档案管理培训心得
档案业务培训心得体会(三篇)
档案业务培训心得体会档案业务培训是提高档案管理工作效率、规范流程、确保信息安全的重要途径之一。
我曾参加了一次档案业务培训,以下是我个人的心得体会。
首先,档案管理的理论知识是提高工作效率和规范操作的基础。
在培训过程中,我了解了档案管理的基本原理、基本流程和基本规范。
例如,我学到了文件的分类方法和标识方法,以及文件的保管期限和销毁程序。
这些理论知识为我在实际工作中的操作提供了指导,让我能够将工作做得更加规范、高效。
其次,档案管理工作需要不断学习和更新知识。
档案业务培训的内容也包括了最新的档案管理法规和政策,以及最新的档案管理技术和工具。
例如,我学到了电子档案管理系统的使用方法和操作技巧,这为我在实际工作中的电子档案管理提供了帮助。
我还了解到了最新的档案数字化技术和档案保护技术,这些知识的更新让我在档案管理工作中能够与时俱进,提高工作效率和质量。
再次,档案管理工作需要高度的责任心和保密意识。
培训中,我注意到了档案管理工作的重要性和敏感性。
档案是组织的宝贵财富,也是个人和组织的隐私。
因此,我们在档案管理工作中必须保持高度的责任心和保密意识。
例如,在培训中,我学到了档案保密的原则和措施,学习了如何正确处理档案的传递、存储和销毁过程中的保密事宜。
我深刻意识到了档案管理工作的责任和重要性,这也让我在实际工作中更加谨慎和认真对待每一个环节,确保信息的安全和完整。
此外,档案管理工作需要良好的团队合作和沟通能力。
在培训中,我们进行了一些小组讨论和案例分析,这些活动让我认识到了档案管理工作中的团队合作的重要性。
档案管理涉及多个环节和多个岗位的合作,需要各个环节和岗位之间的良好配合。
同时,档案管理工作也需要与其他部门和人员进行良好的沟通,了解他们的需求和关注点,确保档案管理工作能够与实际工作的需求相适应。
通过团队合作和良好的沟通,我相信档案管理工作能够更加顺利和有效地进行。
总结起来,档案业务培训让我受益匪浅。
通过学习档案管理的理论知识、更新最新的档案管理技术和工具、培养高度的责任心和保密意识、加强团队合作和沟通能力,我相信自己在档案管理工作中能够更加规范、高效地进行工作,确保组织信息的安全和完整,提高工作效率和质量。
档案培训的心得体会5篇
档案培训的心得体会5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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档案管理工作的心得体会(精选8篇)
档案管理工作的心得体会(精选8篇)档案管理工作的心得体会篇1电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限,优化政府组织结构和工作流程,形成新的政府管理形态,实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。
电子政务系统实质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延伸,从内部办公延伸到对外服务,它是面向社会的政府办公自动化。
在电子政务系统中,公文的起草、审核、签署、发布以及收文办理等,都是在电子政务的操作平台中进行。
这些在电子政务系统中运行的公文,是机关职能活动的历史记录,所以必须按照档案管理的要求进行归档和管理。
但由于这些公文是通过电子政务公文处理平台产生的,它的特点决定了其归档和管理的方式并不能简单套用纸质文件的归档和管理方法,而应将电子文件的管理功能嵌入电子政务系统之中,实行文档一体化管理与全过程管理等方式,并采取多种措施,以确保电子文件的真实性、完整性、可读性和安全性。
传统的文件与档案管理,它们各自具有一套独立的管理流程,两个管理流程执行各自主管机关制定的制度和标准,并且两个流程之间是通过文件实体的交接而衔接的。
而文档一体化管理是按照文件生成与运行规律,采取统一、严密的手段,高效地组织与管理文件。
文档一体化管理与传统文件和档案管理相比较,最大的区别是通过对文件和档案管理流程的重组,达到两者在管理上的无缝化和程序上的一体化,从而最大限度地消除组织机构因素造成的两者在衔接上的真空地带和减少重复性作业。
一、电子档案管理的原则1.1“前端控制”原则考虑到电子文件的易改性、易逝性等的特点,如果还是象过去那样,按照文件的生成、积累、、立卷、归档,分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件,那么电子文件的真实性就难于保证了,电子文件的流失也是不可避免的,并且还会造成部分的重复劳动。
因为电子文件在归档之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或无意地删除;有些在文件形成时已提取了主题词,文件归档之后还要进行标引工作,这无疑是增加了劳动量。
档案培训心得体会(优秀5篇)
档案培训心得体会(优秀5篇)档案培训心得体会要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的档案培训心得体会样本能让你事半功倍,下面分享【档案培训心得体会(优秀5篇)】相关方法经验,供你参考借鉴。
档案培训心得体会篇1档案培训心得体会时间过得飞快,项目培训即将结束,但我觉得我们的收获远远超过时间的长短。
这次的档案培训,内容充实,形式多样,让我们档案工作人员受益良多。
在此,我想分享一些我在培训中的心得体会。
首先,我对档案的理解有了新的提升。
我以前认为档案只是记录历史,而这次的培训让我意识到档案的重要性在于其真实性和原始性,它可以还原历史真相,为我们提供宝贵的历史资料。
此外,档案的分类、整理和保存也让我深深感受到其背后的细致和用心。
其次,这次培训的专业性和实用性让我印象深刻。
培训师们用深入浅出的方式,让我们理解了档案的分类、整理、保存和利用。
他们还分享了他们在档案工作中的实际案例,让我们对档案工作有了更直观的理解。
同时,他们也提供了很多实用的技巧和方法,使我们在日常工作中能更好地处理档案问题。
最后,我觉得这次培训的最大收获是让我对档案工作有了新的认识和信心。
通过学习,我认识到档案工作不仅仅是枯燥无味的整理和保存,更是一项充满挑战和机遇的工作。
我深感档案工作的重要性,也更加坚信我能做好这项工作。
总的来说,这次的档案培训给我带来了很大的启示和帮助。
我将会把这些知识和经验应用到我的工作中,不断提高我的工作效率和质量。
再次感谢这次的培训,我相信我会在未来的工作中更好地发挥档案的价值。
档案培训心得体会篇2档案培训心得体会我有幸参加了为期两天的档案管理培训,这次培训让我深刻认识到档案管理的重要性。
下面,我将分享一些关于这次培训的重要体验和感悟。
这次培训由我所在的城市政府组织,邀请了一位资深的档案管理专家进行授课。
培训的主要内容包括档案的收集、整理、保存和利用等方面。
在培训过程中,我深刻感受到了档案管理的重要性。
档案管理培训学习心得体会(精选15篇)
档案管理培训学习心得体会(精选15篇)档案管理培训学习心得体会篇1通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。
看到日后管理档案工作的发展方向。
这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:1、档案的法制知识。
在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。
让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。
为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。
2、立卷归档的“三合一”制度。
在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。
本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。
只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。
3、各类资料的归档管理规范。
我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。
4、纸质档案数字化的管理。
邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。
该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储存保管。
我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。
我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。
如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。
人事档案管理培训心得体会(通用5篇)
人事档案管理培训心得体会人事档案管理培训心得体会(通用5篇)心中有不少心得体会时,将其记录在心得体会里,让自己铭记于心,这样有利于我们不断提升自我。
那么好的心得体会都具备一些什么特点呢?以下是小编帮大家整理的人事档案管理培训心得体会(通用5篇),欢迎大家分享。
人事档案管理培训心得体会1近期,我有幸参加了由市档案局举办的xx年度第二期档案管理人员培训班。
培训中我系统地学习了《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)、《档案信息化》等各项内容,通过市档案专家宣讲档案法规、解读档案规范、现场操作指导、教学交流互动等形式多样、内容丰富的教学方式,使我更深入地掌握了文书档案的整理规范,全方位地了解了档案管理工作的重要性,档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。
虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,通过这次培训使我不断地思索,不断地进步。
下面结合实际,谈三点体会。
一、提高了思想认识,增强了档案法制观念。
在未参加培训前,我对档案工作的认识是模糊的,片面的,甚至认为不重要。
参加培训后,经过专家的讲解,使我从全新的角度认识了档案工作,充分认识到档案工作是一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作,是各单位必须做好的一项基础性工作,也是各项工作顺利开展的重要保障,必须高度重视,认真开展。
国家档案局第30号令进一步明确了档案管理中违法违纪行为的处分规定,更体现了档案工作的重要性。
在我们平时的工作当中仍然存在这样的现象:把认为不重要的文件自行销毁、相关科室的文件不及时上交归档等等,身为档案员的我们在工作中不仅要以身作则,还要向身边的同事宣传档案法律法规知识,增强档案的法制观念。
二、专业知识和业务能力有所提高。
我从事档案管理工作时间很短,通过本次的学习使我对文书档案的分类、保管期限有了清晰的认识,对档案的整理原则有了深入的了解。
档案培训心得_心得报告
档案培训心得_心得报告篇一:档案培训心得体会培训心得 6 月 5 日至 8 日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班,该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课,虽然培训班只有短短的四天,但合理的课程安排,多样的培训方式,让我收获颇多。
一、进一步认识档案工作的重要性档案是一种重要信息资源,是机关日常活动的真实记录,是一项基础性工作。
它是政府机关同社会同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,对机关管理等各方面发挥着重要的作用。
二、对电子公文归档的初步认识电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据,应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。
电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。
各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备,以保证归档电子公文的完整、安全。
三、市政府办公厅档案管理现状市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件,以及市直单位和县(市、区)来文分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。
内容简单地分为文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别,再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。
其中干部档案由人事处管理和存档,财务档案由财务室管理和存档。
秘书处作为办公厅档案管理的归口部门,统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。
目前办公厅的电子档案还比较溥弱,没有形成系统的收集、归档和存放。
规范化、科学化的档案管理,是机关必须做好的一项基础性工作,也是工作再创新高的重要保障。
四、档案管理工作存在的问题及今后改进的方向培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于档案的分类方法,来自于所探究的如何针对办公厅特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。
关于档案管理的心得体会(通用11篇)
档案管理的心得体会关于档案管理的心得体会(通用11篇)当我们经过反思,有了新的启发时,常常可以将它们写成一篇心得体会,这样有利于培养我们思考的习惯。
那么你知道心得体会如何写吗?下面是小编整理的关于档案管理的心得体会,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
档案管理的心得体会篇1年轻的时候,在走上工作岗位之前,我对自己今后的工作有过诸多梦想:当一名飞行员,翱翔在祖国的蓝天是多么自豪;当一名警察,匡扶正义是多么让人敬仰;当一名医生,救死扶伤又是多么神圣;当一名教师,桃李满天下是何等幸福等等。
就是没想过今后会当一名档案管理员,而且有可能一直担任到自己退休。
人生的精彩,莫过于人生道路的不可预测与多变。
今天,我以一名有十多年档案管理员工作经验的员工身份,站在七分公司这个平台上,讲讲我在档案管理员这个平凡工作岗位上的感受和体会。
如果你问我对档案管理工作最大的体会是什么?我的回答是八个字:繁杂、琐碎、枯燥、清苦。
每天不厌其烦地重复着:档案收集、鉴别、整理、装订、录入、查阅、借用等工作。
全公司有一千二百多人、加上四百多退休人员、还有其他人员一共将近两千份档案,另外还有全公司在职员工的证书、照片等其他资料。
所有的档案都是我和我的前任者们一页一页地建立起来的。
每份档案的每一页上都留下了我们的指纹,记录了我们默默无闻的工作历程,也见证了公司这些年的发展壮大。
曾经有人问我:你每天在办公室里忙忙碌碌地在干什么?我的工作,大部分你还真看不到,每完成一项就被我锁进了档案柜里。
自从接触档案管理工作,我甘于默默无闻地坚守在档案管理员这个工作岗位上,始终怀着淡定无争的心态,保持着满腔工作热情,是源于我对档案管理工作重要性的认识;源于档案对每个人重要性的认识。
“档案工作是各项事业发展重要基础,这个基础不牢固,将来我们是要负历史责任的”。
人生一世,档案始终相随,档案见证了每个人的学习成长、职务升迁、职称评定的历程,记录了每个人的荣辱历史,如果没有档案,人生历程就像是没有记录内容的白纸一张。
档案管理培训心得体会八篇
档案管理培训心得体会八篇【篇一】我有幸参加了市档案局与西北大学联合举办的档案业务培训,我由衷地感谢市县档案局给了我们档案管理人员这次宝贵的学习机会,感谢西北大学继续教育学院工作人员这几天对我们细致周到的关心和照顾。
通过这次培训,我们学习到了新时期档案管理现状及趋势、新媒体与档案文化传播、档案管理现代化档案历史文化建设与实践档案工作最新前沿知识、心理压力调适等课程,让我们更加系统地了解到了档案工作的重要性、规范性及保密性,明白了档案管理人员所要具备的修养,看到了以后管理档案工作发展的新趋势,同时为我们更加规范的整理档案指明了方向。
档案工作是机关工作的重要组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作,具有十分重要的凭证和参考作用,人们通过档案了解过去的历史,通过档案借鉴过去的经验和教训,从而更好的提高自己的工作质量和工作效率,我在学习中有以下三方面的体会:一是要加强业务知识学习。
学习档案业务知识是我们档案管理工作人员所必须具备的能力,为适应新形势的需要,必须准确把握档案管理工作在经济社会发展中的重要作用。
因此,档案管理员也面临着新时期的挑战和严峻考验,档案管理需要我们各方面综合素质过硬、适应变化能力强,具备驾驭工作的创新和改革能力。
因此,我们需要不断学习新的理念、新时期档案管理的思想及档案整理的方法,作为一名档案管理员,更应该把档案学习作为自身学习的一项重要任务,以扎实工作的作风、认真学习的态度来做好档案整理工作。
二是要强化工作责任心。
档案工作的特殊性要求我们具有强烈的工作责任心。
通过这次培训,我更加意识到了身上那份不可推卸的责任,那份坚不可摧的责任,那份就是加班加点也要把档案整理规范的责任。
办公室工作本来就千头万绪,再加上管理档案工作就更加繁琐了,但是我明白自己肩上的责任,档案管理一点都不敢马虎,要认真对待,一定要增强工作的政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,从整理分类、编制页码、文件目录输入、装订成册、装盒、上柜排列,这一系列程序都要求我们必须认真负责、严谨细致,切实达到档案管理规范化、标准化目标。
档案工作培训心得及感悟5篇学到文库
档案工作培训心得及感悟5篇档案工作培训心得及感悟1对于一个合格的项目管理者,无疑很重视信息资料及档案管理。
因为信息资料及档案是项目的真实写照和具体情况的真实反映,体现项目的管理成果和效果,是项目管理者管理行为的记录。
完善的准确的信息资料及档案管理是项目管理质量的基石,其是一项系统工程。
一个合格的项目信息资料及档案管理者必须要具备以下一些素质。
1、完整的知识结构。
首先要对项目的整体流程有全面了解和掌握;其次要了解工程的分类分项,主要步骤,熟悉什么阶段需要什么信息资料;再次要熟悉项目信息资料的分类,有那些类别的信息资料,如安全、进度、质量、投资等,或者管理资料、技术资料等。
2、掌握完善的信息资料管理制度和流程。
制度约束信息资料管理行为者,可以促使项目管理过程中每个人高质量精准完成信息资料的管理工作;流程可以确保项目信息资料的传递途径及需要体现的效果。
3、良好的登记记录行为习惯。
项目整个周期中将形成大量信息资料,必须要有良好的登记记录行为习惯,对于各种收发文形成电子及纸质的记录痕迹,做好纸质和电子版目录同步,形成可检索的数据库,做到复杂事情简单化,简单事情表格化。
4、学会分类命名。
一般一个项目都会涉及很多单位很多工种,信息资料体量庞大,要会对其分类命名,进行编码编号,使其纵向和横向清晰明了,随时可巡查。
5、学会检查。
对于经手的每一项信息资料都要进行必要的检查。
可主要体现在:信息资料形式是否正确,单位、时间逻辑、责任人、内容是否正确等。
这样及时纠偏再传递,避免在流程上多次反复纠偏。
6、学会批注。
对于每一项信息资料在检查完成的基础上进行批注,时间、责任人、去向、类别等,确保被接受人能更清楚明白如何处理及处理程度。
7、学会跟踪。
对于一个信息资料管理者,要不断对自己发出的信息资料进行跟踪,及时掌握进度和处理效果,对于需要响应警示的及时处理,进行纠偏,确保信息资料的完整和畅通。
8、学会反馈。
对于信息资料跟踪后要及时反馈给各方,使整个信息资料管理流程中各个责任人掌握传递的效果。
档案管理培训心得体会(精选5篇)
档案管理培训心得体会(精选5篇)档案管理培训心得体会(精选5篇)心中有不少心得体会时,可以寻思将其写进心得体会中,如此就可以提升我们写作能力了。
到底应如何写心得体会呢?下面是小编为大家整理的档案管理培训心得体会(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
档案管理培训心得体会15月9日下午,集团公司组织了关于档案管理制度的培训,此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我受益匪浅。
此次培训主要有以下几方面感受:一、学习了档案管理的基础知识。
首先明白了什么是档案,授课老师给予了深刻明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的认识。
其次知道了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的经营管理提供资料。
再次知道了有关档案管理的相关法律法规,明白了档案在法律规范中的依据及重要性。
二、了解了集团档案的管理制度。
通过对集团档案管理制度的学习,知道了集团档案工作的具体流程,明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。
档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法,立卷及编号方法,并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧,为今后的工作理清了头绪,从而在同等工作质量的情况先减少了工作量,使得我们更容易工作。
通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的工作中有了一个清晰的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮助。
三、通过与老师的交流,解决了在日常工作中遇到的一些困难,为今后的工作奠定了基础。
此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。
此外,对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。
工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义,对于工程资料的管理,可以借鉴档案管理中对档案的分类方法,从而对工程资料进行合理地分类,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。
做好档案管理工作心得体会原创11篇
做好档案管理工作心得体会原创11篇随着网络化,我们各项工作都计入档案袋,不论大事还是小事,加重了档案管理工作者的任务。
这里带来了做好档案管理工作心得体会原创11篇,大家可以进来看看!篇一实物档案是单位劳动成果和文化底蕴的一种原始记录。
在高速公路运营企业发展进程中,各单位都产生了大量的实物档案,它们对于记录养护、征费、保畅、文明建设等各个阶段工作的辉煌成绩,具有重要的历史价值。
实物档案一般来说只有一份,其独特性显得尤为珍贵。
本文就如何规范、有序地整理好高速公路运营企业的实物档案进行了初步探讨。
一、整理前,要熟知归档范畴,做好基础工作。
对实物档案进行梳理,其前提条件是必须制定一套完善、配套、实用的档案规章制度,明确规定实物档案的归档要求、归档范畴及管理办法,使得档案管理工作有章可循,有法可依。
同时,根据上级档案管理单位对实物档案的考核标准进行逐条对照,认真梳理,对存在问题做好笔记,进行标注。
实物档案收集的范围,从横向上来说,主要包括高速运营企业在养护管理、财务管理、稽查监控、疏堵保畅、党工团妇建设等过程中产生的反映单位整体发展水平的奖牌、奖章、锦旗、奖状、证书等不同形式的实物。
从纵向上来说,主要包括省(部)级以上单位授予的荣誉、牌匾、字画等,本单位在参加上级单位公务活动、文体活动中获得的各种奖励及纪念品等,以及本单位形成以来重要节点内部留存的各种具有保存价值的实物。
正确界定其收集范围,是企业实物档案整理的基础,亦是依据。
二、过程中,要内容严谨、归存规范,做好编制工作。
(一)做好收集、登记、造册工作做好实物的及时收集和集中保管,为以后档案登记及造册工作提供便利条件。
强化实物档案的收集,一是要经常组织兼职档案员进行培训,增强管理人员对实物档案归档意识,让大家知道为何归、怎么归、以及归完后如何利用;二是登记要及时,造册需长久。
要求每一名兼职档案员将本部门形成的实物档案逐一、分类、及时登记,以月或季度为单位上报档案归口部门,由归口部门统一编制入册,确定保管期限,以确保信息完整确凿,无遗漏。
[档案管理培训心得体会范文六篇]档案管理培训心得
[档案管理培训心得体会范文六篇]档案管理培训心得档案管理培训心得体会六篇【篇一】8月10日,教育局组织了对各单位的档案管理培训。
一天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。
通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。
虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
一、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作。
当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。
档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。
如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。
只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。
为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。
档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。
这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。
知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。
【篇二】培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。
档案管理心得体会大全(十篇)
档案管理心得体会大全(十篇)档案管理心得体会大全(十篇)档案管理工作的心得体会应该怎么写呢,相信很多人应该是工作做的好但就是不知道如何下笔,下面十几篇小编为您精心整理的范文,您看下对您是否有所帮助,同时我们也提供高质量的原创写作服务,您可以点击网页两侧客服图表进行一对一咨询定制!(篇一)档案管理工作,是办公室工作的一个重要组成部分,是做好办公室工作的基础和前提。
加强档案规范化管理,充分发挥档案在实际工作中的作用,是办公室工作的一项重要任务。
档案工作做得好不好,直接影响到本单位工作的效率和质量,同时也是衡量一个单位、一个部门工作水平的标志之一。
结合实际,我以为要做好档案管理工作,必须做到“四抓四到位”。
一、抓关键,领导重视到位长期以来,由于档案工作是一项内务性很强的工作;是一项毫不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对档案管理工作不够重视,存在着一些认识上的误区。
一是无关紧要的思想。
认为一个单位的工作业绩重在形象工程、得政工程和经济的快速发展,档案对这些工作没有多大的辅助作用,抓和不抓是一回事;二是无需亲为的思想。
认为档案工作就是简单的收存材料,是档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。
虽然口头上讲档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为档案管理不会有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,能应付当时的需要就行了。
由于思想认识上的误区,导致在实际工作中就存在着:一是管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;二是投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后,不安全隐患严重;三是档案人员队伍不稳定,档案资料收集难和档案资料不能及时整理归档;四是档案人员政治、经济待遇不高,津贴补助未到位。
这些问题既影响了档案管理人员的工作积极性,又影响了档案管理的工作水平,更影响全县档案信息资源的整合,不能使宝贵的历史资料为单位和全县的三个文明建设服务、发挥作用。
因此,要做好档案工作,就必须使各级领导进一步提高对档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,切实加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治、生活待遇,稳定档案管理人员,重视档案的基础工作,从而从整体上提高档案管理工作的水平。
档案业务培训心得体会范文(2篇)
档案业务培训心得体会范文在我接受档案业务培训的这段时间里,我深刻体会到档案管理的重要性和复杂性。
通过培训,我对档案管理的概念、原则、方法和技巧等方面有了更深入的了解,收获颇丰。
首先,档案管理的概念和基本原则是我在培训中首先了解到的。
档案管理是指对组织内产生的各种信息和文件进行有效的收集、整理、保管、利用和销毁的一项重要工作。
在档案管理中,需要遵循一些基本原则,如真实性、完整性、准确性、便捷性等。
这些原则对于保证档案的可靠性和可操作性至关重要,也是保证工作的规范性和效率性的基础。
其次,档案管理的核心内容和方法也是我在培训中学到的重要内容。
档案管理的核心内容包括档案的收集与整理、档案的保管与利用、档案的销毁与归档等方面。
在档案管理中,有一些关键方法和技巧需要掌握,如文件的分类与编目、文件的装订与保管、电子档案的管理与维护等。
这些方法和技巧的掌握对于提高档案管理的效率和质量非常重要,也是提高工作效率和档案工作质量的关键。
在培训中,我还了解到了档案管理工作中的一些常见问题和解决方法。
比如,档案管理中常见的问题有档案的缺失和档案的污损等。
对于这些问题,我们可以采取一些措施进行解决,如加强档案的保管和维护、采用电子档案的管理和存储等。
此外,我还了解到了档案管理中的一些先进经验和做法,如数字化档案管理、智能化档案管理等。
这些先进经验和做法对于提高档案管理的效率和质量具有积极的促进作用,值得我们借鉴和学习。
通过这次档案业务培训,我不仅学到了很多专业知识和实用技巧,而且对档案管理的重要性和复杂性有了更深入的认识。
档案管理是一个复杂的系统工程,需要综合运用各种方法和技巧进行有效管理。
同时,在档案管理中,还需要关注法律法规和政策规定,确保工作的合法性和规范性。
因此,作为一名档案管理人员,我们需要具备扎实的专业知识和技能,不断提高自身能力和素质。
此外,在这次培训中,我还学到了一些关于团队合作和沟通的重要性。
在档案管理工作中,团队合作是至关重要的。
档案学习心得体会范文3篇
档案学习心得体会范文3篇态度决定一切,不管干什么,做什么事,都要认真去对待,档案学习也是一样,只有树立良好的学习态度才能学得好、学得快。
下面小编为大家收集整理的档案学习心得体会,欢迎大家阅读。
档案学习心得体会篇14月23日、24日,我和学院相关人员一行八人参加了省档案局举办的《全省档案人员专业知识岗位培训班》培训,具体培训了《江西省归档文件整理规范》、《照片档案管理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
通过这两天的培训,我对档案管理规范有了更深的认识。
在《江西省归档文件整理规范》课中,讲授了什么属于归档文件、归档文件的整理单位、归档文件的质量要求及归档文件的整理方法等,涵盖了文书及文书工作、基建、照片档案的管理技术与方法。
相比1987年的档案管理规范的63项基础上增加了27项,条款进一步细化了;它改革了保管期限,将永久、长期、短期改成永久、定期;它突出了立档单位的地位,体现了以我为主的思想。
通过这次培训,我懂得了在编制档案工作中要注意五个问题:1、要以部门为单位去编制;2、要划分好什么是永久性的档案,什么是定期档案;3、要明确归档的范围;4、要严格把关归档档案的质量;5、要清楚理解档案专业的法律法规。
在《照片档案管理规范》课中,讲授了银盐感光材料照片档案的收集要求、整理程序和保管条件,囊括了照片档案一般包括哪三部分、照片档案的收集范围及照片册封面、照片册册脊要求的相关档案管理知识。
结合驾校的情况,照片档案的管理不可能照着这个标准一个一个地去做,但我们可以了解,清楚理解照片档案的收集范围。
在《科学技术档案案卷构成的一般要求》课中,讲授了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。
王端芬老师在这堂课上,主要以基建工程实例来讲授,使我对基建档案有了一个新的认识,管理知识得到了潜移默化的提升。
通过这次培训,我的档案管理知识更加丰富,档案管理能力得到提高,我一定将所学的东西运用到实际工作当中,把档案管理工作做出成效。
档案培训心得总结简短
档案培训心得总结简短近期,我参加了一次关于档案管理的培训课程,该课程对我的工作有了很大帮助。
在此,我将分享一下我的培训心得。
在培训中我学到了档案管理的基本概念和原则。
档案管理是指对组织中产生的各类档案进行合理的收集、整理、保管和利用的一系列活动。
培训课程中详细介绍了档案管理的重要性和作用,以及档案管理的基本原则,如完整性、真实性、可信性、可读性等。
这些原则对于确保档案的完整性和准确性非常重要,也为组织的决策提供了可靠的依据。
培训课程还介绍了档案管理的分类和归档方法。
档案可以按照种类、用途、形式等进行分类。
在实际工作中,我们可以根据档案的特点和需要,选择合适的分类方法。
归档是指将档案按照一定的规则和顺序进行排列和保存。
在培训中,我们学习了不同的归档方法,如按照时间顺序、按照主题分类等。
这些方法对于提高档案的检索效率和管理效果非常重要。
培训课程还介绍了电子档案管理的相关知识。
随着信息技术的发展,电子档案管理正逐渐取代传统的纸质档案管理。
培训中,我们学习了电子档案管理的基本原理和方法,如数字化、索引建立、安全保护等。
了解了这些知识后,我对电子档案管理有了更深入的了解,也为我今后的工作提供了更多的选择和思路。
在培训的过程中,我还通过案例分析和实践操作等方式,进一步巩固了所学的知识。
通过与其他参训人员的交流和讨论,我也学到了一些新的经验和做法。
这些实践活动让我更好地理解了档案管理的实际操作和应用。
总的来说,这次档案管理的培训课程让我受益匪浅。
我不仅学到了档案管理的基本概念和原则,还了解了档案管理的分类和归档方法,以及电子档案管理的相关知识。
通过实践和案例分析,我对档案管理的实际操作和应用也有了更深入的理解。
这些知识和经验对于我今后的工作将起到很大的帮助和指导作用。
通过这次培训,我深刻认识到档案管理对于组织和个人的重要性。
只有做好档案管理工作,才能确保档案的完整性和准确性,为组织的决策提供可靠的依据。
同时,档案管理也是信息化建设和数字化转型的重要一环。
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档案管理培训心得
篇一档案管理培训心得体会
8月10日,教育局组织了对各单位的档案管理培训。
一天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。
通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。
虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
一、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作。
当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。
档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。
如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。
只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。
为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。
档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。
这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。
知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。
篇二档案管理培训体会
通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。
看到日后管理档案工作的发展方向。
这次培训我们主要学习了以下几方面的知识
1、档案的法制知识。
在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,
并详细地学习了档案法违法行为。
让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。
为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。
2、立卷归档的“三合一”制度。
在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。
本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。
只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。
3、各类资料的归档管理规范。
我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。
4、纸质档案数字化的管理。
邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。
该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储存保管。
我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。
我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。
如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。
虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。
我仔细地想了一下,归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。
在听了老师精湛的讲解,看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后,我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处1、档案盒封面。
不过两者进行比较也是大同小异。
新的有四个内容全宗号、年度、保管期限、机构(问题),而传统的则内容要详细些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这并不影响后续工作及查阅。
2、在新整理的档案里面,师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化,不需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了专门的归档章。
然后将相同类别的都装到一个盒子里面。
(这个我一直存在疑惑,没有目录,我们将怎么去快速查阅出来?)
将纸质文件数字化管理,可以节约空间,快速检索,输入之后直接生成可以省去很多步骤。
但是也存在一些弊端,设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求,对于档案资料较多的单位比较适用。
学习了别人的先进理论与成功实例后,我一直在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别,存在哪些差异。
在以后的档案管理中应该怎么做。
对照了我们的档案与他们的,觉
得也没有什么大的区别。
仔细想一下“三合一”的内容,我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有,再个就是格式稍有差异。
有一个缺点就是在纸张要求上不规范,应该全部用A4的纸。
我想我们不应照搬他们的做法,在遵循“三合一”的指导思想下,探索出适合英才的档案管理办法。
由于知识水平与经验有限,目前也想不出比较好方法出来,我会努力学习实践,在以后的档案管理中做到以下几点
1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。
认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。
不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。
对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤总结,勤改进,不断创新。
2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。
3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。
在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。
做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。
以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。
我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手,也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。