办公室文件管理制度

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办公室分类管理规定

办公室分类管理规定一、概述办公室是一个工作和交流的场所，为了能够提高工作效率，维护办公环境，特制定本《办公室分类管理规定》。

二、分类管理原则1.文件管理：文件应按照机密程度、重要性、使用频率等因素进行分类管理，设置密级，定期清理陈旧文件，保证办公室整洁有序。

2.文具管理：文具应按照种类进行分类，建立文具清单，实行定期盘点，确保文具供应充足，使用合理。

3.办公设备管理：办公设备按照功能特点、价值等原则进行分类管理，建立设备档案，加强设备维护，延长设备使用寿命。

三、分类管理具体规定1.文件管理规定：–重要文件应标注密级，存放在专用文件柜中，不得随意带出办公室。

–定期清理陈旧文件，建立文件清理制度，保证办公桌面整洁。

–所有文件应该保持完整性，不得私自涂改或销毁文件。

2.文具管理规定：–不同种类的文具应进行分类存放，确保易取易用。

–每月进行一次文具盘点，建立文具领用登记制度，防止文具浪费、滥用现象。

3.办公设备管理规定：–不同功能的办公设备应进行分类管理，定期检查设备运行状态，确保正常使用。

–减少设备闲置现象，提倡共享办公设备，以减少资源浪费。

四、分类管理责任1.部门主管：–负责办公室分类管理工作的组织和管理；–监督下属员工遵守分类管理规定。

2.员工：–严格遵守分类管理规定，注意办公环境整洁；–积极参与分类管理工作，共同营造良好的办公氛围。

五、分类管理效果评估1.定期评估：–每季度对办公室分类管理情况进行评估，确定管理效果。

–发现问题及时调整管理措施，提高分类管理水平。

2.奖惩制度：–建立健全的奖惩机制，激励积极参与分类管理的员工。

–严肃处理对分类管理工作不认真、擅自破坏办公环境的行为。

六、附则本《办公室分类管理规定》自颁布之日起生效，如有违反规定的行为，将按照公司相关制度予以处理。

以上为《办公室分类管理规定》的全部内容，各部门及员工请严格遵守，共同维护办公环境的清洁和整齐。

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办公室文件管理制度细则

办公室文件管理制度细则一、总则为了提高办公室工作效率，保证文件管理的规范化、科学化和标准化，特制定本制度细则。

本制度适用于办公室内各类文件的收发、归档、保管和利用等管理工作。

二、文件分类1、按照文件的性质，分为行政文件、业务文件、财务文件、人事文件等。

2、按照文件的来源，分为内部文件和外部文件。

3、按照文件的机密程度，分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通文件。

三、文件编号1、所有文件应进行统一编号，编号应具有唯一性和可识别性。

2、编号规则应明确，包括文件类型、部门代码、年份、流水号等要素。

四、文件收发1、设立专门的文件收发岗位，负责文件的接收、登记和分发。

2、接收文件时，应仔细核对文件的数量、文号、标题等信息，确保无误。

3、对收到的文件进行分类登记，记录文件的基本信息，如文件名、文号、来文单位、收文日期等。

4、根据文件的内容和性质，及时将文件分发给相关人员或部门，并要求签收。

五、文件归档1、明确归档范围，包括重要的文件、合同、报告、通知等。

2、归档文件应按照分类进行整理，保证文件的系统性和条理性。

3、每份归档文件应附上归档清单，注明文件的名称、编号、日期、页数等信息。

4、归档文件应存放在专门的档案柜中，按照分类和编号顺序存放，便于查找和利用。

六、文件保管1、档案柜应保持整洁、干燥、通风，具备防火、防潮、防虫等措施。

2、严格限制非档案管理人员进入档案存放区域。

3、定期对档案进行检查，如发现文件破损、缺失等情况，应及时采取补救措施。

七、文件利用1、内部人员因工作需要查阅文件时，应填写查阅申请单，注明查阅目的、文件名称等信息，经部门负责人批准后，方可查阅。

2、查阅文件时，应遵守档案管理规定，不得损坏、涂改、转借文件。

3、如需复制文件，应经档案管理人员同意，并在复制件上注明复制日期和份数。

4、外部单位查阅文件时，需经办公室负责人批准，并按照规定办理相关手续。

八、文件销毁1、对于超过保存期限的文件，应进行鉴定和销毁。

文件管理制度(优秀4篇)

文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。

这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。

文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。

二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。

核定、登记。

三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。

为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。

五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。

2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。

3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。

4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。

学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。

5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。

6、文件打印完毕后加盖学校公章。

对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。

7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。

办公室文件管理制度及流程

办公室文件管理制度及流程一、制度目的为了规范办公室文件的管理，提高文件的使用效率，确保文件的安全性和完整性，特制定该办公室文件管理制度。

本制度适用于公司内所有部门和员工。

二、文件管理流程1. 文件的创建（1）文件的合规性：文件应当符合国家法律法规和公司规定，不得涉及商业机密和其他敏感信息。

（2）文件的命名：文件应根据内容进行命名，便于查找和识别。

（3）文件的格式：文件应使用常见的办公软件进行制作，确保文件可以被其他人顺利打开和阅读。

2. 文件的分类（1）文件的分类：文件应根据内容和用途进行分类，如财务文件、人事文件、行政文件等。

（2）文件的归档：文件应按规定的分类和标准进行归档，确保文件的整齐和便于查找。

3. 文件的审批（1）文件的审核：文件在提交前应进行内部审核，确保文件的内容准确无误。

（2）文件的签字：文件在通过内部审核后，应由负责人进行签字确认，确保文件的合法性和权威性。

4. 文件的传递（1）文件的传递方式：文件可以通过电子邮件、文件传输工具、打印件等方式进行传递。

（2）文件的传递记录：传递文件时应记录传递的时间、人员和方式，确保文件的传递轨迹清晰可追溯。

5. 文件的使用（1）文件的查阅：员工可以根据权限查阅相关文件，但不得私自修改或外传文件。

（2）文件的修改：文件的修改应经过相关部门负责人或审核人的书面同意，并留下修改的记录。

6. 文件的存档（1）文件的存储：文件应存储在规定的电脑或文件柜中，确保文件的安全性和不易丢失。

（2）文件的备份：文件应定期进行备份，避免因电脑故障或其他原因导致文件的损坏或丢失。

7. 文件的销毁（1）文件的时效：文件在过期或不再需要时应及时销毁，避免占用过多的存储空间。

（2）文件的销毁方式：文件的销毁应经过相关部门负责人的书面同意，并按规定的方式进行销毁，确保文件不会被恢复或泄露。

8. 文件管理的监督（1）文件管理的监督：公司领导应加强对文件管理工作的监督，确保文件管理工作的落实和规范。

文件管理制度(完整版)

文件管理制度第一章总则1.1目的和依据文件管理制度的制定旨在减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

本制度的制定依据包括相关法律法规、公司内部管理规定和实际工作需要。

1.2适用范围本文件管理制度适用于全公司范围内的文件管理工作。

办公室作为文件管理的归口部门负责全公司各类文件的管理。

第二章收文管理2.1来文登记2.1.1所有来公司的上级函、电、来文以及同级函、电、来文均由办公室进行登记。

2.1.2来文应当及时登记，登记内容包括来文标题、发文单位、来文日期、文件号等信息，并分配唯一的登记编号。

2.2公文的签收2.2.1所有来公司的公启文件（除公司领导订启的外）由办公室进行登记签收。

2.2.2对于上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的核定，确保四者一致。

如发现不一致，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。

第三章公文的编号保管3.1公文编号3.1.1办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并进行分类登记编号和保管。

3.1.2公司领导亲启的文件，经公司领导启封后，也应交办公室进行正常手续的办理。

3.2外出文件的登记3.2.1本公司外出人员携带的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记、编号和保管，不得个人保存。

第四章公文的阅批与分转4.1阅签与批办4.1.1所有正式文件均需由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质进行阅签后，再由办公室秘书分送承办部门进行阅办。

4.1.2重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后再分送承办部门进行阅办。

4.1.3阅签应及时完成，一般应在当天完成阅签，对于紧急文件要立即办理。

4.2文件分转处理4.2.1一般函、电、单据等文件，由办公室秘书直接进行分转处理。

4.2.2对于涉及多个单位会办的文件，应先与主办单位联系，确认处理方式后再进行分转处理。

4.3加速文件运转4.3.1办公室秘书应在当天或第二天将文件送达公司领导和承办部门。

办公室内部文件管理制度

办公室内部文件管理制度一、总则为了规范和规范办公室内部文件管理工作，提高文件管理效率和质量，保护和利用文件资源，维护办公室的正常秩序，特制定本文件管理制度。

二、文件的定义办公室的文件是指用文字、图表、标志等载体记录的与工作相关的各种事项的基本材料。

包括纸质文件和电子文件。

三、文件管理的目标1. 提高文件管理工作效率，规范文件管理操作，加强文件管理监督；2. 确保文件的真实、准确、完整和可靠，保护文件的安全和完整性；3. 促进文件资源的合理利用和共享，便于查询和检索；4. 保护机密文件和隐私权利，防止信息泄漏。

四、文件管理责任1. 办公室领导负责全面领导和管理文件工作，制定文件管理相关政策和制度；2. 文件管理员负责组织、协调、监督文件管理工作，保障文件管理工作的质量和效率；3. 全体员工有责任遵守文件管理制度，认真履行文件管理的职责。

五、文件的收集、登记和归档1. 办公室要建立文件收集、登记和归档的制度，明确收集对象、范围和程序；2. 由文件管理员负责对文件进行登记、分类、编档、盘存和销毁；3. 纸质文件应按照文件类型、年限、重要性等进行分类整理，制定文件存储目录；4. 电子文件应按照文件命名规范、存储位置、备份策略等进行管理。

六、文件的传递和保管1. 文件传递应按照文件流转单或传阅单进行，明确文件的流转路径和目的；2. 文件的保管应按照机密级别、重要性、存储期限等进行分类，采取物理和电子两种方式进行保存；3. 机密文件和重要文件应做好密封、标识、监控和权限控制等安全措施。

七、文件的查询和借阅1. 文件查询应按照文号、发文日期、收文日期、主题等进行检索，提高检索效率；2. 文件借阅应制定借阅申请流程，明确借阅人和借阅目的，并签署借阅单；3. 文件借阅期限应控制在合理范围内，借阅人不得擅自拷贝文件或泄露文件内容。

八、文件的整理和销毁1. 纸质文件的整理和销毁应按照文件保管期限、管理规定进行处理，制定文件销毁计划；2. 电子文件的整理和销毁应按照文件备份策略、存储空间管理进行处理；3. 文件销毁应有明确的程序和程序，进行销毁记录和备份。

办公室管理制度细则（4篇）

办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。

第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作，包括文件管理、会议管理、人员管理等。

第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定，执行上级领导的工作安排。

第四条本制度的修订由办公室主管负责，经办公室全体人员讨论通过后即生效。

第五条管理责任制：1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作，对工作不力的人员进行批评、奖惩。

2. 办公室人员需遵守工作纪律，执行领导的工作安排，并按时完成任务。

3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作，提出改进的意见和建议。

第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主，并建立相应的文件档案管理系统。

第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类，制定相应的归档流程和标准。

第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行，接收公文的人员应及时签收，并按要求进行处理。

第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行，保证文件的安全性。

第十条文件的借阅应按照规定的流程进行，借阅人员要在规定的时间内归还文件，并保证文件的完整性。

第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标，会议应有明确的议程和目标，并按时进行。

第十二条会议的召开应提前通知参会人员，并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。

第十三条会议纪要应由指定人员记录，并及时通知与会人员，会议纪要应准确、简明、清晰。

第十四条会议结束后，主持人应总结会议的讨论结果，并根据需要制定相应的行动计划。

第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行，迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。

第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作，加班应经过合理的安排，并有相应的补偿。

第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行，并建立相应的记录和档案。

第十八条办公室人员应相互尊重，遵守办公室的工作规则，建立和谐的工作氛围。

办公室公文处理制度

办公室公文处理制度篇一：办公室公文管理办公室文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。

第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。

同级相关方函、电、来文。

二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1. 办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上外来文件流单，并分类登记编号、保管。

2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。

第五条公文的阅批与分转。

1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。

3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。

第六条文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。

如有领导批示、拟办意见，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。

不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。

三、发文的管理第七条发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。

公司文件规范管理制度

公司文件规范管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件的管理和使用，提高工作效率，保障公司正常运转，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有部门、岗位及员工，监督执行单位为公司办公室。

第三条公司文件包括但不限于会议纪要、工作报告、通知公告、合同协议等各类书面文件。

第四条公司文件的管理应遵循以下原则：规范性、时效性、保密性、责任性。

第五条公司文件管理应当遵循法律法规的规定，严格保护公司和员工的利益，杜绝利益冲突和违法行为的发生。

第六条公司文件管理制度应当与公司的发展战略和工作实际相结合，保障公司经营目标的实现。

第七条公司文件管理制度的修改及解释权归公司办公室所有。

第二章文件的分类管理第八条公司文件按照不同的管理对象和内容可以分为以下几类：重要文件、一般文件、临时文件。

第九条重要文件包括公司制度规定、决策方案、战略计划等对公司发展和管理有重大影响的文件。

第十条一般文件包括日常工作中产生的会议纪要、工作汇报、活动计划等文件。

第十一条临时文件包括针对具体事件所发生的临时性文件，如突发情况处理方案、紧急通知等。

第十二条公司文件应当及时分类存档，按照保密等级和文件性质进行分类管理。

第三章文件的制定与审批第十三条公司文件的制定应当遵循以下程序：拟订、审稿、审批、发布。

第十四条文件的拟订应当由责任部门按照公司相关规定，确定文件的目的、内容和形式。

第十五条文件的审稿应当由相关部门负责人进行审查，对文件的合规性和适用性进行评估。

第十六条文件的审批应当由公司领导班子进行审查，确保文件符合公司整体发展战略和工作需要。

第十七条文件的发布应当由公司办公室进行统一管理，确保文件的及时传达和落实。

第四章文件的传输与存档第十八条公司文件的传输应当采取保密措施，保障文件内容的安全性和完整性。

第十九条公司文件的存档应当遵循以下原则：定期整理、分级保密、电子存档。

第二十条公司文件的定期整理应当由专人负责，确保存档的秩序性和清晰度。

第二十一条公司文件的分级保密应当根据文件内容确定保密等级，确保重要文件的安全性。

医院办公室文件管理制度

一、总则为加强医院办公室文件管理工作，确保文件的安全、准确、及时、高效，特制定本制度。

二、文件分类及管理职责1. 文件分类（1）内部文件：包括医院内部各部门、科室、人员编制的文件、通知、报告、请示、会议纪要等。

（2）外部文件：包括上级单位、下级单位、同级单位、社会团体等向我院发送的文件、通知、函件等。

2. 管理职责（1）办公室负责医院内部文件的起草、审核、签发、登记、分发、归档、销毁等工作。

（2）各部门、科室负责人负责本部门、科室文件的起草、审核、签发、分发、归档等工作。

（3）办公室负责人负责对外部文件的接收、登记、分发、归档等工作。

三、文件处理流程1. 文件起草（1）文件起草人应明确文件主题，确保内容准确、简洁、完整。

（2）文件起草完成后，需经起草人所在部门、科室负责人审核，并签署意见。

2. 文件签发（1）办公室负责人对文件进行审核，确保文件内容符合政策法规、医院规章制度。

（2）办公室负责人签署意见后，将文件提交给院长或其授权的负责人签发。

3. 文件登记（1）文件签发后，办公室负责进行登记，包括文件名称、文号、签发人、接收人、登记日期等。

（2）登记完成后，将文件编号并建立文件档案。

4. 文件分发（1）办公室根据文件内容，将文件分发给相关部门、科室或个人。

（2）文件分发时，应确保文件准确无误地送达接收人。

5. 文件归档（1）文件办理完毕后，办公室负责将文件归档。

（2）归档文件应按照文件分类、时间顺序进行排列，便于查阅。

6. 文件销毁（1）文件保管期限到期后，办公室负责进行销毁。

（2）销毁文件前，需经办公室负责人审核，确保文件内容不涉及国家秘密、医院内部信息等。

四、文件保密1. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密、内部掌握。

2. 文件保密责任人应严格按照文件保密等级，对文件进行分类管理。

3. 未经文件保密责任人同意，任何单位和个人不得复制、泄露、传播文件内容。

五、奖惩1. 对在文件管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

办公室文件管理制度

办公室文件管理制度一、背景介绍办公室文件管理制度是为了规范办公室文件的采集、保存、传递和销毁等流程，确保文件的安全、完整和便捷管理。

本文将详细介绍办公室文件管理制度的目的、适合范围、文件分类、流程和责任等内容。

二、目的办公室文件管理制度的目的是确保办公室文件的合理管理，提高工作效率，保证文件的安全性和准确性。

通过制定规范的管理流程，可以有效地避免文件丢失、错放、泄露等问题，提高文件的利用价值和保密性。

三、适合范围办公室文件管理制度适合于公司内部所有部门和员工，包括但不限于行政部门、财务部门、人力资源部门等。

所有涉及文件管理的工作都应遵守本制度的规定。

四、文件分类根据文件的性质和用途，办公室文件可以分为三类：日常文件、重要文件和机密文件。

1. 日常文件：包括日常工作中产生的各类文件，如会议记要、工作报告、通知公告等。

这种文件的保密性较低，可以在办公室内自由传递和使用。

2. 重要文件：包括公司决策、合同协议、重要报告等。

这种文件需要妥善保存，确保文件的完整性和可追溯性。

惟独经过授权的人员才干访问和复制这种文件。

3. 机密文件：包括商业机密、个人隐私、涉及公司利益的文件等。

这种文件需要严格保密，惟独经过授权的人员才干访问和处理。

机密文件的传递和存储需要采取特殊的安全措施，确保信息不被泄露。

五、流程办公室文件的管理流程主要包括文件的采集、保存、传递和销毁。

1. 文件采集：办公室文件的采集应该及时、完整和准确。

各部门和员工应按照规定的时间和方式提交文件，确保文件的及时归档和整理。

2. 文件保存：根据文件的分类，采取不同的保存措施。

- 日常文件：日常文件可以保存在办公桌的文件柜或者文件夹中，方便随时查阅和使用。

文件柜和文件夹应有明确的标识，便于快速定位和整理。

- 重要文件：重要文件应保存在专门的文件柜或者保险柜中，确保文件的安全性和防火性。

文件柜和保险柜的钥匙应由授权人员保管，定期更换密码。

- 机密文件：机密文件应保存在专门的保险柜或者数字存储设备中，确保文件的安全性和保密性。

办公室文档管理办法(优秀模板3套)

办公室文档管理办法（优秀模板3套）办公室文档管理办法第1篇1、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以手纹考勤表为准;3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电話打私人电話、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境;5、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生;6、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌;7、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理;8、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为旷工处理;9、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行;10、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;11、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;6月22日行政部办公室文档管理办法第2篇为完善公司的办公管理机制，建立规范化的办公管理，提高办公管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

一、日常管理制度1、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。

2、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。

不看以工作无关的书籍。

3、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。

4、办公室布置整洁、美观，桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。

办公桌上经常清理，保持整洁。

5、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间互相尊重，团结协作。

6、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

办公室文件存放与管理制度

办公室文件存放与管理制度第一章总则一、为规范办公室文件的存放和管理工作，提高办公效率，保障文件的安全与完整性，特制定本制度。

二、本制度适用于公司内各部门和办公室的文件存放与管理工作。

三、文件存放与管理工作应遵循合法、合规、规范的原则，严格按照保密要求，做到有条不紊的管理。

第二章文件存放与归档一、文件的存放应按照文件密级、类别、用途等不同进行分类和整理，确保每一份文件都有明确的存放位置和标识。

二、文件存放应设置专人负责，负责管理文件存放的柜子、柜架等文件存放设施，保证文件的整齐、清晰。

三、文件的归档应按照文件的主题、时间、重要性等进行归档，确保文件的顺序和完整性。

四、对于过期或者无用的文件，应按照公司规定的文件销毁制度进行销毁，不得擅自处理。

五、档案室应设置安全措施，如门禁、监控等，确保文件的安全。

第三章文件借阅与管理一、文件的借阅应按照规定的程序和流程进行，借阅者应提供有效的借阅证明，严格控制文件的借阅权限。

二、借阅的文件应做到严格的登记和追踪管理，确保文件的安全与完整。

三、对于重要、机密文件及公共文件的借阅应做好相应的备案和监控，避免出现误操作或者泄密的情况。

四、借阅后的文件应按时归还，不得私自留存或者泄露给他人。

五、文件的管理应根据文件的重要性、保密性等进行分类管理，建立档案室档案管理责任制。

第四章电子文件管理一、电子文件应按照规定的格式和标准进行保存，制定相应的电子文件管理制度，确保文件的完整性和安全性。

二、电子文件存放的设备应经常进行保养和维护，确保设备的正常运行，并定期进行数据备份。

三、对于重要的电子文件应进行加密存储，严格限制访问权限，防止泄露和丢失。

四、对于过期或者无用的电子文件应进行定期清理和彻底删除，避免占用存储空间。

五、电子文件的借阅与管理应遵循与纸质文件同样的原则和流程，对借阅者进行身份和权限的验证。

第五章相关责任人及监督一、公司应指定专门负责文件存放与管理的负责人，负责组织文件存放与管理工作的实施和监督。

文件管理制度

文件管理制度文件管理制度(范本5篇)文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了增强办公室办理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际景象，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司现实，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事件有用开展。

四、办公室人员应明白各项工作职责，简化管理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目的。

第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管向导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息网络编撰等笔墨工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生办理等工作，保证各项事件有序开展。

四、协调各部分之间的行政干系，为各部门工作开展供应相应的办事。

五、负责公司对内、对外公共干系的维护和改进，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达种种指令，实时做出整理，当好向导顾问。

七、帮忙其他部分工作，完成上级交接的其他工作，如:名片印制、收发传真等。

第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则实行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求范例开展工作。

第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的关键组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书底子上组成的，档案是文书的连续。

现把文件、文书、档案统归于文书办理，并对文书管理制度做以下划定。

(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

办公室管理制度范本5篇

办公室管理制度范本5篇现代企业管理制度具有明确的实物界限和价值界限，具有确定的政府机构代表国家行使全部者职能，切实承当起相应的出资者责任。

以下是为大家整理的办公室管理制度范本5篇，希望可以帮忙到有需要的伙伴。

办公室管理制度范本1一、目的为规范文件资料的管理，防止文件治疗的丢失，提高日常办公效率，特订立本规定。

二、适用范围本企业个部门文件柜、资料柜、墙柜等。

三、细则1、各部门办公室必需按规定的流程申请、购买文件柜。

2、各部门办公室必需充分利用文件柜的空间，现场不的摆放多余的和利用率低的文件柜，否则将强制收回。

3、文件柜必需定置摆放，文件柜内的物品也必需分类并定置摆放。

4、做好文件柜的标识，实在做到以下两点。

（1）文件柜表面贴上标签，且一律贴在门的右上角。

（2）文件柜内贴有“物品清单”，且一律贴在右门的左上角。

5、文件柜物品必需按“物品清单”摆放整齐。

6、文件柜内资料必需编号，分类摆放。

7、文件必需装在文件夹内，文件夹必需有文件目录及编号。

8、文件柜表面及柜内保持洁净，无油污、无赃物、无垃圾等。

9、文件柜损坏或钥匙丢失，按规定的程序申报维护和修理，不得擅自撬文件柜。

有意损坏者，照价赔偿。

10、各部门办公室必需建立文件柜管理台账。

11、各部门办公室必需于每月月末自查文件柜，将自查结果报有关部门。

12、本规定由7S活动推行委员会办公室起草。

13、本规定接受权属于“7S检查小组”。

办公室管理制度范本2（一）总则一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、适时、精准，促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。

二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包含请示、报告、决议、通知、看法及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。

三、文件收发要做到认真、认真、适时、完整。

（二）收文制度：1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应认真、照实、适时，并由办公室人员签字确认。

办公室文件归档制度范本

办公室文件归档制度一、目的和意义为了加强办公室文件的管理，确保文件的安全、完整和便于查阅，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

本制度适用于公司办公室各类文件的收集、整理、归档和保管工作。

二、文件分类1. 文件分为纸质文件和电子文件两大类。

纸质文件包括：公司内部文件、外部来文、宣传资料、合同协议、会议纪要、工作计划、工作总结等。

电子文件包括：电子邮件、办公文档、扫描文件、音频视频资料等。

2. 文件按照内容分为：综合管理类、人力资源类、财务管理类、市场营销类、研发技术类、生产运营类等。

3. 文件按照密级分为：公开级、内部级、秘密级、机密级、绝密级。

三、文件收集与整理1. 各部门应在文件形成时，明确文件类别、密级，并进行初步整理。

纸质文件应逐页编号，标注页码；电子文件应进行适当压缩，并标注文件名称。

2. 各部门应在每月末对本月产生的文件进行汇总，填写《文件汇总表》，提交给办公室负责人。

3. 办公室负责人对提交的文件进行审核，确保文件符合归档要求。

四、文件归档1. 文件归档采用纸质档案和电子档案双重管理方式。

纸质档案按照文件类别、密级和形成时间顺序进行整理，装订成册，放置在专门的档案柜中。

电子档案存储在公司的服务器或云存储平台上，设置访问权限。

2. 办公室负责人定期对归档文件进行审查，确保文件完整、准确、可用。

对不符合归档要求的文件，应要求相关部门进行整改。

3. 归档文件应保留原始痕迹，如签字、盖章等。

文件复印件、打印件应注明“复印件”或“打印件”字样，并加盖骑缝章。

五、文件保管与查阅1. 办公室负责人负责文件保管工作，确保文件安全。

办公室应配置防火、防盗、防潮、防虫等设施设备，确保文件不受损坏。

2. 办公室负责人建立健全文件查阅制度，明确查阅范围、查阅人员、查阅程序。

未经批准，不得擅自查阅、复制、借阅、销毁文件。

3. 查阅文件时，应在办公室内进行，不得将文件带出办公室。

如有特殊需要，须经办公室负责人批准，并办理借阅手续。

办公室文件管理制度

办公室文件管理制度标题：办公室文件管理制度引言概述：办公室文件管理制度是组织内部的重要管理规范，它涵盖了文件的采集、存储、处理和保护等方面，对于保障信息安全、提高工作效率和规范管理具有重要意义。

本文将从文件分类、文件存储、文件处理、文件保护和文件销毁五个方面进行详细介绍。

一、文件分类1.1 制定文件分类标准：根据文件的性质、用途、重要性等因素，确定文件分类标准，以便对文件进行有效分类。

1.2 建立文件分类系统：根据文件分类标准，建立起科学合理的文件分类系统，确保每一个文件都能被准确分类。

1.3 培训员工：对员工进行文件分类的培训，使他们能够准确理解文件分类标准，正确分类文件。

二、文件存储2.1 确定存储位置：根据文件的重要性和保密性确定存储位置，对于重要文件可以采用加密或者锁定的方式进行存储。

2.2 制定存储规范：建立文件存储规范，规定文件的存放方式、存储期限和存储环境等，确保文件的安全和完整性。

2.3 定期清理文件：定期清理无用文件和过期文件，避免文件存储空间的浪费和混乱。

三、文件处理3.1 设立文件处理流程：建立文件处理流程，规定文件的查阅、借阅、复制和传递等操作流程，确保文件的合理使用。

3.2 规范文件处理行为：规定员工在处理文件时应遵守的规范，禁止私自处理重要文件或者泄露机密文件。

3.3 加强监督管理：加强对文件处理行为的监督管理，及时发现和纠正不当行为，保障文件的安全和合规性。

四、文件保护4.1 设立保密制度：建立文件保密制度，规定文件的保密级别和保密措施，对重要文件进行加密或者限制访问。

4.2 加强权限管理：对文件的访问权限进行严格管理，确保惟独授权人员能够查阅或者处理文件。

4.3 定期备份文件：定期对重要文件进行备份，避免文件丢失或者损坏导致信息丢失。

五、文件销毁5.1 制定销毁标准：制定文件销毁标准，明确文件的销毁条件和程序，确保文件的安全销毁。

5.2 定期销毁文件：定期对无用文件和过期文件进行销毁，避免文件的堆积和泄密风险。

办公室规章制度及管理（精选7篇）

办公室规章制度及管理(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

制度到底怎么拟定才合适呢?下面是由小编给大家带来的办公室规章制度及管理7篇，让我们一起来看看!办公室规章制度及管理【篇1】为了加强公司办公室管理，办公室管理是必不可少的管理制度，特制定了公司办公室管理规章制度第一节员工考勤管理制度第一条为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。

第二条本规定试用于公司办公室。

第三条员工工作时间为早上9：00至下午5：00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。

午餐时间为中午12：30至1：30分。

第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。

第五条所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。

(20元/次)第六条公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。

第七条所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。

特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。

第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处;超过15分钟以上者，按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。

第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。

第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并给予警告处分一次。

第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者，公司给予开除处理。

第二节请假与休假第一条员工每周按轮休表休息。

第二条员工全年政府指定假日：1、元旦__天;2、五一劳动节__天;3、国庆节__天;4、春节__天;5、婚、丧、产假按国家规定;6、探亲假工作满一年者，视路途远近而定5—7天;第三条事假1、如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天;2、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理;3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。

文件收发管理制度

文件收发管理制度
为了规范公司文件,使公司文件的收发得到有效的控制和管理，特制定本制度。

1、办公室负责公司文书文件的收发及存档保管工作。

2、发文管理
①公司内一般性文书文件，如公司暂行规定、会议纪要等，起草部门应将草稿送分管领导审批，签批完后送办公室，由办公室按年度流水号编号打印下发并存档。

②公司重要的文件，如重要决定、重大人事变动等，需要以红头文件制发的，应先由总经理审批，签批后由办公室统一编号，按照规定格式印发并存档。

3、收文管理
①公司各部门收到的相关部门的文件，应及时送交办公室，由办公室填写《公文处理单》，办公室主任阅批，送总经理审批后，再按照领导批示意见送办理部门办理。

②承办部门收到文件后应及时办理，并将办理情况及时反馈给办公室。

否则，办公室将发工作督办单催办。

③为提高办公效率，文件传阅人在收到文件的一个工作日内需阅完签字并将文件返还办公室，由办公室送交下一位传阅人。

④文件在传阅过程中，各部门应对文件妥善保管，保持文件干净整洁，防止损毁或丢失。

4、本规定形成的表格
①文件发放登记表
②公文处理单
文件发放登记表
公文处理单。