日常行政办公管理实用表格 电子档案管理制度
行政办公管理制度表格
行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作，提高工作效率，保障行政工作正常进行，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。
第四条公司设立行政办公管理委员会，负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。
第六条公司加强员工培训，提高员工管理意识和操作能力。
第七条公司定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第八条公司根据需要制定相关规章制度，保障行政办公管理工作的顺利进行。
第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。
第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。
第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。
第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。
第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。
第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。
第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。
第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。
第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案，保管档案的安全和完整。
第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度，规范和规范办公流程。
第二十条公司应当加强对员工的培训，提高员工的管理意识和操作能力。
第二十一条公司应当建立健全内部审核机制，及时发现和纠正问题。
第二十二条公司应当建立健全奖惩制度，激励员工的工作积极性。
第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第二十四条公司应当定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。
电子文档档案管理制度
第一章总则第一条为了规范电子文档档案的管理工作，保障电子文档档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有电子文档档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条电子文档档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保电子文档档案的合法合规。
（二）统一管理：对电子文档档案进行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）规范操作：严格按照档案管理流程和标准进行操作，确保档案质量。
（四）安全保密：加强电子文档档案的安全保密工作，防止档案信息泄露和丢失。
（五）有效利用：提高电子文档档案的利用率，充分发挥档案在各项工作中的作用。
第二章电子文档档案的收集第四条电子文档档案的收集范围包括：（一）本单位各部门、各机构产生的电子文档资料；（二）与本单位业务相关的电子文档资料；（三）上级机关、外部单位提供的电子文档资料；（四）其他需要归档的电子文档资料。
第五条电子文档档案的收集应当遵循以下要求：（一）及时性：及时收集电子文档档案，确保档案的时效性；（二）完整性：确保收集的电子文档档案完整、准确，无遗漏；（三）规范性：收集的电子文档档案应当符合国家有关电子文档档案管理的规范要求。
第三章电子文档档案的整理第六条电子文档档案的整理应当遵循以下原则：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）按照档案形成的时间顺序进行排列；（三）按照档案内容的关联性进行组合；（四）保持档案的原始状态。
第七条电子文档档案的整理工作包括：（一）分类：根据档案内容、形式、用途等因素进行分类；（二）编目：为每份电子文档档案编制目录，包括档号、标题、作者、日期、页数等；（三）编号：为每份电子文档档案赋予唯一的档号；（四）数字化：对纸质档案进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用。
第四章电子文档档案的保管第八条电子文档档案的保管应当遵循以下要求：（一）安全保管：采取有效措施，确保电子文档档案的安全，防止丢失、损坏、篡改等；（二）防磁防潮：对电子文档档案进行防磁、防潮处理，延长档案的寿命；（三）定期检查：定期对电子文档档案进行检查，及时发现并解决存在的问题。
电子档案管理制度
电子档案管理制度第一章总则第一条为规范和加强电子档案的管理，促进档案工作的规范化和现代化，提高档案管理的效率，保障电子档案的安全、完整和可信，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于全公司所有部门和单位的电子档案管理活动。
第三条公司电子档案管理应遵循“依法管理、分类管理、规范管理、安全管理、挂图作战”的基本原则。
第二章电子档案的分类管理第四条电子档案应分为不同的分类，包括案卷档案、项目档案、工程档案、人事档案等。
第五条不同的分类电子档案应设立不同的档案管理部门进行管理。
第六条档案管理部门应根据档案的属性和重要性，对档案进行归档、整理、检索和保管。
第七条档案管理部门应负责规范电子档案的归档、移交、借阅等工作，确保档案的安全和完整。
第三章电子档案的规范管理第八条公司应建立健全电子档案管理制度和规范流程，确保电子档案的合法性、准确性和完整性。
第九条档案管理部门应制定规范的档案管理操作流程，对电子档案的生成、存储、共享、检索等环节进行规范管理。
第十条公司应对电子档案管理人员进行规范化培训，提高其档案管理的专业水平和业务能力。
第四章电子档案的安全管理第十一条公司应建立健全电子档案安全管理制度，明确档案的保密级别和权限管理规则。
第十二条档案管理部门负责对电子档案进行备份和存档，确保档案的安全和可信性。
第十三条公司应加强网络安全防护，防止电子档案被非法侵入和篡改。
第五章电子档案的利用与共享第十四条公司应鼓励电子档案的利用和共享，提高档案利用率和效益。
第十五条档案管理部门应定期开展档案的利用与推广工作，推动电子档案在公司的全面应用。
第十六条公司应建立电子档案共享平台，提供便捷的电子档案查阅和借阅服务。
第六章电子档案的保管第十七条公司应建立健全电子档案的保管制度，明确档案保管的责任部门和责任人员。
第十八条档案管理部门应制定档案的保管规定和操作流程，对电子档案进行规范的保管和备份。
办公电子文件管理制度
办公电子文件管理制度第一章总则第一条为了规范和加强办公电子文件管理工作，提高文件管理效率，保障文档安全和完整性，特制定本办公电子文件管理制度。
第二条本制度适用于本单位所有机关、部门及工作岗位的电子文件管理工作。
第三条电子文件是指以数字形式存储的信息文件，包括文字、图表、声音、视频等内容。
第四条本制度所称电子文件管理，是指对电子文件的创建、利用、传输、保存、检索和销毁等活动的全过程管理。
第二章文件的创建与登记第五条所有电子文件的创建应当按照规定的格式和标准进行，确保文件内容真实、准确、完整。
第六条电子文件应当按照文件名称、编号、类型、日期、责任人等信息填写登记表，并存档备查。
第七条电子文件应当按照规定的分类和目录结构进行存放，便于管理和检索。
第八条电子文件的创建人应当对文件的内容和形式负责，不得随意删除、修改或篡改文件的内容。
第九条电子文件的密级由创建人根据文件内容和重要性确定，并标明密级标识。
第十条电子文件应当按照规定的存储设备和存储格式存放，并定期进行备份和归档。
第三章文件的利用与传输第十一条电子文件的利用应当遵循业务需要和管理规定，不得违反法律法规和规章制度。
第十二条电子文件的传输应当采取安全、可靠的方式进行，确保文件传输过程中不受干扰和破坏。
第十三条电子文件的传输环节应当记录传输信息，包括发送方、接收方、传输时间等信息。
第十四条电子文件的传输应当严格控制权限，保护文件内容的安全和机密性。
第四章文件的保存与检索第十五条电子文件的保存期限应当根据文件的重要性和法律法规的规定确定，超过保存期限的文件应当及时进行销毁。
第十六条电子文件的检索应当便捷、快速，确保文件内容的及时查阅和利用。
第十七条电子文件的检索应当采取严格的权限控制措施，防止未经授权的人员查阅文件内容。
第十八条电子文件的检索工具和系统应当定期进行更新和维护，保证查询功能的稳定和可靠。
第五章文件的销毁与归档第十九条电子文件的销毁应当按照规定的程序和要求进行，确保文件内容不被恢复和泄露。
电子档案 管理制度
电子档案管理制度第一章总则第一条为了规范电子档案的管理，提高档案管理的安全性和效率，根据国家有关法律法规和标准规定，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位在业务活动中产生的全部电子档案管理工作。
第三条电子档案是指以电子形式产生的档案资料，包括但不限于文档、电子邮件、图片、音视频等。
第四条电子档案的管理要符合国家有关法律法规，保证档案的完整性、真实性、可靠性和保密性。
第五条电子档案管理要建立规范的工作流程和制度，保证档案的查阅、借阅、复制等活动的规范进行。
第六条电子档案管理要注重信息化手段的运用，提高档案管理的效率和便捷性。
第二章电子档案的管理第七条电子档案的分类、归档、整理和保管应当按照相应的规定进行。
第八条电子档案管理要建立档案目录与检索系统，便于查阅和利用。
第九条在采购、使用电子档案管理软件应当符合国家有关标准和规范。
第十条电子档案的备份、存档要根据实际情况制定相应的备份计划。
第十一条硬件设备的管理是电子档案管理的基础，应当保证硬件设备的正常运转。
第十二条对于重要的电子档案需要进行加密和备份，保证其安全性以及备份完整性。
第三章电子档案的利用第十三条电子档案的查阅、借阅、复制等活动要严格按照档案管理规定进行操作。
第十四条电子档案的利用要区分权限，严格控制访问权限，保证档案的安全性。
第十五条电子档案的利用要精确记录查阅、借阅和复制等操作，确保档案管理的安全性。
第十六条对于不合理修改或删除电子档案的行为要追究相应的责任。
第四章电子档案的保存和销毁第十七条对于电子档案的保存和销毁，要严格按照国家有关规定进行操作。
第十八条电子档案的保存时间应当符合国家有关规定，到期后可以根据实际情况进行延长保存。
第十九条电子档案的销毁应当经过严格的审核程序，确保销毁的合法性。
第二十条对于需要销毁的电子档案要彻底销毁，保证档案不被恢复。
第五章电子档案的安全第二十一条对于电子档案管理要严格控制权限，确保档案的安全性。
第二十二条对于重要的电子档案要进行加密，保证档案的安全存储和传输。
行政日常管理制度表格
行政日常管理制度表格第一章总则第一条为规范公司行政日常管理，提高行政效率，保障公司运营顺利进行，特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司各部门及单位的行政管理工作。
第三条公司领导负责本管理制度的监督执行，部门主管负责本管理制度的具体执行。
第二章行政管理岗位设定与职责第四条公司设立行政管理岗位，主要职责包括但不限于：管理公司日常行政事务、维护公司内部秩序、协调各部门工作等。
第五条行政主管负责公司行政管理工作的组织与协调，对公司行政运作负全面责任。
第六条行政助理负责协助行政主管处理行政事务，协调各部门工作。
第三章公司办公场所管理第七条公司为员工提供整洁、舒适的办公场所。
员工需自觉维护办公环境的整洁与卫生。
第八条公司设立值班制度，保障公司办公场所的安全与保洁。
第九条公司设立访客登记制度，凡进入公司办公场所的访客需进行登记并佩戴访客证。
第四章公司文档管理第十条公司建立文档管理制度，涉及公司重要文件需进行归档管理，确保文件的完整与安全。
第十一条公司制定文件查阅权限，确保员工查阅文件的合法性。
第十二条公司建立文件审批流程，确保文件的合理性与规范性。
第五章公司办公设备管理第十三条公司设立办公设备管理制度，保障公司办公设备的正常运转与维护。
第十四条公司设立设备使用规范，明确员工对设备的使用权限与操作规程。
第十五条公司设立设备保养计划，定期对办公设备进行维护与保养。
第六章公司日常行政开支管理第十六条公司设立行政开支管理制度，确保公司日常经费的合理运用。
第十七条公司设立经费审批流程，明确公司各项费用的审批程序。
第十八条公司设立费用报销规定，明确员工报销费用时的申请流程与审批要求。
第七章公司员工考勤管理第十九条公司设立员工考勤制度，员工需按照公司规定的考勤时间与要求如实打卡。
第二十条公司设立考勤异常处理程序，对于员工迟到、早退、缺勤等异常情况进行处理。
第二十一条公司设立考勤奖惩机制，对于考勤表现良好的员工进行奖励，对于考勤不合格的员工进行处罚。
办公室电子档案管理制度
办公室电子档案管理制度一、总则为了规范和加强办公室电子档案管理工作，提高档案管理的科学化、规范化水平，确保信息安全和档案存储的完整性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于办公室内所有电子档案的管理工作。
三、管理主体1. 办公室负责人负责对电子档案管理工作进行监督和指导，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 档案管理员负责具体的电子档案管理工作，包括档案的录入、整理、归档和检索等。
3. 档案使用者凡需使用电子档案的人员，应当按照规定的程序和权限进行档案的查询和使用。
四、电子档案的分类根据档案的性质和用途，将电子档案分为三类：1. 公开档案对外公开的档案，包括宣传资料、相关法规和政策文件等。
2. 内部档案仅供内部人员查阅使用的档案，包括行政管理文件、办公业务文件等。
3. 保密档案涉及机密信息的档案，需进行严格控制和管理。
五、电子档案的录入和整理1. 办公室应当建立统一的电子档案录入流程和标准，确保录入的档案信息准确完整。
2. 对于新的电子档案，应当及时进行整理和分类，并按照规定的标准进行命名和归档。
六、电子档案的归档和保管1. 按照档案的分类，分别进行电子档案的归档和保管。
公开档案应当制作备份，并存放在安全的地方；内部档案应当进行定期的清理和整理；保密档案应当加密存储，并定期进行安全检查。
2. 档案管理员应当建立电子档案的存档目录，对档案进行编号、索引和分类，以方便日后的检索和使用。
七、电子档案的检索和利用1. 档案使用者应当严格按照规定的程序和权限进行电子档案的检索和利用，并不得擅自修改、删除或篡改档案信息。
2. 各部门应当建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅情况，对借出的档案进行跟踪管理，确保档案的安全使用。
八、电子档案的备份和灾难恢复1. 办公室应当建立完善的电子档案备份制度，制定备份的频率和方式，并定期进行备份检查。
2. 对于重要的电子档案，应当采取多重备份措施，以防止数据的丢失或损坏。
3. 一旦发生电子档案遗失或损坏的情况，应当立即进行灾难恢复和数据的修复，确保档案信息的完整和安全。
电子档案归纳管理制度范本
一、总则1. 为规范电子档案的归纳管理，提高档案利用效率，保障档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
2. 本制度适用于本单位所有电子档案的归纳管理，包括但不限于电子文件、电子图表、电子音视频等。
二、电子档案的收集与整理1. 电子档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性和安全性原则。
2. 电子档案的收集范围包括：（1）本单位各部门、各业务领域的电子文件；（2）上级机关、同级机关及外单位发来的电子文件；（3）本单位举办的活动、会议、培训等产生的电子文件；（4）本单位与其他单位合作、交流产生的电子文件。
3. 电子档案的整理应按照以下要求进行：（1）对收集到的电子档案进行分类、归档；（2）对电子档案进行编号、编目，确保档案的检索和利用；（3）对电子档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
三、电子档案的保管与利用1. 电子档案的保管应遵循以下原则：（1）实行集中保管，确保档案的完整性和安全性；（2）定期检查电子档案的存储设备，防止数据丢失；（3）对重要电子档案进行加密存储，防止信息泄露。
2. 电子档案的利用应遵循以下要求：（1）明确电子档案的查阅范围和权限；（2）查阅电子档案时，应做好登记、签字手续；（3）对查阅的电子档案进行保密，不得擅自复制、传播。
四、电子档案的销毁1. 电子档案的销毁应遵循以下原则：（1）依法依规销毁，确保档案的合法性和安全性；（2）对已归档的电子档案，确需销毁的，应经本单位档案管理部门批准；（3）销毁电子档案时，应采取物理销毁、数据擦除等方式，确保档案信息无法恢复。
2. 电子档案的销毁流程：（1）提出销毁申请，经本单位档案管理部门审核；（2）经批准后，进行销毁前的核对、登记；（3）采取物理销毁、数据擦除等方式进行销毁；（4）销毁后，填写销毁记录，并存档备查。
五、监督与考核1. 本单位档案管理部门负责电子档案归纳管理的监督和考核。
2. 对电子档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节进行定期检查，确保电子档案管理的规范化、制度化。
电子档管理制度
电子档管理制度第一章总则第一条为了规范电子档管理工作，确保电子档的安全性、完整性和可信度，提高机构档案管理水平，特制订本制度。
第二条本制度适用于机构内所有相关部门、工作人员以及机构委托的外部机构。
第三条电子档包括但不限于机构内电子文档、电子合同、电子邮件等各种形式的电子档。
第四条电子档的管理必须依据相关法律法规，遵循原则合理、规范、便捷、可追踪、可审计。
第二章电子档管理的基本要求第五条机构应当建立健全电子档管理制度，指导相关部门和人员开展电子档管理工作。
第六条机构应当确定专门的电子档管理负责人，负责全面协调和管理电子档管理工作。
第七条机构应当制定电子档存储管理制度，包括电子档的分类、保存期限、归档、销毁等制度。
第八条机构应当配备符合要求的电子档管理系统，确保电子档的安全性和可靠性。
第九条机构应当建立完整的电子档管理流程，包括电子档的采集、归档、存储、查阅、检索、销毁等各个环节。
第十条机构应当定期进行电子档管理规章制度的检查和修订，确保制度符合实际情况。
第三章电子档的归档和存储第十一条正在使用的电子档应当按照相关规定进行分类存储，确保便于查阅和使用。
第十二条机构应当对电子档进行定期归档，符合保存期限的电子档须存入归档库中。
第十三条机构应当建立完善的电子档存储管理制度，包括对不同类别电子档的存储要求和保护措施。
第十四条机构应当采取必要的措施，确保电子档的安全存储，防止数据泄露和丢失。
第十五条机构应当建立电子档的备份和恢复机制，确保关键数据在灾害发生时能够及时恢复。
第四章电子档的合规管理第十六条机构应当遵守国家相关法律法规，规范电子档的管理行为。
第十七条机构应当建立电子档管理的审计机制，对电子档管理工作进行定期审查和检查。
第十八条机构应当严格限制电子档的访问权限，确保只有经授权的人员才能访问和操作电子档。
第十九条机构应当建立电子档追溯机制，确保电子档的操作记录能够被追溯和审查。
第五章电子档的销毁与保护第二十条机构应当建立电子档的销毁管理制度，包括销毁审批流程、销毁方式和销毁记录等。
行政表格管理制度
行政表格管理制度一、总则为了规范行政表格的管理和使用，提高行政工作的效率和质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有使用行政表格的部门和人员。
三、行政表格的管理1. 行政表格的制定（1）部门应根据实际工作需要，制定必要的行政表格，并按照规定程序进行审批。
（2）制定行政表格时，应注明表格名称、用途、填写要求、审批流程等内容。
2. 行政表格的修改和废止（1）如需修改已有的行政表格，应经相关部门负责人审批，并在修改后重新进行通知。
（2）废止不再使用的行政表格时，应将相关表格进行清理，并通知相关部门。
3. 行政表格的存储（1）部门应建立行政表格的统一存储管理制度，确保行政表格的安全及完整性。
（2）行政表格应按照分类进行存放，保证易查易取。
4. 行政表格的使用（1）部门内人员使用行政表格时，应按照规定填写，确保信息的准确性和完整性。
（2）填写完毕的行政表格应及时报送审核，不得私自处理。
5. 行政表格的归档（1）完成审批并使用的行政表格，应按照规定时间进行归档，确保信息的保存及查询。
（2）归档的行政表格应按照规定的流程进行处理。
6. 行政表格的保密（1）涉及机密信息的行政表格，应按照相关规定进行保密处理，防止泄露。
（2）部门内人员在使用行政表格时，应遵守保密纪律，不得私自复制或外传。
7. 行政表格的审计与监督（1）部门应建立行政表格使用情况的定期审计机制，确保行政表格的规范使用。
（2）主管部门应对行政表格的管理情况进行监督，及时发现问题并进行整改。
四、责任与监督1. 主管部门应定期对部门的行政表格管理情况进行检查，并对不符合规定的行为进行纠正。
2. 部门负责人应对本部门的行政表格管理工作负有监督责任，确保制度的有效执行。
3. 涉密信息行政表格的保密责任由使用人员和主管部门共同承担，如有泄露，应追究责任。
五、其他1. 如有涉及本制度未能规定的事项，由主管部门另行规定。
2. 本制度自发布之日起实施。
以上是关于行政表格管理制度的详细规定，各部门及相关人员应严格执行，确保行政工作的高效运转。
办公室行政档案管理制度
第一章总则第一条为了规范办公室行政档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有行政档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条办公室行政档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策规定，建立健全档案管理制度。
（二）集中统一原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）完整准确原则：档案收集、整理、保管、利用等工作应确保档案的完整、准确、系统。
（四）安全保密原则：加强档案的安全保密工作，确保档案不被非法泄露、篡改、损毁。
第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）办公室行政档案的收集工作应按照档案形成规律，全面、系统地收集各类档案资料。
（二）档案收集范围包括：单位内部文件、报告、会议记录、合同、协议、报表、照片、录音、录像等。
（三）档案收集应注重时效性，及时收集新形成的档案资料。
第五条档案整理（一）档案整理应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目、编号。
（二）档案整理应保持档案的原始状态，不得随意修改、删减档案内容。
（三）档案整理应遵循以下顺序：按时间顺序、按文件类别、按档案来源等。
第三章档案保管第六条档案保管（一）档案保管应遵循“三分法”，即分类保管、分室保管、分柜保管。
（二）档案保管应定期进行盘点，确保档案的完整、准确。
（三）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等措施，确保档案安全。
第七条档案鉴定（一）档案鉴定应定期进行，对已满保管期限的档案进行鉴定。
（二）档案鉴定应按照国家档案鉴定标准，对档案的价值、密级、保管期限等进行鉴定。
（三）鉴定后的档案，应按照规定进行销毁或继续保管。
第四章档案利用第八条档案利用（一）档案利用应遵循“及时、准确、安全”的原则。
（二）档案利用应严格履行审批手续，确保档案安全。
电子版档案管理制度
第一章总则第一条为规范电子档案管理工作，保障电子档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有电子档案的管理，包括电子文件、电子档案和电子档案系统。
第三条电子档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和政策要求，加强电子档案管理。
（二）统一标准：统一电子档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁标准。
（三）安全保密：确保电子档案在收集、存储、传输、利用过程中的安全与保密。
（四）持续改进：不断优化电子档案管理流程，提高管理效率。
第二章电子档案的收集与整理第四条电子档案的收集范围包括：（一）本单位产生的各类电子文件；（二）与其他单位交换的电子文件；（三）法律法规规定应当归档的电子文件。
第五条电子档案的整理要求：（一）按照电子档案的分类体系进行整理，确保档案的有序性；（二）对电子档案进行编号、编目、著录，确保档案的检索和利用；（三）对电子档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
第三章电子档案的归档与保管第六条电子档案的归档要求：（一）按照归档时间、归档批次进行归档；（二）归档电子档案应确保真实、完整、准确；（三）归档电子档案应经过审核、鉴定、验收。
第七条电子档案的保管要求：（一）根据电子档案的保管期限，对电子档案进行分类存放；（二）采用可靠的存储介质，确保电子档案的存储安全；（三）定期对电子档案进行备份，确保档案的完整性；（四）加强电子档案的保密管理，防止信息泄露。
第四章电子档案的鉴定与销毁第八条电子档案的鉴定要求：（一）根据国家法律法规和档案价值，对电子档案进行鉴定；（二）鉴定结果应予以公布，并形成鉴定报告。
第九条电子档案的销毁要求：（一）对超过保管期限的电子档案，按照规定程序进行销毁；（二）销毁前应进行核实，确保电子档案的完整性；（三）销毁过程应做好记录，确保销毁过程的安全。
第五章电子档案的利用与维护第十条电子档案的利用要求：（一）按照规定程序，对电子档案进行查阅、复制、借阅等；（二）确保电子档案的保密性，防止信息泄露；（三）加强电子档案的利用管理，确保档案的完整性和安全性。
日常行政办公管理实用表格 公司文件管理制度
行政办公室档案管理制度
行政办公室档案管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公室档案管理工作，提高行政办公室档案管理效率，保护行政办公室档案的完整性和保密性，制定本制度。
第二条行政办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法、规范、科学管理；（二）分类、整理、编目；（三）及时、准确、完整；（四）保密、安全、可控；（五）公开、便捷、高效。
第三条本制度适用于行政办公室的档案管理工作。
第二章档案管理职责第四条行政办公室的档案管理职责主要包括：（一）负责行政办公室档案的管理、保管与利用；（二）制定和完善行政办公室档案管理制度；（三）对行政办公室档案进行分类、整理、编目和归档；（四）制定并执行档案的借阅和调阅制度；（五）保护行政办公室档案的安全和完整性；（六）对行政办公室档案的管理进行监督和检查。
第五条行政办公室档案管理员应具备以下条件：（一）具有相关档案管理专业知识和技能；（二）具有较强的责任心和保密意识；（三）具有良好的团队合作精神和沟通能力。
第三章档案的管理第六条行政办公室的档案应按照一定的规则进行分类、整理、编目和归档。
分类应根据档案的内容、形式、用途和保存期限进行；整理应保证档案的完整、准确和便于检索；编目应根据档案的组织结构和存放位置进行；归档应按照一定的程序和时间进行。
第七条行政办公室的档案应依照文件的原件和副本原则进行管理，原件应妥善保管，副本应按照规定的程序进行转存和销毁。
第八条行政办公室的档案应设置相应的档案库和档案柜，保证档案的安全和保密。
档案库和档案柜应有定期的清理和维护，确保档案的保存环境和设施的完好。
第九条行政办公室的档案应依照一定的流程和程序进行借阅和调阅。
借阅和调阅应按照规定的时间进行，借阅的目的和用途应经过审批并签订借阅协议。
第十条行政办公室的档案应进行定期的归档和销毁。
归档和销毁应根据档案的保存期限和内容进行，并按照相关的法律法规和规定进行操作。
第四章档案的保密和安全第十一条行政办公室的档案应规范管理和保密。
行政部门的档案管理制度
一、总则第一条为加强本部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条本部门档案管理应遵循集中统一管理、依法管理、安全第一、服务为本的原则。
二、档案的收集与整理第四条档案收集范围：本部门在工作中形成的各类文件、资料、图表、声像、电子文件等。
第五条档案收集要求：（一）确保档案的完整性，不得遗漏、毁损或擅自销毁；（二）及时、准确、完整地收集档案材料，做到分类清晰、编号规范；（三）收集档案时，应注明档案来源、形成时间、作者等信息。
第六条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）整理档案时，应保持档案的原始状态，不得随意涂改、删除或添加内容。
三、档案的保管与利用第七条档案保管要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬等；（三）档案工作人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。
第八条档案利用要求：（一）查阅档案需凭有效证件，填写查阅登记表；（二）查阅档案应在档案室进行，不得擅自携带档案外出；（三）查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（四）档案利用结束后，应及时归还档案。
四、档案的鉴定与销毁第九条档案鉴定要求：（一）定期对档案进行鉴定，判定档案的保存价值；（二）鉴定工作由档案管理部门负责，必要时可邀请有关专家参与；（三）鉴定结果应报请单位领导批准。
第十条档案销毁要求：（一）销毁档案需经单位领导批准，并履行销毁手续；（二）销毁档案应采用安全、环保的方式，防止档案泄露；（三）销毁档案后，应做好销毁记录，并报上级档案管理部门备案。
五、档案工作人员职责第十一条档案工作人员应具备以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（二）严格执行档案管理制度，确保档案安全；（三）加强档案业务学习，提高档案管理水平；（四）协助领导完成档案管理相关工作。
电子档案管理制度范本
一、总则第一条为规范电子档案管理工作，确保电子档案的真实性、完整性、准确性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电子档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司电子档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理法律法规，确保电子档案的合法合规。
（二）科学管理：运用现代信息技术，提高电子档案管理效率和质量。
（三）安全保密：确保电子档案安全，防止信息泄露和非法利用。
（四）综合利用：充分发挥电子档案的利用价值，服务于公司各项工作。
二、管理机构及职责第四条公司设立电子档案管理办公室，负责公司电子档案的统一管理和协调工作。
第五条电子档案管理办公室的主要职责：（一）制定公司电子档案管理制度，并组织实施。
（二）负责电子档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
（三）指导、监督各部门电子档案管理工作。
（四）组织开展电子档案的鉴定、修复、转换等工作。
（五）负责电子档案的利用和咨询服务。
第六条各部门应设立电子档案管理员，负责本部门电子档案的日常管理工作。
三、电子档案的收集与整理第七条电子档案的收集应遵循以下要求：（一）收集内容应真实、完整、准确，符合国家档案管理法规。
（二）收集的电子档案应具有保存价值，便于查阅和利用。
（三）收集的电子档案应按照分类、编号、命名等要求进行整理。
第八条电子档案的整理应遵循以下要求：（一）按照电子档案的来源、内容、形式等进行分类。
（二）对电子档案进行编号、命名，确保唯一性。
（三）对电子档案进行备份，确保数据安全。
四、电子档案的保管与利用第九条电子档案的保管应遵循以下要求：（一）采用安全可靠的存储介质和设备，确保电子档案的长期保存。
（二）对电子档案进行定期检查、维护，防止数据损坏。
（三）制定电子档案的备份和恢复方案，确保数据安全。
第十条电子档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案利用规定，为员工提供电子档案查阅服务。
电子档案管理系统管理制度
第一章总则第一条为规范电子档案管理，保障电子档案的完整、准确、安全与有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有电子档案的收集、整理、归档、存储、利用和销毁等工作。
第三条电子档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中存储，安全可靠；（三）依法依规，规范操作；（四）方便利用，提高效率。
第二章电子档案的收集与整理第四条电子档案的收集应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对各类电子文件进行分类；（二）确保电子档案的完整性和准确性；（三）收集的电子档案应具有法律效力。
第五条电子档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对电子档案进行分类、编号、编目；（二）对电子档案进行元数据标注，包括文件名称、作者、日期、文件格式等；（三）对电子档案进行质量检测，确保其符合标准。
第三章电子档案的归档与存储第六条电子档案的归档应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，将电子档案归入相应档案盒；（二）对归档的电子档案进行鉴定，确认其保存价值；（三）将归档的电子档案导入电子档案管理系统。
第七条电子档案的存储应遵循以下要求：（一）采用分段虚拟存储、分布式存储、异地灾备等技术，确保档案数据安全可靠；（二）按照档案分类标准，对电子档案进行分类存储；（三）定期对存储设备进行维护和检查，确保其正常运行。
第四章电子档案的利用与安全第八条电子档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对电子档案进行检索；（二）根据用户需求，提供电子档案的复制、打印等服务；（三）对电子档案的利用进行登记，确保档案利用的透明度。
第九条电子档案的安全管理应遵循以下要求：（一）采用权限控制、CA证书等多重安全技术，防护档案数据隐私；（二）定期对电子档案进行备份，确保数据不丢失；（三）加强网络安全防护，防止黑客攻击和病毒入侵。
第五章电子档案的销毁第十条电子档案的销毁应遵循以下要求：（一）对需要销毁的电子档案进行鉴定，确认其已失去保存价值；（二）按照档案分类标准，对电子档案进行分类销毁；（三）销毁电子档案前，应进行数据清除，确保数据无法恢复。
电子档案日常管理制度
电子档案日常管理制度第一章绪论第一节总则一、为规范、统一和加强电子档案的管理，提高电子档案的保存、利用和服务水平，确保电子档案的安全性、完整性、可靠性和保密性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二节目的二、本制度的目的是为了规范管理电子档案，保证电子档案准确、及时、完整地纳入档案管理体系，确保里程无痕，且不漏文不乱文，实现电子档案的全寿命周期管理，确保电子档案的安全性。
第三节适用范围三、本制度适用于全单位所有电子档案的管理工作。
第二章电子档案管理的组织机构第一节领导机构一、电子档案管理的领导机构是公司领导班子。
第二节业务部门二、公司各业务部门负责本部门电子档案的管理。
第三节档案管理部门三、公司设立档案管理部门，属于公司办公室下设岗位。
第四节保密管理部门四、公司设立保密管理部门，负责电子档案的保密工作。
第五节岗位设置及职责划分五、公司设立电子档案管理员岗位，负责电子档案的日常管理和维护工作。
第三章电子档案的管理要求第一节档案的命名规范一、对于电子档案文件，应按照一定的规范进行命名，以便于检索和管理。
第二节档案的登记二、公司制定电子档案登记表格，对新产生的电子档案进行登记，并定期进行更新。
第三节档案的分门别类三、对电子档案进行分门别类，建立不同的文件夹或目录进行存放，并进行分类标识。
第四节档案的备份和归档四、对于重要的电子档案文件，应定期进行备份存档，确保数据的安全和完整性。
第五节档案的借阅和查阅五、对于需要查阅的电子档案文件，应提供相应权限和渠道进行借阅和查阅。
第六节档案的销毁六、对于无用、过时或过期的电子档案文件，应按照规定的程序进行销毁处理。
第四章电子档案的安全管理第一节信息安全意识培训一、公司定期开展电子档案安全管理方面的培训，提高员工的信息安全意识。
第二节网络安全防护二、加强对公司网络系统的安全防护，防止电子档案的泄密和病毒攻击。
第三节访问权限管理三、对于电子档案的访问权限进行严格管理，只允许有权限的人员查阅和管理。
电子文档管理制度
电子文件归档与电子档案管理办法一、总则（一）、对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由行政办公室统一协调，指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。
（二）、电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作，行政办公室档案管理员要进行指导与监督。
（三）、电子文件的管理由行政办公室负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。
（四）、为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。
（五）、归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描述上保持一致。
（六）、具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。
进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。
（七）、电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。
二、电子文件的收集与积累（一）、收集范围。
电子文件的收集范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件；无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件；计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。
（如若违反，扣除月考核分4分）（二）、收集、积累要求1、记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。
当正式文件是纸质时，行政办公室档案管理员须向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件进行保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。
2、保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。
3、在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有档案价值的电子文件制作纸质或缩微胶片拷贝件保留。
4、用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
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防变形。
2.环境温度选定范围宜在 14~24℃；相对湿度选定范围宜在 45%~60%。
3.存放时应注意远离强磁场，并与有害气体隔离。
4.电子档案在形成单位的保管，也应参照上述条件。
第 12 条 存效性保证
1.每满 1 年，便对电子档案涉及的形成单位和档案保管部门的设备更新情况进行一次检
5.电子文件性质代码：R—稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—
无纸电子文件；T—文本文件；I—图象文件；G—图形文件；V—影像文件；A—声音文件；
M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。
第 3 章 电子档案的整理与归档
第 6 条 电子文件的整理要求 1.电子文件的整理，应按内容、保管期限、密级等因素相对集中。 2.电子文件应按《档案著录规则》著录，并制成机读目录。 3.归档电子文件应填写登记表。 第 7 条 电子文件的归档 1.归档范围。电子文件的归档范围的划分可参照国家关于文件的现行有关规定执行。 2.归档时间。逻辑归档应实时进行，物理归档应定期完成。 3.检测。在进行电子文件归档工作时，应按其基本技术条件进行检测。其内容包括硬件 环境的有效性、软件环境有效性及其信息记录格式等。 4.归档前的鉴定。电子文件的归档鉴定工作，参照国家关于文件的现行有关规定执行， 鉴定结果在电子文件的机读目录上制作相应的标识。具体如下： （1）有效性和完整性鉴定。归档前应由文件形成单位对电子文件的有效性和完整性进 行审核，并由负责人签署意见。如果文件形成单位采用了某些技术方法保证电子文件的有效 性和完整性，则应把其技术方法和相关软件一同移交给接收单位。 （2）保管期限的划分。电子文件保管期限的划分参照国家关于文件的现行有关规定执 行。 第 8 条 归档要求 1.把带有归档标识的电子文件集中，制成归档数据集，拷贝至耐久性的载体上，至少一 式两套，一套封存保管，一套供查阅使用。必要时，复制第三套，异地保存。对于加密电子 文件，则应解密后再完成上述工作。 2.本标准推荐采用的载体按优先顺序分别是只读光盘、一次性写入光盘、可擦写光盘、 磁带等。禁用软磁盘作为归档电子文牛长期保存的载体。 3.存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签，标签上应填写编号、名称、密级、保管 期限、硬件及软件环境。 4.将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档并附归档电子文件登记 表。 5.需要长期保存的电子文件应当把归档电子文件与相应的机读目录存在同一载体上。如 果是自行开发的应用软件，也应将软件及相关数据存在同一载体上。 6.原电子文件数据集载体在完成电子文件归档后，保留时间至少一年。 7.在网络中进行了逻辑归档操作的电子文件应按上述归档过程完成物理归档。
4.用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
5.用扫描仪等设备获得的图像电子文件，如果采用非标准压缩算法，则应将相关软件一
并收集。
6.用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性以
及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
7.用视频设备获得的动态图像文件，收集时应注意收集其压缩算法和软件。
8.用音频设备获得的文件，收集时应注意收集其属性标识和相关软件。
9.由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时
应注意参数准确、数据完整。
10.通用软Leabharlann 产生的电子文件，收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产
生的电子文件，收集时必须连同专用软件一并收集。
2.保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可
靠的标识关系。
3.在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，
保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有
档案价值的电子文件制作纸质或缩微胶片拷贝件保留。
保管部门应及时按年度对电子档案的保管、利用等情况进行统计。
第 5 章 附则
第 16 条 本制度自发布之日起开始执行。
第 17 条 本制度的编写、修改及解释权归人力资源部所有。
执行部门
监督部门
编修部门
编制日期
审核日期
批准日期
5.定期检验结果应填入电子档案管理登记表。
第 13 条 电子档案的利用
1.电子档案的封存载体不得外借。
2.利用时使用拷贝件。
3.利用时要遵守保密规定。
4.利用者对电子档案的使用应在权限规定范围之内。
5.具有保密要求的电子档案上网时，必须符合国家或部门有关保密的规定，要有稳妥的
安全保密措施。
第 14 条 电子档案的销毁鉴定
1.电子档案的销毁鉴定按国家现行有关规定执行。
2.电子档案的销毁应在办理审批手续后才可实施。
3.非保密电子档案可进行逻辑删除。属于保密范围的电子档案被销毁时，如存储在不可
擦除载体上，须连同存储载体一起销毁并在网络中彻底清除。
第 15 条 电子档案的统计
11.计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一
同收集。
第 5 条 收集、积累方法
1.及时按照要求制作电子文件备份。
2.每份电子文件均需在电子文件登记表中登记。
3.电子文件登记表应与电子文件的备份一同保存。
4.电子文件登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。
第 4 章 电子档案的移交与保管 第 9 条 电子档案的检验 1.档案保管部门应配备相应的处理设备，以保证完成电子档案的检验工作。归档的每套 载体均应接受检验，合格率应达到 100%。与纸质档案同时保存的电子档案可采取抽样检验 的方法，样本数不少于总数的 20%，合格率应达到 100%。 2.检验项目。具体包括载体是否有划痕，是否清洁；有无病毒；核实电子档案的完整性 和有效性审核手续；核实登记表、软件、说明资料等是否齐全。 3.将检验结果填入电子档案入库登记表。检验有错的，应退回形成单位，重新制作。 第 10 条 电子档案的移交 移交手续验收合格后，档案保管部门在电子档案入库登记表上签字盖章。一式两份，一 份交电子文件形成单位，一份自存。 第 11 条 电子档案的保管 电子档案保管，除应具备纸质档案一般的要求外，还应符合下列条件： 1.归档载体应做防护处理。不得擦、划、触摸记录涂层；载体应直立存放，做到防尘、
查登记。
2.每满 2 年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于 10%。如发现问题，应及时采取恢复
措施。
3.设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行电子档案的载
体转换工作，原载体同时保留时间不少于 3 年。
4.磁性载体上的电子档案，每 4 年转存一次。原载体同时保留时间不少于 4 年。
第 3 条 电子档案的收集范围
电子文件的收集范围，按国家关于文件归档的现行有关规定执行。
第 4 条 收集积累要求
1.记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸
质时，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同
的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。
电子档案管理制度
制度名称
电子档案管理制度
受控状态
编号
第 1 章 总则
第 1 条 目的
为了对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由主管
部门统一协调，指定专门机构或人员负责，以保证管理工作的连续性，特制定本制度。
第 2 条 适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第 2 章 电子档案的收集与积累