秩序服务品质提升方案
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秩序服务品质提升方案
宝龙城市广场住宅园区现有秩序部员工17 名,主管1名,班长2 名,1 名为代理班长,分两班运转,每班8 人,实际7人,班长各1名,按每日工作12小时、每轮休1 人,(不排除休年假/ 其他),小区现有出入口大门(1#岗,主大门出入口)、(2#岗,连接商业现阶段因施工车辆无法通行,只能人员进出)每班在日常工作中分别设固定岗、中控、收费、巡逻。
现秩序维护服务标准为:
1、小区主出入口24 小时站岗值勤;
2、对重点区域、重点部位每4 小时至少巡查1次;配有安全监控设施的,实施24 小时监控;
3、对进出小区的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通行、停放;
4、对进出小区的装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理;
5、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告有关部门,并协助采取相应
措施。
对应上述标准,目前物业管理秩序维护工作中存在以下不足:
1、目前园区主出入口大门,存在人员精神不佳,文明礼貌不到位现象;
2、安全巡视过程中,巡逻员对巡视路线现场管理有待强化,在对违章行为的处理、对公共设施监
管、建筑材料堆放、建筑装修垃圾管理等方面尤需加强;
3、小区围墙缺少红外报警系统,周界安全仅依靠人员定时巡视,存在管理漏洞;监控摄像尚存盲
区和部分摄像因夜间照度不足而产生画面不清晰的状况,所摄录的监控画面不能满足公安部门要求;
4、对进入小区的车辆、施工人员等未能进行有效跟踪确认;针对上述问题,我部需加强对员工的培训教育,并同时加大对员工日常工作的监管、指导;
宝龙城市广场物业管理秩序维护服务拟按以下标准实施:
、岗位职责与工作内容
4、认真做好防火、防盗、防各种违章的工作,发现不安全因素和违章现象应立即查明原因,果断制止,维护现场秩序,及时通知有关部门处理。
5、对违反小区管理规定的破坏绿化损害公共设
施、设备、影响环境卫生、违章施工、打架斗殴、大声喧哗、乱倒垃圾等不文明行为要立即制止或规劝,对情节严重的要及时向主管领导汇报。
6、为住户或客人提供必要的服务。
7、完成领导交办的其他工作任务。通知相关部门处理;
5、巡视不规范停放的摩托车、自行车,进行劝阻和教育,要求一律按摩托车、自行车的车位停放;
6、检查消防通道是否畅通,消防门是否按规定关闭,闭门器是否完好;
7、检查天台是否有杂物堵塞泄水沟,天台的空调、消防设备有无安全隐患,各气窗是否关闭,外墙
上有无可攀爬物,窗户有无撬动,消防水压是否异常;
8、按部门制定的岗位工作方法和技巧,认真盘查进入管辖区推销员及闲杂人员,做好登记及劝离工作;
9、检查装修现场是否办理施工批准,非办公时间有无装修加班申请,如未办理,给予停工;
10、检查登记施工人员出入证,劝离无证施工人
员;
11、检查督促施工队遵守室内装修规定和装修防火规定,及时制止违规施工;
12、非办公时间巡查时,逐个推拉业主房门是否锁好,发现未锁门及时报告班长处理;
13、非办公时间对楼层加班业主进行登记;
14、每日下班后参加班组工作会议,小结当班工作表
监控员1、负责监控室电视屏幕及消防检测设备的监视工
作;
2、发现异常情况和可疑人员及时报告,并通知班长
和巡逻员到现场查看;
3、负责监控录像带的管理工作;
4、发现火警及时报告处理。
1、监视消防控制中心
电视屏幕,并按规定时间做
好录像工作,有红外线设备,在晚间开启进行录象;
2、负责监控室智能火灾报警控制机及消防联动控制
台的监测与操作;
3、保管监控室放置的消防器材、消防服、对讲机
充电器、对讲机电池、消防及监控设备等;
4、各岗位对讲机呼叫3声后有不畅通时,负责用主
机协助呼叫;
5、负责做好监控记录;
6、负责记录本班智能火灾报警及消防联动控制台的
运作情况,出现故障时及时处理,确保正常运作;
7、停电前2分钟,将对讲主机中转器电源关闭,恢
复供电后,打开电源恢复正常运作。
8、监控发现故障困梯时,启用电梯对讲电话与困
梯人员联系并通知相关人员并紧急解救;
9、接到火灾报警系统报警时,即时通过显示屏查看
报警性质给予处理;
10、接听和处理报警电话;
11、负责将录有可疑或突发情况的录像带取出,注明
何时何地何事保存;
14、出现火警时,接规定程序给予处理。
车 管 员
1、 严格执行公司各项管理制度, 按规范着装整齐, 文明礼貌上岗执行;
2、 认真做好值班和交接班记录;
3、 负责对责任区内的交通安全、停车场实施管理;
4、 熟悉辖区内的道路、 出入口和停车场环境, 熟 记固定车位车号;
5、 定时对责任区进行巡查;
6、 进入辖区的摩托车、自行车,一律按摩托车、 自行车的车位停放;
7、 按规定标准收费;
&指挥车辆和处理交通问题,督促车主按规定停 车,保持辖区内的交通井然有序。
9、完成主管和班长交办的其他任务。 1、 每日上班前15分钟参加列班组队,听取班长 布置工作纪律及注意事项;
2、 与上一班队员进行交接班, 做好交班记录,清 点公物是否完好无缺,设施设备是否止常运作,
对上班交代任务进行妥善安排;
3、 每日接班后15分钟巡查各车位情况和路况, 严格按照交接班记录核对车辆,做好记录;
4、 巡查各管辖点情况,保证各种交通标志完好;
5、 定时对责任区进行巡查, 每日各管辖点的巡查 不少于6次,并记录评估各点巡视情况;
6、 严格按章办事,巡视中发现可疑车辆或安全问 题的车辆时,应及时采取有效措施并设法通知车 主,冋时报告有关部门进行处理;
7、 对进出地下车库(停车场)的机动车辆,对应 核对车牌,并发放停车卡,若发现车牌号与停车 卡不符,应认真核实原因并报告上级领导,情况 不明不得放行;
8、 对大件物品离开时,须有项目管理处客户服务 中心或业主签发的出门证,否则不得放行;
9、 对不服从管理或碾压绿化、撞坏路崖和公共设 施的仃为,严格按规疋处理,情节严重者,应拨 打110请求警方处理;
10、 严格执行规定收费标准,严禁不开收据和私 自侵吞停车费的行为,协助做好固定车位费的收 缴工作; 11、 每日下班后参加班组工作会议,小结当班工 作表现,就工作中奖惩给予正确接受。
、工作流程、内容与标准
1、秩序部班长