收入库单
入库部门（盖章）： 发票代码： 购置日期：
编号 材料名称 1 2 3 4 5 6
合计 佰 拾
经费编号： 采购经手人：
规格型号
单位
供应商： 发票号： 入库日期：
数量 单价
万仟佰拾元角分
项目负责人： 材料验收人：
金额 ¥
备注
财 务 部 门
留 存
东南大学材料验收入库单
入库部门（盖章）： 发票代码： 购置日期：
编号 材料名称 规格型号 单位 数量 单价
1
2佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
经费编号：
项目负责人：
采购经手人：
材料验收人：
金额 ¥
备注
材 料 主 管 部 门
留 存
编号 材料名称 1 2 3 4 5 6
合计 佰 拾
经费编号： 采购经手人：
规格型号
单位
供应商： 发票号： 入库日期：
数量 单价
万仟佰拾元角分
项目负责人： 材料验收人：
金额 ¥
备注 材
料 使 用 部 门
留 存
东南大学材料验收入库单
入库部门（盖章）： 发票代码： 购置日期：
供应商： 发票号： 入库日期：