网易企业邮箱管理员操作手册
新网企业邮局使用手册(管理员)
新网企业邮局使用手册（管理员）北京新网数码信息技术有限公司2006年3月20日目录1.登陆管理员邮箱 (3)2.创建新邮箱帐户 (3)3.添加新别名 (4)4.添加邮件转发 (5)5.邮箱帐户管理 (5)6.别名转发管理 (7)1. 登陆管理员邮箱登陆http://mail.您的域名，选择【进入在线邮件管理界面】，进入到管理员登陆界面，如下图1.1所示，系统默认管理员帐户名为postmaster，首先输入域名（不带www），然后输入管理员密码，点击【登陆】。
2. 创建新邮箱帐户在邮箱管理员界面，选择【添加新邮箱帐户】，进入如图2.1的添加邮箱帐户的设置界面。
分别输入邮箱帐户名、分配的空间大小、大附件配额大小、邮箱密码及真实姓名，然后选择【添加】。
提示：（1）【邮箱帐户】、【密码】、【再次输入密码】为必填选项。
（2）【配额（MB）】如果不填，则不限邮箱大小。
（3）【共享配额】如果不填，则无大附件配额。
（4）合法的【邮箱帐户】是由26个英文字母之一开头的，长度在3与16之间，可以包括26个英文字母、数字、下划线（_）。
（5）【密码】长度在3与16之间图2.13. 添加新别名在邮箱管理界面，选择【新别名】，进入如图3.1添加邮箱别名的设置界面。
如下图所示，在【邮箱帐户】下拉菜单中选择现有邮箱帐户名test，然后在【别名】处输入新的别名sales，然后选择【添加】，这样sales作为test信箱的别名，发向 sales或test的信，客户都可用test信箱收下来。
图3.1提示：单一的邮箱帐户可设置多个别名。
即一个邮箱帐户有不同的几个名字。
4. 添加邮件转发在邮箱管理界面，选择【新转发】，进入如图4.1的添加邮件转发的设置界面。
自动转发功能可以将您所收到的邮件自动转发到你预先设置好的另一个邮件地址中，便于用户对邮件的集中管理。
如下图所示，把所有发给webmaster@的信都转发到kikisky@的信箱里。
网易企业服务平台使用手册说明书
网易企业服务平台快速入门手册地址：杭州市滨江区网商路399号网易大厦电话：95-163-188 E-mail：更新时间：2020年11月30日星期一目录网易企业服务平台使用手册 (3)1便捷开通登录 (4)1.1DNS设置及域名管理，打开企业服务大门 (4)1.2管理员登录，开启管理企业新旅程 (5)2管理人员架构 (6)2.1创建部门组织，实现架构管理 (6)2.2管理企业账号，有序管理人员 (7)2.3构建企业通讯录，管理显示权限 (9)3智能权限管理 (11)3.1角色管理，为企业人员赋能 (11)3.2托管账号，一人使用多个信箱 (12)4灵活管控邮件 (14)4.1建立邮件列表，实现人员分类 (14)4.2进行邮件审核，确保信息准确 (16)4.3执行邮件删除，清空垃圾邮件 (23)4.4开通萨班斯归档，储存重要邮件 (24)4.5邮件一键搬家，实现信件迁移 (26)5多重安全设置 (28)5.1邮箱安全设置，保卫信息安全 (28)5.2设置登录管理，限制登录范围 (30)5.3管理成员密码，维护账号安全 (32)5.4开启自主备份，防止信息遗失 (33)6精准数据监控 (35)6.1查看操作记录，了解使用概况 (35)6.2邮箱收发统计，灵活进行分析 (36)网易企业服务平台使用手册Hi，亲爱的用户，感谢您选择网易企业邮箱。
为了方便您快速搭建具有自己企业特色的邮箱，同时对企业员工的登录、邮件收发进行安全管控，我们尝试摘取了一些功能，供您优先体验。
首先，需要添加贵企业的域名，将企业的域名按要求进行配置。
详见：DNS 设置、域名管理。
其次，创建一批以企业域名为后缀的邮箱帐号，并根据需要创建企业的组织架构，将邮箱帐号分配到不同的部门，详见：帐号管理、组织架构。
如果贵企业曾使用过其他的邮箱产品，也可以通过邮箱搬家的功能将之前收发的邮件搬到新创建的邮箱帐号里，详见：邮件搬家。
然后，为了加强企业员工的登录安全，避免帐号密码被盗进而导致数据泄漏的风险，企业可在安全设置设置密码强度、定时更改密码、圈定员工可登录的区域；同时也可以开启异地登录提醒，如此一旦发现成员在非常用地登录时，系统就会通知成员。
网易企业邮箱管理员使用手册
网易企业邮箱管理员使用手册Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】管理员开通和管理邮箱说明目录一、邮箱开通流程说明1、配置DNS说明要使用网易企业电子邮件服务，您需要修改DNS配置及指向：第一步：登录您的DNS托管帐户，并转到 MX 记录维护页。
第二步：输入以下 MX 记录：设置MX：优先级 10 优先级 50第三步：将CNAME记录修改为：CNAME 第四步（可选）：将TXT设置修改为：v=spf1 include: -all 范例一：(新网)范例二：(万网)范例三：(ename)范例四: (godaddy)第五步：保存更改，这样您就成功完成了DNS参数配置。
2、客户端设置Outlook客户端设置如果您使用outlook客户端收发邮件，在“属性”中进行如下设置：第一步：发送邮件服务器SMTP：服务器：帐户名：请填写您的帐号全名（小提示：请留意要填写您的邮箱域名）密码：请填写您的邮箱密码外发邮件服务器：请选择“我的服务器要求身份验证”第二步：如果您的邮件收发不需要采用SSL加密，点击“高级”，端口参数设置为：Port（O）：25Port（I）：110如果您的邮件收发需要采用SSL加密，点击“高级设置”，请选择“此服务器要求安全连接SSL”，端口参数设置为：Port（O）：994Port（I）：995Foxmail客户端设置如果您使用foxmail客户端收发邮件，在“邮箱帐号设置”中进行如下设置：第一步：发送邮件服务器SMTP：（小提示：请选择“SMTP服务器需要身份验证”）POP3服务器：帐户：请填写您的帐号全名（小提示：请留意要填写您的邮箱域名）密码：请填写您的邮箱密码第二步：如果您的邮件收发不需要采用SSL加密，点击“高级”，端口参数设置为：Port（S）：25Port（P）：110如果您的邮件收发需要采用SSL加密，点击“高级设置”，请选择“此服务器要求安全连接SSL”，端口参数设置为：Port（S）：994Port（P）：995苹果电脑mail客户端设置如果您用苹果电脑mail客户端收发邮件，在“帐户”中进行如下设置：第一步：发送邮件服务器SMTP：服务器：账户名：请填写您的帐户全名（小提示：请留意您要填写的邮箱域名）密码：请填写您的邮箱密码有关更多苹果客户端设置（如iphone及ipad），请查阅网易企业邮箱官网：第二步：在“高级”页签内，去掉“收取邮件后从服务器上删除其副本”前的勾选，以保证您收到的邮件会在web上保留副本。
网易企业邮箱管理员操作手册
网易企业邮箱管理后台使用手册目录1企业邮箱开通流程说明网易企业邮箱管理后台由企业一方的管理员登录使用，在使用前，需要做好DNS设置，以保证企业员工的邮箱收发顺畅。
1.1设置DNS开通网易企业邮箱后，须请设置三项DNS记录，具体设置方法请见网易企业邮箱官网：，将以图文形式具体展现设置步骤。
注释：DNS是什么？DNS 是计算机域名系统（Domain Name System 或 Domain Name Service）的缩写，它是由解析器和域名服务器组成的，作用是把域名转换成为网络可以识别的ip地址。
比如我们上网时输入的会自动转换成为。
1.2客户端设置如果您企业的员工需要使用Outlook、Foxmail等客户端收发邮件，请参考网易企业邮箱官网客户端设置：，输入完整帐号，选择您当前使用的客户端及协议类型，点击“提交”后即刻为您呈现准确设置步骤：2管理员登录说明作为网易企业邮箱管理员，您既可以登录管理后台，对企业信息、员工帐号等内容进行管理，也可登录Webmail进行邮件收发。
2.1管理员登录Webmail使用用户名@企业域名通过以下方式登录Webmail：（1）企业自定义登录首页：或右上角登录框（3）登录管理后台之后，在顶部的切换按钮处切换至Webmail2.2管理员登录管理后台使用用户名@企业域名通过以下方式登录管理后台：（1）（3）登录Webmail之后，在顶部的切换按钮处切换至管理后台2.3管理员登录页面示意图注：在上图的提示框内输入正确的管理员用户名和密码，点击“确定”即可登录管理后台。
3管理后台首页您登录管理平台后，在管理首页即可看到企业邮箱系统的各项信息，首页示意图如下。
区域①：●显示企业邮箱管理员帐号●多域名切换按钮：如果您的企业开通了多域名管理，点击admin帐号后的倒三角形按钮，即可选择管理不同的域●进入邮箱：点击后即可进入管理员的Webmail●首页：点击后返回本页面，即返回企业邮箱管理后台首页区域②：显示管理后台一级目录，二级目录与一级目录的归属关系如下图。
网易企业邮箱管理员使用手册
部门下有子部门d，部门b和部门d的部门名称是可以相同的。
部门排序
当鼠标滑过部门名称时，可见部门右侧有向上和向下的箭头进行排序，点击则可以 进行部门上移或者下移。
A）只有平级之间的部门可以通过上移或下移到方式进行排序。例如，图示中“客服部”和“公共关系部”都是一级部门，则它们之间可以进行排序。
接着，在管理后台的部门帐号管理，点击“新增” ，在添加帐号的页面下方， 上传您准备好的CSV文件，并点击“开始导入” ，系统将直接为您创建这些帐号，
并将创建失败的帐号以及失败的原因显示出来。
特别说明
您上传的CSV文件格式需要按照上文的示例，其中用户名称、帐号名和密码是 必填项，部门和工号是 选填 项。
在编辑帐号里，管理员可以修改帐号的系统信息，包括是否在通讯录内共享、帐号
到期时间；也可以修改用户个人资料，包括登录密码、姓名、电话等。
删除帐号
选择您需要删除的帐号，点击删除按纽即可。另外也可以点击“编辑” ，在显示用 户信息的页面，删除帐号。
说明：
1）删除帐号后，系统会把该帐号的过期时间设为当天，并在7天后在系统彻底删
3）当您选中某个部门，右侧置顶的位置会提示您该部门直属下级部门的数量，系
统会显示您选择这个部门下的所有直属用户（不包含子部门的用户）的帐号列表，
您可以对这些帐号进行管理操作，可以点击“显示部门下所有帐号”来查看该部门
下所有的帐号列表（所有的子部门下的用户帐号列表）
部门管理操作
部门操作包括新建、部门排序、重命名、删除，以及显示该部门下所有帐号。
设置信脚后，员工通过web邮箱写信，统一信脚将出现在员工签名下方。
网易文档 管理员使用手册
网易文档管理员使用手册网易文档是什么？网易文档是由网易企业邮箱和微软共同为提供的一款集合在网易企业邮箱内的超大容量的企业网盘以及个人网盘（OneDrive for Business）产品。
单点登陆用户从网易邮箱可以直接使用个人及企业网盘，不需要再次登陆技术保障网易文档应用微软SharePoint企业门户站点做技术支持，为网易企业邮箱用户提供专业级企业协作解决方案。
网易企业邮箱用户通过使用网易邮箱账号即可登陆到网易文档在多终端使用产品服务。
功能强大企业用户可以通过网易文档创建团队网盘，存储项目和团队的相关文档，安全性高。
自定义权限分享文件，多人文档协作，通过协作完成更多工作目标。
多终端操作，实现远程办公。
网易文档——管理员管理员要做什么？网易文档试用期间，企业内所有用户不需要特别操作，点击【应用中心】下的中间页即可开始使用。
管理员在网易文档中的角色一般为全局管理员，拥有最高权限。
网易邮箱与网易文档关联，开通网易文档后，企业邮箱中的部门树将自动更新至企业网盘，保持信息同步最新，减少管理员在网易文档中的介入。
扩大企业员工使用产品时的自主操作。
管理员在网易文档中的角色为：企业网盘文档数据的全局管控管理设置网易文档分享权限的高级功能，管控企业文档外部分享的权限（开放或关闭），网易文档试用到期时的文档数据的取回，个人网盘(OneDrive for Business ）的移动端使用设置员工账号的关闭企业网盘-管理员全局管理 全局管理企业网盘中所有团队及团队设置 全局管理企业网盘中所有团队下的文档 当员工离职时，关闭员工账号企业网盘中角色的权限•编辑者：团队内文档管理全部权限：编辑、下载、分享、删除、恢复文件、及评论•查看者：团队内文档查看、下载、浏览评论•团队创建人：组织内所有人都可以创建私人或公共团队团队创建人可以设置成员：添加或删除成员权限更改团队名称、发布团队公告、删除团队权限拥有设置成员：添加或删除成员权限更改团队名称、发布团队公告、删除团队权限管理文档的全部权限•团队管理员：非全局管理员•企业文档管理员admin ：通常是邮箱管理员拥有企业文档后台管理权限可以管理所有的私人及公共团队、团队设置及团队内的所有文档启用或关闭个人网盘中的“任何人”及有效时间设置方法：从企业网盘页面进入管理员设置入口，或登陆/选择【管理员】在【管理中心】中选择【SharePoint】在【共享】中设置，开启允许/或不允许进行外部共享设置有效时间网易文档到期后的数据取回 解释：网易文档试用或购买到期后，管理员和企业员工可以在到期后的30天内正常登陆网易文档中的企业网盘及个人网盘，取回文档。
网易企业邮箱6.0版webmail使用手册
2
邮箱首页 ...................................................... 5
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8
3
接收/阅读邮件 ................................................. 10
8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6
网易企业邮箱产品手册
8.7 8.8 8.9
邮箱触点..................................................................................................................... 41 多标签窗口................................................................................................................. 42 换肤............................................................................................................................. 42 反垃圾通知信............................................................................................................. 44 邮件恢复..................................................................................................................... 44 邮件传真..................................................................................................................... 44 明信片......................................................................................................................... 45 随身邮......................................................................................................................... 46 易信提醒..................................................................................................................... 47 日程管理..................................................................................................................... 47 邮件自动转发............................................................................................................. 48 密保平台..................................................................................................................... 49
12-企业易信-管理员操作手册V1.0
前言本手册用于企业易信管理员进行后台管理时的引导1.用户定义企业邮用户：通过企业邮后台开通企业易信功能的用户非企业邮用户：在企业易信官网注册开通企业易信的用户，如果用户是企业邮箱用户但从官网2.后台分工企业邮用户在【注册开通】、【通讯录管理】这两个功能需要在企业邮后台进行操作，其他功能均在企业易信后台操作一、网易企业邮用户基本流程1.基本流程【开通、邀请企业同事使用、帐号管理、通讯录管理】1.网易企业邮企业超级管理员，在邮箱平台上找到企业易信，点击“一键开通“按钮即开通企业易信。
企业域名开通是实时同步的，即点击开通后，企业易信数据库内就将出现该企业域名的相关信息。
企业易信开通后页面显示，已加入企业易信1人，此人是管理员自己。
2.企业超级管理员可以在企业邮管理后台-企业易信中通过邮件邀请企业邮内的成员使用企业易信，支持单个邀请和全体邀请（即邀请未使用企业易信的所有员工），不支持多选。
只要超级管理员开通了企业易信，即使没有收到邀请邮件，企业邮内成员也可以使用企业邮账号登录企业易信了，邀请邮件只起到一个通知的作用3.企业超级管理员在邮箱平台进行帐号管理超级管理员彻底删除某帐号，实时同步到企业易信（如该帐号在线聊天会被实时踢出）；超级管理员删除（有7天冻结期）/禁用某帐号，不实时同步到企业易信（该帐号下次无法登录）。
如恢复账号则仍可使用企业易信。
其他账号管理的操作均非实时同步，需用户重新登录企业易信时才会同步。
4.企业超级管理员在邮箱平台上进行通讯录管理企业易信上显示的通讯录仅读取企业邮的通信录中的域内通讯录（公司内部员工），公共通讯录（外部合作联系人）、共享设置（其他企业共享的通讯录）不读取。
通讯录同步后只显示有内容的字段。
5.登录企业易信PC客户端：PC客户端登录截图：成功登录之后截图：注：企业邮用户首次登录企业易信时会同步一次个人信息，用户可以自行修改，但不会同步回企业邮，在企业邮中再次修改也不会同步到企业易信中。
企业邮箱用户使用手册-完整版
TENCENT腾讯企业邮箱用户手册V 1.1Powered by QQmail5/31/20112.7.2文件管理 (38)2.8信息发布 (39)2.8.1发布公告 (39)2.8.2内部邮件 (40)2.8.3邮件列表 (41)2.8.3.1创建邮件列表栏目 (41)2.8.3.2查看订户情况 (44)2.8.3.3管理通知邮件 (46)2.8.3.4统计 (47)2.8.3.5设置 (47)2.9系统日志 (49)2.9.1收发概况 (50)2.9.2收发详情 (51)2.9.3管理操作记录 (51)2.9.4批量任务 (52)3用户篇 (53)3.1登录 (53)3.1.1公共登录页面 (53)3.1.2个性化登录页面 (54)3.2邮件收、读、发 (55)3.2.1收信 (55)3.2.2收信规则 (56)1.1.1浏览信件 (57)1.1.2发信 (59)1.1.3发信特色功能 (59)1.1.3.1“分别发送”功能 (59)1.1.3.2“邮件撤回”功能 (60)1.1.3.3使用彩色主题 (61)1.1.4邮箱容量 (62)1.2联系人 (62)1.2.1个人通讯录 (62)1.2.1.1新建联系人 (62)1.2.1.2编辑联系人 (63)1.2.1.3删除联系人 (64)1.2.1.4导入/导出联系人 (64)1.2.2企业地址本 (65)1.2.2.1查看地址本 (65)1.2.2.2给企业联系人写信 (66)1.3邮箱管理 (66)1.3.1我的文件夹 (66)1.3.1.1.1新建文件夹 (66)1.3.1.1.2修改、编辑、删除文件夹 (66)1.3.2收件箱 (67)1.3.4已发送 (68)1.3.4.1查看已发送的邮件内容 (68)1.3.4.2查看已发送邮件的投递状态 (69)1.3.4.3邮件的发送状态一览表 (70)1.3.5已删除 (71)1.3.6垃圾箱 (71)1.4邮箱设置 (72)1.4.1常规 (72)1.4.2账户 (73)1.4.3换肤 (74)1.4.4收信规则 (76)1.4.5反垃圾 (76)1.4.6我的文件夹 (76)1.4.7其他邮箱 (76)1.4.8手机邮 (76)1.4.9信纸 (77)1.5绑定QQ账号 (77)1.6客户端设置 (78)1.6.1POP3协议 (79)1.6.2IMAP协议 (80)1.7手机邮箱 (81)1.7.1“提醒”短信 (81)1.7.2来信提醒 (81)1.8账户安全 (83)1.9代收其他邮箱 (84)1.9.1新建其他邮箱账号 (84)1.9.2收取其他邮箱中的邮件 (86)1.9.3修改其他邮箱账号 (87)1.9.4删除其他邮箱账号 (88)1.10提醒 (88)1.11记事本 (89)1.11.1写记事 (90)1.11.2查看记事 (90)1.11.3编辑记事 (91)1.11.4删除记事 (91)1.12文件中转站 (91)1.13企业网盘 (92)1.13.1新建文件夹 (94)1.13.2文件夹重命名 (94)1.13.3上传文件到网盘 (94)1.13.4移动文件和文件夹 (95)1.13.5下载网盘中的文件 (96)1.13.6重命名文件 (97)2.9.4批量任务批量任务目前包括两类：一是批量导入帐号；二是群发邮件。
网易企业邮箱实战操作指南
收信如果选择IMAP服务器，须填写：
帐户名：请填写您的帐号全名（小提示：请留意要填写您的邮箱域名）
密码：请填写您的邮箱密码
第二步：
如果您的邮件收发不需要采用SSL加密，点击“高级”，端口参数设置为：
3）当您选中某个部门，右侧置顶的位置会提示您该部门直属下级部门的数量，系统会显示您选择这个部门下的所有直属用户（不包含子部门的用户）的帐号列表，您可以对这些帐号进行管理操作，可以点击“显示部门下所有帐号”来查看该部门下所有的帐号列表（所有的子部门下的用户帐号列表）
3.2
部门操作包括新建、部门排序、重命名、删除，以及显示该部门下所有帐号。
Port（O）：994
如果是POP3方式接收，Port（I）：995
如果是IMAP方式接收，Port（I）：993
2.2 Foxmail
如果您使用foxmail客户端收发邮件，在“邮箱帐号设置”中进行如下设置：
第一步：
发送邮件服务器SMTP：（小提示：请选择“SMTP服务器需要身份验证”）
3
。
二、管理员登录邮箱说明
，通过以下方式登录邮箱：
1）（其中为您的企业邮箱域名）
2）
，通过以下方式登录管理平台管理：
1）（其中为您的企业邮箱域名）
2）
管理员登录首页：
在上图的提示框内输入管理员的用户名和密码即可登录管理平台了。
三、操作与使用
1
您登录管理平台后，在管理首页即可看到企业邮箱的系统信息，比如建立日期，到期日期，已分配的邮箱数，可分配的邮箱数。
2ห้องสมุดไป่ตู้
2.1 Outlook
如果您使用outlook客户端收发邮件，在“属性”中进行如下设置：
网易企业邮箱管理员使用手册
管理员开通和管理邮箱说明目录1、配置DNS说明............................................2、客户端设置..............................................客户端设置.............................................客户端设置.............................................苹果电脑mail客户端设置................................3、开通时间为1个工作日....................................二、管理员登录邮箱说明.........................................三、操作与使用.................................................1、查看企业邮箱系统信息....................................2、企业信息设置............................................3、部门帐号管理............................................部门分级呈现形式.......................................部门管理操作...........................................新建部门...........................................部门排序...........................................自动创建默认部门...................................部门重命名.........................................删除部门...........................................显示部门下所有帐号.................................帐号管理操作...........................................新增帐号...........................................批量创建帐号.......................................帐号显示排序.......................................编辑帐号...........................................删除帐号...........................................禁用帐号...........................................激活帐号...........................................帐号搜索...........................................修改用户密码.......................................设置帐号是否在通讯录中共享.........................设置用户邮箱别名...................................4、群发名单管理............................................新建群发名单...........................................编辑群发名单...........................................删除群发名单...........................................禁用群发名单...........................................解禁群发名单...........................................5、部门群发................................................上传eml格式的文件.....................................6、企业通讯录..............................................导出企业通讯录.........................................7、公告栏管理..............................................8、企业管理员修改密码......................................9、随身邮管理..............................................随身邮的类型...........................................随身邮资费标准.........................................帐号绑定规则...........................................随身邮短信下发条数的分配...............................企业随身邮帐号的使用方法...............................新增绑定帐号.......................................修改帐号...........................................随身邮绑定关系的解除与恢复.........................随身邮的其他说明...................................10、管理员权限分级.........................................企业邮箱用户角色分类及权限.............................权限详细说明...........................................超级管理员和企业管理员权限说明.....................部门管理员权限说明.................................部门管理员的管理操作...................................查看管理员.........................................新增管理员.........................................删除管理员.........................................编辑管理员.........................................部门帐号管理、通讯录管理...........................部门群发...........................................11、IP登录管理 ............................................12、系统日志...............................................什么是系统日志.........................................管理操作记录...........................................邮件收发统计...........................................用户使用状态...........................................一、邮箱开通流程说明1、配置DNS说明要使用网易企业电子邮件服务，您需要修改DNS配置及指向：第一步：登录您的DNS托管帐户，并转到MX记录维护页。
Coremail企业管理使用手册
Coremail XT V2.0企业管理使用手册免费奉献尽情下载盈世信息科技（北京）有限公司版权声明本文档版权归盈世信息科技（北京）有限公司所有，并保留一切权利。
未经书面许可，任何公司和个人不得将此文档中的任何部分公开、转载或以其他方式散发给第三方。
否则，必将追究其法律责任。
免责声明本文档仅提供阶段性信息，所含内容可根据产品的实际情况随时更新，恕不另行通知。
如因文档使用不当造成的直接或间接损失，本公司不承担任何责任。
文档更新本文档由盈世信息科技（北京）有限公司于2010年3月最后修订。
公司网站销售咨询热线800-830-7652技术支持热线800-830-5422联系方式广州地址：广州市中山大道科韵路16号广州信息港网易大厦3楼邮编：510665 联系电话：+86(20)85106566 传真：+86(20)85106595北京地址：北京市西城区西外大街1号院西环广场T3座7层B7-B8邮编：100044 联系电话：+86(10)58301930 传真：+86(10)58302888上海地址：上海市静安区长乐路672弄33号B幢3楼邮编：200040 联系电话：+86(21)61103951 传真：+86(21)61107756成都地址：成都市高新区永丰路47号玉林商务港5楼518室邮编：610041 联系电话：+86(28)66252331 传真：+86(28)66252332盈世信息科技（北京）有限公司目录1 前言 (1)2 使用说明 (1)2.1 管理员角色 (1)2.2 管理内容概述 (1)3 管理界面 (2)3.1 登录界面 (2)3.2 管理界面结构 (2)3.3 退出登录 (3)4 系统管理 (3)4.1 基本配置情况 (3)4.1.1 页面定制 (3)4.1.2 公告栏 (5)4.1.3 用户服务等级 (5)4.1.4 域名管理 (9)4.1.5 全局设定 (10)4.2 工具 (13)4.2.1 日志查看 (13)4.3 统计 (15)4.3.1 邮件收发量 (15)4.3.2 邮件大小分布 (17)4.3.3 邮箱访问情况 (18)4.3.4 用户活跃度 (18)4.4 许可证 (19)4.5 联系方式 (20)5 用户管理 (21)5.1 部门 (21)5.1.1 新建部门 (21)5.1.2 管理部门 (22)5.1.3 删除部门 (22)5.2 邮箱用户 (23)5.2.1 新建邮箱用户 (23)5.2.2 管理邮箱用户 (24)5.2.3 删除邮箱用户 (26)5.3 邮件列表 (26)5.3.1 邮件列表概述 (26)5.3.2 邮件列表管理 (27)5.4 联系人 (28)5.5 工具箱 (29)5.5.1 管理员 (29)5.5.2 通知信 (31)盈世信息科技（北京）有限公司5.5.3 用户批量导入 (31)5.5.4 用户批量删除 (33)5.6 组织内排序 (33)5.7 搜索 (34)5.8 可选功能排序 (35)5.9 用户高级功能 (36)盈世信息科技（北京）有限公司1前言高效的企业信息化管理，能为企业组织带来更高的经济效益。
网易企业邮箱管理员使用手册
管理员开通和管理邮箱说明目录一、邮箱开通流程说明1、配置DNS说明要使用网易企业电子邮件服务，您需要修改DNS配置及指向：第一步：登录您的DNS托管帐户，并转到MX 记录维护页。
第二步：输入以下MX 记录：设置MX：优先级10 优先级50第三步：将CNAME记录修改为：CNAME 第四步（可选）：将TXT设置修改为：v=spf1 include: -all 范例一：(新网)范例二：(万网)范例三：(ename)范例四: (godaddy)第五步：保存更改，这样您就成功完成了DNS参数配置。
2、客户端设置Outlook客户端设置如果您使用outlook客户端收发邮件，在“属性”中进行如下设置：第一步：发送邮件服务器SMTP：服务器：帐户名：请填写您的帐号全名（小提示：请留意要填写您的邮箱域名）密码：请填写您的邮箱密码外发邮件服务器：请选择“我的服务器要求身份验证”第二步：如果您的邮件收发不需要采用SSL加密，点击“高级”，端口参数设置为：Port（O）：25Port（I）：110如果您的邮件收发需要采用SSL加密，点击“高级设置”，请选择“此服务器要求安全连接SSL”，端口参数设置为：Port（O）：994Port（I）：995Foxmail客户端设置如果您使用foxmail客户端收发邮件，在“邮箱帐号设置”中进行如下设置：第一步：发送邮件服务器SMTP：（小提示：请选择“SMTP服务器需要身份验证”）POP3服务器：帐户：请填写您的帐号全名（小提示：请留意要填写您的邮箱域名）密码：请填写您的邮箱密码第二步：如果您的邮件收发不需要采用SSL加密，点击“高级”，端口参数设置为：Port（S）：25Port（P）：110如果您的邮件收发需要采用SSL加密，点击“高级设置”，请选择“此服务器要求安全连接SSL”，端口参数设置为：Port（S）：994Port（P）：995苹果电脑mail客户端设置如果您用苹果电脑mail客户端收发邮件，在“帐户”中进行如下设置：第一步：发送邮件服务器SMTP：服务器：账户名：请填写您的帐户全名（小提示：请留意您要填写的邮箱域名）密码：请填写您的邮箱密码有关更多苹果客户端设置（如iphone及ipad），请查阅网易企业邮箱官网：第二步：在“高级”页签内，去掉“收取邮件后从服务器上删除其副本”前的勾选，以保证您收到的邮件会在web上保留副本。
网易企业邮箱产品手册说明书
网易企业邮箱帮助中心
使用技巧
地址：浙江省杭州市滨江区网商路 399 号
电话：95-163-188
E-mail：*************
网易企业邮箱产品手册
目录
一、网易企业邮箱帮助中心可以做什么 (2)
二、帮助中心查询范围 (2)
三、使用指引 (2)
四、帮助中心使用指引 (3)
一、网易企业邮箱帮助中心可以做什么
促进网易邮箱与用户之间的互动，提供高效途径去解决用户关注的邮箱常见问题；帮助用户直接解决问题，关键词快速查找常见邮箱的相关问题的解决办法。
二、帮助中心查询范围
帮助中心可提供邮箱“登录和退出、密码、写信和发信、附件、邮件隔离、反垃圾、退信、邮箱常规设置、客户端设置、客户端问题、容量、网盘”等二十大类邮箱问题处理。
三、使用指引
方法一：复制网址直接查询： https:///help/l-1.html
方法二：登录网易企业邮箱官网-点击帮助中心
方法三：网易企业邮箱登录界面-点击帮助中心
四、帮助中心使用指引
1、点击进入帮助中心可以根据关键字搜索需要了解的问题解答。
也可以点击对应版块查看对应问题解答
2、当前最新以及热门问题都可点击查看具体对应内容
3、帮助中心提供邮箱售前注册与购买问题解答
4、帮助支持提供购买企业邮箱，域名、邮箱搬家等功能指导
5.提供客接口相关问题帮助指导
6、提供更新日志查看、方便用户实时了解邮箱产品等功能最新进度
7、提供在线客服咨询，直接点击可联系在线人工客服咨询。
网易企业邮箱功能——邮件列表
网易企业邮箱功能之邮件列表使用说明邮件列表（即maillist）功能需要管理员在后台开启，当管理员在后台添加了邮件列表、并赋予某些用户具备使用这个邮件列表的权限时，这些用户才可以使用它们。
一个邮件列表是一个虚拟的账号，它相当于多个邮件账号组成的一个群的名字，发送给这个邮件列表一封邮件，那么列表里的每一个账号都会收到这封邮件。
那么绝体怎么去操作呢？升平科技（）在这里会广大读者做一下详细的介绍。
一、后台开启1、进入管理员后台——账号管理——邮件列表2、新建邮件列表注：①邮件列表名称：给这个邮件列表起个名字，相当于这个邮件账号群的群名；②邮件列表账号：相当于这个邮件列表群的群号；③邮件列表可以添加外域邮箱账号，见黄框内；④可以选择不同的列表使用者，见蓝框内。
二、邮件列表的使用1、当列表使用者选择“允许所有人往列表发信”，那么无论域内、域外的邮箱都可以往这个列表发信，下图为使用个人QQ邮箱向这个新建的邮件列表发信的结果。
2、邮件列表中其中一个账号的收信截图：2、若列表使用者设置成“只允许企业内所有人使用”，那么只有公司域内的成员可以往这个邮件列表发信；3、若列表使用者设置成“只允许列表成员及以下用户使用”，那么只有列表成员与输入的邮箱账号可以往这个邮件列表发信，输入时账号之间用英文逗号分开，全域添加则*@,如下图：4、若列表使用者设置成“只允许以下用户使用”，那么只有输入的邮箱账号可以往这个邮件列表发信。
5、若选择共享，那么域内成员的账号都可以看到此邮件列表，若不共享，则看不到。
三、计算方法1、免费赠送邮件烈表数等于购买的用户数的开平方取整数，例：购买100户邮箱，赠送邮件列表数=√100=10个2、如果赠送的邮件列表不够用时，那么可以使用用户数来转换，1个用户=5个邮件列表。
企业邮箱常规操作说明
企业邮箱常规操作说明1.如何新建邮件？当您将鼠标停驻在“新建”菜单条目上时，它的子菜单将展开；如果您单击“新建”，新邮件对话框将打开。
以下介绍所有子菜单：单击“新建”，或者从展开的“新建”菜单中选择邮件，以打开邮件对话框：发送按钮：在完成内容后，按此按钮以发送您的邮件保存按钮：按下“保存”按钮以保存当前信息。
例如，如果您需要收集一些详细信息，又不想丢弃已经输入的内容，则可以使用该按钮。
在默认方式下，该信息被存入“草稿”文件夹中。
选项按钮：按下“选项”按钮以打开以下信息选项对话框：要求已读回执：您可以要求在信息被收件人阅读时获得已读回执。
（注意：该功能并不能100%保证，因为收件人可能会从其账户/客户端阻止回执。
）保存寄出的邮件到：您可以选择将已发送的邮件保存到某个文件夹，这样您就能够快速查找它们了。
优先级：您可以为该信息设置优先级。
从下拉列表中选择优先级。
（请注意某些邮件客户端拼写检查语言:可能会忽略该标志，因此您的收件人可能不会注意该设置。
）字符集：您可以通过从下拉列表中选择语言，以更改该信息的拼写检查语言。
您可以设置该邮件中将要使用的字符集- 对某些语言有用。
回复地址：您可以通过在“回复地址”框中输入完整的邮件地址来设置它。
您的收件人的任何回复均将发送至该地址。
常规按钮：您可以通过此按钮设置邮件的级别，高级、常规、低级。
邮件加密按钮：您可以选择使用此按钮加密您的信息。
文本或HTML：该下拉菜单位于菜单栏右侧，它允许您确定是使用纯文本格式还是HTML 格式发送信息。
HTML 格式使您更容易控制信息内容的格式和布局，但是创建的信息会比较大。
但是，决定权完全在您手上，可以根据您对哪种格式感觉更舒服来确定。
2.企业邮箱管理员账号如何新建邮件列表？邮件列表帐户使您能够定义一个邮件地址列表，您可以使用单个邮件地址向列表中的邮件地址发送邮件。
邮件列表可以用于讨论组、部门通知等。
邮件列表的成员可以存储在纯文本文件或数据库中，也可以是同一服务器上微力邮箱管理系统的用户帐户。
网易企业邮箱用户使用手册
网易企业邮箱用户使用手册目录1、登录/退出企业邮系统 (4)1.1 企业邮箱界面 (4)1.2 功能菜单 (5)1.3 邮箱容量告警 (5)1.4 企业邮英文版 (6)1.5 企业邮繁体版 (7)1.6 退出企业邮箱 (8)2、收邮件 (9)2.1 收取别名帐号邮件 (9)2.2 客户端收取邮件图标提示 (10)3、阅读邮件 (11)3.1 全文翻译 (11)4、发送邮件 (12)4.1 写邮件——具备群发单显功能 (12)4.2 地址列表 (13)4.3 发送带附件邮件——具备flash控件上传功能 (14)4.4 保存邮件到草稿箱 (15)4.5 使用邮箱帐号别名发信 (16)4.6发送明信片 (17)4.7发送超大附件 (19)4.7.1 超大附件简介 (19)4.7.2 超大附件使用方法 (19)4.7.2 使用超大附件注意事项 (22)4.8发送加密邮件 (22)5、邮件管理 (25)5.1 创建新文件夹 (25)5.2 文件夹的改名、清空和删除 (26)5.3 文件夹页面 (27)5.3.1 文件夹页面功能 (27)5.3.2 阅读邮件页面功能 (28)5.4 收件箱 (29)5.5 草稿箱 (29)5.6 发件箱 (30)5.6.1 查看已发邮件的内容 (30)5.6.2 查看已发邮件的投递状态 (30)5.6.3已发邮件投递状态的类型 (32)5.7 已删除邮件 (33)6、邮箱设置选项 (34)6.1 帐号信息 (34)6.1.1 个人资料修改 (34)6.1.2 密码修改 (35)6.1.3 安全锁设置 (36)6.2 邮箱基本设置 (37)6.2.1 参数设置 (37)6.2.2 换肤 (37)6.2.3 自动回复 (38)6.2.4 签名设置 (39)6.3 管理邮件 (41)6.3.1 邮箱搬家 (41)6.3.2 来信分类 (42)6.3.3 定时发信 (43)6.3.4 高级搜索 (45)6.4 反垃圾设置 (45)6.4.1 黑名单设置 (45)6.4.2 白名单设置 (46)6.4.3 反垃圾级别 (47)6.5 高级功能 (47)6.5.1 高级杀毒 (47)6.5.2 自动转发 (48)7、邮箱搬家 (49)7.1 新建邮箱搬家 (49)7.2 收取其他邮箱中的邮件 (52)7.3 修改其他邮箱帐号 (52)7.4 搬家邮箱的改名 (53)7.5 删除搬家邮箱 (54)8、通讯录 (54)8.1 个人通讯录 (55)8.1.1 新建联系人、新建分组 (55)8.1.2 查看个人通讯录 (56)8.1.3 继续编辑某个联系人 (56)8.1.4联系人分组 (57)8.1.5 删除联系人 (57)8.1.6 导入、导出联系人 (58)8.2 企业通讯录 (60)8.2.1 查看企业通讯录 (60)8.2.2 查看各部门架构及成员 (61)8.2.3 从企业通讯录中发信 (61)8.2.4 从企业通讯录中添加联系人到个人通讯录 (62)9、个人网盘 (63)9.1 新建文件夹 (63)9.2 上传文件到网盘 (65)9.3 网盘文件夹的改名 (65)9.4 从网盘中下载文件 (66)9.5 网盘文件的移动 (67)9.6 网盘文件及文件夹的删除 (68)9.7 网盘文件的搜索 (69)9.8 查看网盘使用情况 (71)9.9 使用网盘附件发信 (73)10、查找邮件 (75)10.1 全文搜索 (75)10.2 高级搜索 (76)10.3 自助查询 (77)10.3.1 发信查询 (78)10.3.2 收信查询 (78)11、客户端设置 (80)11.1 Outlook客户端设置 (80)11.2 Foxmail客户端设置 (82)11.3 苹果电脑mail客户端设置 (84)12、随身邮 (87)12.1 什么是企业随身邮？ (87)12.2 随身邮定制流程 (87)12.3 设置企业随身邮 (88)12.4 随身邮的使用 (89)12.4.1 查看邮件内容 (89)12.4.2 回复收到的邮件 (89)12.4.3 用手机发送新邮件 (89)12.5 随身邮的其他说明 (90)12.5.1 为何开通服务后收不到短信提醒？ (90)12.5.2 邮件提醒条数超过200条后会怎样？ (90)12.5.3 如何拒绝某地址发过来邮件的邮件提醒？ (90)12.5.4 如何取消随身邮服务？ (91)产品规格邮箱容量/每用户附件大小个人网盘大小/每用户超大附件5G商务版5G 100M 1G 2G1G标准版1G 50M 无无注：网易企业邮箱原有3G商务版已于2010年12月9日全面升级为5G商务版。
企业邮箱·用户操作手册
企业邮箱·用户操作手册—中国移动—中国移动2008年10月目录|Content系统重点功能标签页中国移动企业邮箱采用多窗口标签页技术。
在邮箱系统中实现类似Firefox及IE 7中类似的标签效果。
用户新使用某个功能，即将打开新的标签页面，原有功能页面不会关闭，实现多窗口浏览，方便用户的邮箱使用，提升邮箱使用体验。
图 01-001 企业邮箱标签邮件通知收到邮件后企业邮箱将使用短信的方式通知用户收到邮件。
邮件通知让用户第一时间知道所收到的邮件，不错过任何一封重要邮件！邮件传真网上发传真！用邮箱就可以发送传真到传真机！用传真机发送传真到企业邮箱！（仅广东省用户。
）邮箱别名手机号即邮箱名！企业邮箱可以设置手机号码为用户邮箱的别名，使用手机号码登录企业邮箱。
用户还可以自设定邮箱的别名，使用不同的邮箱名发送邮件。
邮件代收使用企业邮箱即可收取所有支持POP3方式收信的邮箱。
实现一个企业邮箱，收取所有邮件，实现通过企业邮箱管理所有邮件。
短信邮通过发送短信指令即可实现使用短信收取、发送、转发、回复邮件，只需手机支持短信发送即可，让您随时随地移动办公。
WAP邮通过访问企业邮箱WAP地址，您可以通过WAP来实现登录访问企业邮箱，更方便地查看邮件列表及邮件内容。
如何办理企业邮箱业务办理企业邮箱业务企业邮箱的开通需要申请。
申请企业邮箱请与中国移动企业邮箱各代理渠道或10086客户经理等渠道联系，或通过企业邮箱提交企业邮箱申请，中国移动客户经理将与您联系开通。
申请企业邮箱后，将有专人跟进处理您的申请，为您开通企业邮箱业务。
图 02-001 企业邮箱首页使用企业邮箱开通企业邮箱后，中国移动即会分配您相应的管理帐号，您即可使用该帐号登录中国移动ADC平台为企业邮箱添加用户账户，添加用户账户的流程请见企业邮箱管理员平台帮助手册。
该账户即可登录使用企业邮箱用户平台。
体验企业邮箱如您希望体验中国移动企业邮箱服务，您可以免费试用企业邮箱（目前仅限广东用户）。
网易企业邮箱邮件传真使用说明
网易企业邮箱邮件传真一、功能简介通过管理员在管理后台给员工帐号设置邮件传真号码，员工可在Webmail直接接收电子传真，无需通过传真机接收。
管理后台“邮件传真”功能界面示意图：员工Webmail接收传真界面示意图：二、开通方式：邮件传真功能目前需要客户向经销商申请开通，具体细则为：1.无论商务版或标准版，都可申请开通2.每50个用户赠送一个邮件传真号码，少于50用户只赠送1个3.暂时不支持付费购买更多的邮件传真号码三、管理后台操作说明：1.新建传真帐号：点击“新建邮件传真帐号”，选择帐号，可以一次性选择多个帐号，点击“添加”，在右侧框内核实帐号无误后点击“确定”。
系统将自动分配分机号，传真号码形式为：网易企业邮传真号（400-8266-163）+用户分机号（5位数字由系统分配）2.查询传真帐号创建传真帐号后管理员可以在“邮件传真”查询到帐号对应的传真分机号，如某个帐号无需再使用邮件传真，可以点击“删除”取消该帐号传真权限：删除时将出现确认提示：3.注意事项：1.邮件传真目前只支持收取传真，暂不支持发送传真。
2.收传真方无需支付任何费用，但发送传真方须按电信运营商定价收取一定传真费用。
3.如果在“部门帐号”里彻底删除一个已开通传真功能的帐号，则该帐号的一切资料将被删除，包括使用邮件传真的权限及已接收到的传真。
4.如果彻底删除一个已开通传真功能的帐号、再重建完全一样的帐号并设置传真，则系统分配的传真分机号可能与原先不同，且重新建立的帐号Webmail内不会保留原同名帐号的历史传真。
5.管理员取消一个帐号的使用传真权限，该帐号已经接收到的传真将在系统保留15天，在这15天内重新为该帐号设置传真，则该帐号Webmail中仍可查看之前收到的传真；如果超过15天管理员不再为该帐号设置传真权限，则这些已经接收到传真将从系统中删除。
6.取消一个帐号的传真权限再重新分配，则重新分配的分机号与该帐号之前的传真分机号可能不同。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
网易企业邮箱管理后台使用手册目录1 企业邮箱开通流程说明 (3)1.1 设置DNS (3)1.2 客户端设置 (4)2 管理员登录说明 (5)3 管理后台首页 (7)4 企业信息设置 (9)4.1 基本资料 (10)4.2 动态更新 (12)4.3 订阅要闻 (14)5 帐号管理 (15)5.1 部门帐号 (15)5.2 邮件列表 (31)5.3 批量管理 (37)5.4 管理员权限 (38)6 邮件管理 (43)6.1 部门群发 (43)6.2 系统搬家 (45)7 安全管理 (50)7.1 重置密码 (50)7.2 IP登录管理 (51)7.3 域黑名单设置 (53)7.4 域白名单设置 (54)7.5 成员密码管理 (55)8 通讯录管理 (56)8.1 域内通讯录 (56)8.2 多域通讯录 (59)8.3 共享设置 (59)8.4 公共联系人 (60)9 系统日志 (61)9.1 操作记录 (61)9.2 IP登录查询 (62)9.3 邮件收发统计 (63)9.4 用户使用状态 (64)10 邮箱参数设置 (65)10.1 基本设置 (65)10.2 反垃圾设置 (66)10.3 高级杀毒设置 (67)11 手机应用服务 (68)11.1 随身邮管理 (68)12 企业应用服务 (73)12.1 邮件传真 (73)1企业邮箱开通流程说明网易企业邮箱管理后台由企业一方的管理员登录使用，在使用前，需要做好DNS设置，以保证企业员工的邮箱收发顺畅。
1.1设置DNS开通网易企业邮箱后，须请设置三项DNS记录，具体设置方法请见网易企业邮箱官网：/mail/help-dns.htm，将以图文形式具体展现设置步骤。
注释：DNS是什么？DNS 是计算机域名系统（Domain Name System 或 Domain Name Service）的缩写，它是由解析器和域名服务器组成的，作用是把域名转换成为网络可以识别的ip地址。
比如我们上网时输入的会自动转换成为202.108.42.72。
1.2客户端设置如果您企业的员工需要使用Outlook、Foxmail等客户端收发邮件，请参考网易企业邮箱官网客户端设置：/mail/help-client.htm，输入完整帐号，选择您当前使用的客户端及协议类型，点击“提交”后即刻为您呈现准确设置步骤：2管理员登录说明作为网易企业邮箱管理员，您既可以登录管理后台，对企业信息、员工帐号等内容进行管理，也可登录Webmail进行邮件收发。
2.1管理员登录Webmail使用用户名@企业域名通过以下方式登录Webmail：（1）企业自定义登录首页：http://mail.企业域名（2）通过/ 或/右上角登录框（3）登录管理后台之后，在顶部的切换按钮处切换至Webmail2.2管理员登录管理后台使用用户名@企业域名通过以下方式登录管理后台：（1）http://mail.企业域名/admin.jsp（2）/admin.jsp（3）登录Webmail之后，在顶部的切换按钮处切换至管理后台2.3管理员登录页面示意图注：在上图的提示框内输入正确的管理员用户名和密码，点击“确定”即可登录管理后台。
3管理后台首页您登录管理平台后，在管理首页即可看到企业邮箱系统的各项信息，首页示意图如下。
区域①：●显示企业邮箱管理员帐号●多域名切换按钮：如果您的企业开通了多域名管理，点击admin帐号后的倒三角形按钮，即可选择管理不同的域●进入邮箱：点击后即可进入管理员的Webmail●首页：点击后返回本页面，即返回企业邮箱管理后台首页区域②：显示管理后台一级目录，二级目录与一级目录的归属关系如下图。
区域③：●登录地址：即本贵司企业邮箱的自定义登录地址●最后登录IP：当前管理员帐号最后一次登录管理后台的IP地址●最后登录时间：当前管理员帐号最后一次登录管理后台的时间●邮箱有效期：显示所购买的企业邮箱开通时间及到期时间●邮箱容量：已分配容量/企业购买的总容量●子帐号数：已分配的帐号数/企业购买的总帐号数区域④：●企业IM：点击查看网易即时通官方网站●帮助：点击下载企业邮箱管理后台相关帮助文档●退出：点击退出本管理后台●最新公告：点击查看企业邮箱官网最新公告4企业信息设置在企业信息设置下有三个分类：“基本资料”、“动态更新”和“订阅要闻”。
其中前两项用于管理员修改企业个性化信息，第三项用于管理员为企业员工订阅产品更新信息。
4.1基本资料点击“基本资料”按钮可设置企业LOGO、企业介绍、背景图片和登录框布局。
4.1.1企业LOGO为企业设置自定义logo，点击“选择图片“，从电脑中上传LOGO文件后，可调整图片大小、并移动选择框位置，点击图片右侧的“保存图片”，即可设置完成。
4.1.2企业介绍可设置企业介绍，包括企业名称、选择登录邮箱的域名、企业简介。
其中企业简介修改后，会体现在员工登录邮箱的自定义首页。
4.1.3背景图片可设置背景图片，选择了适合的图片上传并确定，将替换默认的自定义登录首页背景图。
同时，您还可以对登录框的位置进行调整。
4.2动态更新动态更新包含：今日新闻、邮箱欢迎信、企业公告、企业新闻、企业信脚共5项。
4.2.1今日新闻管理员可以选择开启或关闭今日新闻，当管理员选择关闭，则员工登录webmail邮箱后，将不会在首页看到“今日新闻”一项。
4.2.2邮箱欢迎信开启邮箱欢迎信后，当管理员每成功创建一个新帐号时，系统都会自动向该新帐号发送一封邮箱欢迎信。
4.2.3企业公告管理员可以选择“显示企业公告”，同时编辑好标题和内容。
保存成功后，员工将会在邮箱首页右侧看到该则公告。
4.2.4企业新闻企业新闻将显示在自定义登录页面的右下角，提供给企业编辑公司近期新闻，媒体动态等信息。
4.2.5邮箱信脚邮箱信脚是提供给企业内部的统一签名设置。
管理员可以设置是否使用企业信脚，可以选择显示在个人签名上方还是下方。
4.3订阅要闻如有员工对网易企业邮箱的产品更新信息感兴趣，希望每次更新都能第一时间收到通知，管理员可以选择为员工订阅更新日志。
超级管理员admin帐号，默认订阅更新日志。
4.3.1操作步骤在“企业信息设置“点击“订阅要闻“；选择“开启“订阅更新日志；选择希望收取更新信息的帐号并点击“确定“，完成操作。
5帐号管理在帐号管理这部分，您可进行对域下部门、帐号、企业通讯录的管理，也可创建群发名单（即Maiilist，又称邮件列表），并授权各级管理员。
5.1部门帐号在“帐号管理”模块点击“部门帐号”，进入部门帐号管理界面，左侧显示域下的所有部门，右侧显示个部门下对应的帐号。
5.1.1部门管理如下图所示，部门管理包括新建子部门、为部门重命名（即改名）、删除部门、修改部门描述、为部门进行排序。
建立域下一级部门，或者建立多级部门时，可先选中上一级部门，然后点击“新建子部门”。
温馨提示：a)在同一个上级部门内，无法创建相同名称的部门；b)在不同的上级部门内，可以创建相同名称的子部门，比如a部门下有子部门b，c部门下有子部门d，部门b和d可以同名。
(2)如何进行部门重命名？选中需要更名的部门，点击右侧顶部“重命名”，即可为当前部门改名。
选中需要更名的部门，点击右侧顶部“删除部门”，系统将弹出二次确认框，如果您点击确定，该部门将被删除。
温馨提示：出于安全考虑，如果要删除的部门下还有子部门或帐号，则无法删除。
(4)如何修改部门描述？选中需要更名的部门，点击右侧顶部“修改部门描述”，修改完成点击“确定”后，部门描述文字将出现在该部门名称下方。
(5)如何进行部门排序？当鼠标滑过左侧部门名称时，可见部门名称后方有向下、向上的箭头，点击箭头即可将当前部门下移或上移。
温馨提示：a)排列在第一位的部门只可下移，排列在最末的部门只可上移；b)默认部门一直排列在所有部门下方，不可移动；c)排序只在平级的部门间进行，即子部门只能在上级部门范围之内排序。
(6)如何查看子部门？如下图所示，当部门下设子部门时，可点击上级部门名称前的“+”、“-”号展开或收起子部门，子部门将以清晰的层级结构展现。
同时，在界面右侧顶部会提示您，当前部门属于几级部门、拥有几个子部门。
5.1.2帐号管理如下图所示，点击本界面左侧的某个具体部门，右侧将显示该部门下的帐号列表。
在帐号列表处，可查看帐号基本信息，并进行新建、编辑、删除、搜索帐号等操作。
a)如何新建帐号？选择某个部门后，点击帐号列表顶部的“新建”按钮，即进入创建帐号界面。
如下图所示，您需要在打星号的位置处输入必填信息，包括员工姓名、帐号及密码（系统将对密码进行强度检验，强烈建议您为员工设置复杂密码），还可按照界面提示选填一些非必填选项，其中：所在部门：点击更改部门会下拉显示部门组织架构，您可选择将此帐号创建在哪个部门。
如果不做选择，此帐号即创建在当前部门下。
过期时间：可选择此帐号的过期时间，帐号到达过期时间后将进入“禁用”状态。
我们建议您留空，则帐号将与贵司企业邮箱到期时间一致。
收发邮件限制：可下拉选择此是否限制该帐号的邮件收发，默认选择不做限制，代表帐号可以接收外域来信及发信至外域。
邮箱容量：可为帐号分配邮箱容量（最小容量不低于购买的类型），仅限于开启容量自由分配的企业。
已使用容量：显示邮箱当前的已使用容量。
已扩容容量：显示系统自动扩充的容量总数，本功能免费，无须占用用户数。
能否在通讯录共享：选择此帐号是否出现在企业通讯录中，默认为共享（即出现在企业通讯录结构中）。
能否使用通讯录：选择此帐号的Webmail中是否体现企业通讯录，默认为可以使用（即Webmail中体现企业通讯录结构）。
安全锁：当用户忘记安全锁密码时，可在此清除安全锁密码。
手机验证服务：当用户忘记携带手机或手机丢失时，可在此关闭手机验证服务温馨提示：以上3、4、8的非必填选项如果没有直接提供给您，需要您联系经销商开启。
以上信息为创建帐号的重要信息，下图显示为创建帐号时的个人用户资料部分，您也可以选填，其中手机号处可可填写员工手机号并勾选“同时添加手机号为别名”，则可为该员工开启企业手机邮。
在“备注”处您可填写员工职务方面的信息。
在基本信息和用户资料两部分输入完毕后，点击“确定”可完成帐号创建。
b)如何继续添加帐号？当帐号信息填写完成并点击“确定”按钮后，在添加帐号成功的弹出框，您可选择是否“继续添加”帐号，如果选择继续添加，页面将自动转入创建帐号界面。
c)如何批量创建帐号？在部门帐号界面点击“新建”按钮，可看到顶部有“批量导入”按钮，通过导入事先编辑好的表格，来创建多个帐号。
批量导入步骤如下：a)下载示例文件，按照示例文件编辑好需要导入的帐号信息；b)上传表格，完成导入。
导入完成后，系统会反馈给您这批帐号是否导入成功，如果失败，会提示给您失败原因。