办公自动化EXCEL培训讲解PPT
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21
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
字串函数（LEFT/RIGHT/MID）
传回字串中自起始位置到指定长度中的 字串。 范例：MID(“C3”, 7 , 8 )→ 20011027
单元格
起长 始度 位 置
结果
自一个字串的最左边(前面)开始,选出 指定长度的字串。 范例：LEFT(“C3”, 6 )→ 320722
MATCH函数(返回指定内容所在的位 置）：根据指定的比对方式，传回一阵 列中与搜寻值相符合之元素的相对位置。 范例：
INDEX( C2:G18, 9 , 4) → 灌南县第二中学 MATCH( C11 , C2:18 , 0 ) → 9
26
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
3在对话框中选择 “转置”等功能，确 定，即 实现了行列互换粘贴。
9
EXCEL基本功能 介绍
研 设究置方单法 元与 格思 格路 式
窗口与拆分窗口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
数据有效性1：定义数据长度
数据有效性定义数据长度：鼠标选定要输入的数据范围，点“数据 ”—“数据验证”—“设置”，“有效性条件”设成“允许”“文 本长度”“等于”“5”（具体条件可根据你的需要改变）。还可以wk.baidu.com定义一些提示信息、出错警告信息等，定义好后点“确定”。
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
EXCEL功能区介绍
开始菜单
插入菜单
数据菜单
视图菜单
单元格一共16384 列及1048576行， 早期EXCEL的版本 应在范围引用时注 意大小。
数据透视表（图）、 筛选、排序、数据
图表绘制等。
有效性。
调整打印边距及格 式、冻结窗口操作。
范例：=IF( B5=C5 ,“相同”,“不同”) →相同/不同
指定 条件
等于时 传回的
值
不等时 传回的
值
结果
AND
当引数所有逻辑值均成立时，传回True， 否则传回False。 范例：AND( “AB”=“CD” , “YES”=“NO” ) → FALSE
OR
当引数任一逻辑值成立时，传回True，当 所有逻辑值军部成立时传回False。 范例：OR( “AB”=“AB” , “YES”=“NO” ) → TRUE
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
两区域斜线表头
关 窗键口技与术 拆与 分难 窗点 口
公式与函数
数据透视表、图 表绘作
一、点击需要添加表头的单元格，并调整适当行高列宽，右键单击，在弹出来的菜单中选择“设置单元格
格式”，单击进入。
工具使用
二、在弹出来的“设置单元格格式”窗口中找到“边框”。在边框窗口中选择往右下角倾斜的斜线边框， 然后点击确定。
將字串中的部分字串以新字串取代。
范例：SUBSTITUTE ( C3 , 2001 , 1999 , 1 )→
32072219991……
单
被
替第
结 果
元
替
换几
格
换
内位
内
容
容
替换字符串中某几位文字内容为其他内容
范例：REPLACE( C3 , 7 , 8 ,“ ****“)→ 320722****……
绝对 引用
单元格引用
相对 引用
成公果式与应 函用 数
数据透视表、图 表绘作
工具使用
绝对引用是指公式所 引用的单元格是固定不 变的。即，无论将它剪 切或复制到哪里，都将 因用同一个单元格。绝 对引用使用$符号。
相对引用将公式剪切 或复制到其他单元格， 引用会根据当前行和列 的内容自动改变。相对 引用只需直接输入单元 格的名称，Excel默认为 相对引用。
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
掌握程度
专家
高级用户 中级用户 初级用户
新手
高级用户
数组公式+VBA简单编程+ 专业知 识 + 行业经验
中级用户
熟练使用常用功能+数据透视表+公 式
初级用户
基本掌握常用功能
新手
刚开始接触
4
EXCEL基本功能 介绍
单 起 长 替换
结 果
元 始度 格位
置
内容
依指定字串重复几次显示。
范例：REPT( A3 , 2 )→ 朱方林
单元格
重
复
次
数
结果
23
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
逻辑函数（AND/OR/IF）
IF
如果指定的条件为True时，传回一值，若为False时，传回另 一值。
表绘作 工具使用
组合使用MATCH和 INDEX函数
用MATCH函数返回单元格中的之所对应的行，
再利用ATCH函数返回的行号用INDEX函数查询
出单元格对应的数值。
范例：
=INDEX( F3:F20 ,MATCH( C11 , C3:C20 ,
0 ))
查询 范围
根
检
目
索
标
范
围
INDEX
MATCH
INDEX函数（返回制定位置中的内容）： 传回阵列或储存格范围所指定的某一元素 之值。 范例：
表绘作 工具使用
设置单元格编辑权限（保护部分单元格）
开始”→“单元格”→“格式”， 选中“锁定单元格”。
再选定保护工作表，设定“取消工作 表保护时使用的密码”，如111，确 定。
若更改了受保护的区域内容则会跳 出警告，撤销工作表保护，在“审 阅”中选“择撤消工作表保护”， 输入密码如111，解锁。
16
单元格 长度
结果
自一个字串的最右边(后面)开始,选出 指定长度的字串。 范例：RIGHT(“C3”, 6 )→ 272611
单元格 长度
结果
22
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
字串函数（REPLACE/REPT/SUBSTITUTE）
三、单元格有了一条斜线。选中单元格，在上方的编辑栏中输入内容，文字中部居中，调整“姓名”与
“信息”间距即可。
17
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
冻结窗口与拆分窗口
关 窗键口技与术 拆与 分难 窗点 口
公式与函数
数据透视表、图 表绘作
工具使用
在“视图”选项卡中点击“冻结窗格”，下拉菜单中可实现冻结拆分窗口、冻结首行、冻结首列功 能。“拆分”可将表格拆分成四份，并实现上下分别滚动浏览。
10
EXCEL基本功能 介绍
研 设究置方单法 元与 格思 格路 式
窗口与拆分窗口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
数据有效性2：用条件格式避免重复
用条件格式避免重复：开始—条件格式—突出显示单元格规则—重 复值，进入重复值对话框，设置若重复则突出显示文本字体格式， 格式可自定义选则。这样设定好后，输入数据如果长度不对会有提 示，如果数据重复字体将会变成红色。
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EXCEL基本功能 介绍
研 设究置方单法 元与 格思 格路 式
窗口与拆分窗口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
突出单元格
选中一列单元格—条件格式（突出 显示单元格规则）—其他规则，新 建格式规则中选择“使用公式确定 设置格式的单元格”。
在规则填写说明中输入=M*>340， 显示的字体格式设为“红色” 。
24
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
参照函数（VLOOKUP/HLOOKUP）
VLOOKUP
在一清单中的最左边栏中搜寻某特定值，若找到时，传回 所找到的那一列中某一栏的值。 范例： =VLOOKUP ( Q30 , $Q$23:$R$41 , 2 , FALSE )→台湾籍
当成绩>340时，学生成绩标记为红 色，同时还可以设置，当成绩小于 某个数市，变为其他颜色。
12
第三章
窗口与拆分窗口
数据或文本的合并、拆分 设置单元格编辑权限 两区域斜线表头 冻结窗口与拆分窗口
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
关 窗键口技与术 拆与 分难 窗点 口
公式与函数 数据透视表、图
N6单元格输入为相对引用，则其值为33354， 将该公式复制到其他单元格,其值会发生变化。
20
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
单元格错误信息函数处理
错误信 息
注释
#DIV/0 在公式中出现了除以0的错误。
#N/A 在公式中引用的一些数据不可用。
比对 资料
比对范 围或清
单
传回 第几 栏的 数值
True为 模糊对
比
False为 完全对
比
结果
HLOOKUP
在阵列或表格的第一列寻找特定值，然后传回指定值所在 那一列(纪录)中你所要的栏位。
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参照函数（MATCH/INDEX）
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
全部选中工作表（Ctrl+A），鼠标放至左右两列
整即可。
（上下两行）交界处双击即可将列宽（行高）设置
为合适的宽度并全部显示。
8
EXCEL基本功能 介绍
研 设究置方单法 元与 格思 格路 式
窗口与拆分窗口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
数据的选择性粘贴
1、选取要调整的数 据范围，复制；
2在目的单元格上单 击鼠标右键，选择 “选择性粘贴”；
连云港市教育考试院
办公自动化使用心得及培训（excel篇）
徐圣钦 2019年1月28日
目录 / CONTENTS
01/EXCEL
02/设置
基本功能介绍 单元格格式
03/窗口与 拆分窗口
04/公式与 05/数据透视表 06/工具使用
函数
与图表绘作
第一章
EXCEL 基本功能介绍
选题背景 掌握程度 EXCEL功能区介绍 快捷键的使用 主要创新
表绘作 工具使用
频率分布函数（FREQUENCY）
FREQUENCY 返回一个数组， 必须以数组公式的形式输入。
语法形式为 FREQUENCY(data_array,bins_ar ray)
其中Data_array为一数组或 对一组数值的引用，用来计算频率。 如果 data_array 中不包含任何数 值，函数 FREQUENCY 返回零数 组。Bins_array为一数组或对数组 区域的引用，设定对 data_array 进行频率计算的分段点。如果 bins_array 中不包含任何数值，函 数 FREQUENCY 返回 data_array 元素的数目。
表绘作 工具使用
数据或文本的合并、拆分
多列数据、文 本的单列合并
数据合并：四则运算 法则实现。 文本合并：= 第一列 文本内容 & 第二列文 本内容 & … …
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EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
关 窗键口技与术 拆与 分难 窗点 口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
数据或文本的合并、拆分
#NAME? 公式中的文字，系统不能识别。
#NULL!
指定的相交并没有发生。
#NUM! #REF!
#VALUE!
参数输入值不正确。
单元格引用无效。
提供的参数没有使用系统期望的 数值类型。
#NAME?
输入函数时，如果出现这样的情况应该是函 数输入错误。
#VALUE!
进行数字计算时，使用文本格式或特殊格式， EXCEL可能无法读取数字
18
第四章
公式与函数
单元格引用 单元格错误信息函数处理 字串函数 逻辑函数 参照函数 频率分布函数 统计与数据库函数
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
单元格引用
公式的灵活性是通过单元格的引用实现的。单元格的 引用是指将公式所使用的单元格与公式挂在一起，公式可 以自动调用单元格的值进行运算。
5
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
快捷键的使用
CTRL+D
使用“向下填充”命 令将选定范围内最顶 层单元格的内容和格 式填充到下面的单元
格中
CTRL+Y
重复上一个操作
CTRL+G
定位条件
CTRL+SHIFT+箭头
方便的选定整行整列的 单元格
单列数据、文 本的多列拆分
数据和文本分列：选 中要分裂的数据列， “数据—分列—固定 宽度（下一步）—单 击生成调整分列线， 可生成多条（下一 步）—选好分列后目 标区域，需要分几列 就选几列—完成。
15
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
关 窗键口技与术 拆与 分难 窗点 口
公式与函数 数据透视表、图
6
第二章
设置单元格格式
设置行高、列宽 数据的选择性粘贴 数据有效性
EXCEL基本功能 介绍
研 设究置方单法 元与 格思 格路 式
设置行高、列宽
窗口与拆分窗口
公式与函数
数据透视表、图 表绘作
工具使用
若不存在合作单元格的情况
若有合作单元格 或只需对个别行列调整的情况
可对整个sheet中的行高、列宽进行适当调整。方法： 鼠标直接放至左右两列（上下两行）交界处双击调
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
字串函数（LEFT/RIGHT/MID）
传回字串中自起始位置到指定长度中的 字串。 范例：MID(“C3”, 7 , 8 )→ 20011027
单元格
起长 始度 位 置
结果
自一个字串的最左边(前面)开始,选出 指定长度的字串。 范例：LEFT(“C3”, 6 )→ 320722
MATCH函数(返回指定内容所在的位 置）：根据指定的比对方式，传回一阵 列中与搜寻值相符合之元素的相对位置。 范例：
INDEX( C2:G18, 9 , 4) → 灌南县第二中学 MATCH( C11 , C2:18 , 0 ) → 9
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EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
3在对话框中选择 “转置”等功能，确 定，即 实现了行列互换粘贴。
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EXCEL基本功能 介绍
研 设究置方单法 元与 格思 格路 式
窗口与拆分窗口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
数据有效性1：定义数据长度
数据有效性定义数据长度：鼠标选定要输入的数据范围，点“数据 ”—“数据验证”—“设置”，“有效性条件”设成“允许”“文 本长度”“等于”“5”（具体条件可根据你的需要改变）。还可以wk.baidu.com定义一些提示信息、出错警告信息等，定义好后点“确定”。
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
EXCEL功能区介绍
开始菜单
插入菜单
数据菜单
视图菜单
单元格一共16384 列及1048576行， 早期EXCEL的版本 应在范围引用时注 意大小。
数据透视表（图）、 筛选、排序、数据
图表绘制等。
有效性。
调整打印边距及格 式、冻结窗口操作。
范例：=IF( B5=C5 ,“相同”,“不同”) →相同/不同
指定 条件
等于时 传回的
值
不等时 传回的
值
结果
AND
当引数所有逻辑值均成立时，传回True， 否则传回False。 范例：AND( “AB”=“CD” , “YES”=“NO” ) → FALSE
OR
当引数任一逻辑值成立时，传回True，当 所有逻辑值军部成立时传回False。 范例：OR( “AB”=“AB” , “YES”=“NO” ) → TRUE
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
两区域斜线表头
关 窗键口技与术 拆与 分难 窗点 口
公式与函数
数据透视表、图 表绘作
一、点击需要添加表头的单元格，并调整适当行高列宽，右键单击，在弹出来的菜单中选择“设置单元格
格式”，单击进入。
工具使用
二、在弹出来的“设置单元格格式”窗口中找到“边框”。在边框窗口中选择往右下角倾斜的斜线边框， 然后点击确定。
將字串中的部分字串以新字串取代。
范例：SUBSTITUTE ( C3 , 2001 , 1999 , 1 )→
32072219991……
单
被
替第
结 果
元
替
换几
格
换
内位
内
容
容
替换字符串中某几位文字内容为其他内容
范例：REPLACE( C3 , 7 , 8 ,“ ****“)→ 320722****……
绝对 引用
单元格引用
相对 引用
成公果式与应 函用 数
数据透视表、图 表绘作
工具使用
绝对引用是指公式所 引用的单元格是固定不 变的。即，无论将它剪 切或复制到哪里，都将 因用同一个单元格。绝 对引用使用$符号。
相对引用将公式剪切 或复制到其他单元格， 引用会根据当前行和列 的内容自动改变。相对 引用只需直接输入单元 格的名称，Excel默认为 相对引用。
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
掌握程度
专家
高级用户 中级用户 初级用户
新手
高级用户
数组公式+VBA简单编程+ 专业知 识 + 行业经验
中级用户
熟练使用常用功能+数据透视表+公 式
初级用户
基本掌握常用功能
新手
刚开始接触
4
EXCEL基本功能 介绍
单 起 长 替换
结 果
元 始度 格位
置
内容
依指定字串重复几次显示。
范例：REPT( A3 , 2 )→ 朱方林
单元格
重
复
次
数
结果
23
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
逻辑函数（AND/OR/IF）
IF
如果指定的条件为True时，传回一值，若为False时，传回另 一值。
表绘作 工具使用
组合使用MATCH和 INDEX函数
用MATCH函数返回单元格中的之所对应的行，
再利用ATCH函数返回的行号用INDEX函数查询
出单元格对应的数值。
范例：
=INDEX( F3:F20 ,MATCH( C11 , C3:C20 ,
0 ))
查询 范围
根
检
目
索
标
范
围
INDEX
MATCH
INDEX函数（返回制定位置中的内容）： 传回阵列或储存格范围所指定的某一元素 之值。 范例：
表绘作 工具使用
设置单元格编辑权限（保护部分单元格）
开始”→“单元格”→“格式”， 选中“锁定单元格”。
再选定保护工作表，设定“取消工作 表保护时使用的密码”，如111，确 定。
若更改了受保护的区域内容则会跳 出警告，撤销工作表保护，在“审 阅”中选“择撤消工作表保护”， 输入密码如111，解锁。
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单元格 长度
结果
自一个字串的最右边(后面)开始,选出 指定长度的字串。 范例：RIGHT(“C3”, 6 )→ 272611
单元格 长度
结果
22
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
字串函数（REPLACE/REPT/SUBSTITUTE）
三、单元格有了一条斜线。选中单元格，在上方的编辑栏中输入内容，文字中部居中，调整“姓名”与
“信息”间距即可。
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EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
冻结窗口与拆分窗口
关 窗键口技与术 拆与 分难 窗点 口
公式与函数
数据透视表、图 表绘作
工具使用
在“视图”选项卡中点击“冻结窗格”，下拉菜单中可实现冻结拆分窗口、冻结首行、冻结首列功 能。“拆分”可将表格拆分成四份，并实现上下分别滚动浏览。
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EXCEL基本功能 介绍
研 设究置方单法 元与 格思 格路 式
窗口与拆分窗口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
数据有效性2：用条件格式避免重复
用条件格式避免重复：开始—条件格式—突出显示单元格规则—重 复值，进入重复值对话框，设置若重复则突出显示文本字体格式， 格式可自定义选则。这样设定好后，输入数据如果长度不对会有提 示，如果数据重复字体将会变成红色。
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EXCEL基本功能 介绍
研 设究置方单法 元与 格思 格路 式
窗口与拆分窗口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
突出单元格
选中一列单元格—条件格式（突出 显示单元格规则）—其他规则，新 建格式规则中选择“使用公式确定 设置格式的单元格”。
在规则填写说明中输入=M*>340， 显示的字体格式设为“红色” 。
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EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
参照函数（VLOOKUP/HLOOKUP）
VLOOKUP
在一清单中的最左边栏中搜寻某特定值，若找到时，传回 所找到的那一列中某一栏的值。 范例： =VLOOKUP ( Q30 , $Q$23:$R$41 , 2 , FALSE )→台湾籍
当成绩>340时，学生成绩标记为红 色，同时还可以设置，当成绩小于 某个数市，变为其他颜色。
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第三章
窗口与拆分窗口
数据或文本的合并、拆分 设置单元格编辑权限 两区域斜线表头 冻结窗口与拆分窗口
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
关 窗键口技与术 拆与 分难 窗点 口
公式与函数 数据透视表、图
N6单元格输入为相对引用，则其值为33354， 将该公式复制到其他单元格,其值会发生变化。
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EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
单元格错误信息函数处理
错误信 息
注释
#DIV/0 在公式中出现了除以0的错误。
#N/A 在公式中引用的一些数据不可用。
比对 资料
比对范 围或清
单
传回 第几 栏的 数值
True为 模糊对
比
False为 完全对
比
结果
HLOOKUP
在阵列或表格的第一列寻找特定值，然后传回指定值所在 那一列(纪录)中你所要的栏位。
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参照函数（MATCH/INDEX）
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
全部选中工作表（Ctrl+A），鼠标放至左右两列
整即可。
（上下两行）交界处双击即可将列宽（行高）设置
为合适的宽度并全部显示。
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研 设究置方单法 元与 格思 格路 式
窗口与拆分窗口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
数据的选择性粘贴
1、选取要调整的数 据范围，复制；
2在目的单元格上单 击鼠标右键，选择 “选择性粘贴”；
连云港市教育考试院
办公自动化使用心得及培训（excel篇）
徐圣钦 2019年1月28日
目录 / CONTENTS
01/EXCEL
02/设置
基本功能介绍 单元格格式
03/窗口与 拆分窗口
04/公式与 05/数据透视表 06/工具使用
函数
与图表绘作
第一章
EXCEL 基本功能介绍
选题背景 掌握程度 EXCEL功能区介绍 快捷键的使用 主要创新
表绘作 工具使用
频率分布函数（FREQUENCY）
FREQUENCY 返回一个数组， 必须以数组公式的形式输入。
语法形式为 FREQUENCY(data_array,bins_ar ray)
其中Data_array为一数组或 对一组数值的引用，用来计算频率。 如果 data_array 中不包含任何数 值，函数 FREQUENCY 返回零数 组。Bins_array为一数组或对数组 区域的引用，设定对 data_array 进行频率计算的分段点。如果 bins_array 中不包含任何数值，函 数 FREQUENCY 返回 data_array 元素的数目。
表绘作 工具使用
数据或文本的合并、拆分
多列数据、文 本的单列合并
数据合并：四则运算 法则实现。 文本合并：= 第一列 文本内容 & 第二列文 本内容 & … …
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EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
关 窗键口技与术 拆与 分难 窗点 口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
数据或文本的合并、拆分
#NAME? 公式中的文字，系统不能识别。
#NULL!
指定的相交并没有发生。
#NUM! #REF!
#VALUE!
参数输入值不正确。
单元格引用无效。
提供的参数没有使用系统期望的 数值类型。
#NAME?
输入函数时，如果出现这样的情况应该是函 数输入错误。
#VALUE!
进行数字计算时，使用文本格式或特殊格式， EXCEL可能无法读取数字
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第四章
公式与函数
单元格引用 单元格错误信息函数处理 字串函数 逻辑函数 参照函数 频率分布函数 统计与数据库函数
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
单元格引用
公式的灵活性是通过单元格的引用实现的。单元格的 引用是指将公式所使用的单元格与公式挂在一起，公式可 以自动调用单元格的值进行运算。
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EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
快捷键的使用
CTRL+D
使用“向下填充”命 令将选定范围内最顶 层单元格的内容和格 式填充到下面的单元
格中
CTRL+Y
重复上一个操作
CTRL+G
定位条件
CTRL+SHIFT+箭头
方便的选定整行整列的 单元格
单列数据、文 本的多列拆分
数据和文本分列：选 中要分裂的数据列， “数据—分列—固定 宽度（下一步）—单 击生成调整分列线， 可生成多条（下一 步）—选好分列后目 标区域，需要分几列 就选几列—完成。
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EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
关 窗键口技与术 拆与 分难 窗点 口
公式与函数 数据透视表、图
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第二章
设置单元格格式
设置行高、列宽 数据的选择性粘贴 数据有效性
EXCEL基本功能 介绍
研 设究置方单法 元与 格思 格路 式
设置行高、列宽
窗口与拆分窗口
公式与函数
数据透视表、图 表绘作
工具使用
若不存在合作单元格的情况
若有合作单元格 或只需对个别行列调整的情况
可对整个sheet中的行高、列宽进行适当调整。方法： 鼠标直接放至左右两列（上下两行）交界处双击调