自学考试公文写作与处理试题

全国2010年1月自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1．机关或组织行使职权、实施治理的活动是公文形成的（ A ）1-1 A．必要条件B．充分条件C．社会条件D．物质条件2．增强公文的权威性和有效性，便于公文的处理和治理，必须强调（ D ）1-10A．公文语言规范B．公文文种规范C．公文结构规范D．公文体式规范3．公文写作是（ B ）2-26A．为领导立言B．为机关立言C．为群众立言D．为社会立言4．中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自右至左，横写横排，左侧装订的通知，公布于（ D ）3-45A．1950年B．1952年C．1954年D．1956年5．“夫文本同而末异，盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽”，语出（ B ）3-47A．司马迁B．曹丕C．韩愈D．苏轼6．“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达，特此批复”等用语，是公文中常见的（ D ）3-55A．经办用语B．引叙用语C．过渡用语D．结尾用语7．“命”这一文种，最早见于（ B ）1-4A．《周易》B．《尚书》C．《史记》D．《左传》8．人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是（ D ）5-121A．建议B．意见C．提案D．议案9．公报的用途是（ D ）6-152A．向国内外宣布重要事项或法定事项B．公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项C．传达需要有关单位周知或者共同执行的事项D．公开公布重要决定或者重大事件10．1951年，中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行方法》规定，对人民公布有关法令性事项时用（ A ）6-146A．布告B．公告C．通告D．公报11．《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是（ C ）6-158A．批转性通知B．转发性通知C．公布性通知D．事务性通知12．从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》是（ A ）7-173A．综合报告B．专题报告C．调研报告D．情况报告13．“方法”所规范的内容更具体、更细致，一般的写法是（ A ）8-206 A．章条式B．条款式C．讲明式D．夹叙夹议式14．“接待记录”记录完后，应该交由（ C ）9-252A．领导确认B．秘书确认C．来访人确认D．旁听者确认15．公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外，还具有（ A ）10-271A．时限性B．法规性C．权威性D．指导性16．在以下公文办理程序中，收文和发文都要通过的程序是（ C ）11-291 A．拟办B．查办C．注办D．分办17．文书部门查办工作首先通过的法定程序是（ A ）11-308A．查办立项B．确定查办事由C．明确承办单位D．明确办理要求18．发文办理指的是（ B ）11-310A．承办部门拟写复文B．以本机关名义制发公文的过程C．将定稿印制发出D．将发出的文件进行登记19．应予归档的文件必须是办理完毕的文件，办理完毕是指（ B ）12-326 A．全部问题处理完毕B．在公文处理程序上差不多办理完毕C．领导批办完毕D．领导人传阅完毕20．《归档文件整理规则》推行文件级治理的动身点是（ B ）12-342 A．区分文件的不同保管期限B．便于文件的保管利用C．保持文件之间的有机联系D．遵循文件的自然形成规律二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选、少选或未选均无分。

21．1912年元月，南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有（ ABCDE ）1-4A．令B．咨C．呈D．示E．状22．公文写作要求符合规定的体式和程序，是为了保证公文的（ BCD ）2-34A．政策性B．完整性C．正确性D．有效性E．针对性23．指示的要紧特点是（ AD ）5-136A．针对性B．理论性C．单一性D．原则性E．鲜活性24．报告的适用范围要紧有（ BCD ）7-171A．向上级机关提交建议B．向上级机关汇报工作C．向上级机关反映情况D．答复上级机关的询问E．向有关主管部门请求批准25．一份完整的打算应包括的内容有（ ABCDE ）8-214A．现状分析B．目标和任务C．要紧措施D．实施步骤E．执行要求26．对“件”内文件进行排列的正确方法有（ ABE ）12-347A．正本在前，定稿在后B．正文在前，附件在后C．报请性文件在前，回复性文件在后D．依据性材料在前，结论性文件在后E．转发文在前，被转发文在后三、推断讲明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)先推断命题正误，然后讲明正确或错误的理由。

推断1分。

讲明2分；推断错误，全题不得分。

27．公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。

2-28正确。

28．公文中出现的数字都应当用汉字书写，一般不要使用阿拉伯数字。

11-311错误。

29．凡是级不高的机关对级不低的机关行文，都能够使用下行文。

4-104错误。

下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。

30．通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

6-146错误。

《方法》规定：“‘公告’适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

‘通告’适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

”31．“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。

9-261错误。

提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。

各级人民大会上使用的建议类法定公文文种称为“议案”。

32．大的机关在选择公文处理工作组织形式时，一般采纳分工形式。

10-281正确。

四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)33．公文什么缘故要求具有规范体式?1-1答：公文体式的规范化是由公文具有法定效力这一特性决定的。

公文体式假如不规范，不仅阻碍公文的质量和版面形式的美观大方，更重要的是阻碍公文的严肃性和应有作用的发挥，有时还会给工作造成重大失误。

因此，强调公文体式的规范化，是增强公文的权威性与有效性，方便公文的处理与治理的重要方面。

34．选定公文的主送机关一般有哪几种情况?3-66答：公文的主送机关一般有以下三种情况：(1)上级领导机关对下级发出的公文，其所属的下级机关单位都负有贯彻执行的责任。

除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。

而且，级不愈高的机关的发文，其主送机关的覆盖面愈大。

在这种情况下，公文的主送机关多是使用统称。

(2)下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文，不管请示或报告的内容事项如何重要，牵涉面如何广泛，在一般情况下都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。

(3)直接向社会公众公布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、条例、规定等规范性公文，它的承办或者贯彻、执行、落实、知照的对象是全社会或者全体人民群众，在这种情况下，公文的主送机关就没有必要再写了。

35．从机关隶属关系和职权范围看，机关之间有哪些差不多关系?4-103答：党政机关之间的各种关系大体能够分为以下四种情况：（1）同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系。

（2）上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。

（3）非同一系统的机关之间，不管级不高低，既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系，或称不相隶属关系。

（4）同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。

36．命令的权威性要紧体现在哪些方面?5-116答：命令（令）的权威性要紧表现在两个方面：（1）公布命令的必须是具有乡以上级不的国家权力机关的执行机关，不具备这一级不，或不是执行机关，都无权公布命令；（2）命令的内容重要具有不可更改性，处理一般性的公务不宜使用命令这一文种，命令一旦发出，非十分专门的情况，不能轻易更改，“朝令夕改”是工作的大忌。

37．简述归档文件整理工作的意义。

12-327答：归档文件整理工作的意义要紧有以下几个方面：（1）归档文件整理能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用。

（2）归档文件整理能够维护文件的完整与完全，也便于文件的保管。

（3）归档文件整理为档案工作奠定了基础。

五、论述题(本大题共l小题，10分)38．试述公文签发是公文形成的关键性环节。

11-314答：公文的签发是公文形成的关键性环节，签发公文是机关领导人行使职权的一个重要表现，是一件极其严肃的情况，必须注意以下几个问题：（1）机关领导在签发公文时，必须确认是白己职权范围内的有关公文才有权签发，不可越级签发公文。

（2）以机关内某个部门名义的发文，可由部门负责人签发。

在这种情况下，核稿与签发往往合并为一道程序，由部门负责人一次完成。

（3）签发人在签发文件时，必须对文件的内容和文字作严格的批阅修改，对其所签发的公文内容和文字表述的正确性应负完全责任。

假如发觉文稿内容与发文意图有较大出入，应当退回拟稿部门重新拟写。

（4）文件经签发入审批同意发出时，签发人应在送签的发文稿纸的签发栏内明确写“发”“印发”、“急发”等字样，并签署全名，注明年月日，如尚需送机关要紧领导人批阅的，要写明“请某某同志批阅后发”。

若审批人圈阅或签名，应当视为同意。

受领导托付代行签发职责的，要注明“某某代答”字样。

（5）几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的领导人会签。

六、综合应用题(本大题共l小题，15分) 7-17639．请以下面提供的材料为依据，以临江社区居委会的名义，向区政府起草一份“成立物业公司，自行治理社区”的请示，以征得区政府的同意与支持。

要求：(1)讲清困难所在，“请示”的理由充分。

(2)从实际动身，提出的要求合理。

(3)语言得体，层次清晰，格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。

[材料]居民讲，住在那个地点没有安全感上万人居住的临江小区，没有物业公司，七八处进出通道无人值守，小偷时常来光顾，许多居民家里损失惨重。

同时，小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。

小区居民张先生反映，他们小区经常被盗，上个月他家被盗了价值1万多元的财物。

张讲，两个月前，对门邻居家损失更惨重：大白天门被撬烂，放在家里的5万元现金被盗。

两周前，停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗。

小区的几位居民讲，小区被盗是常有的事，甚至有时一晚上从1楼偷到7楼，一家不落。

有居民称，要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了，但许多人表示，“那是居委会的事。

”小区的居民还介绍，小区住的人专门多专门杂，周边环境也复杂，七八个进出小区的门没人值守，确实容易招来小偷。